货物运输业增值税专用发票-税控系统开票软件-操作手册

发票税控系统开票软件操作手册国家信息安全工程技术研究中心2013-06

修订历史记录日期版本说明作者2013-061.0第一稿国家信息安全工程技术研究中心关于读者和作者为了使用户能尽快掌握本软件，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地介绍了该软件的技术架构、安装配置环境、软件功能和具体操作方法，指出了操作过程中的注意事项。本书由国家信息安全工程技术研究中心编写，由于时间仓促，加之开票软件正处于完善优化之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。我们衷心地希望本书能对读者了解和熟悉开票软件有所帮助。我们的联系方式：联系电话：400-611-2366国家信息安全工程技术研究中心二○一三年六月

目 录关于读者和作者 3目 录 4第一章软件登录与软件首页 61.1软件登录 61.2软件主界面 6第二章发票管理 72.1发票开具 82.1.1税控盘口令认证 92.1.2发票模板选择 92.1.3正数发票开具 102.1.4负数发票开具 112.1.5已开具发票作废 122.1.6空白发票作废 132.1.7发票补打 142.2发票查询 162.2.1发票号码查询 162.2.2开具日期查询 182.2.3合计金额查询 182.2.4开票人查询 192.3发票统计 202.3.1按开具日期统计 212.3.2按纳税人统计 222.3.3按发票代码统计 242.4信息交互管理 242.4.1发票数据恢复 252.4.2数据抄报 262.4.3税控盘信息更新 272.5税控盘信息查询 282.5.1用户信息查询 282.5.2监控数据查询 292.5.3税控盘使用状况 292.5.4发票信息查询 30第三章基础资料 313.1用户管理 32第四章系统设置 334.1备份路径更改 334.2系统升级设置 344.3税控盘口令修改 354.4报税盘口令修改 35

第一章软件登录与软件首页1.1软件登录功能说明：本页面是软件的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入系软件。所有的用户必须经过软件管理员授权。操作步骤：双击桌面上“发票税控系统开票软件”快捷键图标或点击“程序－>发票税控系统开票软件”，先出现软件的启动界面，等待几秒钟后会进入软件登录页面。页面说明：（1）用户名：本软件用户名就是操作员的编码。（2）口令：操作员登录软件时需要验证的口令。1.2软件主界面用户登录成功后即可进入如下图所示的页面。第二章发票管理功能说明：。完成发票开具、查询及统计等相关功能，与税控系统进行数据交换。主要功能：发票管理子菜单如图所示：发票管理模块分为以下功能：1．发票开具2．发票查询3．发票统计4．信息交互管理5．税控盘查询2.1发票开具功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废及发票补打等任务，打印内容经过校验后的发票。主要功能：发票开具子菜单如图所示：发票开具功能分为以下功能：正数发票开具负数发票开具已开具发票作废空白发票作废补打发票2.1.1税控盘口令认证功能说明：进行税控盘口令认证。初次进入软件主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证。在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证。点击【确定】后，选择菜单项进入操作页面。2.1.2发票模板选择功能说明：发票开具模块进入后，选择所需开具发票模板，进入相应发票模块。在下拉列表中选择所需开具发票的发票模板，确认后点击“确定”按钮进入操作页面。点击“取消”按钮，退出发票模板选择页面。2.1.3正数发票开具功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。点击“打印设置”按钮设置打印参数。点击“开具发票”按钮可以开具当前发票。点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。点击“关闭”按钮可以退出正数发票开具界面。2.1.4负数发票开具

功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。这一部分会出现两种处理方式：第一种情况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮进行发票查询。如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则软件会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认。用户确认后，点击“开具发票”按钮。第二种情况：如果用户在页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同。用户输入完成后，点击“开具发票”按钮。无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具发票”按钮可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。点击“关闭”按钮退出负数发票开具界面。2.1.5已开具发票作废

功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。在请输入需要作废的发票信息中输入查询条件后，点击“查询”按钮进行发票查询。如果查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入的发票信息不正确，作废按钮无变化。点击“作废”按钮作废选择的发票。点击“关闭”按钮退出已开具发票作废界面。注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。2.1.6空白发票作废功能说明：空白发票作废的功能主要是对空白的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。点击“作废”按钮可以作废当前发票。点击“下一张”按钮进入下一张空白发票单张作废界面。点击“关闭”按钮退出空白发票作废界面。2.1.7发票补打功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打操作。输入需要补打的发票信息中查询条件后，点击“查询”按钮进行发票查询。如果查询到发票信息，打印按钮就会由灰变亮，可以进行发票补打；如果所输入的发票信息不正确，打印按钮无变化。点击“打印发票”按钮打印选择的发票。点击“关闭”按钮退出发票补打界面。

2.2发票查询功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。主要功能：发票查询子菜单如图所示：发票查询功能分为以下功能：1．发票号码查询2．开具日期查询3．合计金额查询4.开票人查询2.2.1发票号码查询功能说明：输入发票代码、号码查询相关的发票信息。输入查询条件（发票代码、发票号码和发票状态），查询符合其他条件的发票信息。点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。

2.2.2开具日期查询功能说明：输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期），查询符合条件的发票信息。软件给出默认起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。2.2.3合计金额查询功能说明：合计金额查询的功能主要是根据发票合计金额查询发票明细。输入查询条件（最大最小合计金额等）。点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。2.2.4开票人查询功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。输入查询条件（开票人）。如果不输，则查询所有发票信息。

点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。2.3发票统计功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计。主要功能：发票统计子菜单如图所示：发票统计功能分为以下功能：1．按开具日期统计2．按纳税人统计3．按发票代码统计2.3.1按开具日期统计功能说明：按开具日期统计相关发票信息。输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期）。统计符合其条件的发票信息。软件默认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。2.3.2按纳税人统计功能说明：按纳税人类型统计相关发票信息。输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期及纳税人类型等）。统计符合其条件的发票信息。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。

2.3.3按发票代码统计功能说明：按发票代码统计相关发票信息。输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期等）。统计符合其条件的发票信息。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。2.4信息交互管理功能说明：通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本软件与发票税控系统间进行信息传递。主要功能：信息交互管理子菜单如图所示：信息交互管理功能分为以下功能：1．发票数据恢复2．数据抄报3.更新税控盘信息2.4.1发票数据恢复功能说明：恢复明细数据的功能主要是把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。输入查询条件（开具起始日期、开具终止日期）。点击“恢复”按钮进行发票明细恢复。点击“保存”按钮将发票恢复结果显示区域的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮退出恢复明细数据界面。2.4.2数据抄报功能说明：生成抄报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘。点击“抄报数据”按钮，将抄报汇总数据及发票明细写入报税盘内。2.4.3税控盘信息更新功能说明：将报税盘内发票领购信息及监控管理数据写入税控盘内。并通过报税盘更新税控盘时间点击“反写发票领购信息”按钮将报税盘内发票领购信息更新写入税控盘内。点击“反写监控管理数据”按钮将报税盘内监控管理数据更新写入税控盘内。点击“更新税控盘时钟”按钮校准税控盘时钟。2.5税控盘信息查询功能说明：查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。税控盘信息查询分为以下功能：1．用户信息查询2．监控数据查询3.税控盘使用状况4.发票信息查询2.5.1用户信息查询功能说明：用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。2.5.2功能说明：监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和数据报送起止日期等。2.5.3税控盘使用状况功能说明：税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。2.5.4发票信息查询功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。第三章基础资料功能说明：用户相关信息维护。主要功能：基础资料子菜单如图所示：常用管理管理功能分为以下功能：1．用户管理

3.1用户管理

功能说明：对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。点击“全选”按钮选择全部操作用户信息。点击“增加”按钮增加新的操作用户。点击“删除”按钮删除指定的操作用户信息。点击“修改”按钮修改指定的操作用户信息。点击“关闭”按钮退出用户管理界面。第四章系统设置功能说明：对相应模块进行配置。图8-1清单管理主要功能系统设置功能分为以下功能：备份路径更改系统升级设置税控盘口令修改报税盘口令修改4.1备份路径更改功能说明：设置软件备份路径4.2系统升级设置功能说明：连接系统升级服务器。1．升级服务器网址：填写升级服务器网址。2．升级服务器端口号：填写升级服务器端口号。3．代理服务器类型：选择是否需要代理服务器及代理服务器类型。4．代理服务器网址：填写代理服务器网址。5