工业产品进货检查验收制度含进货台账和销售台账表

文件编号：NJHDSP/ZD-2023受控状态：受控非受控版本状态：C/0发放编号：HD-07工业产品进货检查验收制度编制：×××审核：×××批准：×××××××食品经营有限公司颁布日期：2023年10月10日实施日期：2023年11月10日工业产品进货检查验收制度为加强工业产品质量安全管理，保证工业产品质量安全，保护消费者的合法权益，根据《产品质量法》、《工业产品销售单位落实质量安全主题责任监督管理规定》等法律规章，制定《进货检查验收制度》。一、在购进工业产品时，负责进货查验的员工应当验明产品合格证明和产品标识。(一)查验产品质量检验合格证明(一般为合格证或检验合格印章)、检验报告等。(二)查验是否按照法律法规和标准要求使用中文标明产品名称、厂名厂址以及规格型号、执行标准、生产日期等信息。(三)查验限期使用的产品除标明生产日期外，还要标明安全使用期限或者失效日期，销售的产品应在有效期内。(四)查验是否属于国家明令淘汰并停止销售的产品。(五)查验营销推广宣传材料是否与产品信息一致。(六)实施工业产品生产许可证或强制性认证产品的生产单位是否取得相应证书并按要求标注相关标志和证书编号。（七）查验并留存生产者的许可证和出厂检验合格证或者其他合格证明。建立产品进货查验记录制度，如实记录所采购产品的信息。二、在购进相关工业产品时，负责采购或进货查验的员工应向供货单位索取有关进货票证(如供货发票、进货清单等)。三、负责采购的员工应向供货单位索要经营资质证明及产品合法合规证明，相关资料应加盖供货(生产)单位公章。(一)索要供货单位营业执照复印件。(二)属生产许可证、强制性产品认证管理的产品，需要索要生产单位获得的生产许可证或强制性认证证书复印件。(三)按批次/生产日期向供货单位索要检验报告复印件。四、负责进货查验和产品销售的员工应建立进货台账（见附件1）、销货台账（见附件2）。进货台账应如实记录进货日期、供货单位、生产厂家、供货发票或进货清单编号；销售台账应如实记录购买人、品牌及商品名称、规格型号、数量、产品生产日期或批号等。五、工业产品销售单位应当按产品品种、进货时间先后顺序有序整理、妥善保管索取的相关证明、产品合格证明和进、销货台账，相关记录和凭证保存期限不得少于两年，以备市场监督管理等部门检查。附件1：工业产品进货台账；附件2：工业产品销货台账凭证。附件1：工业产品进货台账工业产品进货台账日期供货单位生产厂家发票或进货清单编号备注2023-×-××××经营有限公司×××有限公司23-008/2023-×-××××销售有限公司×××有限公司23-007/2023-×-××××经营有限公司×××有限公司23-009//////附件2：工业产品销货台账凭证工业产品销货台账凭证日期：年月日一联存根(白)二联客户(红)序一联存根(白)二联客户(红)品牌及商品名称规格型号数量生产日期或批号合计金额(元)备注1大雁200kg302023-9-104500.002辉煌180kg402023-10-76500.00//////合计：壹万壹仟