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文档简介
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“一站到底”活开工程目 录一、工程简介二、工程需求建议书三、工程初步可行性争论报告四、工程范围说明书WBS六、工程工作清单筹划人:曾姣一、工程简介使文化节更具好玩味性,吸引更多学生参与,丰富大家的课节目筹划此次活动,丰富协会内容,增加趣味性,信任此次同学从中找到乐趣,对自己专业有更好更全面的生疏。二、工程需求建议书为了更加丰富此次秘书文化节,吸引全校师生的留意力,打造良好的文化气氛,为本学院做好宣传同时亲热各学院的联系,特分析本次“一站到底”活动需求并建议如下:1、秘书文化节系文秘专业乃至整个文化传播学院一向内丰富学院文化向外宣传学院精神的重要节目形式。据秘书文化节以往资料显示,秘书文化节由文秘系秘书协会组织主办,它秉承“以专业为依托,以实践为根底”的理念,为文秘专业的进展供给了一个沟通、学习的舞台,同时也为学院扩大在学校的影响力具有重大意义。而这次“一站到底”活动的开展,针对的学生将不仅仅为本学院或者本专业学生,而是面对全校学生,利用答题竞赛的形式,形成一种紧急而又喧闹的气氛,更有利于学院间的沟通融合。2秘书文化节活动无非以下几个活动:书法竞赛、征文竞赛、公文排版以及礼仪竞赛四个活动,活动内容更是一成不变,毫无创与吸引力。而“一站到底”活动系江苏卫视现今最红火的节目,受到了大家的广泛关注与宠爱。信任假设此次文化节能举办此次活动,必能吸引大量爱好学习,勇于挑战的同学亲赴战场,一展豪情。综上所述,一站到底活动的进展有充分的理由与必要性。三、工程初步可行性争论报告1、工程背景工程主题:梦想校园 工程主办方:秘书协会工程执行地址:时代广场2、工程可行性争论资料分析信息资料来源:往届文化节打算、总结等相关资料资料收集途径:现场调查法、现有资料收集法3、工程进展形式pk,淘汰答对题较少的一组。然后又剩下全部选手进展抢答,答对一题积一分,积分高的晋级。最终留下十人。、决赛:选手进展车轮战〔依次答题,答不出者,直至留下一人为终极战神。同时进展打字竞赛环节,多着胜出。4、工程流程安排时间 工作安排1、为竞赛在各班做好宣传413日前2、做好相关登记表3、预备好竞赛的相关题目道具。
负责人xxx、xxx413---415日
1、确定参与竞赛的人数2、确定主持人等做好彩排3、为竞赛做好最终检查预备
Xxxxxxxxx18:00——9:00布置竞赛会场全部组织人4152、9::30——11:00竞赛进展时315:00——17:00 竞赛进展时员各司其职4161、联系机房预备机试全部组织人4192、为决赛做充分预备员各司其职42018:00——9:00布置竞赛会场29::30——11:00竞赛进展时XXX、XXX、XXX3314:00——16:00竞赛进展时4、16:00——17:00颁发奖项5、工程经费预算工程工程费用会场布置所需材100料文件资料打印100餐费80茶水饮料50奖品220其他100合计4806、工程成果推测〔1〕.竞赛设计条理清楚,场面掌握有序,不会消灭混乱现象。〔2〕.考虑到竞赛参赛人员较多,或许会消灭大批选手候场状况,竞赛时间长,保证没有冷场现象存在。〔3〕.竞赛跨越东西区,宣传力度大、参与人数众多,在校内到达很大的影响。〔4〕.试题颖,考验了各方面的学问,鼓舞同学们增长课外学问四、工程范围说明书“一站到底”活开工程范围说明书
“一站到底”活动1、秘书文化节的开幕2、丰富文化节形式3、宣传学院精神,加强各学院沟通工程主题 梦想校园 一站到底工程可交付成1、海报、打板、横幅:完成初步宣传,让大果 家知晓活动设置报名事项3、利用学校媒体宣传:完成媒体接洽活动4、网络宣传:完成网络各宣传点工程边界 1、海报、打板、横幅;2、设点宣传、分发传单;3、利用学校媒体宣传;4、网络宣传进度里程碑 初赛:4月15日 决赛:4月20日 初步确定的项1、宣传不到位,参与人数少目风险 2、人数太多失控3、经费预算超支4、4、成功的关键因1、活动具有相当的吸引力素 2、宣传到位3、奖品设置起草人曾姣批准日期202344日WBS图表“一站到底”活动安排“一站到底”活动安排秘书组宣传组执行组保卫组1、预备相关报名资1、设计宣传海报、打板1、安排布置现场1、负责报名秩序料;2、设计宣传网站2、安排参赛人员2、负责竞赛时秩序2、拟写领导讲话稿、3、设置报名点并接待3、音箱、音乐掌握3、负责场地清扫主持人讲话稿;4、解答报名竞赛问题4、摄像预备4、帮助其他组3、联系通知应邀领导;4、预备竞赛题目及日程安排5、做好相应接待工作六.工程工作清单〔一、宣传预备阶段这次“一站到底”竞赛将通过高效有力的宣传手段和措是本次竞赛的目标受众将会是湖南大学的全体学生。为了确保南校学生也可参与竞赛,我院会在南校设立报名点并承受网络报名。在竞赛报名启动前通过宣传使本次活动深入人心,吸引同学们更多地关注,以此积存竞赛人气,为竞赛的各种宣传手段结合,以海报、横幅为主,并联系播送站、校刊,院刊进展大力宣传,并且网络宣传也会同期开放,我院将会在人人、微博等热门网站进展预热。1、海报、展板、横幅。通过进展大规模的赛前宣传,使得同学们了解竞赛的时间、地点、标语及具体参与方式,吸引同学们的留意力,宣布竞赛的接近,预选一周前开头。〔之后间续更〕2活动进展肯定的讲解,每一位报名的同学将得到由我院宣传部细心制作的专属明信片一张,以作凭证和纪念。3、倒计时板。在竞赛启动前,张贴出倒计时牌海报。并在人人及微博上进展倒计时专题活动。提示同学们竞赛的接近,同时唤起同学们心里对竞赛拉开帷幕的期盼。4、联系播送站、校内报刊杂志宣传。〔二、竞赛前期预备工作1、竞赛前布置会场2、预备好各类题目,题目包含问答题和选择题3、制作全部参赛选手的号码牌、答题板4、安排选手答题区和休息席位等。〔三、初赛时预备工作1、统计好全部参赛人员名单,并分成俩组,分别参加俩场竞赛。2、参赛人员,估量总共参赛人数3、赛制说明:每场竞赛人数或许安排在20人左右,竞赛分两大局部进展,即常规赛和总决赛。常规赛分俩次进展,半月进展一次,完毕后进展总决赛。2020102发给每名参赛选手一个答题板,主持人念出一道题目同时大屏幕上也显示出此题 题目可以是问答题也可以是选择题,20名选手同时作答将答案写在答题板上。4、竞赛现场流程、主持人登台介绍本次活动、依据赛制说明进展竞赛、宣布最终的冠军得主和进入复活赛的选手名单,竞赛完毕。〔四、决赛预备工作1、布置会场、购
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