MIS需求分析报告

前言在如今的学校平常管理当中，学生成绩管理系统就是其中非常重要的一环，尤其是目前学生规模大，课程门类多，校辨别散等实际状况，学生成绩管理系统更具有非常大的实际应用意义。不过，我们看到，其实诸多学校的学生成绩管理系统在诸多方面做的并不是很完善，功能方面也有欠缺。1开发背景简介1.1学生成绩管理系统分析近几年，伴随国家教育政策的调整和完善，我国高等院校大面积扩招，我们针对某些状况，设计一套学生成绩管理系统。学生成绩管理系统采用的是计算机化管理，系统做得尽量人性化，使使用者感到操作以便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相称大，并且比较稳定，适合较长时间的保留，也不轻易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一种以便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的长处，可以迅速的查询学生所需的成绩信息。1.2本系统要处理的几种关键问题1.21管理问题。旧的成绩管理系统不够完善，且难于管理，并且若在学生成绩变动中轻易丢失，导致不必要的麻烦。成绩管理系统要管理上千名甚至上万名学生，旧的管理体系难于管理。1.22查问询题成绩管理系统在任务上繁杂，若要查询某个数据，在旧的管理系统中，查询困难，且花费时间。2系统分析2.1系统初步调查系统调研重要目的就是从系统分析人员和管理人员的角度看新项目开发的也许性和必要性。此前学校成绩管理重要依赖于手工管理方式，它存在着许多弊端，如学生成绩数据冗余现象严重；查询不以便等。为了完善这方面的管理，我组决定开发一种成绩管理系统，以此来改善本来的管理模式，使学校各方面的管理向着系统化、科学化前进。2.2系统可行性分析技术可行性：技术上的可行性要考虑未来采用的硬件和软件技术能否满足顾客提出的规定。基于目前的计算机网络技术和数据技术已成熟，并且管理信息系统（MIS）的多种开发技术也已经相称成熟，并且在各个领域都不乏成熟的案例。因此开发一套网络平台的多顾客共享信息的成绩管理系统在技术上是可行的。经济可行性：目前各个学校的网络设施已趋于成熟，具有了运行网络平台的MIS的硬件基础，并且本系统是我组组员免费协助设计并实行的。因此开发、设计这套系统的支出费用是学校可以承担的，即经济上是可行的。运行可行性：成绩管理系统的开发不会影响学校其他职能部门的正常运行。既有的老师素质比较高，因此成绩管理系统的实行不会遭到阻力，成绩管理系统的实行在运行上是可行的。2.3可行性结论系统的成功开发将进增进学校管理的现化化和科学化，培养了人才，也为学校全面的师生成绩管理体系做出了奉献，从长远来看，其经济和社会效益是肯定的，根据以上分析，我们认为本系统开发条件成熟，实行方案可行。2.4开发目的学生成绩管理系统是一种现代化软件系统，它通过集中式的信息数据库将多种档案管理功能结合起来，到达共享数据、减少成本、提高效率、改善服务等目的。一般而言，学生成绩管理系统应到达如下目的：2.41具有学生查询功能;2.42管理员查询功能、添加功能、修改功能、删除功能汇总功能记录功能；2.43减少工作人员的参与和基础信息的录入，具有良好的自治功能和信息循环；2.5需求分析2.51功能需求从程序构造可以看出，学生的信息输入输出功能是由学生管理系统进行的。课程的信息输入输出是由课程管理系统进行的，而班级的信息流动是班级管理系统进行的。学生成绩管理信息系统的几种基本功能:(1)成绩录入模块：重要功能用来对中学生的成绩进行搜集和修改。详细包括中学生成绩录入、修改、增长、删除、查询、打印等功能，由于某些资料可以Word文档或Excel表格输入，故在此模块中增长了导入、导出数据功能。成绩录入需要分班级、分年级以及某个时间考试的各门功课的成绩。修改要与成绩录入相对应。增长、删除是对基本表的操作。查询条件设置应当齐全，可以班级查询，年级查询，也可以姓名查询，学号查询等等。提成绩单打印、报表打印等。(2)班级记录模块：重要功能用来对中学生的成绩以班级为单位进行处理。详细包括各班学生总成绩、平均成绩、班级排名及记录班级某分数段内的学生人数；各个学生该科成绩、班级排名及记录班级某分数段内的学生人数。各项记录仅对于某学期某次考试而言。(3)年级记录模块：重要功能用来对中学生的成绩以年级为单位进行处理。详细包括各年级学生总成绩、年级排名记录年级某分数段内的学生人数；各个学生该科成绩、年级排名及记录、年级某分数段内的学生人数。各项记录仅对于某学期某次考试而言，在记录时，还应注意各年级考试科目不一样。(4)系统功能模块：包括协助信息，有关系统及退出系统。2.52顾客界面需求学生成绩管理系统应提供简朴、层次关系明了、清晰的操作界面，使顾客一目了然。尽量的为顾客的录入、查询等功能操作提供以便。快捷按钮的创立也是非常需要的，以以便顾客操作。2.53系统安全性需求学生成绩管理系统中的增长顾客、学生学期注册、学生毕业离校等模块都是和学生成绩相联络在一起的，因此在系统的管理权限上应当进行严格控制。2.54数据库选择数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据构造化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等长处，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。由于用到的数据表格多，此外考虑到实际状况，学生基本信息的变动，我们选用SQLServer作为数据库开发，而不用Access,重要是由于Access寄存的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQLServer是一种常用的关系数据库，能寄存和读取大量的数据，管理众多并发的顾客，故选用SQLServer数据库。2.55环境需求本系统的开发环境相称自由，可以使用众多版本的Windows系统，如WindowsXP操作平台，用VB和SQLServer来实现高校学生成绩管理系统所需功能。2.56报表需求学生成绩管理系统的某些信息应当可以以报表形式打印出来。基本上应当可以实现学生基本信息的报表打印、某学生成绩状况的报表