应用写作期末复习

应用写作期末复习期末考试题型名词解释（4小题，每小题5分，共20分）简答（2小题，每小题10分，共20分）修改题（1小题，每小题10分，共10分）写作（公文15分，其他15分，其他20分，共50分）通知，通报，请示，函计划总结合同意向书招标通告启事求职信起诉状答辩状期末考试时间地点第17周周4(2015-12-24)第5,6,7节

金国本2014-1 7号楼A104金投本2014-17号楼A105金投本2014-27号楼A106金投本2014-37号楼A101金投本2014-47号楼A102思考题公文的格式、行文规则招标通告市场调查报告起诉状欢迎词、答谢词答辩状求职信的格式和写法启事开幕词求职信▲公文分类按行文关系划分

1、上行文：下级机关向其所属的上级机关的行文，如请示、报告。2、平行文：平级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。3、下行文：上级机关向其下级机关的行文，如命令、决定、通知、通报、批复、纪要等。▲（二）按保密级别划分

三级密制：秘密、机密、绝密▲（三）按办理时限（紧急程度）分

特急加急关于如何正确使用公文文种的练习：1、下列文种中，属于下行文的是：A.请示B.通报C.函D.报告

2、D县棉纺二厂向D县棉纺一厂发出关于举办技术革新成果展的公文，应使用的文种是（）。A.通告B.通知C.决定D.函3、中国银行湖南省分行向中国银行申请核准中国银行长沙市新外滩支行等20家机构保险代理资格，应使用的公文文种是（）。A.函B.通报C.议案D.请示公文的基本构成要素

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。这些要素可分成三大部分：眉首、主体、版记。公文格式图眉首主体版记深圳市大龙贸易总公司文件深xx〔2010〕XX号深圳市大龙贸易总公司关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司：你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》（深XX〔2010〕XX号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。此复深圳市大龙贸易总公司（公章）2010年10月3日眉首+主体（1）政府各部门依据职权，可以相互行文或向下一级业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。1.下行文规则公文行文规则各部门一般不得向下一级政府正式行文。各部门可以向下一级政府相应的主管部门行文。国家财政部广东省财政厅韶关市财政局部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。(2)协商一致规则(3)抄送规则

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。例如：东莞理工学院向学校各学院、系部等单位下发关于2013年招生工作的通知，需抄报广东省教育厅。（1）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。（2）“报告”不得夹带请示事项。一般不得越级请示和报告2.上行文规则：请示、报告的注意事项（3）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。（4）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。3.平行文行文规则函具有制发机关权限决定的法定效力。一、不定项选择题1、以下发文字号正确的是_________。A、粤教[2000]成字20号B、皖工商（2000）45号C、京计生〔2006〕第5号D、粤教〔2006〕12号2、红色反线的作用在于把眉首与_______部分隔开。A、主体B、发文机关标识C、发文字号D、版记3、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间___隔开。A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”【复习与训练一】4、公文的版记部分包括_______A.抄送机关B.印刷份数C.主题词D.附注5、公文一般采用_______装订。A、右侧B、左侧C、上边D、下边6、公文眉首由_________等组成。A、主送机关B、发文机关标识C、发文字号D、红色反线7、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8、我国的公文秘密等级现在实行的是_______A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制9、抄送机关是指除主送机关之外的_______。A、需执行公文的其他机关B、需知晓公文的其他机关C、上级机关D、下级机关10、公文的密级分为_______。A、绝密B、机密C、秘密D、保密二、判断题1、公文的主送机关，是指行文的对象，也就是承办这一公文的收文机关。（）2、应用文的语言与文学创作的语言没有任何差别。（）3、用于向上级机关请求指示、批准的上行公文是请示报告。（）4、《关于拟购五辆警车的请示函》（）5、发文字号为“国发[2008]第2号”、“粤政发(2009)18号”。（）6、根据行文方向，可将公文分为上行文、下行文、收发文。（）三、改错题请以回答简答题的方式指出下面公文的错误，并加以改正。关于抓紧归还借款的通知××市工具一厂：你厂于去年5月从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。××市工具二厂××年×月×日

问题：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。改正：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。【复习与训练二】1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：（1）关于禁止赌博的处罚通知（2）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示（3）关于进一步管好、用好外汇的决定（4）机构调整问题的请示2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。（1）×府办字［2006］十四号（2）×府办字(2006)14号（3）×府办字［06］14号（4）×府办字［二00六］14号（5）［2006］×府办字14号（6）×府办字［2006］143.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。(1)2006年十月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日一、填空题1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有

和

的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文的法定作者指

成立并能以自己的名义行使

和担负

的机关或组织。3.下行文指具有隶属关系的

机关发给

机关的公文。法定效力规范体式依法职权义务上级下级【复习与训练三】4.请示适用于向上级机关请求

。5.请示应当

；一般只写一个

，需要同时送其他机关的，应当用

形式，但不得抄送其

机关。6.报告不得夹带

。7.一般不得越级

和

。8.通报适用于

，

，传达重要精神或者情况。9.通知适用于

的公文，转发上级机关和

的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位

或者执行的事项任免人员。10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和

问题；请求和答复审批事项。指示批准一文一事主送机关抄送下级请示请示报告表彰先进批评错误批转下级机关不相隶属机关周知答复1.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函二、根据以下内容提示，拟写公文标题2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。〖标题〗××省财政厅关于同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函会议通知的写法

基本内容：参加人员、时间、地点、要求。其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备交通路线、联系方式

附件：回执单等

名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。会议通知（要求拟写公文）

这是一种极常用的通知，正文大都由三部分组成。第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)。

宜采用分条列项方式逐一陈说。

第三部分：结尾。

通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。１、国务院关于

中国水生生物资源养护行动纲要的通知印发、批转、印发、批转、转发、批转２、国务院

发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知３、国务院关于

全面推进依法行政实施纲要的通知４、国务院

教育部2003—2007年教育振兴行动计划的通知５、山东省人民政府办公厅

省经贸委关于加快发展产业链配套新材料的意见的通知６、山东省人民政府关于

省教育厅山东省实施２００６年教育计划的通知层层转发公文的标题市交通局关于转发省交通厅关于转发交通部关于批转交通安全工作实施意见的通知的通知的通知一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的"通知"，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。市交通局转发交通部关于批转交通安全工作实施意见的通知＊标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符号。xx县人民政府关于转发xx市关于转发省政府关于转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知的通知xx县人民政府转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知公文评改关于建议单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核的报告XX市劳动局：根据部、省、市劳动部门的部署，我校从2001年起试办机电一体化和电子、电工复合专业班，并自编教学大纲，进行理论教学和实习教学。现在两个班的课程都已基本结束。鉴于目前劳动部尚未颁布复合工种考核等级标准，因此我校这两个班不打算参加全市的单一工种的等级考核。建议由市劳动局所属技工考核办公室另行组织复合工种四、五级工等级考核。妥否，请批示。XX技工学校（公章）2013年6月5日

评议：

①“事由”概括不准确；②文种用错，这是一份请求批准的公文（行文目的是请求批准），不是提出建议的报告（行文目的不是提出建议）；③正文同标题中的专业名称不一致；

④“并自编……实习教学”与请示事项无关，且“实习教学”不合语言规范；⑤结语与请示事项不一致。改为：关于单独组织我校机电和“双电”两个专业班四、五级工等级考核的请示XX市劳动局：根据部、省、市劳动部门的部署，我校从2001年起试办机电一体化和“双电”（电子、电工）复合专业班。现两个班的课程都已基本结束。鉴于目前劳动部尚未颁布复合工种考核等级标准，我市目前亦无复合工种等级考核，故我校这两个班拟不参加全市单一工种等级考核。建议由市劳动局所属技工考核办公室单独组织我校机电和双电两个复合专业班进行复合工种四、五级工等级考核。请批准。XX技工学校（公章）2013年6月5日下列事项中，应该用请示行文的是_______。

请示A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。ACD下面能作为请示结束语的是

请示A、妥否，请予批复B、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。C、以尽快批复为要D、请即批复E、请速批复，谨致谢忱修改病文关于××部××生产线增加××规格件的请示

××部： 根据集团公司决定，将原在××厂生产的××产品移到我厂生产，计划年产量约200万支。方案是：利用原车间生产线增加一套××设备××规格件即可，规格件价格为5万元，特此申请。

××部（章）二OO五年十月十九日

注：主送机关“××部”是请示部门“××部”的主管单位。

××部关于××生产线增加××规格件的请示

××部：根据集团公司决定，将原在××厂生产的××产品移到我厂生产，计划年产量约200万支。为落实此决定，须在我厂原车间生产线上增加一套××设备××规格件，即可进行生产。现请示购进该规格件，价格为5万元。妥否，请批示。

××部（章）2005年10月19日

根据下面的材料，拟写一份请示。××市外资局拟于2006年12月中旬派组（局长×××等5人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向市政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。

××市外资局关于组团赴美检验引进设备的请示市人民政府：我局2005年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2006年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。妥否，请批复。附件：1.合同1份2.美方邀请电（或邀请函）3.赴美代表团成员简况4.赴美经费预算

××市外资局（公章）

2006年12月5日

练习题：XX市税务局收到下级机关XX县税务局的一份《关于XX县工具厂申请免税问题的请示》（XX税字〔20XX〕X号），该请示的有关内容是：XX县工具厂，因去年年底受台风袭击，厂房损坏严重，影响生产，现我局建议对该厂免税一年（20XX）的照顾。请你代替XX市税务局向下级机关XX县税务局作出同意的批复。XX市税务局关于同意XX县工具厂免税的批复XX税字〔20XX〕X号XX县税务局：你局《关于XX县工具厂申请免税问题的请示》（XX税字〔20XX〕X号）收悉。经研究，批复如下：XX县工具厂，因去年底受台风袭击，厂房损坏严重，影响生产。现同意你局意见，对该厂给予免征工商税1年（200X年）的照顾。此复XX市税务局（公章）

20XX年X月X日练习：XX市物价局收到下级机关XX酒店有限公司的《XX市XX酒店关于要求加收服务费的请示》（XX酒店〔2004〕X号）。该请示的有关内容是：XX市XX酒店已评为三星级旅游涉外酒店，酒店的客房、餐饮、洗衣服务应各按实际价格的7%加收服务费；电话服务费按市物委、市电信局、市旅游局《关于调整旅游涉外酒店客房电话服务费标准的通知》（XX市物价局[2004]165号）的有关规定加收服务费。请你代替XX市物价局向下级机关XX酒店有限公司作出批复。

XX市物价局关于XX市XX酒店加收服务费的批复XX市物价局字〔2004〕X号XX市XX酒店有限公司：你司《XX市XX酒店关于要求加收服务费的请示》（XX酒店〔2004〕X号）收悉。鉴于你司已评为三星级旅游涉外酒店，经研究，同意你司客房、餐饮、洗衣服务应各按实际价格的7%加收服务费；电话服务费按市物委、市电信局、市旅游局《关于调整旅游涉外酒店客房电话服务费标准的通知》（XX市物价局〔2004〕165号）的有关规定执行，加收服务费必须在账单中用中、英文印出，单独列项计收。本批复自XXXX年X月X日起执行。XX市物价局（公章）XXXX年X月X日练习与巩固

（一）、填空1．向上级机关请求批准用（），向不相隶属机关请求批准，用（）；答复上级机关询问用（），答复不相隶属机关询问用（）。答案：请示函报告函

（二）、多项选择1.函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（）。A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之门询问和答复问题C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员答案：ABC2.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。A.速回复B.敬请予以大力支持C.望函复D.特此函告答案：BCD3．下列事项中可以用函来处理的有（）。A.我校与白云学院商洽互相参观学习B.天河区委拟向广州市委汇报某重大案件查处情况C.广州市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求D.天河区人事局拟撰文请求天河区财政局拨给××考试办公费答案：AD给下面标题填写文种1韶关市关于几起重大交通事故的______。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的___。

A.报告

B.请示

C.意见

D.函3、××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的________。

A.通知

B.意见

C.批复

D.函4、深圳市教育局关于2004年度全市中考情况的___。

A.通知

B.意见

C.通报

D.通告BBCC5、深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的______。

A.通知

B.通报

C.请示

D.报告6、广东省教育厅关于2004年度教育工作座谈_____。

A.请示

B.通报

C.会议纪要

D.报告7、××公司关于开除××职工的________。

A.通知

B.决定

C.公函

D.通告

ACB8、不宜抄送给下级的文件是____。A.报告

B.请示

C.通报

D.通知9、转发与批转公文时用_____。A.通报

B.通知

C.意见

D.通告10、信息产业部与商业部商洽工作时使用_____。A.批复

B.请示

C.公函

D.议案11、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使用_____。A.批复

B.请示C.公函

D.议案BBCC函的概念（Conception

）

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函属事务性平行文。××商业中心关于联系青年员工学习事宜的函

××大学：为提高我商业中心青年员工的业务能力及文化素质，我商业中心拟选送10名收款员及10名楼层业务主管，到你校应用技术学院进修班学习半年，分别学习会计电算化和企业管理。从2004年6月15日开始，到2004年12月15日结束。要求每人都脱产走读。有关进修费用按上级文件规定缴纳。以上事项，同意否，敬请函复。

××商业中心（印章）

2004年3月1日

正文缘由事项结语去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。等过渡语转入下文。过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。复函：有针对性地作出具体明确的答复。用词语气要谦和诚恳，平实得体。去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函：“此复”、“特此函复”。

函写作的注意事项

一函一事用语得体，平等待人。内容简洁，开门见山。病文修改1××厂干部商调报告［2001年］调字第5号××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。××厂长(印章)厂长：×××(私印)○一年九月二十一日

（1）标题文种错误，不是报告而应为“函”（2）发文号应为调字〔2001〕5号（3）收文应为单位，而非个人（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称（5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”（6）落款不能用个人的名义（7）发文时间应用阿拉伯数字写全请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份公函。教育部留学服务中心向北京市教育委员会发了一封函《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）。北京市教育委员会收到该函后，经过研究，同意该中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展，并于2010年8月25日，向该中心发函（京教函〔2010〕513号），明确表态同意，希望该中心按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。北京市教育委员会关于同意举办第十六届中国国际教育巡回展的函

京教函〔2010〕513号

教育部留学服务中心：贵中心《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）收悉。经研究，我委同意贵中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展。请按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。专此函达。北京市教育委员会（印章）

2010年8月25日简报的概念、特点1、概念行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文书。

注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。别称①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风简报的格式