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文档简介

询价文献(工程类)询价文献采购项目编号:DOCVARIABLE采购编号采购项目名称:DOCVARIABLE项目名称(政府采购代理机构名称)编制公布日期:年月日目录第一部分报价邀请函第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第六部分响应文献格式第一部分报价邀请函各供应商:(政府采购代理机构)受(采购人)的委托,对(项目名称)进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购计划编号:二、采购项目编号:三、采购项目名称:四、采购预算:五、报价上限:六、项目内容及需求:(工程概况)1.2.3.……七、供应商资格:1.供应商应含有《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件规定;3.;4.;5.。八、现场踏勘(答疑会)时间、地点:1.现场踏勘(答疑会)集合时间:2.现场踏勘(答疑会)集合地点:3.联系人及联系方式:九、符合资格的供应商应当在年月日时分起至年月日时分止(法定节假日除外)到(政府采购代理机构)购置询价文献,询价文献每套售价元(人民币),邮寄另加元/次,售后不退。购置询价文献时须携带下列资料:1.资格规定1-项的证明文献(复印件加盖公章);2.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(原件);3.购置人的身份证。十、询价响应文献递交截止时间:年月日时分(注时开始受理询价响应文献)十一、询价响应文献送达地点:十二、评审时间:年月日时十三、评审地点:十四、采购人及代理机构的联系方式1.采购人:联系地址:邮编:联系人:联系方式:2.采购代理机构:联系地址:邮编:标书售卖、确保金解决联系人:联系电话:业务咨询联系人:联系电话:电子邮件:报价确保金专用账号:开户银行:户名:银行账号:其它资金来往账号(报价确保金除外):开户银行:户名:银行账号:(政府采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、项目状况介绍二、报价供应商资格规定1.供应商应含有《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件规定;3.;4.;5.。三、采购项目技术规定1.图纸2.工程量清单3.重要材料使用规定4.采购项目特殊规定四、采购项目商务规定1.工期:2.质量规定:3.安全文明施工规定:4.总包及分包规定5.保修期(含保修期服务规定)6.采购人将自供应商推行完合同义务之日起十个工作日内组织验收,验收规定、验收原则及办法以下:7.付款方式:8.承包方式:□固定总价:询价响应文献包含总价及综合单价时,总价为合同总价。合同总价在询价文献及施工合同商定的风险范畴之内不可调节。□固定单价:询价响应文献包含总价及综合单价时,综合单价为合同单价。合同单价在询价文献及施工合同商定的风险范畴之内不可调节。□其它阐明:9.工程量增减调节办法:10.其它规定:第三部分报价须知一、概念释义1.“采购人”是指:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.“监管部门”是指:。3.“招标采购单位”是指:采购人,采购代理机构。4.“政府采购代理机构”是指:。5.合格的报价供应商:5.1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。5.2符合询价文献规定的项目特殊条件规定的供应商。6.“成交供应商”是指经法定程序确认并授以合同的供应商。7.合格的工程:满足国家有关法律、法规、规章等规定,并符合本项目有关质量规定、安全文明施工规定的工程。二、询价文献8.合用范畴8.1本询价文献合用于本报价邀请中所述项目的政府采购。9.询价文献的构成9.1询价文献涉及但不限于下列文献:1)报价邀请函2)采购项目内容3)报价供应商须知4)合同书格式5)询价响应文献格式6)在采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文献等9.2报价供应商应认真阅读、并充足理解询价文献的全部内容(涉及全部的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等)。报价供应商没有按照询价文献规定提交全部资料,或者没有对询价文献在各方面都做出实质性响应是报价供应商的风险,有可能造成其询价响应被回绝,或被认定为无效询价响应。10.询价文献的澄清或修改10.1询价文献的澄清是指采购人对询价文献中的遗漏、错误、词义体现不清或对比较复杂的事项进行阐明,回答报价供应商提出的多个问题。询价文献的修改是指采购人或采购代理机构对询价文献中出现的错误进行修订。10.2任何规定对询价文献进行澄清的报价供应商,均应以书面形式告知采购代理机构。采购代理机构对其收到的书面的对询价文献的澄清规定均以书面形式予以回复,同时将书面回复发给每个购置询价文献的报价供应商(回复中不涉及问题的来源)。报价供应商在收到上述回复后,应立刻向采购代理机构回函确认。该回复作为询价文献的一部分,对报价供应商有约束力。10.2询价文献的修改将以书面形式告知全部购置询价文献的报价供应商,并对其含有约束力。报价供应商在收到上述告知后,应立刻向采购代理机构回函确认。10.3采购人或采购代理机构能够视采购具体状况,延长递交询价响应文献截止时间,但最少应当在询价文献规定提交询价响应文献的截止时间3日前,并将变更时间书面告知全部询价文献收受人,并在财政部门指定的政府采购信息公布媒体上公布变更信息。三、询价响应文献的编制和数量11.询价响应费用11.1报价供应商应承当全部与准备和参加询价响应有关的费用。不管询价的成果如何,招标采购单位均无义务和责任承当这些费用。11.2本次询价向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。(合用政府采购社会代理机构)12.报价的语言及计量12.1报价供应商提交的询价响应文献以及报价供应商与招标采购单位就有关询价的全部来往函电均应使用中文。报价供应商提交的支持文献或印刷的资料能够用另一种语言,但对应内容应附有中文翻译本,在解释询价响应文献的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。12.2除非询价文献中另有规定,报价供应商在询价响应文献中及其与招标采购单位的全部往来文献中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13.询价响应文献的构成13.1报价供应商编制的询价响应文献应涉及但不少于本询价文献第四章《询价响应文献格式》的全部内容。14.询价响应文献编制14.1报价供应商应按本须知13.编制询价响应文献。14.2报价供应商必须对询价响应文献所提供的全部资料的真实性承当法律责任,并无条件接受(招标采购单位)及监管机关等对其中任何资料进行核算的规定。报价供应商必须对询价响应文献所提供的全部资料的真实性承当法律责任。14.3如果由于报价供应商询价响应文献填报的内容不详,或没有提供询价文献中所规定的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由报价供应商承当。15.报价15.1如询价文献无特殊规定,报价以人民币填报。15.2《分项报价表》填写时应响应下列规定,报价供应商漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已涉及在已报的分项报价中而不予支付:1)报价应为涉及设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目方法费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的全部风险、责任等各项应有费用。2)对于报价免费的项目必须标明“免费”。15.3任何有选择性报价的报价,将被视为无效报价。16.联合体报价16.1本项目接受联合体参加报价,报价邀请函另有商定除外。16.2联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件和采购人根据采购项目提出的特定资格条件,还应当符合招投标法第三十一条有关联合体的规定。联合体各方之间应当订立共同报价合同,明确商定联合体各方承当的工作和对应的责任,并将共同报价合同连同询价响应文献一并提交采购代理机构。联合体各方订立共同报价合同后,不得再以自己的名义单独在同一项目中报价,也不得构成新的联合体参加同一项目的报价。17.报价供应商资格证明文献17.1报价供应商应按询价文献的规定,提交证明其有资格参加询价和成交后有推行合同能力的文献,并作为其询价响应文献的构成部分,内容详见询价文献第四章《询价响应文献格式》中的“资格证明文献”。17.2资格证明文献必须真实有效,复印件必须加盖单位印章;询价文献第四章《询价响应文献格式》中的“资格证明文献”规定携带原件的,报价供应商应当在评审现场向询价小组提供原件核对,否则将作无效询价响应解决。18.报价确保金18.1报价供应商应按询价文献规定的形式和金额在递交询价响应文献截止时间前交纳报价确保金,报价确保金作为询价响应文献的构成部分。如报价确保金由其它单位代缴,报价供应商应在缴纳报价确保金截止时间前向采购代理机构提供代缴单位出具的证明文献(复印件或传真件),原件随询价响应文献一并递交。18.2报价确保金交纳形式:________18.3报价确保金金额:。18.4凡未按规定交纳报价确保金的报价,为无效报价。18.5如无质疑或投诉,未成交的报价供应商确保金,在成交告知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉解决完毕后不计利息原额退还。18.6成交供应商的报价确保金,在成交供应商与采购人订立采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。18.7不管报价确保金来源何处,采购代理机构只向报价供应商退回。18.8有下列情形之一的,报价确保金将被依法没收并上缴同级国库:1)成交后无正当理由不与采购人订立合同的;2)将成交项目转让给别人,或者在询价响应文献中未阐明,且未经采购人同意,违反询价文献规定,将成交项目分包给别人的。3)法律法规规定的其它情形。19.报价使用期19.1询价响应文献应在开标之日起天内保持有效。报价使用期比规定时间短的将被作为非实质性响应询价文献而予以回绝。19.2特殊状况下,采购代理机构可于报价使用期期满之前,规定供应商同意延长报价使用期,规定与回复均应为书面形式。供应商能够回绝上述规定而其报价确保金不被没收。对于同意该规定的供应商,既不规定也不允许其修改询价响应文献。但将规定其对应延长报价确保金的使用期,有关退还和没收报价确保金的规定在报价使用期的延长久内继续有效。20.询价响应文献的数量和订立20.1报价供应商应编制询价响应文献一式份,其中正本一份和副本份,询价响应文献的副本可采用正本的复印件。每套询价响应文献须清晰地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。20.2询价响应文献的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖私章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在询价响应文献中。20.3询价响应文献中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖私章才有效。20.4电报、电话、传真形式的询价响应文献概不接受。四、询价响应文献的递交21.询价响应文献的密封和标记21.1报价供应商应将询价响应文献正本和副本用单独的信封密封,注明“正本”或“副本”字样。21.2每一密封信封均应:(1)标明采购项目编号、采购项目名称,并注明“正本”或“副本”字样;(2)注明“于(递交询价响应文献截止时间)之前不准启封”的字样。21.3如果信封未按本须知第21.1条和第21.2条规定密封的,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。21.4询价响应文献未密封的或在递交截止时间后递交的,采购代理机构将回绝接受。23.询价响应文献递交截止时间23.1招标采购单位在《报价邀请函》中规定的地点和递交询价响应文献截止时间之前接受询价响应文献,超出截止时点后的询价响应文献将被回绝。23.2招标采购单位能够按本须知10.规定,通过修改询价文献自行决定酌情延长询价响应文献递交截止时间。在此状况下,招标采购单位和报价供应商受询价响应文献递交截止时间制约的全部权利和义务均应延长至新的截止期。24.询价响应文献的修改和撤回24.1报价供应商在递交询价响应文献截止时间前,能够对所递交的询价响应文献进行补充、修改或者撤回,并书面告知招标采购单位。补充、修改的内容应当按询价文献规定订立、盖章,并作为询价响应文献的构成部分。24.2报价供应商在递交询价响应文献后,能够撤回其报价,但报价供应商必须在规定的询价响应文献递交截止时间前以书面形式告知(招标采购单位)。从询价响应文献递交截止时间至报价供应商承诺的报价使用期内,报价供应商不得撤回其报价,否则其报价确保金将被没收。24.3报价供应商所提交的询价响应文献在询价结束后,无论成交与否都不退还。五、评审25.询价小组25.1评审由(政府采购代理机构)根据政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的询价小组负责。询价小构组员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家构成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定拟定。询价小构组员依法从政府采购专家库中随机抽取。25.2询价小组在评审过程中出现意见不一致时,遵照少数服从多数原则。25.3询价小组依法根据询价文献的规定对询价响应文献进行评审,并据此推荐成交候选人。26.资格性、符合性评审26.1询价小组从符合对应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加。26.2在询价过程中对询价文献未能实质响应的供应商局限性三家时,询价小组能够从其它符合对应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍局限性三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人能够按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中拟定成交供应商。26.3在询价过程中,响应供应商提交的澄清文献由响应供应商法人代表或授权代表订立后生效,响应供应商应受其约束。26.4询价小组进行综合评议。对提供工程质量、服务均能满足询价文献规定最低规定的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人根据候选供应商的报价次序,以有效报价最低者拟定为成交供应商。27.报价的评审27.1询价小组将具体分析、核对每一份报价表,看其与否有计算上或累加上的算术误差,并加以修正。修正误差的原则以下:大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显错位的除外);27.2询价小组按上述修正误差的原则调节的价格对其报价人含有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被回绝。27.3超出预算总价或报价上限的报价将被回绝。六、拟定成交供应商28.拟定成交供应商原则28.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则拟定成交供应商。28.2拟定成交供应商程序□采购人应在收到评审报告后五个工作日内,按照评审报告中推荐的成交候选供应商次序拟定成交供应商。□采购人可授权询价小组直接拟定成交供应商。28.3成交供应商拟定后,(招标采购单位)将在政府采购监督管理部门指定的媒体上公布成交公示,并向成交供应商发出《成交告知书》,对成交供应商和采购人含有同等法律效力。28.2成交供应商确认后,(招标采购单位)将在政府采购监督管理部门指定的

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