《档案管理学基础》教学大纲

《档案管理学基础》课程教学大纲课程编号：课程名称：《档案管理学基础》英文名称：课程性质：总学时：36课时学分：合用对象：中文专业先修课程：阐明（一）本课程的性质、地位和作用本课程是公共管理系行政管理专业和公共事业管理专业的一门专业基础课，重要以档案、档案工作以及文书档案的管理为研究对象。设置本课程的任务是：较系统地简介档案管理工作的基本理论、基本知识和基本措施，讲授档案形成和发挥作用的规律，档案工作的基本原则，以及档案搜集、整顿、鉴定、保管、检索、运用、服务、编研、记录等项业务活动的理论、原则、措施和技术。（二）教学基本规定通过本课程的学习,规定学生理解我国档案事业和档案管理的实际状况，系统的理解和掌握档案管理的基本理论和基本知识，可以科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发运用工作。1．通过教学，规定学生认识文献与档案，文献管理与档案工作形成．运动的规律，以及向社会提供信息服务的原则与措施。2．档案管理是实践性很强的应用科学，教学中应重视联络实际，并辅之以参观、实习等手段，使学生初步掌握基本的操作技能和具有一定的管理能力。3．档案工作又是政治性很强的机要工作，为此要教育学生遵守保密纪律。4．课堂讨论及练习五次。5．参观档案馆或者机关档案室。6．分类立卷及著录文献及卡片试验或实习（安排在课堂内进行）。（三）课程教学措施与手段采用板书及多媒体教学，予以学生愈加直观的理解。带动学生运用所学专业知识进行社会实践，在实践中增长档案管理经验，并查漏补缺。（四）实践环节1．参观档案馆或者机关档案室。2．分类立卷及著录文献及卡片试验或实习（安排在课堂内进行）。（五）教课时数分派表教学内容各教学环节课时分派采用何种多媒体教学手段章节重要内容讲授观摩讨论习题课外其他小计1一、档案和档案工作概论41PPT2二、档案的搜集31PPT3三、档案的整顿61PPT4四、档案价值的鉴定41PPT5五、档案的保管21PPT6六、档案的检索31PPT7七、档案的编研2PPT8八、档案登记和记录2PPT9九、档案的提供运用31PPT合计29736（六）教材与重要参照书（一）主选教材：陈兆和宝荣主编《档案管理学基础》（修订本）中国人民大学出版社1996年版（二）候选教材：邓绍兴、陈智为编著《档案管理学》首都师大出版社（三）（三）重要参照书目：1、冯惠玲主编《档案管理学》中国人民大学出版社1999年版2、《技术档案管理学》中国人民大学出版社1980年第1版3、《档案保管技术学》中国人民大学出版社1980年第2版4、《档案史料编纂摘要》档案出版社1982年第1版（七）阐明本课程为18周，共36个课时，为考试课，平时成绩20%考试成绩80%。教学内容纲要第一章档案和档案工作概论一、教学规定1、能力目的使学生理解学习档案管理的重要性及档案工作的有关内容；2、素质目的使学生从整体上建立起对档案管理学习整体过程和措施的认知。二、教学内容第一节档案来源与沿革第二节档案定义的涵义1、档案来源2、档案形成3、档案的形式4、档案内容和特性第三节档案种类的划分第四节档案与有关事物的关系第五节档案的作用1、档案的基本作用

2、档案的重要作用3、档案发挥作用的规律性第六节档案工作内容和性质第七节档案工作基本原则第八节档案室第九节档案馆第十节档案行政事业管理部门第十一节档案机构之间的关系第二章档案的搜集一、教学规定1、能力目的学生全面理解档案的搜集工作；2、素质目的让学生对档案加强认知，对其意义可以把握。二、教学内容第一节搜集工作概述1、搜集工作的内容和意义2、应当注意的问题(即搜集工作的规定）第二节档案室的搜集工作第三节档案馆的搜集工作△1、档案馆搜集档案的范围和期限△2、现行机关和撤销机关档案的接受3、各级国家档案馆搜集档案范围的规定第四节历史档案的接受与征集第三章整顿工作一、教学规定1、能力目的使学生掌握档案的整顿工作。二、教学内容第一节整顿工作概述1、整顿工作的意义△2、整顿的内容和环节△3、整顿工作的原则第二节全宗和立档单位的划分△○1、全宗概念及含义立档单位的变化和全宗划分人物全宗全宗的补充形式鉴定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位全宗群第三节全宗内档案的分类△1、分类的规定分类的一般措施常用的措施复式分类法的选择和分类方案的编制第四节立卷立卷的措施案卷标题的拟制及封面编目第四章鉴定工作一、教学规定1、能力目的理解和掌握档案的鉴定工作；二、教学内容第一节鉴定工作的内容和制度△1、内容

2、制度第二节档案鉴定的措施第三节档案保管期限表1、作用2、类型△3、保管期限△4、保管期限的划分原则△5、应当注意的问题△6、销毁第五章保管工作一、教学规定1、能力目的理解与掌握档案的保管工作。二、教学内容第一节档案保管工作概述△1、保管工作的含义△2、保管工作的任务△3、基本规定4、意义第二节保管的基本物质条件第三节库房管理第四节档案温度湿度第六章检索工作一、教学规定1、能力目的能掌握档案的检索工作。二、教学内容第一节档案检索工作的地位第二节编制检索工具的规定和排检措施第三节中国档案分类法第四节档案著录第七章编研工作一、教学规定1、能力目的使学生掌握档案的编研工作。2、素质目的使学生熟悉和掌握编研工作的内容与措施。二、教学内容第一节档案编研工作概述△1、编研工作的内容2、编研工作的意义3、特点第二节档案参照资料1、大事记△○2、组织沿革3、专题概要4、会议简介第八章记录工作一、教学规定1、能力目的能掌握档案的记录工作。二、教学内容第一节档案记录概述档案记录工作的内容和任务档案记录工作的意义、规定和环节档案记录调查档案记录资料的整顿第二节档案行政管理机关和档案馆的记录1、档案构成记录2、档案运用记录△3、档案工作人员状况记录△4、档案馆建设状况记录△5、档案室建立状况记录第九章提供运用工作一、教学规定1、能力目的能掌握档案的提供运用工作。二、教学内容第一节档案提供运用工作概述含义2、运用工作的地位3、注意问题第二节档案提供运用的途径与方式基本途径△2、几种重要的措施第三节档案顾客调研工作档案顾客需求调研的原则△2、影响档案顾客的主、客观原因3、档案顾客需求的构成4、几点带规律性的问题第四节开放档案工作开放档案的含义开放的意义△○3、开