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第5页共5页行政总监岗位职责描述1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;2、筹备股东会、董事会等,组织编写____和决议,并跟进落实执行;3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;7、负责组织安排有关行政会议,审核____和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。行政总监岗位职责描述(二)(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)品牌策划相关工作的制订与实施。(5)集团企业文化工作的制订与实施。(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。行政总监岗位职责描述(三)1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;2、负责公司外部公共关系维护,确保公司良性运转;3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;5、负责协调公司各部门间的合作关系;6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;7、负责公司所有法律问题处理工作;8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.行政总监岗位职责描述(四)1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。行政总监岗位职责描述(五)1、负责制定与完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责行政费用的预算及控制;3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展,营造合作、积极的团队氛围;4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置;5、负责公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩;6、安排年度总体的培训计划,指导培训工作开展,并对培训的效果进行分析;7、与下属进行工作交流与沟通,并协调部门间沟通和信息共享,指导下属工作方向,协助解决疑难棘手问题;8、负责绩效管理与考核,并进行管理人员的绩效面谈;9、协助总经理完成公司部门管理年度的目标。10、推动企业文化的建设与宣贯;11、总经理临时交办的其他事项。行政总监岗位职责描述(六)1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;6、统一管理行政____文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;8、做好固定资产登
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