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文档简介
工作总结的写作一、工作总结的基本概念二、工作总结的结构框架三、工作总结的观点提炼四、工作总结的写作方法五、工作总结的写作要求第一页第二页,共59页。一、工作总结的基本概念(一)工作总结的含义
工作总结,是对某一时期的工作或某项工作进行总的检查、分析和评估,并形成向上级机关报告的一种书面文字材料。第二页第三页,共59页。(二)工作总结分类
综合性总结(全面性总结)从内容广度分专题性总结月份总结季度总结定期性总结从时间上分半年总结年度总结.不定期总结第三页第四页,共59页。(三)工作总结的本质
及时地研究分析情况,把已经完成的工作深化一步,从理论高度概括高一层次的认识,并立足于指导今后工作实践。第四页第五页,共59页。
归纳:及时性-要求客观性-基础理论性-原则指导性-目的四位一体;相辅相成;辩证统一第五页第六页,共59页。二、工作总结的结构框架(一)工作总结内容模式1.总结内容模式一
一、情况概述简要叙述依据,目的,概略收效和总的评价。二、主要经验(几点体会)这是主干部分,常分几个问题阐述,每个问题都有小标题。三、存在问题按问题性质分述四、今后打算(努力方向)根据形势任务,提出措施打算----多用于专题性总结第六页第七页,共59页。例:
经验教训一、抓信息,基于了解情况,重教学的针对性二、抓质量,基于改进方法,重教学趣味性三、抓效益,基于培养能力,重调动学员积极性四、抓作风,基于严格标准,重教学的严肃性第七页第八页,共59页。2.总结内容模式二一、全面的基本情况(一)工作特点(二)主要工作(按任务或按阶段)(三)成绩收获(四)存在问题二、主要经验体会按问题性质阐述、列小标题三、今后努力方向--多用综合性总结第八页第九页,共59页。例:广空党委关于广西方向空军参加对越自卫还击作战的总结报告导语一、基本情况(一)自卫还击作战的特点1、在有限的时间、纵深、规模,在特殊的地形条件下,进行的一场特殊的战争。(略)(二)进行的主要工作轰炸、强击部队研究了遂行任务的方法,做好了战斗准备,随时准备听令出击。(略)(三)主要收获参战部队在思想、作风、技术、战术等各方面经受了全面锻炼。(略)第九页第十页,共59页。
二、主要经验(一)只有坚决贯彻中央军委的作战方针,才能圆满完成作战任务(二)建立适合情况的指挥体系,提高了指挥效能(三)按实战需要,从难从严开展战前练兵(四)战斗中整顿,整顿中提高三、战后的打算(略)第十页第十一页,共59页。3.总结内容模式之三
一、情况概述简要叙述“依据、目的、收效和评价“二、主要成绩和收获按工作或按问题讲成绩和收获三、几点经验按问题性质开展叙述四、存在问题五、今后打算--多用于阶段工作总结3.总结内容模式三第十一页第十二页,共59页。例:
认真总结实践经验稳妥推进价格改革国家物价局
价格改革的简要回顾(情况简述)三个阶段:初始阶段79-84;展开阶段84-88;深化阶段88年至今。
价格改革的巨大成就(成绩收获)(一)严重扭曲的价格结构得到明显好转;(二)高度集中的价格管理体制发生根本转变;(三)传统僵化的价格观念已有重大破除;(四)价格管理机构有了一定程度的加强。
价格改革形成的若干共识(经验教训)(一)促进生产力发展是价格改革的根本目的;第十二页第十三页,共59页。
(二)“既要稳定物价,又要振兴经济”是价格改革必须坚持的基本方针;(三)计划经济与市场调节相结合是物价改革总的指导思想;(四)兼顾国家、企业、个人三者利益相结合是推进价格改革的主要原则;(五)经济总量基本平衡是进行价格的前提条件;(六)协调配套是价格改革顺利进行的客观要求;(七)健全与加强物价管理机构是价格改革的组织保障。价格改革的基本设想(今后打算)(一)努力保持物价总水平持续相对稳定;(二)价格结构向合理化的方向有较大前进;(三)健全价格形成机制和价格管理体制;(四)建立和完善价格监督、监测体系。第十三页第十四页,共59页。4.内容模式之四一、基本情况从几个不同方面讲情况,也可以讲工作的特点。二、主要成绩和收获着重从认识上,思想上,工作上的写收获。三、存在问题四、今后打算--多用于阶段工作小结第十四页第十五页,共59页。“三讲”教育理论阶段学习小结一、理论阶段学习基本情况一是指令性强,保证了时间、人员、内容的落实;
二是系统性强,采取多种形式提高学习效果;
三是针对性强,发扬了理论联系实际的学风。二、理论阶段学习的主要收获
第一,深化了对深入开展“三讲”教育极端重要性的认识,增强了落实“三讲”的自觉性和坚定性;第二,深化了对马克思主义理论的认识,增强了掌握“三讲”基本理论观点和精神实质的实际水平;
第三,深化了对党委班子自身建设特点规律的认识,增强了领导干部实践“三讲”要求的具体能力。第十五页第十六页,共59页。
三、理论阶段学习存在的问题
首先,有些同志工学矛盾处理的不够好;其次,有些同志在进入思想、进入工作上有差距;再次,各单位的学习教育发展不够平衡。
四、对照检查、民主评议问题几点要求(一)要充分认识搞好对照检查、民主评议的
重要性;(二)要努力开展民主评议;(三)要努力找准抓住存在的突出问题;(四)要切实加强组织领导。第十六页第十七页,共59页。5.其他模式一、具体做法一、好的方面一、主要特点二、主要收获二、存在问题二、几点收获三、几点启示三、努力方向三、存在问题四、下步打算四、今后打算
第十七页第十八页,共59页。
(二)工作总结的展开方式1.横式展开例:一、坚持用军委对敌斗争的方针、政策和上级指示统一部队的作战思想和行动,是取得胜利的关键。二、立足实战,苦练技术,提高快速反应能力,是取得战斗胜利的重要条件。三、立足复杂困难情况,搞好战术对策研究,是打胜仗的一项重要措施。第十八页第十九页,共59页。2.纵式展开例:一、提高思想认识是搞好目标管理的前提二、领导干部带头是搞好目标管理的关键三、合理设置目标是搞好目标管理的核心四、抓好目标控制是搞好目标管理的重要环节五、严格目标考评是搞好目标管理的重要保证第十九页第二十页,共59页。3.纵横式展开大纵小横例:根据军委命令,对越自卫反击作战整个战役历时九十九天,共分战役准备、战役实施和掩护地面部队回撤三个阶段。战役准备阶段:一、调整兵力部署,制定作战计划二、积极开展敌前练兵,提高作战技能战役实施阶段:一、组织指挥大规模空中巡逻二、加强机场、阵地防护和地面警卫掩护地面部队回撤阶段:一、全力以赴,掩护舟桥二、交替使用,一、二线作战兵力第二十页第二十一页,共59页。
大横小纵例:
一、教员授课到位(一)教学准备“细“(二)授课方法“活“(三)考核方法“新“.二、学员学习刻苦(一)学习态度“正“(二)学习气氛“浓“(三)考核成绩“真“三、管理工作有利(一)教学配合“紧“(二)教学管理“严“第二十一页第二十二页,共59页。纵横交错中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议(提纲)一、建国以前二十八年历史的回顾二、建国三十二年历史的基本估价三、基本完成社会主义改造的七年四、开始全面建设社会主义的十年五、“文化大革命”的十年六、历史的伟大转折七、毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想八、团结起来,为建设社会主义现代化强国而奋斗第二十二页第二十三页,共59页。三、工作总结观点的提炼总结的五种观点:特点型观点成绩型观点经验性观点措施性观点缺点型观点第二十三页第二十四页,共59页。观点的不同点观点类型特点成绩经验措施缺点对事物具有独特方面的认识是什么从与以往工作比较中或与其他单位对比中产生基本情况成绩收获经验教训一般时态主谓结构对偶句对工作收获的认识怎么样从工作收获中提取成绩收获过去时态做法+成绩;单纯成绩;主宾倒置对实践中知识和技能的认识为什么从取得的成绩和存在问题中分析得来经验教训或体会中过去将来时什么……是只有……才能怎么......必须对问题取处置办法的认识怎么办从存在问题和发生问题的原因中来今后打算将来时态动宾形式;动宾倒置对欠缺或不完善的地方认识何问题从工作中失误和不足之处产生存在问题过去时态什么……不概念性质依据位置时态表现形式第二十四页第二十五页,共59页。特点型观点举例主谓结构:某部演习:课题新、规模大、要求严、指挥协同复杂其他结构:某部集训:领导重视,决心大;组织严密,计划周;学习刻苦,态度好;方法得当,气氛活。第二十五页第二十六页,共59页。成绩型观点举例做法加成绩:加强政治学习,提高了思想觉悟单纯成绩:提高了指挥水平、改善了工作条件主宾倒置:政治学习加强,思想觉悟提高第二十六页第二十七页,共59页。经验型观点举例条件型:“什么……是”艰苦奋斗是联系群众团结战斗的一个基本条件因果型:“只有……才能”只有坚持中央军委的作战方针,才能圆满完成任务假设型:“怎么......必须”要使训练和管理在基层落实,必须特别注意教养一致的原则其他型:“辨证型”“加压”与“减压”“放手”与“把关”;“肯定否定型”抓教育是责任,不是负担;是治本,不是走形式;“一字型”突出一个“深”字、强调一个“精”字。“抓字型”抓认识,严在指导思想上;抓质量,严在标准上;抓条令、大纲,严在贯彻落实上;抓干部,严在组织指挥上;抓岗位责任制,严在工作态度上;抓整顿,严在对问题的处理上。……第二十七页第二十八页,共59页。措施型观点举例动宾形式:加强学术研究;搞好人材培养;搞好“三讲”教育。动宾倒置:微机学习加强;作风纪律提高其他形式:一定要高举邓小平理论伟大旗帜,加强学院的思想政治建设。一定要坚持以教学为中心,在提高教学质量和办学水平上狠下功夫。一定要抓住领导班子建设不放,在推进干部队伍尤其是教研人员队伍建设上取得新的进步。一定要坚持从严治校的方针,在为教学科研提供良好管理和服务上做出新的成绩第二十八页第二十九页,共59页。缺点型观点举例“什么……不”组织计划不够严密;保证工作不细致。注意:有时加限制词,特称判断第二十九页第三十页,共59页。四、工作总结的写作方法
(一)概况(“序幕”)
第三十页第三十一页,共59页。
概况可写总结的指导思想、依据、目的、时间、背景、内容、主观、客观条件及评价。第三十一页第三十二页,共59页。例“根据教学大纲的安排,从9月26日至10月20日,对十一队的158名养成参谋学员进行了军用文书教学,由于教学双方共同努力,学员队干部的积极配合,较好的完成了教学任务,通过考试,全部取得了及格以上的成绩,达到了预期教学目的,现将教学情况总结如下:”第三十二页第三十三页,共59页。(二)成绩收获(伏笔)第三十三页第三十四页,共59页。
通常是,主要情况在前,一般情况在后;全局情况在前,局部情况在后;份量重的情况在前,份量轻的情况在后;发文单位抓的典型情况在前,下属单位抓的典型情况在后等。第三十四页第三十五页,共59页。例:某部军用文书教学总结成绩观点提纲主要成绩:(一)注重系统教学,提高了学员的写作理论水平;(二)注重讲练结合,增强了学员的动手能力;(三)注重合理设课,开阔了学员的知识面;(四)注重言传身教,培养了学员严谨的工作作风。第三十五页第三十六页,共59页。
1.用数字说明工作成绩观点:教学工作落实较好成绩:此次教学,作战指挥教研室3名教员参加施训,共编写了教案20万字,绘制电子课件300余张,讲课50学时,评改作业1300余份,共计130余万字。从而较好的落实了教学工作。第三十六页第三十七页,共59页。2.用对比方法说明工作成绩观点:增长了军用文书写作知识成绩:养成学员均来自预校和飞行学院,来空军指挥学院前,从未写过军用文书,这方面知识比较欠缺,通过学习,了解军用文书文种和格式知识,掌握了军用文书写作理论知识,学会了常用文书的写作方法。实现了从无知到有知,从知之不多到知之甚多,从只知是什么到知道了为什么的转变。第三十七页第三十八页,共59页。3.用写做法的方法说明工作成绩
观点:注重言传身教,培养了学员严谨的工作作风成绩:针对学员刚到学院,作风不够紧张、不够严谨的情况,为了严格按机关参谋的工作作风要求学员,教员在授课时注意教书育人,既做经师,又做人师。一方面通过一丝不苟地备课,精益求精地讲解,严谨细致的作风来潜移默化地影响学员;另一方面积极向学员们传授从事机关工作经验,要求大家“做事先做人,立业先修身”;同时,在听课作业时严格标准,听课认真,不准打瞌睡,回答问题,注意军姿仪表,作业按时保质完成等,从而端正了学员的学习态度,而且使学员养成了严谨的工作作风。第三十八页第三十九页,共59页。(三)问题原因
1.先写问题后写原因。
第三十九页第四十页,共59页。
“一九九0年的军事工作中,在抓典型上存在一定问题,出现了一些不好的风气。如有的领导培养、宣传典型,关心的是能否‘打得响’,能否为自己脸上争光;有的给典型单位‘喂偏食’、‘吃小灶’;有的给典型做‘保姆’、当‘拐棍’;有的千方百计地‘保’典型发生问题,不让往外捅,之所以出现这种情况,主要原因是一些领导思想路线不端正,把抓典型看作是‘个人政绩’,借显示自己。在方法上,没有注重引导典型在和别人、别的单位同等条件下去创造第一流的工作,忽视调动他们自身的内在积极因素,忽视激发强烈的进取精神。”第四十页第四十一页,共59页。
2.写明原因,列出问题。
“我师上半年军事工作,虽然取得了一些成绩,但是,由于我们对安全防事故工作重视不够,措施不力,出了事故又不能及时总结教训,引以为戒,致使连续发生三次严重车辆事故,给部队建设造成了一定危害。”
第四十一页第四十二页,共59页。
3.只写问题不写原因。
“今年的军事训练发展不平衡的问题很突出,不少方面同部队建设的客观需要还不相适应。主要表现是:一是训练还不够落实。有些单位训练摆位问题没有从根本上解决,倚轻倚重、偏训、漏训等现象还有一定的普遍性。二是训练质量还不高。突出的是干部在职训练内容与实际工作联系不紧,训练效果不够理想。士兵训练基础不扎实,基本动作不规范,基本技能不熟练。”第四十二页第四十三页,共59页。(四)经验体会(“精华”)
第四十三页第四十四页,共59页。
经验体会,是在实践的体验中领会和得到的知识,是在摆事实、讲道理的基础上概括出来规律性的东西,它能够反映某一事物的本质联系和必然趋势,对以后的工作具有指导意义。
第四十四页第四十五页,共59页。例:某部军用文书教学总结经验观点
条件关系的连词:什么……是什么主要经验体会:(一)领导重视是组织集训成功的前提;(二)管理到位是确保集训成功的根本;(三)选准师资队伍是集训成功的关键;(四)保障有力是搞好集训的重要环节。第四十五页第四十六页,共59页。例:某部军用文书教学总结经验观点
因果关系的连词:如只有……才能主要经验体会:(一)只有领导重视才能取得教学成功;(二)只有管理到位才能使教学获得最大效益;(三)只有选准师资队伍才能保证教学质量。第四十六页第四十七页,共59页。
分析问题,概括条理第四十七页第四十八页,共59页。
例:一九XX年以来,我区共发生各种地面事故95起,伤74人,亡17人。一是从事故的种类看,汽车事故最突出。五年来,汽车事故的起数和伤、亡人数分别占事故总数的64.8%、63.8%和52%;二是从发生事故的季节看,冬夏季节事故集中。五年来,这两个季节发生的事故平均占总数的80%以上,特别是七、八月份和春节前后事故比较集中。第四十八页第四十九页,共59页。
三是从事故发生的单位看,分散小单位事故较严重。五年来,这些单位发生的事故占总数的52%以上;四是从发生事故的原因看,违纪肇事的比例大。在发生的汽车事故中,开快车、违章超车,私自出车和非司机开车发生的事故占汽车事故总数的79.5%;五是从气候条件看,雨雪天和雾天发生的事故比较多。第四十九页第五十页,共59页。
叙议结合,夹叙夹议
第五十页第五十一页,共59页。例:
今年年初的一天,北京军区战友歌舞团到一八七师师部礼堂演出。汽车连被指定坐在1至13排的10、12、14三个座位上观看。汽车连的一边是师医院的位置,开演时他们因抢救病人没人来看,汽车连座位靠后的同志本可以朝前挪动一下,可是连里没下口令,两个小
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