统计管理培训

统计管理

培训.电脑的运用曾经浸透到人们任务的各个角落。现代企业管理的许多环节，往往也都需求电脑协助完成。而现代企业在管理过程中经常要凭仗图表来进展，虽然电脑不能完全替代企业管理的整个过程，很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等，都还必需依托人力来完成，但至少计算机可协助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。.如今我们所用的电脑在处置管理的过程中，仅可执行资料的处置、分析及保管的功能，其它任务必需由人力来完成，执行这一功能的前提必需在机器内部建立一套资料，而这一套资料必需由足够的磁盘来储存，那么必需使这套资料系统化，使之构成一个有机的系统，这样可便于电脑操作的快捷和条理。当然，这仅仅只是电脑制造图表的一个根底。.电脑处置图表的过程由于电脑仅仅是一部机器，本身没有思想，仅能按照人们的意图按照程序进展任务，所在在运用电脑处置图表时，明确任务步骤，可使任务事半功倍。.电脑处置图表的过程1.确立格式及流程电脑替代人力制表，首先必需妥善安排图表的格式，同时对于整套表格的流程也必需确定。.电脑处置图表的过程2.确立图表称号及编号在管理图表中，大致可分为两类，即记录图表与报告图表记录图表分：a.依批号记录表b.依日期记录表c.依产品类别记录表d.依客户记表e.依其他方法记录表。报告图表可分为日报表、周报表、月报表、或依单位及电算程式划分的报告表。.电脑处置图表的过程3.确立图表称号及编号在电脑处置图表过程中，为设计程序的方便，每一个图表都应该有一个编号相对应，目的是为了方便管理和程式设计，简化任务步骤。4.确立储存档案储存档案亦确定管理资料在电脑内的储存场所及范围。.电脑处置图表的过程5.确立输入程序这项任务主要包括设计输入资料的格式，储存位置的选定等。6.确立图表的处置程序处置程序包括储存档案的更新日常统计处置。每当有新的内容介入或有其它改动事项时，主储存档必需增减更新任务。平常就将有关日报表或其它资料一一输入处置。.电脑处置图表的过程7．报表的输出在以上过程完成以后，便可输出报表，这种报表包括每月或每周的各种定期报表，原那么上各报表可逐一处置打印，不需求将一切报表处置完成后再打印，以减少不用要的记忆浪费。.图表的设计图表设计是为了实现各种管理、配合消费运营的需求而进展的。因此，图表与管理制度的联络是非常亲密的。要设计图表，首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义；其次，设计图表有其本身应遵照的原那么、程序。在此前提下，设计图表才会完好、一致，具有效率。.图表的设计1．顺便我们把管理的概念也提一下，管理是一系列判别、决议及实行制度的过程，建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖，并运用分工、协作的方法处置消费运营过程中出现的各种问题，提高任务效率。因此，管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能：.图表的设计〔1〕管理制度可添加组织的任务才干；〔2〕管理制度是群体分工协作的方式；〔3〕管理制度是集体分工协作方法、稳定任务质量的方法；〔4〕管理制度是企业组织减少对人员才干与阅历依赖的方法。.图表的设计2．管理制度的制定、建立，关键是实行及实行的效果、效率及运用弹性。要实现管理制度的功能，使制度真正发扬作用，有很多途径与手段，其中，图表是一种重要工具。所以，图表对管理制度具有重要作用和意义：〔1〕确保资料搜集方法的一致性，提高资料可信度；.图表的设计〔2〕能减少资料收信整理任务的反复，防止管理资料的流失；〔3〕能简化管理资料的搜集整理过程；〔4〕能促进日常管理资料的搜集、整理任务自动化，减少决策性搜集的困扰；〔5〕能明确划分资料的提供、传送权责关系。.图表的设计3．设计图表时，应充分思索图表于管理制度实行的配合关系，以便能更好发扬图表的功能，此外图表设计还有其本身应遵照的功能：〔1〕图表应有详细明确的功能；〔2〕图表流程应力求清楚、简单、迅速；〔3〕图表格式应简单、一致、易看、易填、易懂；.图表的设计〔4〕资料力求完好；〔5〕方便资料填写；〔6〕减少书写任务，防止不用要文字书写；〔7〕防止资料反复；〔8〕表格便于套写，减少同一资料两次以上填写；.图表的设计〔9〕简化表格装订任务，减少不用要反复任务；〔10〕格式一致便于归类；〔11〕表格联数适当；〔12〕流程设计合理；〔13〕体制数量适当。.图表的设计4．图表设计制造也有一定程序，其程序如下：〔1〕图表系统a.绘出图表的流程；b.列出图表的功能、作用；c.对图表重排、合并、增减。.图表的设计〔2〕图表内容a.检查图表主要资料、参考资料及来源；b.检查资料能否真实、可靠；c.检查资料的时效性；d.检查图表包含的资料能否必要。.图表的设计〔3〕图表流程a.图表格式能否易填、易看；b.图表格式能否一致；c.图表格式能否简便。〔4〕图表流程目的是检查图表用途，检查图表流程能否适当。.图表的设计a.绘出图表流程图；b.分析目前图表流程；c.利用图表流程图，标出填制单位、参考资料单位、运用单位、审核单位、保管单位；d.确定图表流程、填制、审核、联数。.图表的设计〔5〕检查图表的管理a.检查图表的严密性；c.检查图表保管期限、保管单位、保管方法。.图表