集团公司内部审计制度

集团公司内部审计制度集团公司内部审计制度第1章总则第1条为了规范集团公司的经营管理,加强内部控制与审计监督,保障公司财产物资的安全、完整,确保经营目的的顺利实现,为公司各级管理部门使用客观、真实、有效的经营管理信息提供合理保障,确保各部门、各单位的经营活动按照集团公司的经营方针、政策进行,减少经营管理风险,提高绩效。根据<审计法>、<内部审计准则>及集团公司的基本管理制度等外部法律、法规和内部规章制订本制度。第2条内部审计是公司内部进行的一种独立的咨询、评价、控制和监督活动。它通过系统、规范的办法,审查、评价公司各级组织经营活动及目的实现、内部控制建立执行、资源运用状况等,并提供有关的分析、建议,协助、监督管理人员认真地推行职责。第3条内部审计的目的是增进内部控制的建立健全,有效地控制成本,改善经营管理,规避经营风险,增加公司价值。第4条集团公司本部、全资和控股子公司及其下属公司根据本制度接受审计监督。第5条集团公司的内部审计部门负责审计工作的组织实施,它独立于子公司、公司分支机构和部门来发挥作用。第6条内部审计人员在实施审计工作时,必须恪守本制度有关规定,其责任是对出具的审计意见和审计报告的真实性、客观性、公正性承当审计责任,不承当会计责任和经营责任。内部审及人员不得审查自己过去曾负有权力和职责的任何活动。第2章机构设立及职责第7条授权经营公司中财务收支金额较大或所属单位较多的公司应设立独立的内审机构,其它业务较少的公司,能够设立专职内部审计人员。第8条集团公司设立的内审部门为法审部,受集团公司总经理(或主管副总)直接领导,对其负责并报告工作。集团公司所属全资、控股和含有实际控制权的子公司所设的内审部门,受本单位负责人和集团公司法审部的双重领导,业务上以集团法审部领导为主,行政上服从本单位领导,要对本单位领导及集团法审部负责并报告工作。第9条公司法审部为公司内部审计的常设机构,代表公司实施审计监督。其职责是:1、按照有关法律、法规和集团公司的规定,起草内部审计制度、管理方法和工作流程等;2、制订年度和季度审计计划;3、负责组织实施内部审计监督,并向总经理(或主管副总)报告审计成果;4、指导监督下属单位建立健全内部审计机构,配备内部审计人员;5、负责集团公司及所属单位内部审计机构的业务指导和管理工作;6、负责集团公司及所属单位委托社会审计事项(上市公司除外);7、协助上级审计机关对集团公司的审计工作;8、负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论研究等;9、总结、交流、宣传内部审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人;10、完毕领导交办的其它审计事项。第10条根据审计工作的需要成立内部审计工作小组,内部审计小组负责对内部审计项目实施审计,完毕公司下达的内部审计任务,执行公司的内部审计业务。第3章审计人员第11条集团下属公司审计机构负责人及审计人员任免或调动,应当事先征求集团公司法审部的意见。第12条审计人员要逐步实施持证上岗制度。具体规定遵照中国内部审计协会<内部审计人员岗位资格证书实施方法>有关规定执行。审计人员必须接受继续教育和专项审计业务培训,不停更新专业知识,提高业务能力。具体规定遵照中国内部审计协会<内部审计人员后续教育实施方法>执行。第13条内部审计人员应含有的职业能力:1、熟悉有关的政策、法律、法规、规章制度和当代公司制度;2、含有审计专业方面必须的知识和技能,能纯熟应用内部审计原则、程序和技能;3、含有较高的经营管理及其它有关专业知识,有一定的审计、财会或其它有关专业工作经验;4、熟悉本单位经营管理及生产、技术知识;5、含有较强的组织协调、调查研究、综合分析、专业判断、文字表达及电脑操作能力;6、含有足够的有关避免舞弊的知识,并能够识别出可能已经发生的舞弊行为。第14条审计人员在进行审计工作时,应当运用重要性原则,保持应有的职业谨慎。第15条依法保护内审人员正常开展的内部审计工作,不受其它部门或个人的干涉。任何组织和个人不得打击报复坚持工作原则的内部审计人员。对违反审计工作规定的单位和个人,由集团公司根据情节轻重予以行政处分、经济处分,或者提请有关部门解决。第4章审计范畴和权限第16条各级内审部门根据集团公司不同时期的工作重心,根据国家法律、法规和政策以及集团公司的有关规章制度,全方位、多层次地开展审计工作,以确保集团公司内部经营管理活动的真实性、正当性和效益性。第17条各级内审部门对本级及所属全资、控股和含有实际控制权的子公司的下列事项进行审计:1、财务收支及其有关的经济活动;2、资产、负债、损益状况的真实性、合规性、效益性;3、对内部控制制度和其它各项管理方法的健全性、有效性进行审查、评价,并提出改善建议;4、对所属单位全方面预算的执行状况进行审查、评价;5、因合并、分立、撤销等事项引发的资产变化;6、投资项目(基本建设、技改等)概(预)算、决算;7、公司对外投资的立项、订立、投出和收回、经营状况及效益活动等状况;8、公司单位对外订立的采购、借款、担保、承发包合同、产品营销等合同、契约、合同;9、根据”谁任命、谁审计”、”先审计、后任命,后离任”的原则,对所属总经理、经理、部长等进行任期经济责任的期中或终止审计;10、根据”先审计,后兑现”的原则,集团组员公司法定代表人的经营承包指标,未经审计不得兑现年终效益奖;11、公司经营管理中重要问题的专项调查,为领导决策提供根据;12、集团公司及本单位领导和上级内审部门交办的其它任务。第18条各级内审部门的重要权限是:1、根据内部审计工作的需要,规定有关单位准时报送计划、预算、决算、报表和有关文献、资料等;2、审核凭证、帐表、决算,检查资金和财产,查阅有关文献和资料;3、检查管理和核算财务收支的计算机系统及其反映的电子数据和有关资料;4、参加或召开与审计事项有关的会议;5、对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文献、资料等证明材料;6、对正在进行的严重违反财经法规,将会造成损失或浪费的行为,经有关单位负责人同意,作出临时制止决定;7、对阻扰、妨碍审计工作以及回绝提供有关资料的状况,经有关单位负责人同意,能够采用必要的临时方法,并提出追究有关人员责任的建议;8、对改善管理、提高效益的建议和纠正、解决违反财经法规行为的意见;9、对严重违反财经法规和造成严重损失和浪费的直接负责人员,提出解决的建议;10、对可能转移、隐匿、篡改、毁弃的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其它与财务收支有关的资料,经本单位领导同意,有权临时予以封存。第19条各级内部内审部门的工作成果,未经本单位负责人同意,不得对外披露。第20条集团公司授予法审部以下权利:1、没收审计中查处的帐外资金上缴集团公司;2、对严重违反财经法规的行为提出解决建议;3、有权对下属内审机构和内审人员的业务进行监督指导,有权调阅下属公司的内审资料;4、有权临时抽调下属公司的内审人员参加某项内审工作。第5章审计程序第21条各级内审部门根据公司年度工作计划,公司领导规定和集团公司总体布署,拟定年度及季度审计工作计划,拟定具体审计项目,报经领导同意后实施。编制年度和季度审计工作计划应注意下列事项:1、审计计划要全方面,普通涉及:上级内审部门统一布置的审计项目和审计专项调查项目;单位领导交办的审计项目;按有关规定自行安排的审计项目;2、应充足运用本部门已占有的审计资料,突出重点,尽量避免审计项交叉重复,还应尽量的在一种单位实施一项重要审计事项时,考虑能否带某些其它项目审计;3、要经本单位主管领导审批,审批后的计划应报上一级内审部门;4、重要内容应涉及:项目名称、立项根据、审计要点、预计完毕时限、实施该项目所要达成的审计目的、审计的方式和办法、审计实施的总体安排等,应力求简约、高度概括;5、年度预编审计工作计划上报内审部门时间为当年二月末前。第22条审计程序是指具体审计项目从确立到结束的整个工作过程。无论是何种审计,其程序均应分为计划、实施、终止三个阶段,对有些审计项目,还需实施后续审计。第23条审计项目的计划阶段是指审计项目从拟定到实施前制订具体审计方案的过程,该过程重要是拟定审计目的、制订审计方案,以明确各项工作的主次、先后次序等。各级内审部门对公司实施审计前,应当充足做好准备工作,以利于提高工作效率,尽量缩短现场审计时间,减轻公司负担。计划阶段应做好下列工作:1、收集和理解被审计单位的基本状况,收集、理解与审计事项有关的法律、法规、规章、政策和其它文献资料;理解被审计单位原有审计档案资料;拟定审计目的和审计重点;2、编制审计方案,并报内审机构负责人审批,重要内容以下:(1)编制审计方案的根据;(2)被审计单位名称和基本状况;(3)审计范畴、方式、内容、目的、重点、实施环节和预定时间;(4)审计组组长、审计构组员名单、分工和责任;(5)编制时间及方案审批人(内审部门负责人、重大项目报内审部门主管领导人)签字;(6)被审计单位应做的迎审准备工作及需要提供文献资料,普通规定被审计单位提供下列资料:1)公司在银行及非银行金融机构设立的全部账户,涉及几经注销的账户;2)公司章程、内部机构设立、职责分工等材料;3)会计报表、帐簿、凭证及其它有关会计资料;4)重大投资项目及其实施成果,对外投资明细表及有关合同、合同、会议纪要、决定等;5)重大经营决策事项的决策材料及有关会议纪要、决定;6)财务管理及有关经济活动的内部管理制度;7)有关经济监督管理部门及检查机构对公司检查后提出的报告、解决意见、检查结论和处分决定;8)上级内审部门或委托社会审计组织出具的审计报告、验资报告、评定报告以及办理公司合并、分立等事宜出具的有关报告;9)前次接受审计、检查的状况;10)其它需要理解的状况。3、明确审计任务和审计事项的分工,并完毕项目实施前的其它准备事项。如:实施审计工作需要的多个表格、底稿和工具等。4、下达审计告知书,并规定被审计单位做好迎审准备工作。审计告知书是审计人员依法行使审计监督权的书面证明,普通应在审计实施五日前向被审计单位送达(专项调查能够根据需要不下达审计告知),内容涉及:(1)被审计单位名称;(2)审计的根据、范畴、内容、方式和时间;(3)审计组长及其它组员名单;(4)对被审计单位配合审计工作的具体规定;(5)派出或委派审计组单位领导人签字、公章及签发日期。另外,内审部门认为需要被审计单位自查的,应当在审计告知书写明自查的内容、规定和期限。必要时,可聘任内审部门以外的专业技术人员共同参加某些审计项目或专门问题进行鉴定。5、向被审计公司提出书面的承诺规定。实施被审计公司向内审部门的承诺制度,在送达审计告知书的同时,被审计公司的法定代表人和财务主管人员应当按照承诺书的有关事项规定作出承诺,并签字后按规定时间送交审计组,审计组及审计人员应当将被审计公司提交的承诺书列入审计取证材料清单,作为审计证据编入审计工作底稿。第24条审计工作的实施阶段重要调查、核算经济事项,收集审计证据等,重要做好下列工作:1、进场后首先召开与被审计单位见面会。(1)审计组长宣读审计告知书,阐明来意,提出有关审计工作规定事项和自律纪律;(2)听取或审视被审计单位自查报告或述职报告或状况介绍;2、根据进一步掌握的被审计单位的具体状况,拟定审计的重点、专项、人员分工与否需要进行调节。3、根据审计告知规定收集有关审计资料和借阅被审计单位会计资料,并办理借阅手续。4、通过审核会计资料和有关资料,核查实物和调查询问,座谈理解等办法实施审计。对审计发现的问题及疑点,做好审计统计和取证工作。对审计事项进行审计、调查时,审计人员不得少于2人。(1)审计证据有下列几个:1)以书面形式存在并证明审计事项的书面证据;2)以实物形态存在并证明审计事项的实物证据;3)以录音录像或计算机存储的、解决的证明审计事项的视听材料;4)与审计事项有关的人员提供的证言材料;5)专门机关或专门人员的鉴定结论和勘测笔录;6)其它证据。(2)审计人员收集证明材料,必须恪守下列规定:1)客观公正、实事求是,避免主观臆断,确保证明材料的客观性;2)对收集的证明材料进行分析判断,决定取舍,确保证明材料的有关性;3)收集足以证明审计事实真相的证明材料,以确保证明材料的充足性;4)严格恪遵法律、法规的规定,确保证明材料的正当性;5)审计人员向有关单位和个人获得的证明材料,应当有提供单位和个人的盖章或签名,未获得提供单位和个人盖章或签名的,应当注明因素。6)审计中如有特殊需要,能够指派或聘任专业部门、单位或专业知识人员,对审计事项中某些专业问题进行鉴定。(2)审计人员实施审计时,应当对审计工作进行统计,编制审计工作底稿。1)审计工作底稿的重要内容:a．被审计单位名称;b．审计项目名称以及实施的时间;c．审计过程统计;d．编制人员姓名及编制时间;e．复核人员姓名及复核时间;f．索引号及页次;g．其它应阐明的事项。2)审计工作底稿中的审计过程统计重要涉及:a．实施审计具体程序、审计测试评价、审计方案的调节变更统计;b．审计人员的判断、评价、解决意见和建议;c．审计复核统计;d．其它与审计事项有关的统计和证明材料;3)审计工作底稿的附件重要涉及下列证明材料:a．与被审计单位财务收支有关的证明材料;b．与被审计单位审计事项有关的法律文书、合同、合同、往来函件、鉴定资料等原件或复印件或摘录件;c．其它有关审计资料;d．审计工作底稿所附的审计证明材料应经审计部门或其它提供证明资料者的认定签证。4)审计工作底稿分为分项审计工作底稿和汇总审计工作底稿。a．编制分项审计工作底稿,应由审计人员根据审计方案审定的项目内容逐项编制,必须是一项一稿或一事一稿,以利于编制汇总;b．编制汇总审计工作底稿,应在具体审视审计分项工作底稿,并拟定其实事清晰、证据确凿、手续完备之后,再进行分析整顿,按其性质和内容分类归集;5)审计组长应对审计工作底稿进行检查和复核,对审计构组员的工作质量和审计目的的完毕状况进行监督。对已确认的违纪违规问题和重要事项要编写审计工作底稿。审计工作底稿要写明事实状况,使使用方法规制度,解决意见,经审计组长审视后,送交被审计单位认证订立意见。但凡审查审计工作底稿事实不清、证据不充足、手续不完备的应做必要的修正或重新取证,补足必要的手续和资料。审计组对实施审计过程中碰到的重大问题,经审计组长全方面复核并确认后,应向本单位内部审计部门负责人请示报告。6)内部审计部门负责人应当采用有效方式和途径,对审计组的审计工作状况进行监督检查。第25条审计工作的终止阶段。1、审计组组长运用审计工作底稿提供的材料,编写审计报告。审计报告是审计人员对被审计单位(项目)的经济活动审核后进行评价,提出意见、建议,作出结论的文献。因此要做到:审计报告应当有恰当的标题,明确的签名何报告日期,做到格式规范,事实可靠,证据充足,定性精确,结论公正,建议可行,语言简洁,表达确切,观点鲜明。审计报告的重要形式和内容以下:(1)标题:(2)主送单位或单位行政负责人名称;(3)被审计公司概况;(4)审计的内容、范畴、方式、时间等;(5)采用的重要审计程序和审计办法;(6)审计成果;(7)发现的重要问题;(8)审计建议;(9)审计构组员签字;(10)报告日期。2、各级内审部门应根据单位管理权限范畴内授权的经济解决权限,对审计的问题提出解决、处分的意见或建议。3、各级内审部门应建立审计报告复核制度。审计报告完毕后,由内审部门制订专人复核,应重点复核以下事项并提出复核意见。(1)与审计事项有关的事实与否清晰;(2)收集的证明材料与否含有客观性、有关性、充足性和正当性;(3)合使用方法律、法规、制度和含有普遍约束力的决定、命令等与否对的;(4)审计评价与否恰当;(5)问题定性、业务解决、违纪处分、改善建议与否适宜;(6)审计程序与否符合规定。4、审计组应在审计事项实施终了后10日内完毕审计报告并送达被审计单位,征求被审计单位对审计报告的意见。被审计单位应自收到审计报告之日起5日内,提出书面意见;在规定日期内没有提出书面意见的,视为无异议。如果被审计单位对审计报告有异议,审计组应进一步核算、研究。如认为被审计单位的意见对的,应当修改审计报告;如果认为其意见不对的,应将不同意见作为报告的附件一并上报。5、被审计单位与审计组双方意见不能达成一致时,审计组应将最后定稿的审计报告、被审计单位的书面报告、审计工作底稿、审计证据等有关资料一并报内审部门负责人审定,重要审定下列内容:(1)与审计事项有关的事实与否清晰;(2)被审计单位对审计报告的意见书和复核人员提出的复核意见与否对的;(3)审计评价意见及建议与否恰当;(4)定性、解决、处分建议与否正当、适宜;6、内审部门负责人审核后,应根据上述资料签发审计意见,集团内审部门负责的审计项目报请集团主管领导批示;集团下属公司内审部门负责审计的项目报请本单位负责人批示。审计意见书应当涉及下列内容:(1)审计的范畴、内容、方式和时间;(2)对审计事项的评价意见和评价根据;(3)被审计单位违反财经纪律行为的叙述;问题的定性、解决意见及其根据;(4)对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接负责人移交有关部门解决的建议;(5)对单位加强经营管理和提高经济效益的意见和建议。7、根据经主管领导批示的<审计意见书>,形成<审计决定>送达被审计单位,被审计单位必须执行审计决定。8、被审计单位按照<审计决定>解决完毕后,应填写<审计决定解决状况报告单>,将解决状况向下达<审计决定>的内审部门提出书面报告。被审计单位对审计决定如有异议,可在收到<审计决定>后15日内向做出决定的单位重要领导人申请复议。受理单位或领导应在收到申请复议报告30日内进行复议或裁定。在此期间,仍按原审计决定执行。9、内审部门应自<审计决定>送达之日起3个月内,理解审计决定的贯彻状况,监督审计决定的执行状况。第26条各级内审部门应建立下列报告制度:1、各单位内审部门向本单位重要负责人实施定时(季度、年度)报告制,重大问题特别(及时)报告制;2、各单位内审部门向上一级内审部门实施定时(季度、年度)报告制,重大问题特别(及时)报告制;根据上级布置的专项审计或调查,实施专项报告制;3、审计项目计划执行状况报告的重要内容是计划进度、发现的问题及解决的方式、建议、方法等;4、各级内审部门应建立后续审计制度;后续审计是内审部门派员到被审计单位,检查审计决定中规定的事项与否认真执行而进行的审计,是确保审计工作发挥应有效力的必要手段,其内容为:(1)检查采纳审计建议和审计决定执行状况;(2)理解采纳审计建议和执行审计决定中的困难与问题;(3)通过审计,被审计单位在严格自律强化管理方面的新方法、新变化。第6章职业道德和审计纪律第27条内部审计是集团公司内部控制体系的重要构成部分,审计人员是审计工作的实施主体,是集团实施审计监督的执行人员。因此必须讲求职业道德,严格恪守审计工作纪律,树立良好的职业形象。第28条审计人员应含有的职业道德是:1、坚持原则,依法审计。审计人员作为经济执法人员,必须严格根据国家的财经法规从事审计监督活动,实施依法审计,坚持原则,勇于同违反财经法纪的行为和不良倾向作斗争,维护国家财经法规的严肃性,打击经济领域里多个经济犯罪和违纪行为活动,从而达成审计查错纠弊、改善管理、提高经济效益的目的;2、事实求是,客观公正。在具体实施审计中应将被审计单位获得的成绩、经验、问题和教训如实反映;在解决被审计单位或个人违反财经纪律的问题时,应根据经济法规条款解决,特别应注意经济法规颁布的时间与违反财经纪律的时间界限,现有制度不完善、不健全界限,故意和无意(业务水平低)等界限,尊重事实,以理服人,做到一审二帮三增进;审计报告所做出的审计结论和评价,要坚持公平、公正、公允的原则;3、廉洁奉公,不徇私情。审计人员必须带头恪守国家法律、法规,执行财经纪律和公司内部规章制度,严以律己,廉洁奉公,不运用职权谋取私利。审计人员在执行任务时,必须依法审计不徇私情,刚正不阿,做到”一身正气,两袖清风”;4、工作认真,细致负责。审计工作的性质和特点规定审计人员必须以认真、细致、负责的态度看待审计工作,以真实的内容实现审计的目的;5、保守秘密,忠于职守。恪尽职责,忠于职守是审计人员应尽的职责,对被审计单位需要保守的商业秘密应予以保密,以保护被审计单位的正当权益,有助于确保审计工组的顺利进行;6、谦虚谨慎,平等待人。审计人员应树立良好的职业形象;7、审计人员办理审计事项,与被审计事项有利害关系的,应当回避。第29条审计人员实施审计时,必须认真执行下列审计纪律:1、对审计出的重大问题不得隐匿不报,否则是重大失职行为;2、不得与被审计单位串通,编制虚假审计报告;3、不得干预被审计单位的经营管理活动;4、不得接受被审计单位的馈赠、酬劳、福利待遇,不得在被审计单报销费用;5、不得在实施审计期间内参加被审计单位以外用公款的宴请、娱乐、旅游等活动以及运用职权为个人谋取私利;6、不得泄露审计涉及到被审计单位的秘密。第30条审计人员必须保守下列秘密:1、公司产品、成本价格、销售计划、生产批量;2、内部掌握的招标的标底,对外承包工程指标、劳务合作价格等;3、对外投资的可行性报告、调查报告等;4、其它需要保密的文献、材料等。在审计过程中,全部审计文献、审计材料、统计稿纸涉及被审计单位提供的多个文献、材料等,要妥善保管,不得随意乱放和丢弃,不得带到公共场合。用过和作废的统计本和统计用纸,审计项目完毕后应交给审计组长,处立卷归档者外,应定时清理,按规定销毁;5、对审计工作提出的问题及审计及其审计解决意见,应按规定和程序与被审计单位有关人员交换意见。未经领导同意,不得向其它单位、部门和人员透露;6、对审计报告(含原始材料)、审计决定和领导批示,未经审计报告签发者同意不得向外透露,更不得公开发表;7、对向内审部门揭发问题的人、群众来信,以及外单位转来的有关资料,不管本人与否提出为其保密的规定,审计人员都要为其保密;8、印发审计文献资料,应按规定划注密级,印发范畴应严格按有关规定执行,不得随意扩大。未经对外公布的审计文献材料,不得带至公共场合,审计文献材料未经本单位领导同意,不得外借。第7章审计档案第31条审计档案是内审部门在审计活动中形成的含有保存价值的多个形式的真实统计;是考察审计工作、研究审计历史的根据;是各单位档案的重要构成部分。建立和管理审计档案是内审部门的重要任务。第32条审计档案的立卷工作应实施”谁审计,谁立卷”、”按项目立卷”、”边审计、边整顿、审结卷成”的原则,定时移交,集中管理,不得长久寄存在承接单位和个人手中。第33条审计档案资料重要涉及:1、内审部门下发的文献;2、上级和集团公司及本单位领导对审计工作的批示、决定、讲话和批复等;3、审计中形成的审计告知书、审计报告、审计工作底稿、审计意见书、审计决定、审计建议、有关文献和年度财务报表、帐证、录音(像)带、照片等取证材料;4、内审部门对被审计单位采用临时方法的文献决定;5、后续