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文档简介

K3系统K/3系统是它融合先进的治理思想,结合国内企业实际状况,承受MSSQLServer7.0大型数据库、三层构造和组件式开发等先进技术,严格遵循WindowsDNA架构供给网络分布式应用,抓住企业物流和资金流两条主线,优化企业流程,为企业治理层供给最正确的企业治理手段。使企业信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变力气和整体竞争力。K/3ERP系统主要由三个产品内容组成:K/3财务治理系统、K/3工业治理系统、K/3商贸治理系统。三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求,形成了以企业自身经营活动为中心,包括供给链治理SC、客户关系治理CR、价值链治理V、学问治理K〕四个功能治理系统,涉及供给市场、消费市场、资本市场、学问市场四个企业外部环境的信息治理。完全满足中国企业用户的功能需求。同时为了满足企业电子商务进展的需要K/3ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用,完全满足基于扫瞄器的软件应用,这就是进展成熟的K/3的e系统。充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。K/3ERP系统的功能组成图如下:K/3ERP软件产品立足企业实际状况,充分吸取MRPII、JIT等先进的治理理念和技术,扬弃国外ERP软件系统设计思想,集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务治理功能,优化了企业内部治理和把握的职能,帮助企业实现根底化的治理,提出和推行完善的“数据——信息——决策——把握”的企业管理解决方案,帮助顾客成功。其三个产品内容的主要功能分述如下。K/3财务治理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2023客户群的根底上,K/3大规模并发用户使用的稳定性;另一方面,除一般财务治理的应用功能之外,还供给了集团把握、结算中心等功能模块,结合治理睬计的功能模块,极大地加强了各种类型企业用户的财务治理和把握功能,提高了企业的财务运筹力气。k/3工业治理系统充分表达MRPII的治理理念,适应不同规模的工业企业的把握与治理。结合K/3的财务治理系统,将完全实现工业企业的物流、资金流、信息流的治理。有效提高工业企业的资金利用率和生产效率,从而降低企业的物资损耗、库存费用,保证产品质量的稳定性,大大增加企业的市场竞争力。K/3商贸治理系统针对商业企业的治理特点,一方面降低企业的选购费用、库存费用,削减物资损耗,提高资金周转和经济效益;另一方面,在操作功能上,在传统局域网用户图形界面〔GUI〕操作应用的根底上,突出增加了远程把握和应用的功能,完全支持企业运营的电子商务化。即保持了对传统企业的应用功能支持,也满足了依靠兴信息技术和网络技术进展经营的企业。子系统列表总账系统报表系统“://kingdee/prodSolu/k3.php“://kingdee/prodSolu/k3.php现金流量表系统固定资产治理系统现金治理系统应收款治理系统应付款治理系统合并报表系统打算治理〔工业〕系统选购治理〔工业〕系统销售治理〔工业〕系统仓存治理〔工业〕系统存货核算〔工业〕系统本钱治理〔工业〕系统选购治理〔商业〕系统销售治理〔商业〕系统仓存治理〔商业〕系统存货核算〔商业〕系统分销治理〔商业〕系统决策信息系统〔EIS〕e-e-报表系统e-e-应付款治理系统e-选购治理〔商业〕系统e-销售治理〔商业〕系统e-仓存治理〔商业〕系统e-存货核算〔商业〕系统e-仓存治理〔工业〕系统车间治理〔工业〕系统治理睬计系统第一章金蝶K/3体系构造金蝶K/3是适应各种行业的企业治理软件,其中K/3根底版是面对中小企业的企业治理软件系统〔或特定行业K/3标准版是面对大企业的企业治理软件系统。K/3体系构造如下:金蝶K/3现已有五个产品:K/3标准版_制造业系统、K/3根底版_制造业系统、K/3根底版_商业贸易系统、K/3根底版_报业分销系统、K/3根底版_会计人员治理系统。其次章金蝶K/3标准版系统金蝶K/3标准版系统主要是面对大中型企业,它可满足企业从市场调研、产品设计、材料购进、生产制造、存储治理、产品销售、本钱核算等业务的治理,其宗旨就是通过对企业产、供、销、人、财、物的全面治理,实现企业各方面资源充分调配和平衡,为企业建立高效的供给链,减低库存,合理组织生产,提高生产效率,降低本钱,提高市场应变力气和竞争力气。金蝶K/3标准版系统由22个模块组成:销售治理模块、主生产打算模块、产品构造模块、库存治理模块、物料需求打算模块、装配线治理模块、力气需求打算模块、车间治理模块、选购治理模块、人力资源治理模块、质量治理模块、工具治理模块、设备治理模块、应收帐治理模块、应付帐治理模块、总帐治理模块、存货核算模块、本钱治理模块模块、固定资产治理模块、工资治理模块、自定义报表模块、系统维护治理模块。一、金蝶K/3标准版_制造业系统主要功能介绍销售治理销售治理能够实现对客户订货、用户合同、款项治理、成品库存、产品发运、销售效劳等销售全过程进展治理,建立客户档案。动态跟踪合同执行及款项使用状况,对销售动态、成品库存、资金占用、合同执行状况等进展图表分析,自动生成销售报表、拖欠款报告等多种治理报表。根底数据根底代码维护:对销售业务中各类代码的维护。通过运输方式、付款方式、行政区域的定义,用户可以灵敏地输入、治理自己的销售业务;系统还供给销售定单状态的定义,标识订单的不同状态,的以适应自己的业务流程需要;客户根本信息维护:建立客户的根本档案,包括用户编码、客户名称、曾用名、通讯地址、发往车站、纳税号码、所属省份、区域代码、规模、科目等;用户付款单据维护:供给用户付款单据的登记、治理;包括付款日期、订单编号、用户编码、物料编码、付款方式、付款金额等信息;业务员信息维护:定义与销售有关的业务员根本资料。订单合同治理订单根本信息维护:具体记录客户的订货信息,包括客户编码、结算单位、用户的帐号、联系人及客户所需订购的物料编码、单价、数量、交货日期、订货类型,订单协议信息维护、打印;订单、订单名目查询打印功能:按任一工程查询打印,同时具有左右分屏及按订单分组功能;生成销售打算:系统可以依据订单的交货日期自动生成销售打算,并具有销售打算的审核、打印、分类查询等功能。销售单治理能够依据销售订单自动生成销售单,同时系统也供给手工录入销售单的功能;能够依据任意组合的条件查询、打印销售单,查询、打印销售打算;能够依据销售单生成出库单、查询、打印销售出库单;综合数据治理能够依据指定的条件查询物料根本信息查询、物料类别查询;能够查询订单的执行状态,包括订单的订货数量、已开销售单数量、已交货数量等;可以依据年月、按产品、按客户等统计销售状况;产品销售快报:可以统计任意时间段指定产品的已订货数、已交订金数、回款状况、销售收入等信息;日销售快报、月销售状况报表,可统计每日、每月的销售状况;地区销售报表:可分地区统计各地区指定时间段的销售收入及回收货款状况。售后效劳治理售后效劳维护:具体记录每个客户的售后效劳状况,包括效劳时间、效劳依据、效劳内容、效劳结果、效劳跟踪状况;质量反响维护:具体记录每一个客户、每一种产品的质量反响信息及处理意见;三包单据维护:三包单据的维护和打印。主生产打算主生产打算又称为MP〔MasterProductionschedulMRP运算供给产品装配进度。1〕根底数据维护展望期的定义:系统支持多种主生产打算展望期的定义,针对每种展望期,系统还允许用户同时用周、月、季等单位同时表示不同展望期的范围。MPS物料信息维护:系统供给属于主生产打算类物料的定义功能,系统允许用户对不同的物料定义各自的打算时界、需求时界、装配提前期、生产批量、打算员等信息;MPS物料推想维护:系统供给对MPS类物料的推想录入功能,这些推想信息同客户定单、库存信息一起作为主生产打算的输入信息。2〕MPS打算生成系统允许用户选择一个已经定义的展望期类型,进展主生产打算的生成。客户订单和销售推想是MPS打算的主要输入,实际上客户订货是波动的,而企业内部组织生产又要求均衡,这可通过库存来调整生产。在合并客户订单和推想需求时,必需基于所把握的状况,在近期已经可以得到大局部订单,也就是说对客户的需求已经有了一个很好的了解。因而,客户需求便取代了推想值。在远期我们所使用的合并需求的方法是基于实际需求在很长一段时间内到达推想平均数的假设。3〕MPS数据查询系统供给生产打算查询、估量接收查询、实际需求查询、产品推想查询;MPS的具体查询功能不仅能够查询到每一种MPS物料的需求生产需求,还能够查询到每一种需求的来源,便于打算员进展核对。系统还供给了年度产品推想查询、近期产品推想查询及用户订货查询。4〕主生产打算审核只有经过审核的主生产打算才能够投入使用,主生产打算的审核功能该供给对主生产打算的修改功能。产品数据治理建立与产品有关的物料〔产品、部件、组件、零件、原材料等〕的根本信息,以及物料清单,又称为BOM〔BillofMaterial。供给有关产品构造的各种查询。通过对这些数据动态维护和更改把握,为不同用户供给单层、多层、综合等多种形式的产品构造、汇总报表和反查信息。1〕根底资料物料根本信息维护:在这里,用户可以定义全部物料的根本信息,系统能够自动并跟踪物料信息的更转变动状况。BOM供给灵敏地处理功能。相像物料生成:通过相像物料的生成,系统能够帮助用户快速定义的物料及其BOM。2〕产品构造分析物料清单反差:物料清单反差能够查询到某一个物料的直接和间接父项,即查询在哪些产品中都用到了某一种零部件,以便当某一种物料的价格、数量、质量等发生变化时,用户可以查询到那些产品将受到影响;物料清单综合查询:可以查询到某一产品所用到的全部零部件,系统同时供给当类查询结果的放大功能,使用户能够计算诞生产确定数量的产品时,每一种零部件的毛需求量,结合仓存数量,用户可以粗略推断物料是否足够生产。3〕数据汇总功能供给对产品构造开放的预处理功能,提高物料清单查询的性能。4〕物料历史查询及报表供给对物料根本资料及BOM更改正程记录的治理,可以查询、打印。物料需求打算治理依据产品周装配进度、产品构造、库存信息、车间在制等,运用MRP规律自动生成厂级零件生产作业打算和外购件、原材料的需求打算,自制件可依据工作中心、机床组进展细力气核算。厂级打算经主管打算员确认后进展投放,形成车间级分工作地作业打算和外购件、原材料的请购打算。本模块中承受了间隔期、提前期、最大订货量、最小订货量、倍数订货量等技术,保证了打算的合理性。1〕根底数据维护打算展望维护:维护各展望期类型的季、月、周的搭配。展望期类型用于MRP打算的生成,它的修改将影响MRP打算结果。在MRP打算运行前必需确定展望期并输入。物料提前期维护:维护物料的期量标准,包括物料分工作地的提前期,物料的间隔期,物料最大最小订货量,倍数订货量,安全库存等,在第一个数据窗口,用户可以修改物料的间隔期,最大最小订货量,倍数订货量以及物料的安全库存等数据,不允许增加和删除记录。物料提前期查询:查询物料的期量标准,物料的间隔期,最大最小订货量,倍数订货量,安全库存以及物料总的提前期、在不同工作地上的提前期。2〕MRP打算生成将需求分解成选购打算、生产打算、装配打算。3〕MRP数据查询供给了打算查询的多种方法。治理人员依据需要可对打算的具体状况和打算依据进展查询核对。包括MRP查询,需求查询,打算接收查询,来源反查,建议打算信息查询,具体MRP查询。4〕MRP订单维护商品打算维护:维护MRP打算生成前的商品打算,可查询、插入、修改和删除记录,商品打算维护是MRP打算的输入。生产打算维护:用于打算员对MRP打算生成的生产零件打算进展维护,主管打算员可对MRP打算生成后的零件打算进展删除、插入、修改等操作。经过生产打算维护后的MRP生产打算可投放到车间作业模块。选购打算维护:用于打算员对MRP打算生成的选购打算进展维护,是对选购打算的进一步确认。5〕打算投放包括生产打算投放和和选购打算投放。生产打算投放生成车间工单,选购打算投放生成选购申请单。库存治理建立维护物料的库存信息,通过对物料收、发、存等日常事务的动态治理,保证库存信息处于最状态,供给各类库存资金占用表,分用途的材料领用表、盘点报表、超储物料清单,库存治理在设计中把生产、选购的出入库处理嵌套在车间治理和物资供给治理模块中,层层把握,保证了库存信息的准确。1〕根本资料维护库房定义:用户可定义企业的库房信息出库类型:定义出库类型供货来源:定义供货来源处理码:即事务类型,系统允许用户定义各种库存治理的事物类型库房库位初始化:系统供给库房、库区、库位、箱四级参数治理库房中的空间,并且供给临/永久库房空间的选项,系统能够对临时库房空间的定义自动维护。通过库房库位的初始化工作,用户可以在使用系统前录入库存的初始余额。2〕日常事务处理用于处理各类物料日常所发生的收、发、存的处理。其中处理码、库房号、用途码、工作地、机种号、来源码等字段可列表查询,可自动显示该物料的库存信息但不能在此直接转变其数量,日常事务处理的操作,系统承受鼠标拖拽的方式,格外形象、直观。日常事务处理还包括仓存治理的月末、年末处理。3〕实物盘点生成实物盘点卡-A:这种盘点卡不包括帐存数量,用户可指定某一范围的仓库和某一范围的物料生成,盘点时,首先生成盘点卡、打印,到仓库盘点,填写实存数量;生成实物盘点卡-B:这种盘点卡包括帐存数量,用户可指定某一范围的仓库和某一范围的物料生成,盘点时,首先生成盘点卡、打印,到仓库盘点,填写实存数量,实际上是核对仓存数;物料实物盘点维护:将盘点的结果输入系统未盘点物料报表:查询打印没有盘点的物料报表实盘差异报表:可有选择地查询、打印盘点差异报表修改库存:系统依据盘点的差异报表自动更正仓存数据,并产生库存调整单取消实物盘点:去除盘点的结果4〕周期盘点包括生成周期盘点卡-A、生成周期盘点卡-B、物料周期盘点维护、检查未盘点物料报表,周期盘差异报表、取消周期盘点信息查询。系统可以依据用户定义的盘点周期自动产生相应物料的盘点卡。5〕信息查询库存的数量、位置、累计数、查询、库存治理中用到的各类代码查询、以及库存单据的查询。6〕治理报表物料库存清单物料收发日报库存资金占用报表物料收发存汇总报表入库清单、暂如库清单单位领用报表选购收货选购收货单处理选购收货业务,货物收到后进展验收入库。选购入库治理,货物验收后填写入库汇报单,将合格的物品放入库存。销售出库依据销售单生成出库单,是货物离开库存的直接凭据。生产收发料包括生产领料、完工入库汇报、套料发放等功能。装配线治理本模块针对大量流水生产组织的特点,依据大量生产产品的商品打算、产品构造、库存信息,生成零件的日产打算,再依据各流水线实有在制,计算得到流水线工序的日产打算,把握生产正常进展,依据流水线工位状况,生成流水线装配清单,满足流水线装配不断线。1〕根底资料针对大量流水生产的特点,建立装配流水线上各个工位的根底资料,包括流水线号、物料号、工位号、定额数量及工艺路线等。2〕装配线治理装配线拉出单治理:依据产品构造、装配线工位根底数据、和直接自制或选购上装配线物料清单,生成分装配线零件拉出单,包括装配线号、工位号,数量、库房号、领用日期的清单,装配线依据此清单到指定的库房领料、装配。核减库存治理:每日装配线装配完成后,机器自动核减工位上物料在库房的数量,并增加成品数量。生成缺了料清单,供选购人员提前选购。力气需求打算将生产打算转换成相应的力气需求打算,估量可用力气并确定应实行的措施,以便协调力气需求和可用力气之间的关系。力气是企业重要的资源,对力气的准确打算,保证打算的可执行性,包括:对应于主生产打算的粗力气打算和对应于物料生产打算的细力气打算。1〕根底数据维护维护力气需求打算的根底数据,由于粗力气打算是针对主生产打算而作的,所以供给主生产打算的查询是很有必要的。关键工作中心定义:定义关键工作中心,以便对关键工作中心进展力气核算。粗力气打算通常只考虑关键工作中心,所谓关键工作中心是依据产品构造和生产信息统计出的那些负荷饱满的瓶颈工作中心。工时定额维护:物料的定额工时是力气需求打算的根底,这里分时间周期的力气清单也是基于它生成的,物料的工时定额数据包括单件加工时间,生产准备时间,平均批量等。生产预备时间除以平均批量可以得到单件生产预备时间。分时间周期力气清单的建立:分时间周期力气清单的建立是从产品构造、工艺路线、工时定额、关键工作中心等资料中计算生成的。依据产品构造,结合物料的工时定额数据,将产品层层分解,得出产品对应于它的不同层次的子物料的力气定额数据。在此可提交生成最的分时间周期力气清单。并供给对它的查询手段。力气打算期段建立:在此可供给参数提交生成力气打算期段,并供给对它的查询手段。用户依据窗口上的提示输入起始日期参数,系统建立力气打算期段、这里力气打算期段的周期以周为单位。工作中心力气维护:为了建立负荷分布图,力气需求打算使用工作中心表中信息所计算的定额力气。用下面的等式计算定额力气:定额力气=机器数或操作人员数**每天开班数*每星期工作天数*利用率在此可以各种方式查询工作中心力气数据,并修改其中的工作中心的力气数据。2〕粗力气负荷计算建立并查询在力气期段内的主生产打算对关键工作中心的粗力气负荷,计算主生产打算在力气打算期段内的累计负荷,并与在此力气期段关键工作中心的设备可用力气比较,确定打算期段内关键工作中心的负荷比。3〕细力气负荷计算建立力气打算期段内的设备或工作中心的细力气负荷,并以图表的形式反映出力气打算期段内的设备或工作中心的细力气负荷状况。负荷表供给了力气计划期段内的设备或工作中心的细力气负荷比,而负荷图则以直方图的形式反映力气打算期段内的设备或工作中心的累计力气负荷状况。车间治理建立维护组织生产所需工艺、工作地、工时定额、工缴本钱等信息。把握执行MRP下达的车间作业打算,按物料加工经过的工作地自动生成加工票,依据材料定额生成领料单或缺料清单。依据各工作地的提前期、计算出物料在各工作地的开工期和完工期。在软件中对领料、加工、装配发放层层把握、动态跟踪生产过程中打算执行过程,确保打算按期保质完成。1〕工单查询车间工单综合信息查询:工单全部信息反映,包括工单根本信息、领料信息以及库房发料状况。物料完工状况查询:物料完工交库状况。车间完工状况查询:车间与车间之间交接状况的反映。2〕工单调整包括人工建立工单、人工建立在制工单、取消车间工单、分割车间工单、分割单的打印、重计算工单的开工期。3〕工单汇报包括物料入库汇报、车间生产状况汇报。4〕工单处理包括工单的库存发放、物料的代用处理、生成足料清单。5〕报表包括作业打算清单、生产日报、工单完成率统计、物料缺料清单、脱期完工清单、工作量完成统计、领料单、加工票。6〕数据维护工作地代码维护、工艺路线的建立与维护、工艺路线的反查、工厂日历的建立、代码维护。选购治理依据主生产打算、产品构造、材料消耗定额,编制物资供给打算,建立维护供给商根本档案和信誉档案,依据MRP投放的打算清单及非生产用料的请购打算生成平衡打算,并对物料选购、合同治理、到货验收、入库全过程进展记录、跟踪和维护,动态反映物料的选购状况,为治理人员准时供给各类报表,与库存、MRP集成。1〕根底资料包 括选购员资料、供给商资料、供给商供货资料。2〕物料请购建立查询维护物料的请购信息,并供给了审批物料请购信息的功能。3〕选购订单维护建立查询维护选购订单的状态信息,并可生成打印选购打算。4〕供给商治理建立维护供给商的档案信息包括供给商编号、名称、地址、、联系人以及和选购物料的供给信息。5〕合同维护对需要进展签定合同的用户,建立查询维护合同的根本信息,并可随时统计合同的完成状况合进展合同打印。6〕接收治理治理选购回物料的到货登记和验收入库。入库包括全部合格入库、局部合格入库、以及全部不合格退库。人力资源治理人力资源模块是一个根底模块,它对企业的人力资源以及应聘人员进展有效治理,供给人力资源状况。人力资源模块供给完整的人事档案信息,对人员的调动、进修、提升、保险等供给全面的记录。1〕人事档案维护主要包括雇员根本信息维护,雇员奖惩维护,雇员合同维护,人力治理根本代码。2〕人事履历维护主要包括雇员履历、职称、职务及工资变动维护。3〕劳动纪律治理包括雇员应休假,日常考勤的维护、查询等。4〕雇员培训治理雇员培训及出国状况的信息维护,以及各类专业技术技能的培训5〕人员调动治理雇员内部工作调动,调离及死亡的维护。6〕人员构造分析按年龄,文化程度,专业,工作性质,职称等工程进展分析;质量治理对ISO9000进展系统的程序文件治理。生产过程中报废、遗失、退修进展数量、值统计,分析缘由,并与责任部门(或责任者)挂勾,把握实物质量,通过图表形式反映质量问题和产生缘由,为决策者和质量治理供给牢靠依据。生产过程中报废、遗失、退修进展数量、价值统计,分析缘由,并与责任部门(或责任者)挂勾,把握实物质量,通过图表形式反映质量问题和产生缘由,为决策者和质量治理供给牢靠依据。1〕ISO9000程序文件及文档治理建立维护有关ISO9000关于质量方面各个要素的描述,并对应每一项进展标准治理。2〕根底资料对原始的全厂质量方面的记录进展传输、或登记,对常见的报废状况用代码治理。3〕质量统计汇总把在生产过程中或是在流通过程中报废、遗失、退修的物料分部门、分类型进展缘由和价值统计,从中找出规律性的东西。4〕质量信息反响把在生产过程中或是在流通过程中报废、遗失、退修的物料及处理结果准时反响到相应部门。5〕工具治理治理建立维护工具、工装的根本信息,编制工装需求打算,对工装、工具库存生命周期动态维护,监视工装使用状况。6〕根本信息维护维护工具的初始建立和修改记录,为每个工具物料建立库房、库位信息〔其中库位由区、位、箱组成〕及物料的标志及每个工具的寿命。7〕日常事务处理用于处理各类工具物料日常所发生的收、发、存的处理。8〕工具打算治理依据订货点法和每个工具的生命周期为打算人员供给工具打算。假设是随机的工装、工具,则依据MRP打算发生成工具打算。9〕信息查询工具库存的数量、位置、累计数、查询、工具库存治理中用到的各类代码查询、以及库存工具的使用状况。单据的查询。设备治理对设备的价值和使用状况等进展治理,建立维护设备根本档案(编码、规格、性能、年限等)和修理档案,对报废设备进展处理,生成设备大修打算,自动生成设备折旧的财务凭证,与财务治理模块集成,供给不同种类的治理报表。1〕设备根本信息维护设备档案维护、修理周期定义、日常维护、代码维护等功能。2〕设备修理综合治理精度测定、使用时间登记、更换油水记录、设备调拔记录、事故状况记录、设备修理记录等功能。3〕设备修理配件治理设备专用配件维护、部门配件需求报告、部门配件需求汇总、设备配件供给商档案等内容。4〕设备修理打算治理设备预防修理打算和设备大修打算。5〕系统维护系统治理员对操作员授权、初始化、操作员自定义用户名、口令。决策信息支持、应收帐治理、应付帐治理、总帐、本钱治理、固定资产、工资治理、见K/3ERP其他介绍资料。二、金蝶K/3标准版系统特点1〕性能稳定、高效:系统承受PB6.5+MSSQLServer7.0开发,并尽可能使用成熟的技术,将二者的性能发挥地一览无余;2〕操作简洁:系统将丰富的功能融入简洁的操作之中,界面简洁、朴实、易学易用;3〕完善的操作日志记录:用户登陆系统后的全部操作都能够被系统自动记录,具体到根本资料的增加、删除、修改,及操作前、操作后的记录内容状态都能够记录,为系统的运行供给了安全保障;4〕独到的治理思想:系统在业务处理上大胆引进西方先进的治理思想,并进展了国情化的处理,功能丰富、把握准时、准确。5〕生产治理类型丰富、适用性强:系统供给了多品种小批量的生产治理模式、大批量重复生产治理模式、流水线治理模式等,同时关心以工具治理;每种状况都分别处理,能够有效地把握车间作业进度、车间物料流淌、及工单的完成状况;6〕打算周密、细致、可行:系统依据严密的物料需求打算规律,充分考虑到企业的各种资源,由粗到细,实行分层治理,并对每个层次的打算进展力气验证,此外系统还依据MRP原理中的缺陷及国内的实际状况,进展了补救措施,可行性高;7〕物流、信息流、价值流统一:围绕生产经营主线对物料的选购、入库、存储、加工装配等过程及各个环节发生的费用进展治理和把握,使物流、信息流、价值流始终保持同步;8〕模拟功能:能够依据指定的参数,模拟将来企业的生产治理过程,准时觉察问题,为企业领导供给必要的决策依据;9〕支持远程处理:集团公司、分支机构间可通过专线或线进展实时或批处理。三、技术参数物料编码:25位供给商、客户编码:10位职员编码:10位单据编号:10位日期类型:YYYY-MM-DD10位四、运行环境工作站配置:CPU最低配置:P100Mhz,建议配置PⅡ300Mhz16M32M以上200剩余空间以上效劳器:依据具体业务量而定第三章金蝶K/3根底版_制造业系统在我国目前绝大多数企业中,计算机的普及率还比较低,人员的素养、对计算机的生疏程度给企业治理软件的推广造成困难,而企业治理中普遍存在着业务治理薄弱、库存把握难度较大、资源利用率低下等问题,某种程度上严峻制约了企业的进展。金蝶K/3根底版—制造业系统正是为了解决这些问题而开发的。K/3根底版—制造业,是面对中小型企业、以财务为核心对企业的物料、资金、信息进展一体化治理的系统。能够标准企业内的业务流程,提高治理根底,系统具有易于实施、见效快的特点,乃属当今国内企业治理软件之精品。它将先进的治理理念融合在系统设计之中,以物料治理为根底,重点治理企业内部物料的移动、转换业务及相关财务处理,系统通过“存货核算”的桥梁作用,与金蝶财务软件一起为中小企业供给一种完善的企业治理解决方案。通过实施可以将先进的治理思想和标准的治理模式应用到整个企业,摆脱手工作业的任凭性和不标准性,真正实现企业的现代化治理。一、金蝶K/3根底版_制造业系统主要功能模块介绍1.打算治理打算治理主要包括主生产打算、物料需求打算及产品构造BOM治理,将生产销售的各种推想、库存把握中的各种指标与BOM单亲热联系,结合治理者的阅历,从而制定出切实可行的主生产打算、物料需求打算和生产打算、选购打算,为选购、生产、销售准时供给准确信息。系统有如下特点:简洁、标准、有用:参数设置、操作简洁,计算方法标准、结果有用;建立科学、标准的物料需求打算和选购打算,全面支持传统产品构造实时传递选购信息,合理把握企业库存完善企业打算治理,实施主生产打算、物料需求打算、选购打算的全过程治理BOM单实施单级、多级、综合正向开放和逆向反查准时推想企业缺料、短料信息,确保交货准确性和生产连续性合理安排生产,削减停工待料和盲目加班通过比较物料需求与可用库存及在制品帮助企业治理和把握生产1〕主生产打算推想系统通过对将来生产状况的推想,来弥备品、备件的需求及订单的缺乏,调整MPS数量,合理安排生产2〕生成主生产打算主生产打算是MRPⅡ理论体系的一个重要的打算层次。粗略地说,它是关于“将要生产什么”的一种描述,内涵是构成最终产品的组件。制定主生产打算是为了得到一份稳定、均衡的生产打算,它的打算对象是具有独立需求的物料——最终工程。主生产打算是生产部门据以开展生产活动的依据,是联系市场销售和生产制造的桥梁,是制定物料需求打算的重要依据。也能从长远的、总体的角度保证物料供给在数量和时间上与生产的最正确匹配。系统生成的主生产打算用户可经过修改、审核作为物料需求打算的输入。可签约量查询可签约量〔ATP:Available-to-Promise〕是指在主生产打算不变的状况下,销售部门在每个时区还可以承受的客户订单数。销售部门可依据可签约量承受订单,这样的订单不需要再次打算,由于在主生产打算中已经考虑了,可签约量的使用极大地便利了销售人员。物料需求打算生成系统依据主生产打算结合已下达的相关订单如选购订单、委外加工单、生产订单并考虑库存状况通过BOM单开放生成物料需求打算和选购打算、生产打算。以及依据选购打算生成选购申请和选购订单。通过打算治理并结合建立BOM单可以帮助企业推想可能发生的短料、缺料等信息;根底数据共享和合理的统计方法为本钱计算和治理供给决策依据。实现MRP的闭环治理。生产订单治理生产订单治理的功能包括生产订单录入、修改、查询、审核。主要处理来自物料需求打算所产生的生产打算和用户手工输入的生产订单。生产订单经过审核,就可以下到达车间安排生产,实现了从打算到生产、入库的闭环,同时可以随时跟踪车间生产的进度,以及物料的消耗状况,对车间作业起到有效的把握作用。选购治理选购治理是与选购申请、选购订单、选购收料、供给商治理等功能结合在一起的综合治理系统,实现完善的供给商档案和供给商信息治理,对选购全过程进展有效把握和跟踪;该系统可以独立运行,同时可与仓存治理系统、应付帐治理系统设计有标准数据接口结合运用,供给完整的业务处理和财务治理信息。系统有如下特点:依据销售打算、选购打算和库存状况,供给选购申请批准转化为选购订单,合理把握物料贮存选购订单状态跟踪治理和收货业务处理,跟踪选购订单的执行状况和选购收货治理选购业务处理承受职能与权限把握,完善和标准选购业务处理流程,合量和库存信息1〕选购申请处理选购申请能够处理选购打算自动生成的选购申请和手工录入选购申请;能够支持选购申请综合需求合并下达业务并将下达信息赐予记录查询;选购申请的使用能够使企业内部的选购工作效率大大提高。系统通过录入、审核、修改、查询、关闭等功能来把握选购申请的状态。选购申请治理可使企业的各部门可便利的跟踪选购申请的执行状况。2〕订货业务处理选购订货业务处理供给灵敏生成选购订单的功能,即手工录入、合同确认和选购申请确认后自动生成选购订单。选购系统对订单处理供给很强的灵敏性,每个选购订单可以有多个行项,每个行项可以都可以输入特定的描述信息。选购订单业务处理,系统供给标准化标准化的业务处理流程,同时为用户供给灵敏处理设置。订货业务发生时,用户可通过选购申请处理选购订单相关信息,也可以直接处理选购订单业务,系统通过职能与权限相结合的方式处理录入、审核、修改、查询、关闭等功能来治理选购订货业务,经过审核后的选购订单方为有效,职权清楚、安全程度高。选购订单治理是选购订货业务工作中格外重要的一个治理方式,通过选购订单可以直接向供给商订货并可查询选购订单的收料状况和订单执行状况;选购订单治理能够处理根本选购的订货业务,同时能够处理委外加工业务的选购订单业务。3〕收货业务处理收货业务治理,系统供给依据选购订单直接生成选购收货通知单和手工录入选购收货通知单功能选项,系统记录并保存选购订单编号,企业可依据业务管理需要灵敏选择业务处理挨次和流程。收货业务治理是企业选购业务中重要的一个环节,特别是对于集中选购方式下处理由谁验收、由那个仓库入库的重要标志;系统收货业务处理,主要是通料的移动而跟踪处理。计量单位转换功能允许选购单位与验收存储单位不同,系统保存共同信息。4〕选购退货处理选购退货处理,能够处理由于质量、价格等因素与选购订单或合同等质量不合格或价格不相符需要退回给供货单位的退货业务。但凡通过仓库业务环节检验入库觉察物料质量问题或其它相关因素引起的需要退回给供货单位,先由仓库供给退货物料的品种、数量和缘由,选购部门填制退货通知单通知供给商完成退货业务处理。选购退货单能够记录和保存选购订单、选购收货单和退库单业务及相关信息,保证业务处理的规律性和严密性,有助于企业治理的标准性和流程性。5〕购货发票处理购货发票处理,系统遵循企业会计对选购入库业务核算的正常业务处理流程和方法,主要承受面对对象和职能的处理思路,分为购货发票录入、购货发票审核、购货发票查询、生成购货凭证功能处理模块。购货发票核对,是为了处理选购到入库业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收料在后、收料在前票单后到”等业务类型,保证选购、入库材料成本的准确性和会计核算标准性。通过对相关原始票据的审核与钩稽核对处理,系统对各种业务处理都供给了标准性的核算凭证模板,用户可依据企业实际状况进展修改。由于选购治理系统同应付帐款系统有着直接的联系,通过购货业务核算处理将购货业务处理信息用标准性的记帐凭证、会计帐户等会计信息反映出来,用户可通过记帐凭证治理功能进展查看、审核及输出,分别反映在应付帐治理和总帐系统。6〕库存查询库存查询业务功能,能够保证业务治理部门和相关人员准时把握物料库存状况,即库存治理准时性和实效性。系统结合仓存治理系统中最高存量、最低存量设置,准时将库存信息反响于选购部门和选购人员,供给选购业务治理与把握,保证库存资金合理占用。库存治理库存治理系统能够全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统,能够处理企业内部物料移动的各种业务;支持分布式事务治理,是一个可以超越空间和时间的跨时代的软件产品;仓库业务治理供给按库区、库位、库架分级治理模式,使企业的物料治理层次清楚、井然有序,根底资料的分级治理及强大的日常事务管理使得整个系统能够处理仓库治理中各种各样的业务;能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进展全面的把握和治理,其中包括原材料、关心材料、备品备件、成品治理、废次品等治理;同存货核算系统结合能准时反映出物料资金占用的状况和构造;承受ABC分析,使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效治理。系统能准时进展物料的预报警,以指导企业选购和生产;对成品的治理能清楚地反映出成品库存的构造及质量状态,对库存的实际状况进展分析。系统有如下特点:全面支持分布式事务治理方式,将业务类型处理及存货核算严密融合为一体全程跟踪企业物料的移动过程,处理企业内部物料移动的各种业务设置仓库业务库存台帐,准确记录仓库业务流水;准时正确的处理各种库存帐务,保证存货数据的动态更准时分析库存状态,供给最高存量、最低存量、安全存量分析和早期预警治理,削减库存资金占用循环盘点功能和实际盘存处理使企业有充分的依据维护库存的完整性,通过设置把握标志区分盘点业务,使企业经营业务不受盘点影响供给以仓库为中心的存货出入库事务处理方式,并按库区、货位分类治理设置存货A、B、C分类治理方法,准时供给呆滞积压及短缺分析存货批次治理,供给顺排或倒排的批次跟踪处理1〕验收入库仓存治理验收入库功能模块,主要处理外购物料、自制材料、自制半成品、产成品等业务;系统供给依据事务类型设置业务模板的方式,用户可选择事务类型处理不同业务;系统针对不同选购方式如直接选购和订单项选择购,供给选择业务单据直接生成或手工录入生成相关入库单。外购物料入库,系统供给选择收货通知单生成收料单和直接录入收料单方式,可以解决企业选购收货业务环节正常业务处理和“暂估存货统关联记录收货单号码及相关业务信息。验收入库业务,系统供给了仓库属性选项设置。用户可依据是否需要检验来选择仓库并显示其相关属性如待检库或良品库;同时,系统供给库区库位治理方式。2〕领料/发货领料发货业务,系统主要处理生产领料、治理部门领用和销售产品发货等业务。系统供给选择单据和直接录入方式处理领料和发货业务,如生产领料依据生产订单生成领料单、产成品出库单依据销售发货通知单生成并携带相关信息等。领料发货业务处理,遵循业务以仓库为中心的治理模式,业务信息和处理依照生产、销售、其他发货等信息处理仓库领料发货业务,对于生产环节在制品及不入库半成品业务,系统依据BOM治理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能,实现在制品、半成品治理。仓库调拨仓库调拨业务,依据企业业务和治理方式不同,分别处理物料内部调拨处理和存货异地移库处理。对于调拨业务的处理,系统遵循财务核算与治理要求,供给物料移动数量变化的调入仓库、调出仓库治理模式。库存调整库存调整业务,是在保证原业务信息完整的前提下对已觉察的错误单据进展调整处理,系统通过选择原单据查看相关信息并保存记录调整信息来处理相关物料数量变动。库存调整业务依据记录方式不同,供给记录单据调整和直接调整物料两种方式,实现物料、单据关联查询功能。退货处理仓存治理系统退货处理模块,主要包括选购货物退出、生产环节余料退回和已销售产品退回的出入库业务。系统供给选单录入和手工录入方式处理各种退货业务,同购货退出、生产退料和销货退回业务单据直接关联,并记录选购收货单、生产领料、销售发货单据信息和单据号码,分别为购货退出、生产退料和销货退回供给退出、退回数量、批次及仓库信息。退货业务处理功能,能够清楚表达购、销、产、存业务处理流程和各部门业务关系,并为存货核算凭证处理模板供给相应事务类型处理信息。库存盘点系统遵循清查盘点原理和原则,在清查盘点前对全部物料的收、发凭证登记入帐,并将物料总帐与所属的明细帐进展核对,在保证帐帐相符的条件下备份数据;依据物料存储地点明细打印空白盘点表下发各仓库,依据实地盘点法对不同种类物料分别点数、过磅或测量,点清实有数量登记并录入计算机;依据帐实数据计算长短、盈亏,并据以编制盘盈盘亏报告表,具体反映各种物料的帐存数和实存数以及发生盘亏的缘由,经有关部门审查核准后据以调整物料帐面记录,保持帐实全都。库存查询仓存治理系统库存查询业务功能,能够保证财务、业务治理部门和相关人员准时把握相关物料库存状况,实现库存治理准时性和实效性相结合。系统结合仓存治理系中最高存量、最低存量设置,准时将库存信息反响于选购部门、打算部门和财务部门相关人员,以保证供给库存最信息,加强选购业务治理与库存把握,保证库存资金合理占用。销售治理销售治理包括销售报价治理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等。能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售,该系统可以独立运行,同时可以与K3仓存治理系统、应收帐款治理系统完整结合在一起,供给有效的会计治理;乐观支持销售业务活动,快速客户订单处理和准时的客户订单发货;销售治理系统帮助用户通过供给实时的、综合的客户订单信息,改善客户效劳质量。销售治理系统通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求状况。销售订单治理,使订单治理纳入标准化的治理轨道,能了解公司合同〔订单〕的执行状况,并依据所订合同〔订单〕编制出销售打算、生产打算、发货打算,并通过对公司销售状况的登录,反映出公司销售产品构造的状况。综合以上数据,依据销售考核方法,进展销售业绩考核,从而反映出各个销售人员的销售业绩包括销售量、销售毛利等。销售分析可用来监视反映销售人员在获得利润方面的效果和效率,提高产品的销售透亮度,并按销售额、利润或数量来进展产品分级。系统有如下特点:随时收集销售客户需求和价格信息并加以统计分析跟踪销售订单的执行状况,把握销售开票、销售发货状况定期进展分类销售统计和销售动态分析,以分析占据市场的销售策略分布式事务处理模式支持处理统一销售、独立销售并支持集团化销售支持销售退货业务处理,具体记录退货业务信息清楚流畅的销售业务处理流程,至在完善销售业务和客户治理销售订单、销售发票、销售发货的业务联查及业务信息反查库存查询功能支持按日期随时查询可供货量,帮助销售人员把握库存信息与存货核算及财务系统结合运用,供给完整业务治理与会计核算治理1〕销售报价系统通过报价治理来处理客户询价单和企业报价单,通过询价报价处理来获得最正确客户单位,比较客户单位的价格承受程度和承受力气,为销售治理和销售人员制定相关销售方案、确定销售价格和折扣折让策略供给充分依据,确保企业获得合理销售利润。回款状况等判定是否赐予报价。当确定需要赐予报价时,依据企业的产品价格信息确定实际报价。系统通过生成、审核、修改等实现报价治理,通过职能与权限相结合的把握治理,实现销售报价的正常业务治理,经过审核后的销售报价单方为有效,实现权责有效治理。销售报价业务处理,系统供给灵敏的业务处理方式,企业可依据实际状况灵敏把握是否经过销售报价。销售报价为销售订单供给根本价格信息,是客户单位信息治理的重要组成局部。2〕销售订单销售订单治理通过生成销售订单、销售订单修改、销售订单审核等功能处理销售订单业务。系统供给手工录入销售订单和将客户单位销售报价转换成销售订单,手工录入可以依据依据销售合同或直接录入,将客户单位销售报价是通过选取销售报价单生成,系统携带相关信息并转化处理。在销售订单处理时,系统通过设置价格信息和币种转换来计算和确定企业本身记帐本位币;用户通过定义自己的税率计算含税金额和不含税金额并计算相关税金。销售订单是销售工作中比较重要的文档,通过销售订单可以确认客户单位的订货状况,并通过销售订单的状态治理查询客户订货的进展状况;通过销售订单执行状态治理,为销售打算和销售推想供给确定的资料。3〕销售开票销售开票业务,系统充分遵循现销、赊销、托付代销发出、分期收款发出等销售方式下销售业务处理模式,将销售治理与应收帐治理严密联系在一起。销售开票处理,系统依据销售方式的不同供给了灵敏且标准的处理流程,供给选择销售订单转换生成销售发票、选择销售发货单转换生成销售发票、手工录入销售发票,并关联记录相关原始单据信息。销售开票业务,是通过对销售开票业务职能与权限把握实现的,系统通过生成销货发票、销货发票审核、销货发票修改、销货发票查询等职能并结合权限把握来完成,为业务数据正确性、业务流程标准性、系统安全牢靠性供给了保障,为财务治理正确核算产品销售收入、产品销售本钱供给了依据。4〕销售发货销售发货治理,是销售治理系统格外重要的治理环节,通过销售发货通知单来处理现销、赊销销售方式之下的先开票再发货及托付代销销售、分期收款销售方式之下的先发货业务,其目的是为了标准企业销售业务处理。销售发货治理受企业销售合同、销售订单、销售发票所商定,系统供给依据销售订单、销售合同、销货发票转换生成销售发货单功能处理,合理安排把握企业销售提货、销售发货、发货装运等业务的处理,让销售人员从繁重的票据计算、跟踪工作中解脱出来。销售发货治理,通过销售发货业务职能和权限把握治理相关业务,系统设置生成发货通知单、发货单审核、发货单修改、发货单查询功能协调处理销售发货业务,业务处理权责清楚、系统数据安全牢靠。5〕销售退货销售退货治理,通过整理分析客户的销售退货〔销售退货通知单人员所关心的问题。销售退货处理是通过销售退货单来处理退货业务,销售退货单记录关联退库单及销售发货单相关信息。系统依据企业销售部门或销售商与客户协商后的退货确认文档产生销售退货通知单,作为销售部门将退回产品退入仓库的一种通知凭据。销售退货业务,系统通过生成销售退货单、退货单审核、退货单修改和退货单审核职能与权限结合处理的方式完成销售退货业务。6〕库存查询库存查询业务功能,能够保证销售治理部门和销售人员准时把握相关产品库存状况,满足相关产品的市场销售和市场需求。销售治理人员通过库存查询功能处理,可以准时查询到需求产品的库存数量及相关产品构造状况,为销售业务及开票治理供给准确的数据。该功能模块同仓存治理系统、选购治理系统形成充分的数据充分共享,准时反映和显示库存信息并反响于选购、仓库、销售部门和相关业务人员,供给库存业务治理与把握,合理保证库存资金占用。存货核算治理存货核算治理,承受面对业务对象、面对职能设计开发的特点;针对企业存货的收发存业务依据事务类型定义会计核算凭证进展核算处理,按本钱工程和本钱对象归集、安排存货本钱;依据选购业务、销售业务、仓库业务整体业务流程处理存货核算业务,用户可通过原始凭证治理模块设置发票、单据钩稽核对关系并选择相关单据灵敏处理核算业务;该系统是一个基于企业级财务治理的应用系统,集中公司有关会计的全部数据,供给完整的会计核算信息和财务治理文献的和全面信息,同时又是企业范围实行把握和规划的最根底;供给相应的治理睬计技术,是公司治理系统中规划和把握的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程;具有高效财务治理的完整解决放案,对财务资产构造实行赢利化组合。系统有如下特点:金流的形式反映企业治理过程,实现物流---资金流 信息流的一体化治理协调企业内部业务处理的内容和过程,供给完整的会计核算和全面治理信息协调选购治理与应付帐治理、销售治理与应收帐治理,实现企业供给商与销售客户的全面信息治理依据对象和职能对企业的存货的收、发、存业务进展核算,依据本钱工程和本钱对象安排结转存货本钱以物料流通整个过程的业务类型设置事务类型核算方式,完整处理企业存货核算全过程通过设置和选择事务类型处理方式将简洁的存货本钱核算处理过程清楚化、流程化严谨标准的系统初始设置,将保证灵敏的业务处理和简洁的会计核算信息的正确性和准确性会计凭证模版处理,能够大大提高存货核算质量和工作效率1〕原始单据治理原始单据治理,系统供给原始单据审核和原始单据查询,主要针对选购治理、销售治理、仓库治理系统产生的全部业务单据进展相应处理。系统供给依据事务类型查询、审核的过滤选择方式,操作便利灵敏。原始单据审核是从会计核算与会计监视角度动身,对业务环节相关单据进展的审核,其目的是保证原始单据的合理性、合法性和真实性,审核原始单据是会计机构、会计人员结合日常业务工作进展会计监视的根本形式,能够保证会计核算质量。原始单据治理是存货核算治理的前提和根底,为存货核算供给合理、合法、准确的业务资料。2〕购货业务核算购货业务核算处理,系统遵循企业会计对选购入库业务核算的正常业务处理流程和方法,主要承受面对对象和职能的处理思路,分为购货发票录入、购货发票审核、购货发票查询、购货发票核对和生成购货凭证功能处理模块。系统通过录入购货发票对选购过程中发生的选购货款、税款及选购费用进展核算处理,系统供给选购费用扣税处理功能,计算并确定选购入库本钱。购货发票核对,是为了处理选购到入库业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收料在后、收料在前票单后到”等业务类型,保证选购、入库材料成本的准确性和会计核算标准性。通过对相关原始票据的审核与钩稽核对处理,系统对各种业务处理都供给了标准性的核算凭证模板,用户可依据企业实际状况进展修改。由于选购治理系统同应付帐款系统有着直接的联系,通过购货业务核算处理将购货业务处理信息用标准性的记帐凭证、会计帐户等会计信息反映出来,用户可通过记帐凭证治理功能进展查看、审核及输出,分别反映在应付帐治理和总帐系统。3〕销售业务核算销售业务核算处理,系统供给销货发票审核、销货发票查询和生成销货凭证功能处理。通过对销售治理系统处理的销货发票进展会计核算审核,确保会计核算正确性和准确性。生成销货凭证处理,系统依据销售业务过程中相关的业务类型供给了相应的核算处理方法,如先开票后发货、开票与发货同时处理、先发货后开票等。系统依据销售治理系统开据的销货发票先经过相关人员审核后,通过生成销货凭证功能处理直接产生产品销售凭证。销售业务核算产生的销售凭证,系统供给了记帐凭证治理可对相关记帐凭证进展查看、审核及输出,通过输出记帐凭证功能处理,将销售业务凭证信息直接输出到应收帐系统和总帐系统,实现数据完全共享和无缝连接。4〕存货本钱结转存货本钱结转处理,系统供给完全手工操作方式及操作流程,处理思路清楚明白、业务流程标准科学。结转存货本钱处理,系统遵循标准的存货本钱核算处理流程,主要包括结转入库的外购材料本钱、结转入库的自制材料本钱、结转入库的托付加工材料成本、结转入库的退料本钱、结转盘盈的材料本钱、结转生产领用材料本钱、结转产品销售本钱、结转其他各类出库材料本钱等。通过结转存货本钱,系统将生成相应的结转存货本钱凭证,用户可对相关凭证进展修改调整处理,并将存货结转凭证通过记帐凭证输出功能输送到总帐系统。5〕期末业务处理期末业务处理,是会计工作中格外重要的一项处理工作,系统供给帐务调整、存货暂估本钱处理、期末结帐等业务处理功能,清楚明确的表达了期末业务处理的思路和根本流程。帐务调整功能,主要处理相关存货帐务的期末余额和本钱差异调整,依据调整结果系统自动产生调整凭证。存货暂估处理,系统供给手工录入和系统依据同类存货当前本钱默认两种处理方式;供给期末暂估期初冲回和票到冲回两种选项设置。6〕记帐凭证治理记帐凭证治理,系统通过记帐凭证审核、记帐凭证查询、输出记帐凭证职能与功能处理结合处理。记帐凭证查询,系统供给按事务类型查询的方式,针对不同的业务处理方式系统供给相应的记录方式,如购货业务凭证、销售收入凭证、销售本钱凭证、生产领料类型凭证等。记帐凭证审核,依据职权结合的原则对相应记帐凭证进展审核,经过审核后的记帐凭证方可作为记帐依据。系统按业务类型供给记帐凭证输出功能,同应收帐系统、应付帐系统、本钱治理系统、总帐系统设置标准数据接口,到达数据共享、无缝连接处理。7〕打算本钱治理打算本钱治理,是针对企业承受打算本钱法作为存货计价方法而言,如企业选择实际本钱法作为存货计价方法则此功能模块将被屏蔽不在显示。打算本钱治理,系统通过生成调价凭证、调价凭证审核、调价凭证查询、价格信息维护功能处理。生成调价凭证,是在企业需要调整打算本钱时依据原计划单价与现调整单价及差价对库存进展调整更,计算存货结存金额和材料本钱差异。打算价调价系统遵循期末处理的原则,其目的是保证调价数据的准确性和调价工作的标准性。打算本钱治理,系统供给打算价维护功能。在此,用户可设置对相关物料调价原则和调价方法;对以往调价信息进展查询。二、金蝶K/3根底版_制造业系统特点设计思想先进K/3根底版_和有用性得到统一,为企业标准、科学的治理供给了工具。从系统的整体流程看,充分表达了业务处理与会计核算的严密结合,一气呵成,成为传统的业务管理和会计核算中消灭的重复记帐、重复核算的处理方式的替代品。业务处理灵敏K/3根底版_制造业系统将增加企业经营的灵敏性放在首位。系统不仅在业务流程上供给不同的切入点,以适应不同的需求,而且在实现上统一承受单据模版,用户可以依据自己的业务需求设置相应的单据格式。系统还供给了科学标准且具有充分灵敏性的事务类型和核算模版,具有简洁扩大功能,有很强的自适应力气以提高对市场的应变力气和竞争力为目标,有利于企业依据不断变化的市场需求和企业经营变化,灵敏准时地设置和调整企业经营、治理和核算方式及工程要素的配置方法,从而满足企业对业务处理、市场信息处理和企业的整体素养的提高。功能简洁精练K/3根底版_制造业系统充分考虑我国目前绝大多数企业治理的现状,抓住问题的重点,从仓存治理入手,通过选购、销售治理的协作对企业内的物料移动跟踪治理,打算治理为物料的治理供给了有效的工具,存货核算治理将财务与业务严密地连接在一起,实现了企业内物料治理与会计核算的高度统一,为企业解决燃眉之急。技术颖超前基于我们对用户的深入了解,K/3系统在持续进展中技术不断进步。在开发过程中,我们承受了最的技术,诸如面对对象、面对职能组键化和三层构造开发技术,为企业计算机技术运用与处理供给了技术保障。信息集成广泛与其他软件不同,K/3根底版—制造业系统抑制了传统的面对部门功能处理的构造处理方法,承受面对对象、面对职能处理,集职能、对象处理为一体。表现在销售治理、物料BOMK/3系统不受组织机构的限制,也可也不受地理位置的限制,公司的总部、制造工厂、销售中心和子公司都可包括在一个业务网络之中。K/3根底版—制造业系统,对内部业务治理和业务处理解决方案开创了一个全的过程。将主生产打算、物料需求打算、销售打算、选购打算和库存信息的业务处理紧紧的连接起来,形成了一个从销售—生产→库存→选购→生产→销售相互连接的供给链。通过分析企业打算流、物流和资金流的业务治理和财务管理,实现企业完善的“数据→信息→决策→把握”的全面企业治理解决方案。自动生成凭证系统供给依据事务类型并且能够依据用户定义的凭证模版自动生成各种凭证处理功能,极大地简化了会计人员的工作。编号处理独巨匠心系统对涉及到的全部物料编号、供给商编号、客户编号、职员编号、部门编号等均承受分级治理,易于归类、查找,并且供给了丰富的类别修改功能,方便用户整理工程。彻底解决了修改编号所带来的一系列问题。系统在为工程编号时不仅兼容了传统的编码方案〔将类别与代码融合在一起,而且提出了将二者分开独立编码的方法,彻底解决了由于工程类别发生变化而引起的工程编码的转变。不仅如此,系统还首次承受了内码治理技术,使得任何时候对编码的修改都格外便利、灵敏,而且不影响系统中已经存在的任何数据。三、技术参数物料编码:1~255位供给商、客户编码:1~255位职员编码:1~255位单据编号:1~255位四、运行环境工作站配置:CPU最低配置:P100Mhz,建议配置PⅡ300Mhz32M64M200剩余空间以上效劳器:依据具体业务量而定第四章金蝶K/3根底版_商业贸易系统金蝶K/3根底版_商业贸易系统及其分版主要用于:物资供销公司、烟草公司、医药保健品公司、针线纺织品公司、通讯器材公司、医料器械公司、建材公司、农资公司、特产公司、糖业烟酒公司、化工物资公司、黄金物资公司等批发或批零兼营公司、各类连锁店的总店〔配货中心〕大型集团公司的销售公司。金蝶K/3根底版_商业贸易系统广泛满足从事批发、零售等商业企业处理业务的需要,符合其简洁、繁琐的实际业务处理流程,为企业供给最简洁、快捷K/3根底版—商业贸易软件是金蝶K/3家族领先推出的先锋产品,自然具有超凡脱俗的优势。金蝶K/3根底版_商业贸易主要由以下几个模块构成:选购治理、销售治理、库存治理、财务核算、报表治理、系统维护。金蝶K/3根底版_商业贸易图示如下:一、金蝶K/3根底版_商业贸易系统主要功能金蝶K/3根底版—商业贸易系统的总体设计思路是:以库存为中心,以单据为根底,通过各种接口〔包括财务接口〕把整个系统有机的联系起来。以独立于商业企业物流的单据流作为纽带,代替业务中无形的商品流通轨迹、将整个进销存业务流程的统一为一个有机整体是本系统的一大特色。由于本系统的开发指导思想是“一切以用户为中心的。恰恰相反,在系统业务处理流程里,用户可以自主打算本企业需要哪几个业务栈点,并按自己的方案删改有关单据。在每个用户看来多余的业务处理和业务流程完全可以弃之不用,系统处理不会因此产生丝毫影响。K/3根底版—商业贸易系统主要分为以下几个模块:1.选购治理选购系统按询价单、选购订单、收货单、购货发票、结算单、退购单等单据设置模块,完成常规购进、预付货款购入、分期延期购入、购入需加工的商品、赊购等多种业务,此外,还可以处理购入商品溢余或短缺、拒付货款或拒收货物、进货退出、购货折扣和折让等多种特别状况。选购系统除包括上述单据外,还包括选购打算表、预算表、请购单、购进短缺溢余报告单等。用户可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式。一般选购业务的流程是:查询库存商品短缺状况→制订选购打算、预算等→向供给商发出询价要约→收到商品,并入库;收到对方开出的选购发票〔两者先后挨次没有规律性〕→付款;可能发生购货退出或换货〔两者先后挨次没有规律性〕销售治理销售系统按报价单、销售订单、送货单、销货发票、结算单、退货单等单据设置模块,完成常规销售、涉外销售、预收货款销售、分期收款销售、托付代销、受托代销等多种业务,此外,还可以处理销货退回、销售退价和补价、客户拒付货款和拒收商品、销售折扣与折让等几种商品销售的特别状况。销售系统除包括上述单据外,还包括托付代销发货单、受托代销发货单等单据。用户可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式,打印中设置了套打增值税专用发票的功能。一般销售业务的流程是:制订销售打算等→向客户发出报价要约→发出商品;并开出销售发票〔两者先后挨次没有规律性〕→收款;可能发生销货退回或换货〔两者先后挨次没有规律性〕库存治理库存系统按商品组合拆装、调拨、盘点、商品租借单、委外加工入出库、其他入库、其他出库等设置模块,完成除外购入库、销售出库等在选购和销售模块完成以外的如盘盈盘亏、商品托付加工出库及加工后入库、托付代购商品入库和托付代销商品出库、受托代销商品入出库、商品借入借出、商品出租、投资出入库、其他领用、商品调拨和锁库等多种业务。库存系统包括商品盘点短缺溢余报告单、加工商品发料单、加工商品收货单〔商品加工成品收回报告单、商品内部调拨单等等。用户可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式。本系统的进销存治理供给单据数据自动传递、增加、修改、删除、查询、排序、分类、汇总、打印及打印预览、核销等多项功能,用户也可通过菜单条“单据”中“单据模板”自主完成设置单据的屏幕和打印格式。数据自动传递〔传出单〕对一单〔传入单〕格外便利用户操作。增加:指在操作员授权允许的前提下格外便利地增任何一类单据、凭证或它们的组成局部,不受传递挨次和业务流程的限制。修改:可以供给在本单据、凭证存在、无制止修改限制WMMH0206030111且无时效限制WMMH0206030112的根底上修改任何一类单据、凭证或它们的组成局部,不受传递挨次和业务流程的限制。其中,制止修改限制是指:第一、本操作员是否被授权允许修改、删除本单据、凭证,即操作员权限限制;其次、本单据、凭证是否已被双重确认〔即第一次存盘确认其存在、其次次确认已生效〕而不允许修改、删除,如已被执行完成的合同订单,系统原则上不允许其就本单修改、删除。时效限制是指是否已超过设置的时间限制〔如已结帐的单据、凭证〕而不允许在本单上修改、删除。删除:在本单据、凭证存在、无制止删除限制WMMH0206030111且无时效限制WMMH0206030112的根底上删除任何一类单据、凭证,不受传递挨次和业务流程的限制。查询:指在操作员授权允许的前提下格外便利地调出任何一类单据、凭证进展查询,不受传递挨次、业务流程和时间的限制。排序:指在操作员授权允许的前提下,对任何一类单据、凭证或它们的组成局部,可直接在主界面上就其所包含的任何字段按升序、降序进展排序,不受传递挨次、业务流程和时间的限制。分类:指在操作员授权允许的前提下,对任何一类单据、凭证或它们的组成局部,可直接在主界面上按其所包含的任何字段进展分类,不受传递挨次、业务流程和时间的限制。业务流程和时间的限制。打印和打印预览:指在操作员授权允许的前提下,均可依据自己需要打算任何单据、凭证的格式、内容并按此进展单据、凭证打印或打印预览,不受传递挨次、业务流程和时间的限制。核销:单据的核销可以通过单据本身的核销归档和单据之间的钩稽来完成。本系统可以依据用户按业务流程挨次在单据之间建立自动传递数据的关系来确定单据之间的钩稽;用户亦可以在进销存治理菜单中选择“单据核销K/3手动核销等多项功能〔可以是一单的核销,也可以是一单与一单或一单与多单的相互钩稽,全面满足用户需求。财务核算凭证:主要包括收、付、转等各类凭证;帐簿:主要包括与购销存业务相关帐户的明细帐及总帐;该系统实现功能有:凭证:自动生成共计20余类购销存业务模板凭证;供给客户任意修改模板凭证;输入其他购销存业务相关凭证功能;自动处理摘要功能;对确定时期的原始凭证进展汇总、过滤财务处理功能;对确定时期的记帐凭证进展批处理功能;供给真正的凭证审核功能——即记帐凭证可以与原始单据核对功能;凭证过帐功能;与总帐系统接口,自动结转、过滤结转凭证;凭证条件查询、组合查询和模糊查询功能等等。帐簿:自动登帐功能;按过滤条件自动生成报表功能;凭证、帐簿、报表连动修改功能;强大的帐簿查询功能——过滤条件、组合、模糊查询各类帐簿;强大的报表内容任意排序功能;帐簿、报表打印预览和打印功能;本钱核算:供7种计价方法和供给进价核算方法〔马上供给售价核算法算表,自动生本钱钱结转凭证等等。需要说明的是,当用户选择承受企业级金蝶财务系统WMMH020231和部门级金蝶财务系统WMMH020232时,本系统只负责将自动生成的记帐凭证转到上述系统中,当用户选择自带财务体系时,本系统供给上述功能效劳。报表治理报表治理包括选购报表、销售报表、库存报表、财务分析报表和自定义报表等功能。金蝶K/3根底版—商业贸易系统供给一系列符合业务和财务处理标准的报表、计算表,并为用户完成报表分析的工作。用户可以依据自身需要,使用报表生成器设置报表生成条件、或自定义报表,以自动生成清单、报表、汇总表,也可依据用户权限查询、分析、打印预览并打印报表。报表治理具有类似于单据的筛选WMMH04020238和排序WMMH04020230商品类别等进展条件查询;也可进展多条件的组合查询;还可进展条件为不确定值的模糊查询。报表模块还可以实现报表分析功能,即对按条件自动生成的报表进展比率分析、比较分析、趋势分析和图表分析。报表的屏幕显示和打印设置由系统规定了默认的格式,假设用户想自己设计打印单据名称、格式查看系统供给报表用户可以依据自身需要设置筛选条件〔系统默认了主要筛选条件〕和其他条件〔系统供给的其他非主要筛选条件,并选择自己所需要的工程显示〔显示列的各工程前用鼠标单击小方框,使其形成“,操作后,用鼠标单击“确定报表生成器金蝶K/3根底版—商业贸易系统为用户供给了格外强大的自定义报表处理功能,可以依据用户需要任意定制。在自定义报表中,用户可以依据需要做好自己报表的表头、表尾及表体内容,利用报表生成器设计好会计报表,就可以随时查询或打印输出所需的报表资料了。报表生成器类似于系统单据模板和凭证模板。用户可用它将系统已定义报表按自己需要进展报表名称、类型、内容等的修改,亦可自行定义报表名称、生成条件,以自动生成清单、报表、汇总表。可以说,报表生成器是让使用金蝶K/3根底版—商业贸易软件的用户真正享有系统处理决策权的又一表达。7.系统维护金蝶K/3根底版—商业贸易软件供给的系统维护功能可以便利地对包括存货、供给商、客户、业务部门、操作员、仓库、计量单位、交货方式、结算方式发票类型、购销方式、选项、货币维护等进展设置。存货维护存货维护将对K/3根底版—商业贸易系统业务的标的──商品按严格的代码分级进展治理,并对存货工程的名称、型号规格、单价、计价方法等一系列属性内容加以设定。存货维护由存货名称、存货代码、关联存货代码、助记码、存货规格、存货型号、根本计量单位及多单位维护、组合存货、最小库存、最大库存、各类科目代码、核算方式、计价方法、进货价格、销售价格、自由项等工程组成。供给商维护供给商维护是供给商品流转的供给者的信息治理功能。供给商包括供给商名称、供给商代码、地址、邮政编码、号码、法人、开户行、银行帐号、税号、联系、各类科目代码、与供给商往来款项信息〔应付款项总额、已付金额、未付金额、折扣、售价等〕以及供给商的产品信息。客户维护客户维护是供给商品流转的消费者的信息治理功能。客户包括客户名称、客户代码、地址、邮政编码、号码、法人、开户行、银行帐号、税号、联系、各类科目代码、与客户往来款项信息〔应收款项总额、已付金额、未付金额、折扣、售价等〕以及客户需求信息。仓库维护仓库维护是供给商品存放地点信息治理功能。仓库包括仓库名称、仓库代码、地址、联系等、虚库信息

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