高校体育信息服务机构职能研究

高校体育信息服务机构职能研究

1在网络环境下，大学体育信息服务现状1.1重视高校体育信息服务机构建设在信息社会时代，大学的体育教育、竞争和科学研究的提高有赖于各种形式的信息服务。而我国的体育信息服务还仅限于国家体育信息机构的建设及其提供的服务,对个人专项以及高校体育信息机构的建设及其服务还不够重视,在体育信息为体育科研服务的模式上还存在缺陷,所以建立健全我国的体育信息为高校体育教学、科研服务的体系,特别是建立健全高校体育信息机构这个中间环节尤为重要。高校体育信息服务机构是基于为体育教师提供教学、竞赛、科研等体育信息服务的,主要是为体育教师提供一个可持续发展的服务平台,同时为体育学科建设和决策进行咨询服务。体育信息传播的途径、速度和信息量决定了我们获取信息的优劣。在当今信息社会,获取信息的优劣将直接影响体育教师的教育观念和创新意识,与体育教师的职业发展息息相关,高校体育信息服务机构的作用就是帮助广大高校体育教师拓宽获取体育信息的渠道,为其发展服务。1.2高校体育信息服务机构服务学科的功能互联网的兴起使网络信息服务对传统的体育信息服务产生了巨大的影响。随着社会信息化程度的提高和互联网的不断发展,面对用户日益增长的信息服务需求,高校体育信息服务机构必须利用数字化技术及信息技术,以现代化的信息服务方式取代传统信息服务方式,以此满足用户的客观现实需求和信息服务机构未来发展的需要。在全球资源实现共享的大环境下,只有提供特色服务来吸引用户,并挖掘用户的潜在需求,才能形成自己的特色和优势,满足用户个性化的需求。高校体育信息服务机构的职能主要涉及体育教学研究、体育科学研究、体育竞技研究和决策咨询服务等方面。而信息服务人员对体育学科的基本理论、内在结构、学科历史和现状、学术前沿、学科经典文献等方面都有较深入的了解,对学科的建设发展方向、目标、最新成果、发展动态心中有数,所以信息服务人员能针对学科用户群即所在学科的教师、科研人员,围绕学科开发专题信息资源并采取一定的创新服务模式,将繁杂无序的信息进行加工、分析、整理后,提供给用户,为体育学科的教学科研提供信息支持和保障,提高学科建设和科学研究能力,从而实现体育学科专业文献信息的深层次开发和利用,为体育教学科研提供文献信息保障。高校体育信息服务机构为履行好机构职能,可以借鉴图书情报机构开展的定题信息服务工作,把它制度化,作为教研工作的重要组成部分,为体育教师及体育科研人员的课题研究提供全面、优质、快速、方便的文献与信息服务,增强“体育教学研究、体育科学研究、体育竞技研究和决策咨询服务”中的“服务”功能,特别是为体育教师科研服务的功能,从而提高高校体育信息服务机构为教师提供决策咨询服务的能力和水平。高校体育信息服务机构基于网络的定题服务方式,通过建立相应的数据库管理系统,为高校体育信息服务的发展提供全新的服务模式。2程序文献服务是手段,sdi可以加速学术进程,提高科研效益定题服务(SelectiveDisseminationofInformationservice简称SDI),也称跟踪服务、对口服务、KLM服务。高校体育信息定题服务,就是体育情报部门根据体育科学研究的实际需要,选定有关重点研究课题或亟待解决的关键问题为目标,利用计算机,围绕特定课题及时地、连续地向体育科研工作者提供对口的各种文献资料,直到研究课题完成或关键问题解决的一种综合性服务。这一服务对满足不同层次、不同学科的专业人员和广大读者的需求具有十分重要的意义,是其他服务所不可替代的。SDI是一种利用计算机开展的定题服务。科研工作者在整个研究过程中用30%以上的时间查找和阅读文献资料。随着信息时代的到来,文献数量呈几何级数增长,内容交叉重复,专业文献分散,一篇文献可以用不同的方式在不同的专业期刊上发表。科研人员要在这纷繁复杂的文献海洋中查找适用的情报资料,势必存在很大的困难,要花费大量的宝贵时间。SDI工作能使科研人员从搜集、查找文献资料的繁重劳动中解脱出来,迅速地得到得心应手的资料,把更多的精力投入到课题的研究上,进而加速科研进程,提高科研效益。目前,SDI有两种形式:一种叫标准SDI,以高校体育为例,是根据体育用户的教学、竞赛和科研需要,定期或不定期地对某一特定体育主题进行跟踪检索,把经过筛选的最新检索结果,以书目、索引、全文等方式提供给用户,直到成果验收,提供整个过程的文献检索服务。另一种叫用户委托SDI,是对用户所委托的各种研究课题(包括研究生的学位论文课题)进行检索,以书目、索引、文摘、全文或汇编等形式提供给用户。在实际工作中,这种形式的服务方式,深受委托单位的青睐。定题服务的一般程序是:选择课题、研究课题、制定服务方案、广泛收集文献信息、选择整理信息、及时提供文献信息产品。传统的定题服务一般是用户向信息服务人员提出课题,然后填写有关表格,信息服务人员根据用户提出的要求,对课题展开调研,在此基础上制定服务方案,广泛收集文献信息,将收到的文献信息进行初步整理,通知用户到馆取阅文献,根据用户新需求,再进行检索、整理和提供。根据用户提交的定题服务申请单,信息服务人员首先与用户交流、开展用户需求分析,了解该项目目前国内外的教学科研进展情况、学术活动开展情况等;初步确定重点内容、选择重点范围。然后,主动与课题组联系,了解课题的研究内容、课题组负责人、成员以及各自承担的研究任务,征求对所选定的重点内容和重点范围能否满足他们的信息需求。最后,综合各种信息,确定服务范围,选定最佳的数据库,编制最合理的检索策略,提供全方位的文献信息服务。高校体育信息定题服务流程见图1。2.1高校体育信息定题服务对象的特点用户需求分析是体育信息服务工作存在和发展的前提,只有加强对用户信息需求行为特点的研究,才能有针对性地开展工作,为满足用户的信息需求和开展优质高效的信息服务工作提供依据。高校体育信息定题服务对象主要为高校体育教师、体育科研人员,在信息需求方面,他们与普通信息需求者有着本质的区别:他们的信息专题意识表现得非常突出,信息需求趋向专深和特殊。如他们对相关专业及邻近专业学科的前沿发展动态十分重视,体育信息服务机构只有注意到这样的特点,才能有的放矢、突出重点。2.2网络信息资源组织方式体育信息组织是利用各种信息技术和信息组织方法将体育信息组织起来的具体形式,它要顾及信息检索界面,即面向用户。随着网络信息的迅速膨胀,对网络信息资源的组织在继承传统的信息资源组织方式上,又发展了适应网络利用的特点,信息组织的对象从各种类型的数据发展到具有丰富内容的知识,组织方式从数据结构发展到知识表示。目前使用的较为普遍的网络信息资源组织方式主要有主题树方式、数据库方式、文件方式、超媒体方式等。在这里我们重点介绍数据库方式。数据库方式是指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储,用户通过关键记事及其组配查询,就可以找到所需信息线索。利用数据库技术进行网络信息资源管理的优势包括:(1)对大量的结构化数据的处理效率有了很大提高,数据库技术利用严谨的数据模型对信息进行规范化处理,利用成熟的关系代数理论进行信息查询的优化,从而大大提高了信息管理的效率。(2)数据的最小存取单位是信息项(字段),可根据用户需求灵活地改变查询结果的大小,从而大大降低了网络数据传输的负载。(3)以数据库技术为基础已建立了大量的信息系统,形成了一整套系统分析、设计与实施的方法,为人们建立网络信息系统提供了现成的经验和模式。数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源组织方式,特别是在大数据量的环境下,其优点更为突出。3网络环境下的定题服务随着现代计算机技术的广泛应用,越来越多的高技术应用到体育信息服务中。包括:Web数据库技术;网页动态生成技术(ASP、ISAPI、CGI等);数据推送技术;过程跟踪技术,如Cookie;安全身份认证技术,如X.509技术、PKI技术等;数据加密技术,如公开密