工程档案管理细则

工程档案管理实施细则1．目的为确保国电电力酒泉热电厂（2х330MW）新建工程竣工资料移交归档的完整性、系统性、精确性，满足国电电力酒泉发电有限公司档案达标规定，提高工程档案的整体管理水平。根据有关规定，特制订本细则。2．合用范畴本细则合用于国电电力酒泉热电厂（2х330MW）新建工程的文献资料编制及工程档案整顿移交和竣工验收，项目部各部门均应遵照执行。3．引用文献3.1《国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范》（DA/T28—）3.2《重大建设项目档案验收方法》（档发[]2号）3.3《科学技术档案案卷构成的普通规定》（）3.4《火电公司档案分类表6-9大类（修订本）》（国家电力公司总文档[]29号）3.5有关下发《工程建设档案管理制度》、《档案管理方法的告知》的告知（酒电发（）98号）3.6《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）3.7《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-）3.8《电力建设工程施工技术管理导则》（国电电源[]896号）3.9颁发《国家电力公司有关电力基本建设大中型项目开工条件的规定》的告知（国电建(1998)551号）3.10《电力建设工程（火电）金属实验室资质认证管理方法》（电建质监[]55号）3.11《工程建设原则强制性条文(电力工程部分)》（建标【】102号）3.12《特种设备安全监察条例》（国务院令第373号）3.13《火力发电建设工程启动试运及验收规程》（DL/T5437-）3.14《电力工程达标投产管理方法》（中国电力建设公司协会）3.15《火电机组达标投产考核原则（）及其条文解释》（国电电源（）218号）3.16《电力建设工程质量监督检查典型大纲(火电、送变电部分)》（电建质监()57号）3.17《电力建设施工质量验收及评定规程》（全套、现行版本）3.18《火电施工质量检查及评定原则》（有关部分的现行版本）3.19《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本）3.20《照片档案管理规范》（GB/T11821-）3.21《电子文献归档与管理规范》（GB/T18894-）4.档案管理机构及其职责4.1工程部资料室是文献资料的综合贮存和运用中心，各部门形成的文献资料均由资料室集中统一管理，不得由承接部门、个人分散保管或据为己有。4.2各部门的主管领导负责本部门的资料管理工作，并配备专兼职资料员。各专业专工、技术员、质检员负责工程资料的编写、收集、整顿工作。4.3资料室在工程部主任的领导下负责项目部内、外部资料的收集、整顿、保管、鉴定、统计和运用等工作。负责本工程档案的立卷、归档、移交工作。具体职责以下：4.3.1负责工程施工全过程的资料收集与整顿工作，各专工负责配合资料室收集本专业多个技术及质量方面的资料，以单位工程形式分阶段交资料室汇总。4.3.2负责向甲方提交全部施工技术资料和文献（含隐蔽工程及测量统计）。4.3.3负责向甲方提交分部试运阶段的方案、方法。4.3.4负责向甲方提交分部试运统计及验收签证书。4.3.5负责向甲方提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺点统计、消缺统计和消缺率统计统计。4.3.6负责向甲方提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。4.3.7负责向甲方收集、整顿、移交工程施工过程中形成的施工文献和竣工文献。4.3.8负责向甲方提交多个合同中规定的档案材料的内容、数量、质量等规定4.3.9负责全部移交的文献资料必须在机组完毕168小时满负荷试运后45天内，按照档案管理的有关规定整顿、装订、装盒，并编制移交清册，移交建设部门。4.4办公室：项目部办公室负责提交反映工程施工、安装过程中的声像材料（具体按照项目部工程声像资料收集计划执行）。4.5项目部物资部：负责提交在建工程有关材料质量方面的全部资料。如：设备厂家提供的产品合格证、阐明书、实验报告、检测报告、商检统计等文献（必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写）。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在与阐明书纸张规格相似的纸张上。4.6项目部金属化验室:负责探伤底片、金相检查报告、合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度实验统计。4.7工程部专工：负责核查专业资料的办理状况；负责提交分项、分部、单位工程验评资料；负责整顿专业质量问题统计。4.8专业工区：负责提交施工过程中工区有关工程进度、技术、质量、施工方法等方面的基础性资料（涉及专业三级网络施工计划、施工原始统计/施工日志、专业施工组织设计、施工方案、特种作业人员资质、工器具检查合格证书、专业质量验收划分表、专业强制性条文执行计划表、开工报告、施工验收统计、检查批/分项验评表、多个验收签证、分项工程强条执行检查表、设备缺点单及反馈单、设计变更反馈单、单位工程概况及技术总结等）。4.9项目部其它部门有责任提供甲方规定的和本部门有关的多个文献资料。5．工程文献质量规定5.1文字材料的质量规定5.1.1文字材料幅面规格为统一原则A4幅面（210х297mm）70-80克的复印纸，不不大于原则幅面的要统一折叠为A4幅面，不大于原则幅面的要粘贴在A4规格白纸上，粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。凡合同、合同、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文献材料均应为正本（即必须有各方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。5.1.2施工统计、验收单、验评单、工程签证单、试运统计、材料半成品实验单、设计修改告知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写（不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔），并原件（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写了也不能作为原件）归档，均应为A4幅面；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印替代签名。多个统计、表单、告知单均应有统一编号。施工统计、验收单统计应真实可靠，数据齐全。施工统计应与实际验收项次对应，验收单应与验收实体对应。检查项目和检查成果尽量用数据填写，少用文字表述（检查项目中可用文字表述的除外）。5.1.3全部归档的工程文献不能用复印件或普通色带和喷墨打印机打印，均应为激光打印机打印。5.1.4设备厂家提供的产品合格证、阐明书、实验报告、检测报告、商检统计等文献必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在与阐明书纸张规格相似的纸张上。5.1.5资料时效性规定：工程开工前，有关人员资格、材料、工器具、施工方案等必须报验完；施工验收统计、验收签证、检查批验评表在下一工序开始前必须办理完；分项、分部、单位工程验收资料必须在所属检查批、分项、分部工程验收完三天内完毕；设计变更反馈单、缺点单、缺点解决反馈单必须在确认（验收）当天办理。6．竣工资料编制范畴：6.1在施工过程中，及时、精确地做好变更统计，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。6.2编制单位工程的竣工文字资料，一种单位工程的竣工文字资料具体由下列八项内容构成：6.2.1工程概况1）介绍2）工程范畴3）设计与设备重要特点、重要尺寸4）重要工程量5）重要施工方案（涉及质量控制和安全方法）6）开、竣工日期7）造价及总结8）上级质监站检查评价9）施工大事记6.2.2施工技术统计6.2.2.1土建工程1）土、岩实验报告、地基解决（涉及打桩）统计。2）建（构）筑物施工定位测量、高程测量和测量复核统计（涉及定位根据、控制网和基准点。3）建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观察站统计（施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图）4）技术复核统计5）砼浇筑统计6）构造吊装统计7）排水系统灌水统计、通水实验统计8）蓄水构筑物灌水统计9）混凝土搅拌统计10）混凝土浇捣告知单11）混凝土施工统计12）混凝土工程冬期施工热工计算及施工统计13）混凝土配合比设计报告14）大致积砼测温统计15）二次灌浆告知单16）焊接施工统计17）土建、安装交接统计18）设备、电气、仪表安装、调试统计19）电气绝缘和接地电阻测试统计20）空调调试统计及制冷系统实验统计21）管线标高、位置、坡度测量统计22）管道水压检查统计23）给水、采暖系统试压统计24）其它有关施工统计6.2.2.2安装工程1）建构（筑）物、大型设备基础沉降观察统计重要轴线的测量统计（含水准点）设备安装技术统计和签证（涉及汽轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥统计等）热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验统计电气热工实验报告电缆敷设统计（涉及接头位置、途径）和原始安装统计水压、酸洗、通球、严密性实验等各类签证隐蔽工程中间验收统计和签证安全阀校验统计10）钢架、受热面、设备、烟风道等组合统计11）钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装统计12）主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度统计13）注明蠕胀测点、监查管段、膨胀批示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图14）分部试运的方案、方法、统计与报告（涉及接地电阻）和验收签证15）其它施工统计6.2.3检查统计（出厂证件及施工实验资料）6.2.3.1土建工程1）原材料、构件、半成品、设备等报验单、进场清单、自检统计、质保书或产品合格证（涉及焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等）2）原材料及焊接实验报告（涉及钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接实验报告等）（见证统计及实验委托单）3）混凝土试块强度报告4）砂浆试块强度报告5）混凝土数理统计6）回填土实验统计（回填土的干容重或压实数实验报告）7）钢筋保护层厚度检测报告8）钢筋跟踪管理统计（应涉及：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及解决状况等）9）水泥跟踪管理统计（厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单位编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及解决状况等）10）混凝土跟踪管理统计（同上）11）沙、石跟踪管理统计及砂、石实验报告12）其它有关检查统计6.2.3.2安装工程1）重要的施工材料实验统计和质保书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄电池材质、保温材料等）焊接、热解决检查统计和图表、探伤底片、检查报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结金属材料等的金相理化检查统计合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度实验统计其它检查统计6.2.4验评统计6.2.4.1土建工程1）器材、设备移交，检查统计2）隐蔽工程（埋管、埋件）会签单（地基验槽统计、钢筋工程检查统计、地下混凝土工程检查统计、地下防水、防腐工程检查统计）3）隐蔽工程检查验收统计（注：隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐。）4）中间交工验收统计及中间验收交接签证5）预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收统计6）设备基础交工验收统计7）分项、分部、单位工程检查评定统计[单位（子）工程质量验收、等级评定、观感质量评定、安全与功效核查、技术资料核查表等]（五大表格）8）其它有关验评统计6.2.4.2安装工程1）见证点签证书2）停工待检点验收签证书3）隐蔽工序验收统计签证书4）严密性实验签证书5）安装工程质量检查统计6）分项、分部、单位工程质量验评统计7）安装工程质量静态检查报告8）安装工程质量动态检查报告6.2.5不合格品及重大质量问题解决统计1）质量问题及事故解决2）施工质量整治及解决3）不合格品项解决4）设备缺点解决和修补统计签证5）质量事故报告6.2.6设计变更设计变更汇总一览表1）设计修改告知单2）变更设计申请单（核定单）3）工程技术联系单4）材料代用单6.2.7其它文献1）开工、停工、复工、竣工报告、工程移交签证书技术交底、图纸会审统计施工组织设计、施工方案、施工作业指导书各类施工技术会议纪要大纲规定的质量监督检查资料（大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证）施工方案重大修改总结报告