机械设备管理制度(固定资产)

机械设备（固定资产）管理制度

现行版本C[2023

副本控制：

Illi武2023年03月16日

贾卫国2023年03月22日

刘伟2023年03月30日

2023年03月30日公布2023年04月01日实行

山东电力建设第三工程企业

目录

第一章总则.......................................................(1)

第二章第二章企业机械管理机构和管理体

制................................(2)

第三章企业各有关部门机械管理的基本任务.........................(5)

第四章岗位责任制度.............................................(7)

第五章机械设备前期管理制度......................................(12)

第六章机械设备采购管理制度......................................(15)

第七章机械设备调拨管理制度......................................(17)

第八章施工机械租赁制度..........................................(18)

第九章机械设备使用管理制度......................................(19)

第十章机械设备维护保养制度......................................(20)

第十一章机务人员的培训与操作证管理制度..........................(22)

第十二章机械“三定”制度........................................(24)

第十三章机械操作交接班制度......................................(25)

第十四章机械设备修理制度........................................(26)

第十五章机械配件管理制度........................................(31)

第十六章行政车辆使用管理制度....................................(35)

第十七章小型客货车使用管理制度..................................(37)

第十八章机械设备的更新、改造规定................................(38)

第十九章机械设备封存、报废及处置规定(39)

第二十章起重机械安装、拆卸与调试、试验管理制度................(41)

第二H^一章起重机械操作监护制度..................................(43)

第二十二章机械设备安全管理制度..................................(44)

第二十三章机械设备事故管理制度..................................(47)

第二十四章机械设备检查制度......................................(50)

第二十五章机械设备记录管理制度..................................(53)

第二十六章机械设备技术资料管理制度..............................(56)

第二十七章优秀设备竞赛实行措施..................................(58)

第二十八章施工机械管理工作检查考核及奖惩制度...................(60)

第一章总则

1固定资产定义

构成机械设备固定资产一般应同步具有如下三个条件：

a.使用年限在一年以上；

b.单机价值在人民币2023元及以上；

c.能独立发挥作用。

满足上述条件的机器、机械、运送工具，以及其他与生产经营有关日勺设备、

器具、工具等均构成固定资产。

2机械管理

机械设备是国有资产，是企业的宝贵财富，是构成生产力的重要原因，是

完毕电力建设施工任务H勺物质基础。要保持国有资产的保值与增值，充足发挥机

械化施工的优势，保证安全施工及机械的正常运行，提高经济效益，增强企业在

市场经济中H勺竞争能力，必须加强机械管理工作。

机械管理就是按照客观规律，运用组织、计划、指挥、协调和监督等手段,

科学地组合配置好人员、机械和资本等要素，抓好施工机械设备日勺管、用、养、

修、供各个环节，提高机械的运用率和完好率，优质、高效、安全、低耗地完毕

电力建设施工任务，获得最佳的经济效益。

机械管理应当依托科技进步，坚持防止为主，坚持强制保养与计划修理相

结合，技术改造与更新相结合，技术管理与经济管理相结合日勺原则。

各单位应积极采用先进日勺机械管理措施和维修技术，推广使用微机管理措

施，加强对机械管理和保养维修技术的科学研究工作，不停提高设备管理和维修

水平。

3我企业日勺机械设备管理目的

我企业的机械管理目H勺是：到达并保持省集团企业先进水平，力争到达国家

级先进水平。

第二章企业机械管理机构和管理体制

1机构设置

1.1企业经理是企业机械设备管理的总负责人，全面负责本单位的机械设备管

理工作。

1.2企业由一名副经理分管机械管理工作，以加强企业对机械管理工作的领导。

1.3资产管理部详细负责全企业的机械管理工作，资产管理部设在指挥中心；

在较大H勺项目工地，根据工程实际及企业的规定，设资产管理部分部，负责所在

项目工地的机械管理工作，业务上接受所在项0工地及资产管理部的指导。

1.4各施工处、物业企业及各部室负责各自分管范围内的机械设备H勺管理与使

用。

各单位一把手为本单位机械管理的总负责人；

拥有机械较多H勺单位（如机械施工处、建筑施工处等）设一名副主任专管机械

管理工作，其他单位由一名副主任兼管机械管理工作；

各施工处及机械拥有量较大的部室，应设专（兼）职机械管理员。

1.5建立企业内部机械管理网络。

2机械管理的基本原则和任务

2.1机械设备管理的原则是：依托技术进步，增进生产发展，坚持防止为主，

坚持维护与计划检修相结合，修理、改造与更新相结合，专业管理与群众管理相

结合，技术管理与经济管理相结合，约束机制与鼓励机制相结合。

2.2机械管理的基本任务是：对日勺贯彻执行国家有关机械设备管理的方针、政

策，建立健全机械管理规章制度和责任制度，运月经济、技术和行政手段以及科

学的管理措施，进行全过程综合管理，为企业提供最佳的技术装备，保持机械设

备的最佳状况，不停改善和提高技术装备素质。通过择优选购、合理配置、对的I

使用、精心维护、科学检修以及适时地更新改造，到达安全可靠、使用寿命长、

技术状况好、能耗低、运用率和生产效率均较高的目的。

3资产管理部总部与项目工地分部之间的重要职责分工

指挥中心成立后，资产管理部的职能发生了某些变动。为了更好地履行资

产管理部的职能，使资产管理部总部与项目工地分部之间既分工明确，又有效衔

接，保证各项工作的顺利开展，特明确如卜儿点：

3.1固定资产的选型、采购在总部进行；特殊状况需在项目工地采购的，必须

经资产管理部主任授权。

3.2机械设备到现场后，对于一般设备，由项目工地机械管理员负责组织验收、

调试、登记及发放；对于重要设备，则由总部专工会同有关方面专业人员与项目

工地机械管理员共同进行验收、调试、登记及发放。

3.3项目工地机械管理员每月组织所在工地各二级单位的机械管理员进行一次

机械安全与管理大检查，并将检查成果与处理意见报指挥中心资产管理部，指挥

中心资产管理部每季度组织有关人员对各项目工地进行机械大检查U

3.4由总部调往项目工地的机械设备由总部机械管理员负责办理有关手续：属

项目工地之间的机械调拨，由项目工地机械管理员办理调拨手续，并上报总部。

3.5机械设备折旧费、大修费H勺提取由指挥中心资产管理部进行。折旧费、大

修普的提取对象分为指挥中心公用部分与非公用部分，各项目工地公用部分与非

公用部分。按工地及二•级单位分类汇总，将折旧费与大修费总额记录精确，分摊

费用。

3.6重要机械运用率、完好率及工作小时的记录记录由各二级单位机械管理员

每月记录，于当月28日前交指挥中心资产管理部。

3.7企业机械设备总台帐、项目工地分帐及各部门分帐，由总部机械管理员负

责建立，台帐内调整由指挥中心人员进行并在办理有关手续后，书面告知有关方

面。

3.8资产管理部的各项规章制度由总部负责制定及宣贯，总部及项目工地机械

管理人员共同组织贯彻及贯彻。

3.9项目工地机械管理员负责所在工地机械设备口勺平常修理及结算，指挥中心

机械设备的平常修理由总部机械管理员进行。总剖机械管理员对所有车辆及重要

施工机械的修理费用汇总并进行经济分析。

3.10申请大修的机械设备由总部专工负责组织技术鉴定，编制年度大修il划，

并按计划按排修理，确定承修单位，签订修理协议并进行修竣验收、费用结算等

一系列工作。需在项目工地组织大修时，应由资产部主任授权。

3.11机械设备的报废由指挥中心资产部专工与机械管理员组织有关人员进行

鉴定，办理报废手续并对报废机械设备进行处理。

3.12项目工地机械管理员搜集封存及启封申请后，交由总部审批并办理有关手

续。

3.13资产管理部总部与项目工地分部之间H勺详细职能分工参见后续各章。

第三章企业各有关部门机械管理的任务

1资产管理部机械管理的重点任务

1.1贯彻贯彻上级颁发的有关机械设备管理的规章制度，制定企业的机械管理

制度和措施，组织完毕上级下达日勺各项技术经济指标；

1.2会同有关部门编制企业日勺技术装备规划，并负责编制机械设备购置计划；

1.3负责机械设备的选型、购置、试验、调拨和分派；

1.4参与施工组织设计的编制，监督检查机械设备的合理使用、安全运行和维

护保养；

1.5建立机械设备台帐和安全技术档案，掌握机械设备的价值、数量、分布状

况以及机械设备H勺安全技术状况；

1.6负责制定多种原始记录、报表的统一格式和对应制度，并做好原始记录、

报表的汇总和存档；

1.7负责各施工处机械技术经济指标的考核、记录和分析，精确及时地填报各

类机械报表；

1.8组织机械设备改造、更新和报废日勺技术鉴定和重要大型机械设备的技术经

济论证和安全技术论证；

1.9参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用，负责机械折旧费、

大修理费的提取；

1.10负责汇总编制机械设备大修理计划，督促检查计划执行状况，并负责机械

设备大修理前的技术鉴定及修竣后欧I技术验收和质量验收工作，负责大修理费用

日勺结算;

1.11负责机械外委修理日勺鉴定、验收、结算等；

1.12组织企业优秀设备评比和机械设备检查工作，总结机械管、用、养、修、

供、租等方面的经验，并组织交流推广；

1.13负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核，参与机械经济核算,

努力减少机械设备使用成本；

1.14负责或参与机械设备事故的调查处理，并具有机械设备安全监督职能；

1.15负责新机械、新技术、新工艺的应用和推广；

1.16负贡搜集、积累机械设备有关信息，及时向设计、制造、修理等部门反馈

使用中发现口勺问题并提出提议，增进机械设备管理、维修及机械化水平的不停提

局0

2企业各施工处和部室机械管理的重点任务

2.1贯彻执行上级和企业下达的各项机械管理规章制度和实行细则，组织完毕

企业下达的各项机械技术经济指标。

2.2维护和提高机械设备的生产能力，提高机械完好率、运用率，充足发挥机

械效能，加紧施工进度。

2.3建立健仝分管机械技术档案。

2.4掌握所属机械技术状况，作好各项原始记录及记录资料H勺积累和分析，精

确及时地填报多种机械报表。

2.5参与制定机械设各计划、施工组织设计和机械施工方案的编制。

2.6负责编制与机械设备有关的技术安全措施，并贯彻贯彻。

2.7参与本单位机械设备选型和改造方案欧I审查以及报废机械设备日勺鉴定工

作。

2.8组织参与优秀设各评比、爱机能手竞赛和机械大检查。

2.9不停总结本单位机械“管、用、养、修、供”等方面的经验，推广应用新

技术、新工艺和新材料。

2.10积极进行技术培训，提高工人综合素质，杜绝重大机械设备事故的发生。

2.11负责本单位一般机械事故的调查、分析和处理。

2.12负责编制本单位所需机械的申请计划。

3班组机械管理的重要任务：

3.1负责机械设备的详细使用，认真贯彻贯彻“三定”制度、岗位责任制、交

接班制度、严格遵守操作规程，安全、科学地使用机械。

3.2负责机械的保管和保养，严格执行保管、保养的各项制度和规定。

3.3认真填写各项原始记录。

3.4认真、细致地搞好班组所属机械经济核算，逐渐推广单机核算。

3.5开展优秀设备和爱机能手竞赛。

3.6发动职工开展技犬革新和合理化提议活动。

3.7组织机械操作人员学习技术和业务知识，开展岗位练兵和技术比武活动"

第四章岗位责任制度

各级机械设备管理人员必须严格履行机械管理责任制，做到各司其职，责任

到位。

1企业经理的重要职责

企业经理是企业机械设备管理H勺总负责人，对•企业技术装备日勺发展、机械设

备管理体制、生产经营方式、管理人员日勺聘任等插有最终决定权。同步，对国家

机械固定资产的保值、增值，贯彻国家和上级部门的政策、法规承担直接责任。

其重要职责如下：

1.1贯彻执行国家和上级有关机械设备管理的政策、法规，加强对机械设备管

理工作H勺领导，保证管好、用好、修好、改造好既有机械设备，使其安全、高效

地投入施工生产。

1.2提高企业机械设备生产能力，提高资金和机械运用率，加速企业机械化施

工H勺发展。保持国有资产的保值与增值；安全生产，杜绝重大机械设备安全事故;

机械运用率到达65%以上；机械完好率到达90%以上；机械设备大修理计划完

毕率到达80%以上；机械管理到达省集团企业级先进水平；作为企业经理任期目

时，任期届满接受审计。

13对有关机械设备日勺重大问题负责全面决策。

1.4负责企业机械管理人才的开发、培训和提高素质。

2企业分管机械副经理的重要职责

2.1贯彻执行国家和上级有关机械设备管理的政策、法规和管理制度，组织制

定实行细则，并负责检查执行状况。

2.2组织编市企业技术装备规划，制定机械设备管理的目日勺、计划和措施并组

织实行。

2.3组织完毕上级和企业下达的各项机械技术经济指标。

2.4组织编审重大机械设备改造、大修、安装和拆卸方案等，审定机械的报废

和处理。

2.5负责机械设备安全施工生产，组织重大机械设备事故的分析处理。

3资产管理部主任职责

3.1协助分管副经理全面完毕机械管理的各项工作。

3.2全面负责履行资产管理部门勺各项职能，负责本部室人员口勺业务分工并进行

考核。

3.3协调资产管理部与施工处、部室之间的关系。

3.4组织好机械股I管、用、养、修、供、租，做到科学管理，合理使用，定期

保养，计划修理。

3.5主持新增大型机械的大修及验收工作，以及机械事故的调查分析工作。

3.6加强机械经济管理，逐渐推行单机核算，管好机械购置费用和修理资金。

4施工处分管副主任与各级机械技术负责人的重要职责

4.1参与制定机械装备规划，机械化施工及大型起重机械安装、拆卸方案的编

制；

4.2参与编制各项机械定额及安全技术措施，并贯彻实行；

4.3参与组织机械选型、改造方案的编制和审杳，以及报废机械设备H勺鉴定:

4.4组织研究并负责处理机械设备使用、维修中的技术问题，主持机械设备的

安装、拆卸、修理、试验和验收等工作；

4.5贯彻执行上级颁发的机械设备管理制度、操作规程、技术规范、原则和定

额等，并组织编制、分解、健全实行细则；

4.6组织做好原始记录、技术资料和技术档案的搜集、汇总等工作；

4.7引进机械设备使月、维修等方面口勺新技术、新工艺、新材料和新经验；

4.8组织对各技术人员、各工种口勺技术培训和考核。

5项目工地机械管理员职责

5.1接受指挥中心资产管理部及所在项目工地的双重领导，负责所在项目工地

的机械管理工作；

5.2经资产管理部主任授权后，办理部分固定资产的选型与采购。设备到现场

后，组织有关部门进行验收、调试、登记及发放；并将手续齐全的现品卡、新增

机械验收单转指挥中心；

5.3按照指挥中心的调拨意见，办理工地与工地之间、同一工地施工处之间口勺

机械调入、调出手续和机械封存、启封手续，并将手续转指挥中心；

5.4对所在工地的机械设备使用、保养进行平常监督，每月组织工地施工处机械

管理员进行一次机械安仝与管理大检查，并将检查成果与处理意见报指挥中心资

产管理部；

5.5负责所在工地机械设备平常维修工作。经资产管理部主任授权后，可以安排

一般机械的大修工作并按规定填写修理前、修理中及修竣验收记录；

5.6负责所在工地机械技术经济指标的考核及记录，并精确及时地将报表在当月

的28日前报指挥中心。

6指挥中心资产管理部专工职责

6.1协助机械管理员搞好施工机械的选型、验收，对机械H勺全寿命过程提供技

术指导，并负责安全管理。

6.2负责机械事故的调查、分析，写出事故汇报及处理决定。

6.3负责指挥中心车辆内修理，建立单车修理档案，搞好单车核算。

6.4负责机械的技改二作。

6.5负责优秀设备、爱机能手及爱机班组的评比工作。

6.6对于新增新型机械，在使用前对有关人员进行技术培训，使操作人员掌握

构造原理、操作保养规程，并进行考试。

6.7每季度组织一次全企业范围内的机械设备使用状况及安全大检查，对存在

的问题下发整改告知单并负责贯彻。

7指挥中心资产管理部机械管理员职责

7.1负责固定资产的购置及新增机械设备的验资、建帐、立卡工作。

7.2负责二级核算的有关工作，机械设备折旧费、大修费的提取和调整。

7.3建立与管理好机械设备总台帐和各部门分帐，掌握机械设备在项目工地日勺

分布状况，并对变更部分及时调整"

7.4每年年终负责搜集机械报废申请表，组织有关人员进行技术鉴定，填报鉴

定表，并办理有关报废手续。

7.5负责机械设备封存、启封及清理清查工作。

7.6负责固定资产在部门之间的内部转移，及在项目工地之间的调拨工作。

7.7每月汇总各项目工地机械设备运转、保养记录，及现场重要机械日勺完好率

与运用率指标，每年年终编写机械装备状况报表。

7.8翻译整顿进口机械欧I有关技术资料，满足现场技术人员及使用保养人员H勺

需要。

7.9负责组织并实行在部门质量体系口勺有关活动，保证质量体系的正常运行。

7.10负责机械设备管理制度及与机械设备管理有关口勺规章制度及文献口勺编写

制定。

7.11组织全企业的机械设备创一流工作，保证机械设备管理保持一流水平。

8各施工处机械管理员职责

8.1贯彻执行上级和企业下达口勺各项机械管理制度和实行细则，组织完毕本单

位各项机械技术经济指标。

8.2组织本部门机械设备的对的使用与维护，监督检查机械的安全生产。

8.3建立本部门机械设备分帐，搞好机械设备在本部门的合理调配。

8.4负责记录本部门机械设备在各项目工地的分布状况，并将变更状况及时通

报资产管理部。

8.5督促操作人员及时填写运转保养记录，建立健全机械技术档案。

8.6及时填报资产管理部下发的多种技术表格。

8.7参与企业及资产管理部组织的机械大检查，搞好本部门H勺优秀设备评比、

爱机能手竞赛和机械大检查。

8.8组织施工处机械人员的业务培训，学习并张贴机械设备操作规程和保养规

程。

9机械操作人员职责

9.1认真执行岗位责任制和各项规章制度；

9.2严格遵守安全操作规程，保证机械安全运行；

9.3按保养规程精心保养机械，独立进行例保和一级保养工作，保证机械及附

属装置、随机工具常常整洁、完好、齐全；

9.4及时精确地填写各项原始记录和记录报表，并及时反应机械存在口勺问题

9.5对的操作机械，完毕规定的各项定额指标，努力减少消耗。

9.6参与本机事故分析及修理后口勺验收工作。

9.7负责机械及有关附件、备品、工具和原始记录的保管。

9.8对违反操作规程、影响安全生产口勺指挥有权拒绝执行并可越级上报。

9.9积极参与优秀设各和爱机能手竞赛。

10班组长及机长职责：

10.1机长除负有操作人员职贲外，还应与班组长做到。

10.2组织、指导、监督机（班）组人员搞好机械的使用、保养和维修。

10.3汇总审核原始记录并及时、精确上报。

10.4对本机（班）组人员进行技术考核。

10.5参弓机械事故的分析与处理°

10.6检查交接班制度日勺执行状况。

10.7有权根据工作需要提出调配机（班）组内人员工作岗位的提议。

10.8有权对机（班）组人员在操作、使用、保养过程中的不合理做法进行批评

和制止。

11机械修理（保养）人员职责:

11.1认真执行以岗位责任制为中心的各项规章制度。

11.2严格遵守机械修理安全操作规程，保证安全生产。

11.3牢固树立“质量第一”的思想，不停提高修理和保养水平，严格执行技术

规范，保证修理质量，对所修机械实行保修制。

11.4精确及时填写机械入厂鉴定及修理出厂验收口勺记录和报表。

11.5提高劳动效率，减少修理工时，节省材料配件，修旧利废，努力减少修理

成本。

11.6指导操作人员掌握保养知识并进行技术指导。

11.7有权拒绝修理不符合送修规定的机械，有权拒绝使用质量不合格口勺配件。

第五章机械设备前期管理制度

1目日勺

规范企业机械设备在选型、技术经济论证、协议评审及签订、采购中的各项

活动，保证机械设备前期管理符合规定规定。

2机械设备的选型管理

2.1大型机械设备的选型，应根据企业日勺技术装备规划和工程建设的实际需要,

经企业经理办公会研究决定后方可进行。

2.2起重量50吨及以上日勺塔式起重机和起重量100吨及以上的移动式起重机的

选型，应由企业构成专门小组进行考察、调研和技术经济论证后方可购置。外商

也应与中国厂商同样获得电力部门的安全认证。

2.3选型环节

至少搜集三个及以上制造厂家H勺技术资料及有关信息进行比较分析。

在分析比较技术资料H勺基础上，要进行认真细致的调查研究工作。

对己经使用和正在使用该机型日勺单位进行调查和理解该机日勺技术性能、构造特

点、安装和拆卸要点、安全运行状况、常见故障和排除措施以及厂家培训、保修

和信誉等有关事项。

对制造厂家重要考察和理解其业绩、工艺水平、质保体系、制造设备和整机配

套能力等。

在搜集调研和询价日勺基础上，至少要有要有三个以上方案进行技术经济论证，

做出最优选型方案。

我司己经使用过欧I定型产品可以简化选型环节。

2.4选型原则：

2.4.1符合国家有关机械装备H勺技术政策；

2.4.2符合国家有关环境保护政策法规的规定，满足企业环境保护体系文献

中对有关环境保护指标如噪音、污染、节能性等方面的规定；

符合企业机械装备的发展规划规定；

遵照技术先进、工程合用、安全可靠、经济耐用、维修以便、易于操作、服务

周到的原则。

2.5选型注意事项

无国家有关部门资质认证企业FI勺产品严禁选型；

2.5.2产品未经国家有关部门鉴定、检查口勺产品严禁选型；

2.5.3不符合环境保护规定的产品严禁选型；

无出厂合格证的产品严禁选型。

无售后服务或服务不良的产品不适宜选型。

阐明书内容不完整、不全面的产品不适宜选型。

起重机械、压力容器、测量仪器无安全技术监督合格证的产品严禁选型。

3谈判和协议签订：

3.1在选型工作日勺后期即可进行技术谈判和商务谈判阶段。

3.2签订协议步日勺注意事项：

订货协议必须符合国家的经济协议法、产品质量法及有关政策法规。

除订货协议的必备正规条款以外，尤其要考虑下列内容。

制造厂家应提供国家对大型起重机械日勺安全规范中日勺重要规定，并获得中国欧I

安全认证及生产许可证。

制造厂家应提供安装、拆卸、操作及简朴调整和维修的培训工作。

制造厂家应提供的阐明书除对整机和性能阐明外，要对操作、安装、拆卸、维

修、调整和安全注意事项做详细阐明。

制造厂家提供日勺大型机械安全防护装置，必须齐全可靠，应和整机有相似日勺质

量保证。

制造厂家应提供保修期。

制造1家应提供该机型初次进入现场的安装、试验H勺技术指导。

大型起重机械的试验应按国标GB5031-85和GB5905-86的规定进行，试脸合

格后，要认真填写试验汇报。

现场试验后，制造厂家和企业有关部门要对整机进行全面检查。

整机全面检查合格后填写新增机械验收单。

大型起重机械在交付使用部门口勺保修期间，企业资产管理部、安监部应监控使

用，使用单位欧I平常运行和检查要随时做出详细记录，资产管理部要随时注意把

机械运行状况反馈给制造厂家，保修期后机械进行正常使用管理阶段。

4机械购置协议评审

4.1目日勺、范围

目的：规范和控制协议评审活动，保证协议履行，维护供需双方利益。

范围：本制度合用于招标、议标方式下机械设备采购协议日勺评审。

4.2职责

资产管理部为协议评审主管部门。

协议管理部、审计部、使用单位参与协议评审工作。

4.3工作程序

采购项目确定后，由资产管理部负责招标或议标、协议谈判及协调工作。

资产管理部负责组织审计部、协议管理部及有关使用部门对标书或协议内容进

行评审，以保证：

标书及协议内容符合国家、地区的现行法律、法规及有关规定。

任何与采购规定不一致的招标（议标）或协议内容得到处理。

供需双方具有满足协议规定的能力。

标书或协议的评审内容

标书或协议中双方的责任、采购产品的技术性能与附加规定（数量、质量、交

货地点、运送方式、包装、标识、技术资料、配件供应和售后服务等）。

标书或协设中的货•价、运费、汇率、关税、保险及其他费用支付和结算措施，

担保、索赔及公证。

标书或协议中不清晰或不明确口勺问题由资产管理部负责联络澄清。

资产管理部负责填写《采购协议评审表》，连同与协议鉴订有关H勺资料一并报

分管经理审核同意U

第六章机械设备采购管理制度

1目口勺和适应范围

1.1目的：规范企业机械设备采购活动，保证采购机械符合规定规定，满足工

程施工需要。

1.2适应范围：本制度合用于工程施工中由企业负责采购构成固定资产的所有

机械设备。

2职责：

2.1使用部门根据状况提前提出机械需要计划。

2.2企业资产管理部负责对全企业范围内的购置申请进行核算、平衡、汇编上

报及审批后日勺计划的执行；对采购机械的质量负责。

3机械购置计划H勺编制、审批

各施工处及有关部门应根据所承担工程项目实际工程量，在对内部机械设备进

行平衡H勺基础上，每年十一月底向资产管理部填写《年度机械设备购置申请计划

表》经本部门主管领导签字后，报资产管理部。

资产管理部根据各使用部门提出的申请计划，对企业既有机械设备的状况全面

分析平衡后编制企业下年度新增施工机械设备计划，资产管理部进行收资考察。

组织有关专业人员遂行论证，编制企业《年度机械设备购置计划汇总表》，经

企业经理办公会研究同意后，正式下发次年《年度机械设备购置计划》。

新项目工地需购置机械设备时，购置计划由使用单位提出，视为调整计划报经

理办公会讨论同意。

3.2机械设备的购置：

机械设备日勺购置，由企业资产管理部统一办理，各项目工地在受企业资产管理

部委托日勺前提下购置机械，费用及资产转企业。

企'业年度机械购置由资产管理部根据工作需要和资金到位状况进行采购。

供货分承包方的评价和选择：

机械设备口勺采购应选择合格的分承包方，采购前必须对分供承包方进行有效的

评价，资产管理部负责搜集供货分承包方的文献资料，组织有关人员对供货方的

能力、货品质量、社会信誉、售后服务能力进行调查评价，必要时到实地考察，

填写《机械供货分承包方评审表》，并根据供货方提供的资料和评审汇报填写《机

械供货合格分承包方名单》作为合格分供方口勺根据；

分供方的选择

a.机械采购采用比价方式，在有利条件的状况下采用招标和议标方式选择供

货方；

b.采用招标、议标形式购置时资产管理部负责组织编写标书，报分管经理同

意。对同意口勺标书负责发出，并负责议标和评标工作，写出评标汇报，报分管经

理审核；

c.对于中小机械的采购，资产管理部采用对质量、价格、服务进行综合比较

日勺方式择优选择分供方。

机械采购

供货方确定后，实行协议采购的由资产管理部机械管理员组织有关人员同供货

方进行商谈，确定质量、技术、价格等有关规定，签定协议。大中型机械进货前

必须集体研究并向主管经理汇报，杜绝人情关系采购。

实行非协议或协议方式采购的小型机械，由资产管理部主任同意，采购人员负

责采购。

4机械设备的验收

4.1验收内容：

a.根据协议查对发票、运单、品种规格和价格，检查包装完整状况及件数

与否相符；

b.开箱后根据装箱单、阐明书、合格证查对所有物品种类、数量以及外观

质量，对发现的问题做好记录；

c.对机械进行谎试，确定可否正常工作。

4.2确认规格型号、技术性能、质量、附件到达购置和设计规定后，方可填写

《新增机械验收单》。

4.3对质量不合格的产品予以退货或索赔处理。

第七章机械设备调拨管理制度

为保证企业内部机械设备口勺调拨高效有序，满足施工生产需要，特制定机

械设备调拨管理制度。

1项目工地动工前，由工程部牵头，会同项目部、技术开发部、资产管理部，

根据项目工程状况，确定机械设备配置表，报企业分管经理同意，资产管理部办

理机械调拨手续。

2项目工地动工后，企业各项目工地根据本工地日勺生产规定，由项目工地施工

部将需增长日勺施工机械填写《施工机械调拨申请单》报指挥中心工程部，工程部

综合平衡后书面告知指挥中心资产管理部办理机械调拨手续。

3项目工地大型机械的租入租出，要事先报请工程部同意，生产经理同意，资

产管理部办理租赁手续并负责费用结算。

4各单位负责保管使用H勺小型机械转移工地时，由本单位自行掌握，但必须告

知本部门指挥中心人员到资产管理部办理机械调拨手续。

5调出日勺机械必须保证完好，调出库存机械由资产管理部检查监督，其他机械

由原使用部门检直，资产管理部监督。

6机械设备调入项目工地后，机械设备管理使用部门必须在机械到达使用条件

三日内验收完毕,写出验收汇报，否则，以机械设备合格论定。

第八章施工机械租赁制度

1企业机械对外出租

1.1为扩大经营范围，逐渐适应市场经济的需要，在满足我司生产需要的状况

下，经分管经理同意后，施工机械可以对外租赁，以到达减少生产成本，提高经

济效益日勺目日勺。

1.2外单位租赁企业施工机械需经主管经理或项目经理同意，由工程部统一协

调，资产管理部办理有关租赁手续、签订租赁协议，其他任何单位和个人无权单

独安排机械对外作业。

1.3对外租赁机械由资产管理部按照市场价格对外收取机械使用费，并上缴财

务部，未经有关领导同意，其他单位和个人不得对外收取费用。

1.4机械租赁费收入曰财务部转帐到机械租出部门。

1.5机械租赁费以台班为计算单位，从出车开始计算到完毕工作任务返回企业

停车为止。详细计算措施：不满4小时的，按0.5个台班计算；超过4小时，不

满8小时的，按一种台班计算。

1.6租赁机械应按规定收取进出厂费。

1.7外出工作人员必须端正服务态度，积极配合有关单位完毕指定任务并按规

定期间返回，如遇特殊状况需延长工作时间，必须经有关领导同意，严禁采用收

受礼品和好处费日勺手段加班、加点，随意延长工作时间。

1.8未经有关领导同意，任何单位和个人不得动用企业机械外出干私活，违者

按违纪论处，并承担机械台班费。

1.9外出工作车辆必须带齐本车有关证件，并由国家公安机关发放驾驶执照日勺

正式驾驶员驾驶。

2企业租用外单位机械

企业租用外单位机械必须严格控制，确系施工需要时须经工程部同意，主管领导

同意，由资产管理部办理租用手续并负责对外结算，费用由财务部转企'也使用部

门。

第九章机械设备使用管理制度

1各部门领用的机械必须做到对的合理使用，努力提高机械完好率、运用率，

延长机械使用寿命，提高经济效益，减少生产成本，充足发挥机械化施工的优势。

2机械使用前必须制定对应的安全、操作及保养规程，并将重要机械的操作规

程张贴上墙。

3严格执行机械走合期H勺规定，新机械和大修后日勺机械必须按规定进行磨合。

原厂有规定日勺，按原厂规定；无规定的，走合期内负荷减少20%,汽车时速不超

过40公里/小时，不得拖带挂车。走合期内各安全阀、溢流阀限速装置等不得随

意拆除或调整，常常注意检查各部运转状况及工作温度、油压，发现不正常状况

应查明原因及时排除。走合期后应进行一次全面的检查保养，清洗各滤清器，更

换润滑油，填写走合期记录并存档。

4机械使用中努力做到：四不漏（不漏油、不漏水、不漏气、不漏电），五良好

（调整、紧固、润滑、各部件、安全）。机械发生故障后，操作人员应亲自向有

关人员汇报，讲清故障原因，故障部位，按规定办理《机械修理委托单》。修理

过程中，要积极配合修理人员，理解修理进度，对不一样工种的修理项目积极做

好牵头联络工作；外委修理做好监修工作，保证修理质量。

5机械停用期间必须妥善保管，及时将燃油、润滑油加足，电瓶充电，保持机

械处在良好技术状态，使之能随时投入工作，长时间停用应采用有效措施，防腐、

防盗、防火、防潮湿，并定期进行检查保养。

6冬季使用机械规定:

a.入冬后做好冬季使用区|预热、防寒设施日勺准备1：作，并做好换季保养。

b.冬季未使用防冻液的机械，每次使用后应放尽冷却水，以防冻坏机械。

c.冬季停放不用的机械，应清除存水，蓄电池取下保管，轮胎架空，向上的I

排气口应加盖，发动机应定期发动。

7厉行节省，对燃料、润滑油、工器具实行限额领料并实行单机核算。

第十章机械设备维护保养制度

1保养的原则和规定

1.1为保证机械设备常常处在良好的技术状态，随时可以投入运行，减少故障

停机日，提高机械完好率、运用率，减少机械磨损，延长机械使用寿命，减少机

械运行和维修成本，保证安全生产，必须强化对机械设备的维护保养工作；

1.2机械保养必须贯彻“养修并重，防止为主”日勺原则，做到定期保养、强制

进行，对的处理使用、保养和修理的关系，不容许只用不养，只修不养；

1.3各班组必须按机械保养规程、保养类别做好各类机械日勺保养工作，不得无

端迟延，特殊状况需经分管专工同意后方可延期保养，但一般不得超过规定保养

间隔期H勺二分之一；

1.4保养机械要保证质量，按规定项目和规定逐项进行，不得漏保或不保，保

养项目、保养质量和保养中发现H勺问题应作好记录，报本部门专工；

1.5保养人员和保养部门应做到“三检一交（自检、互检、专职检查和一次交

接合格）”，不停总结保养经验，提高保养质量；

1.6资产管理部设专人监督、检查各单位机械保养状况，定期或不定期抽杳保

养质量，并进行奖优罚劣。

2保养作业的实行和监督

2.1机械保养坚持推广以“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”为重要内容的“十

字”作业法，实行例行保养和定期保养制，严格按使用阐明书规定日勺周期及检查

保养项目进行。

2.2例行保养是在机械运行日勺前后及过程中进行日勺清洁和检查，重要检查要害、

易损零部件（如机械安全装置）日勺状况，冷却液、润滑剂、燃油量、仪表指示等。

例行保养由操作人员自行完毕，并认真填写《机械例行保养记录》。

2.3一级保养：普遍进行清洁、紧固和润滑作业，并部分地进行调整作业，维

护机械完好技术状况。使用单位技术人员根据保养计划开具《机械设备保养、润

滑告知单》下到达操作班组，由操作者本人完毕，操作班班长检查监督。

2.4二级保养：包括一级保养的所有内容，以检查、调整为中心，保持机械各

总成、机构、零件具有良好口勺工作性能。由使用单位技术人员开具《机械设备保

养、润滑告知单》卜到达操作班组，重要由操作者本人完毕，操作者本人完毕有

困难时，可委托修理部门进行，使用单位技术员、操作班班长检查监督。

2.5其他保养

换季保养：重要内容是更换合用季节的润滑油、燃油，采用防冻措施，增长防

冻设施等。由使用部门组织安排，操作班长检查、监督。

走合期保养：新机及大修竣工机械走合期结束后必须进行走合期保养，重要内

容是清洗、紧固、调整及更换润滑油，由使用部门完毕，技术员、机管员检查，

资产管理部监督。

转移保养：机械转移工地前，应进行转移保养，作业内容可根据机械H勺技术状

况进行保养，必要时可进行防腐。转移保养由机械移出单位组织安排实行，施工

处技术员、机管员检查，资产管理部监督。

停放保养：停用及封存机械应进行保养，重要是清洁、防腐、防潮等。库存机

械由资产管理部委托保养，其他机械由使用部门保养。

2.6保养计划完毕后要通过认真检查和验收，并编写有关资料，做到记录齐全、

真实。

第十一章机务人员的培训与操作证管理制度

1技术培训

1.1加强技术业务培训是提高机务人员素质和机械设备管理水平的重要途径，

企业资产管理部应会同教培部制定各类机务人员日勺培训计划。

1.2各级单位应分别组织各类机务人员日勺技术业务培训，企业要为职工发明良

好的学习和进修条件。

1.3各类机务人员日勺培训、考试、考核成绩应登记存档，作为聘任、上岗、晋

级的参照条件之一。

1.4简朴机械设备H勺操作人员应具有或相称于初中文化水平，复杂大型机械操

作人员和项目工地机械管理员应具有相称于高中文化水平，重要机械设备或进口

大型机械设备的操作人员、拥有机械设备较多的使用部门负责人应具有相称于高

中以上文化水平，争取到达中专以上文化水平，企业资产管理部门人员配置应符

合中专以上学历占50%以上的规定。

2技术业务培训日勺组织

2.1各级机务部门应与有关部门亲密配合，组织好机务人员的技术业务培训。

2.2对操作、保养、修理人员采用岗位练兵、专业培训、技术比武等方式，分

机种、工种组织培训和苦练基本功。倡导尊师爱徒，互教互学，做到规定明确、

原则详细、精益求精、一专多能。

2.3对机械专业技术管理人员采用在职学习、短期培训、专题研究和专科进修

等方式，有计划、有目日勺地不停提高技术业务水平。

2.4企业应着重组织好资产管理部主任、施工处分管机械日勺主任及技术负责人

日勺技术业务培训，组织基础理论和现代化管理知识进修班，组织大型进口机械的I

使用、保养和修理培训。

2.5各施工处应着重组织机械专业技术、管理人员的技术业务培训，组织重要

国产新型机械和一般进口机械的使用、保养及修理培训。

组织培训应本着需要与也许相结合，理论与实践相结合的原则进行。

3机械设备操作证的管理

3.1机械设备操作人员必须通过技术培训和考核获得操作证后方可上岗独立作

业，学员必须在师傅的监护卜进行工作。

3.2操作人员由教培部联络地区劳动管理部门进行脱产培训，经考核合格签发

操作证，并应定期参与证件审验。

3.3严禁临时工操作大型机械和重要机械。

3.4操作人员必须持上岗证（或复印件）上岗作业，以备查验。

3.5安排无证人员上岗操作导致事故由所在单位领导负所有责任。

第十二章机械“三定制度”

1对机械实行定机、定人、定岗的“三定”制度是机械使用中行之有效口勺管理

制度，各机械拥有单位要通过“三定”制度，把人、机固定下来，保证机械使用

过程中口勺每个环节、每项规定、每项工作都详细贯彻到每个人身上，做到人人有

岗位，事事有专职，台台设备有人管理，责任到位。

2一人操作一台或多台机械设备即为该机械设备负责人，承担机长职责。

3班组共同使用的设备以及某些不适宜固定操作人员H勺机械设备应由所在班组

日勺班组长设专人负责。

4多班作业或多人操作的机械设备应任命一人为机长。

5对重要机械设备实行机长负责制，机长应选择责任心强、有一定技术水平和

组织能力的人员担任，机长由各单位提名，资产管理部同意后生效。

6机长一经任命，原则上不容许轻易变更，确遇特殊状况（如机械搬迁、人员

调动）需变动时，重点机械设备机长变更需经资产管理部同意，重要机械设备机

长变更需经使用单位主管主任同意，报资产管理部立案；一般机械设备机长变更

需经所在班组班组长同意，报资产管理部立案；未履行机长变更手续的一律无效,

所导致日勺事故由当事人负责。

7实行多班作业，临时代理作业的机械设备操作工，必须认真做好交接班记录

并对其进行必要日勺技术、安全交底。

第十三章机械操作交接班制度

1机械交接班制度是保证机械正常运行的基本制度，必须严格执行。

2机械使用二班或三班作业的，必须进行交接班。交接班由上一班操作工与下

一班操作工共同进行，双方应进行全面检查，按规定规定逐项交接，做到交接清

晰明确、不漏项，并认真填写交接班记录。

3交接班记录由值班操作工在交班时填写，要做到填写详细，字迹清晰，不得

马虎了事。

4接班操作工要认真查阅交接班记录，确认属实后方能签字接班。

5交接班记录必须由双方签字后，交班操作工方准离岗。

6接班操作工必须提前15分钟抵达工作岗位，理解施工任务、施工现场和各工

种的配合状况，进行接班准备。

7交接过程中交方要积极简介状况，接方要积极理解状况。接班人未按记录查

验，发生问题由接班人负责。

8交接工作中假如有处理不了的问题，双方应及时向分管领导汇报，获得史理。

9交接班日勺重要内容如下：

a.交清本班任务，技术规定及安全注意事项；

b.交清机械设备日勺实际运转状况，燃油、润滑油、冷却液的消耗和准备状况;

c.交清机械的保养状况、存在日勺问题及随机工器具状况。

10交班的操作工负责搞好机械日勺清洁卫生。

11资产管理部会同有关人员进行跟踪管理，定期或不定期抽查交接班记录和交

接班制度执行状况。

第十四章机械设备修理制度

为规范修理程序，提高修理质量，减少修理成本，保障机械口勺动力性、经济

性和安全可靠性，特制定本制度。

1总则

1.1机械设备修理应贯彻计划修理与视情修理相结合的原则，通过定期检测，

掌握机械设备的技术状况，防止机械设备带病运行、不坏不修、乱拆乱换或过度

修理现象；机械修理范围一般分为：故障修理、顶目修理和大修理。

1.2机械设备的大修理由资产管理部组织有关部门的技术人员和操作人员，根

据机械设备H勺实际运行台时和机械设备的动力性、经济性全面衡量后做出鉴定，

编制企业机械设备年度大修理计划。企业的年度机械设备大修理计划必须经经理

办公会讨论同意。

机械设备大修理计划H勺编制程序：每年的十一月底，各机械使用部门根据所属

机械设备的技术状况和大修理间隔期，进行机械设备大修理前的技术鉴定，根据

鉴定编制次年度日勺机械设备大修理计划表，报资产管理部。

资产管理部专工组织有关技术人员和操作人员对欲进行大修理的机械设备作

技术鉴定，经甄别后编制企业的年度机械设备大修理计划，资产管理部主任审批

后报企业经理办公会研究，并将调整及补充意见整顿汇编后下发到有关单位和部

门。

己同意的年度机械设备大修理计划由资产管理部组织实行。

机械设备日勺故障修理和项目修理等平常修理，由操作人员和技术人员向资产管

理部阐明故障状况，费产管理部专工视情向承修单位下达《机械修理委托单》，

并督促承修单位尽快修复。

2机械设备修理送修程序及规定：

2.1机械设备的大修理：资产管理部根据同意的大修理计划组织实行，分期分

批向有关承修单位下达《机械修理委托单》，承修单位由资产管理部和送修方协

商确定。

2.2机械设备的故障修理和项目修理等平常修理：由操作人员和技术人员向资

产管理部阐明故障状况，资产管理部专工视情向承修单位下达《机械修理委托

单》，承修单位由资产管理部和送修方协商确定。

2.3《机械修理委托单》应认真填写机械名称、规格型号、使用编号、故障原

因、修理部位、修前状况、质量规定、修理工期、费用定额等。任何修理项目若

无《机械修理委托单》，资产管理部将不予签字结算。

2.4送修方应保证送修机械附件完整洁全，并将送修机械冲洗洁净。

2.5机械解体后如发现事先未预料到的内容应补办委托单，否则不予结算工作

量。

3机械设备大修理的前期准备工作

3.1承修方修理技术员负责编写机械设备大修理措施，注明注意事项、危险点、

安全点，报承修方修理专工审核，技术负责人同意，然后组织有关人员进行技术

交底和安全交底，并填写作业技术交底签证和安全技术交底记录。

3.2承修方修理专工负责编制修理质量原则，技术负责人审批，资产管理部监

督执行。

3.3承修方必须配置必要的I工器具、检查试验设备、修理技术资料和素质过硬欧I

修理人员。

4机械设备修理口勺过程控制和修竣验收管理：

4.1机械设备修理必须坚持“质量第一”的原则，保证机械设备修复后有稳定

的技术性能状况，到达规定的质量原则和各项技术经济指标。修理过程中控制好

质量和进度、质量和成本的关系，加强修理工艺口勺管理，保证修理质量。

4.2广泛采用新工艺、新技术、新材料，在保证修理质量的前提下做好旧件的

修复运用，减少修理成本、缩短修理工期。

4.3修理人员严格按安全技术措施和有关技术规范进行作业。

4.4机械设备修理必须严格执行修理前、修理中、修理后的“三检制度”，严把

修理过程控制关，质量不合格口勺材料、配件不准使用，质量不合格的总成不得装

配，修理不合格的机械不得出厂。

4.5承修单位质检员对机械设备的修理质量负监督、检查、验收责任，严格按

照质量检查计划和有关技术规范对规定的检查项目进行技术验收，检查不合格的

项目坚决返修。

4.6承修单位应建立“自检、互检、专检”的三检制度，按验收原则对总装后

的机械进行原地检查、运行中和运行后的检查，彻底消除多种隐患问题U

4.7机械修复后应告知送修单位、资产管理部共同参与修竣验收，验收合格方

可出厂。

4.8验收合格后填写修竣验收单，三方（送修方、承修方、资产管理部）在验

收单上签字，作为机械修竣出厂H勺根据。

4.9修竣出厂的机械，承修方必须将修理状况（包括更换的零部件并附领料单）,

重要部位的修理尺寸和装配间隙，试运转记录，注意事项等书面资料提交资产管

理部和送修单位。

4.10对送修方提出的问题，承修方应积极配合处理。

5承修方对修复出厂口勺机械实行保修制

5.1机械设备保修期的规定：大、中修保修期三个月，小修保修期一种月。

5.2机械设备保修期内发生一般故障，经简朴紧固、调整就能排除的由使用单

位自行处理。

5.3机械设备保修期内发生较大的故障，如重要零件损坏、严重磨损、异响、

高温、油压高或低、操纵失灵、严重漏油、漏水、漏气等必须解体修理的，由资

产管理部告知承修单位派人共同检查分析原因，明确责任，按下列原则处理：

由于修理过错导致的故障和损坏，由承修单位免费修复并追究有关修理人员责

任。

使用企业提供的配件，因配件质量差而引起口勺故障，由承修方负责修复，修理

费用企业承担，并追究配件采购人员责任。

由于未执行磨合期规定，操作不妥或保养不善而导致日勺损坏，可仍委托原承修

方修理，费用由使用单位承担，并视情节追究操作人员的责任。

5.4保修期内机械设各发生故障，责任划分不清时由资产管理部协调。

6机械设备修理中的配件换用原则：

修理人员要履行厉行节省日勺原则，配件更换前必须进行技术鉴定，在不影响

机械设备修理质量的前提下，坚持能修不换，能换零件不换总成，做到配件日勺合

理运用，尽量减少修理成本。

7机械设备修理费用结算原则：

7.1修理项目有国标定额的I，执行国家定额，但需对材料、配件差价做合适调

整。

7.2修理项目无国家定额，无法确定耗用人工或配件内按实耗结算。实耗人工、

配件必须实事求是，严禁弄虚作假，否则不予结算工作量。

7.3机械设备修理人二费结算原则：每人每天按8小时计算，每小时按8元结

算（其中包括工器具使用费）。

7.4配件费用结算原则：承修单位结算配件费用按购置价格加收5%的管理费。

8机械设备修理费用结算程序及有关规定：

8.1承修单位应于当月27日前办理月度机械设备修理费用结算，结算时需将《机

械修理费用收入分类表（按使用单位分类）》、《机械修理费用收入汇总表》及8.2

中规定表格，报资产管理部审核签字并办理结算。

8.2结算时必须附带下列经有关人员签字的记录和表格：

a.《机械设备修理委托单》；

b.《机械设备修理险测记录》；

c.《机械设备修理记录》；

d.《机械设备修理试运转记录》；

已《机械设备修理竣工验收单》；

£《机械设备修理费用结算明细表》并附领料单。

8.3对8.2中所述登记表格，规定完整、直实、正规，严禁弄虚作假，否则不予

结算工作量。

8.4当月完毕的机械设备修理项目必须当月结算。

8.5机械设备对外委托修理规定：

企业所属机械的修理，原则上由企业内部机械修理人员完毕，确系因质量、工

艺技术等原因无力修复的机械，方可外委修理。

外委机械修理，由资产管理部联络修理单位，其他人员不得私自联络修理单位,

否则不予办理结算。

机械外委修理时，操作人员必须填写机械外委修理申请单，注明故障原因、修

理部位，部门分管领导签字后报资产管理部，资产管理部专工审核，并根据原则

核定修理费用后报主管经理同意。

资产管理部在选择外委修理单位时，必须会同有关方面一起，对修理单位的技

术装备、修理资质、修理质量、修理价格、修后服务等状况进行全面考察，保证

选择合格的承修单位，并与修理单位签订修理协设，确定保修期。

条件许可口勺状况下，操作人员应在场监修，实行全过程监督、检查，机械修竣

后操作人员必须将换下口勺旧件带回，资产管理部鉴定验收处理。

修理过程中，如出现未预料的项目，必须报资产管理部核算，报有关领导同意,

并补办委托单后方可追加修理项目和费用。

机械修理竣工后，资产管理部派人同操作人员一起参与验收，确认合格后方可

进行结算。结算单需操作人员签字，如发生与修理无关日勺费用，将不予办理结算。

机械外委修理，所有参与者必须廉洁奉公，严禁借工作之便接受回扣、收受礼

品