酒店出纳工作规定程序

酒店出纳工作规定程序酒店出纳工作规定与程序

规定：

Policy：

1、按照财务制度及酒店的规章制度办理收、付款业务。

2、保持帐面与库存现金量一致。

3、对于银行存款，月未必须编制"余额调节表"，保持帐面与银行存款无误。

程序：

Procedures：

一、现金部分：

根据本酒店业务范围和经营活动的特点，库存现金金额在取得银行支持下，定额，超过限额部分，当天存入银行，除规定范围和特殊情况下支出以外，不得在营业收入的现金中直接坐支。

现金支付的范围：

a、发放职工及临时人员的工资、补贴、福利补助，支付出差人员必须携带的差旅费暂借款。

b、向城乡不能转帐的单位购买物品和向农贸市场购买酒店必须的鲜活商品，或支付零星劳务报酬。

c、不是转帐金额起点的零星开支。

二、现金收付的手续和规定

（1）在收付现金时必须认真，详细审查现金收付凭单是否符合规定手续，必须审核开支是否符合制度规定，领导是否已批准开支，凭单是否有主管人员审核，是否已由经办人和证明人签章，是否有齐全，合法的原始凭证。

（2）所收付的现金，必须认真清点，即要点大数，也要点小数，还要确立复核制度，以防差错事故。

（3）在收付现金后，必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖有日期的"现金收讫"或"现金付讫"字样或戳记，出纳人员还必须及时根据记帐凭证，记载现金日记帐。

（4）会计人员应该经常核对现金数额，检查出纳库存现金情况，要保证现金的帐存与实际库存数相符，严禁以白条抵充库存，严禁挪用库存现金，发现库存现金的长余或短缺应立即作出记录，及时列帐，并应查明原因，明确责任，按照规定的审批权限核批处理。

三、银行存款部分：

1、银行存款的规定：

（1）送存银行的款项（含现金及转帐票据）应填制"进帐单"连同现金或填制记帐凭证入帐。

（2）到银行提取款项或转出款项时，应开出"现金支票"或其他结算凭证，并应及时将支票存根、结算凭证付款联或银行发生的结算"支付通知"，填制记帐凭证并据此出帐。

（3）酒店及所属部门在银行开立的存款帐户，不准外单位或个人用来进行结算。

（4）出纳人员不得发生空白支票，为方便采购工作，准许发出半空白支票，即必须填写日期，受票单位名称、用途及限额，采购人员领用支票不得超过五张，凡领用支票五天内报帐。

（5）出纳人员应定期与银行存款余额核对，人民币存款帐户每月至少核对一次，外汇存款每十天核对一次。在接到银行对帐单后，应逐笔核对借贷发生额和余额，发生记帐错误，要立即更正，属于银行的差错，要及时通知银行更正，发现有未达帐项，应有用"余额查找法"进行查对，并编制银行存款余额调节表来确定收付的未达帐款，对核实的未达帐款，要加强管理，经常检查，如发现有帐款长期未还，应认真查明原因及时处理。

篇2：酒店工资计算规定程序

酒店工资计算规定与程序

规定：

Policy：

认真、准确、及时计算出员工工资。

程序：

Procedures：

1、工资计算天数按当月应出勤天数计算；

2、日工资按每人每月工资总额除以当月应出勤天数计算；

3、病假、事假等工资的扣款按员工守则办理；

4、考勤截止日期为每月最后一天；

5、人事部于次月3日将考勤、发工资人员的名单，基本工资等计算工资所需的一切资料报至财务部；

6、财务部将于次月5日将做好的工资表交复核人复核，并送财务总监及总经理签批后将工资表退财务部；

7、次月12日为发薪日；

8、如上述条文有所改动，财务部将尽早通知各部门。

篇3：酒店会计档案保管期限规定程序

酒店会计档案保管期限规定与程序

规定：

Policy：

程序：

Procedures：

遵照中华人民共和国《会计档案管理办法》，对本酒店会计档案保管期限列表如下：

一、会计凭证类：

1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年

其中：涉及外事和对私改造的会计凭证永久

2、银行存款余额调节表3年

二、会计帐簿类

3、日记帐15年

其中：现金和银行存款日记帐25年

4、明细帐15年

5、总帐15年（包括日记帐）

6、固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年

7、辅助帐簿15年

8、涉及外事和对私改造的会计帐簿永久

三、会计报表类

9、主要财务指标快报3年（包括文字分析）

10、月、季度会计报表5年（包括文字分析）

11、年度会计报表（决算）永久（包括文字分析）

四、其他类

12、会计移交清册15年

13、会计档案保管清册25年

14、会计档案销毁清册25年

篇4：酒店备用金钥匙存放交接规定程序

酒店备用金、钥匙存放及交接规定与程序

规定：

Policy：

3、票面具体要求必须有单位公章及出纳私章，印鉴清晰无涂改，票面无折叠的痕迹及缺损。

4、填票的要求：收银员提供单位收款名称、开户银行、帐号给客人，由客人自已填写，若客人要求收银员填写，收银员应小心填写，须注意填写支票只能用黑色水笔。

5、在支票背后抄下客人工作证号码或身份证号码，联系人姓名，使用单位电话。

6、填写支票后，将支票号码填在帐单上，写上电话号码，将帐单放在印机，打出帐单，放好。

7、不得使用支票套现。

E、信用卡签帐：

1、服务员将信用卡及卡头送交收银员

2、收银员

A、核对该信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、检查信用卡的有效期。

C、核对该信用卡公司的最新取消名单。

D、核对总消费数是否超过该信用卡的使用限额，若超过，即打电话到该信用卡公司索取授权号码。

E、国内卡要要求客人出示身份证，并将号码填在签购单上，外币卡不用客人出示身份证。

3、确定了客人的信用卡是有效可使用时，收银员继续下列程序：

A、辘卡

B、把信用卡辘在帐单上

程序：

Procedures：

关于备用金、钥匙、发票的交接过程：

1、每班餐娱收银在该班次结束时，将备用金、钥匙、发票放入一个交款信封，注明"备用金"字样，在信封封口处签名，贴上透明胶。

2、将此信封交至前台收银处，由餐娱收银员填写"备用金、钥匙交接本"。

3、接收信封的前台收银员检查封口，确认无异后在"备用金交接本"中的"见证人"一栏签字。

4、下一班的餐娱收银员在接班领取备用金信封时，检查封口，确认无误后在表上"接班人"一栏签字。

5、"备用金、钥匙交接本"由前台收银妥善保管。

6、不属本部门领用本部门的钥匙，应有大堂副理同意并签字后方可发放。

篇5：公司出纳岗位工作职责(2)

公司出纳岗位职责（二）

1、出纳人员必须熟知《现金管理暂行条例》，明确现金开支范围，掌握现金收支的有关规定。

2、负责保管现金及现金支票。

3、办理根据审核无误的经审核人员签字的收付款业务。

4、登记手工的现金日记账，做到日清日结。

5、库存现金不能超过库存限额，不允许白条抵库。

6、对于现金收入业务，必须开具收据送存银行，不得坐支。

7、负责办理各部门经费指标的核销，随