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文档简介

XX单位合同管理制度.一、前言本制度是为了规范和统一XX单位合同管理的行为，提高合同管理水平，保障单位的合法权益。二、管理原则1、严格遵守国家法律、法规和政策，以公正、公平、公开的态度处理合同事务；2、明确合同的业务目标和合同形式、内容、条款等规定，防止合同漏洞出现；3、履行合同必须确保履行过程及时间的合理性及互相合理的权利义务关系；4、加强合同内容的质量保证和合同履行的有效性评估；5、推行合同的现代化与网络化管理，提高管理效率。三、合同管理流程1、合同编制①合同范围确认：明确合同内容、范围和业务目的；②合同准备：合同起草和修改，做好备案与归档备份；③合同审核：严格审核合同内容、条款、法律论证与风险预警；④合同签订：签订合同及相关附属文件，并进行公章、印章验证；2、合同履行①合同生效：制定合同履行计划、解析合同性质与义务，及时更新合同内容、履行过程、履行结果等资料；②履行监督：根据合同约定设立履行人负责，在合同履行过程中进行必要的协调、配合与咨询等工作；③怪情况处置：在合同履行过程中若遇到对方未进行履约、损失赔偿等问题，需要及时采取法律措施；④合同解决：对于要求中止、解除、改签和续签合同的需求，应该按照合同条款及时办理；⑤合同评估：对合同履行的内容、绩效和实际情况进行评估总结。四、合同管理制度1、合同起草：合同范围、合同期限、承约方信息等必须写清楚；2、合同审批：合同通过领导审批后，必须由法务部或财务部进行合同审核；3、合同备案：履行人在合同签订后需及时纪录在案；4、合同共享：合同信息的管理要做到及时、准确、透明；5、合同监督：在合同履行过程中对履行的内容进行监督评估；6、合同解决：对于合同可能引起的冲突和矛盾，在合同履行过程中及时处理；7、合同培训：加强合同培训，提高员工合同管理意识和水平。五、合同管理责任1、行政领导：必须亲自主持全局合同工作，对于新的合同项目投资决策具有最高决策权；2、部门负责人：在每个部门内必须指派合同经办人，对合同信息进行管理；3、合同经办人：具备独立的合同处理能力，负责编制、审核、签订、履行、归档等各项任务；4、法务或财务部门：具有专业审核和论证合同法律成分和风险评估的能力，具有法律优势，协助领导及部门负责人做好合同管理工作。六、合同管理文件1、XX单位合同管理制度；2、合同范本；3、合同审核表及备忘录；4、合同履行管理流程图；5、合同备案登记表及存储方式；6、业务协作流程文件。七、不合同行为追究1、合同增值利益侵占；2、合同工期延误；3、合同质量不合格；4、合同结构出现漏洞；5、合同履行效果不佳等。八、结尾XX单位合同管理制度是一个完整而系统的合同管理体系，它概述了合同管理制度的发展原则、管理流程

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