智能无纸化会议管理服务器软件操作手册

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目录7501目录 2107471.服务器软件介绍 4143072.软件安装 4109442.1.系统软件布署规定 448892.2.系统软件安装 449162.3.软件卸载 12132172.4.软件更新 14193373.访问管理服务器 15179074.系统设立 17182434.1.设立服务器 1732924.1.1.新增服务器 17199414.1.2.编辑服务器 17189404.1.3.删除服务器 18312554.2.设立会议室 1858434.2.1.新增会议室 18109834.2.2.新增终端 1970454.2.3.会议室布局 19163954.2.4.编辑会议室 20144714.2.5.删除会议室 213444.2.6.编辑终端 2189034.2.7.删除终端 21211904.3.终端控制 21117974.3.1.升降器上升 2286314.3.2.升降器下降 2281484.3.3.升降器统一上升 2275194.3.4.升降器统一下降 22297624.3.5.终端统一开机 2270384.3.6.终端统一关机 2348145.顾客管理 23214455.1.设立顾客 2346965.1.1.新增顾客 23121995.1.2.导入顾客 24297835.1.3.导出顾客 2464955.1.4.编辑顾客 24138735.1.5.删除顾客 25195675.2.顾客分组 25210645.2.1.新增分组 25314715.2.2.编辑分组 26221615.2.3.删除分组 26302986.会议管理 2693826.1.会议列表 26163166.1.1.新增会议 26204096.1.2.编辑会议 27170156.1.3.会议详情 27283706.1.4.启用会议 2726.1.5.刷新会议 27118326.1.6.结束会议 27178936.1.7.删除会议 282556.2.会议详情二级页 28241276.2.1.人员管理 2871736.2.2.设立会议资料 3278306.2.3.会中管控 45281376.3.历史会议 4968576.3.1.会议详情 5091636.3.2.删除会议 50服务器软件介绍智能无纸化会议管理服务器软件重要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。含有强大灵活功效，涉及会议文献权限管理、投票管理、参会人员管理、会议集中控制、会议存档等功效，协助会议管理员快速建会与会后归档。支持多个个性化设立，涉及会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设立。支持会议呼喊服务功效，后台自动提示，方便会议管理员及时响应会议过程中多个服务需求。在整个会议过程中，智能无纸化会议管理服务器软件大大推动了无纸化会议办公水平的发展与进步。软件安装 系统软件布署规定软件平台规定：ITC无纸化会议管理服务器软件系统必须运行于Windows7、WindowsServer、操作系统平台上。（注意：不支持操作系统如WindowsMacOS、Linux等，绝对严禁使用Ghost版、简化版、优化版操作系统，同时也避免使用第三方软件对系统进行优化。）硬件平台规定：CPU酷睿i5/RAM8G/HD2T/网卡1000M，服务器推荐使用联想品牌。建议采用专用的服务器作为安装主机。安装规定：系统C盘剩余空间在2G以上、系统必须确保无病毒、无木马程序。系统软件安装与配备系统软件安装注意事项：·安装之前，请关闭全部的应用程序，涉及全部的杀毒软件；·关闭防火墙，并修改睡眠时间：设立永久不休眠；·为对的安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后以管理员身份进行下面安装环节。环节一：打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导，输入本机IP地址，单击【下一步】，接受合同后，单击【下一步】，输入安装密码：itcadmin,单击【下一步】，进入安装类型选择界面。环节二：选择安装类型，其中，若仅升级软件，能够选择“更新”类型，单击【下一步】按钮，进入选择安装途径的界面。环节三：如果要选择系统安装其它目录，能够单击【浏览】按钮，选择软件安装目录，然后继续点击【下一步】按钮。否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。环节四：选择创立桌面图标附加任务，点击【下一步】。环节五：单击【安装】，准备开始安装；安装中，能够随时单击【取消】，取消安装；当安装完毕界面显示后，单击【完毕】按钮，完毕系统安装。系统软件配备安装完毕后，能够在控制面板输入K8，或在浏览器输入本机IP地址，进入服务器WEB界面，在服务器设立界面中，修改三个服务器对应的服务器IP，修改后再次进入控制面板，输入K1，启动Socket服务。注：若在安装时填写的本机IP有误，能够通过配备文献，重新进行修改，配备文献config.xml途径为：服务器所在的文献夹\paperless\paperlessServer1\etc，并且更改后，需要重启K2。软件卸载环节一：鼠标左键双击安装文献夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。环节二：选择“删除无纸化会议系统”拟定为卸载模式，单击【完毕】按钮，软件将进行卸载。环节三：当完毕卸载时单击【关闭】按钮关闭。 软件更新环节一：鼠标左键双击安装文献夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。 环节二：选择“修复无纸化会议系统”拟定为修复模式，然后单击【完毕】按钮，软件将进行自动修复更新。环节三：当完毕修复时单击【关闭】按钮关闭。访问管理服务器登录无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即能够访问服务器地址，如（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。登录服务端能够使用超级管理员帐号，也能够使用普通会议管理员帐号登录。超级管理员帐号：admin，密码：admin。普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。登录界面以下图所示：产品注册点击【产品注册】，进入产品注册页，复制机器码，发送至售后工程师，获得注册码后输入即可成功注册，如图：系统设立设立服务器点击“服务器列表”模块，对服务器进行新增、修改、删除等操作。新增服务器点击【新增服务器】，填写服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，成功新增服务器数据。现在，普通服务器支持新增多个，文献服务器与视频服务器仅允许一种。另外，更新完服务器后，请再次重启ServerDaemon服务。编辑服务器选择服务器数据，点击【编辑】，修改服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，重新更新服务器数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。删除服务器选择服务器数据，点击【删除】，删除服务器数据。设立会议室点击“会议室列表”模块，对会议室进行新增、修改、删除等操作。新增会议室点击【新建会议室】，填写会议室名称、选择对应服务器、备注，点击【保存】，成功新增会议室数据。新增终端选择一条会议室数据，点击【新建终端】，填写终端名称、终端ID、MAC地址、备注，点击【保存】，成功新增终端数据。会议室布局点击【会议室布局】，默认生成一张桌子与数张椅子（椅子数量与会议室终端数量一致），能够按照实际状况，进行调节会议室布局。点击【保存】，固定会议室布局；点击【重置】，恢复原始布局，能够重新进行调节会议室布局；点击【椅子】，填写具体终端名字、终端ID、备注，生成新的椅子（同时生成一种终端）；点击【桌子】，生成一张桌子；点击【补白】，生成空白块，能够弥补空白区域；点击【对照表】，展开终端对照表。编辑会议室点击会议室数据对应的【编辑】，修改会议室名称、服务器、备注，点击【保存】，重新更新会议数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。删除会议室点击会议室数据对应的【删除】，删除整条会议室数据，涉及会议室旗下的终端数据；勾选多个会议室，点击【删除】，能够批量删除多个会议室数据。编辑终端点击终端数据对应的【编辑】，修改终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，重新更新终端数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。删除终端点击终端数据对应的【删除】，删除整条终端数据。终端控制点击“终端控制”模块，对终端升降器进行上升、下降、开机、关机等操作。升降器上升选择一条或多条终端数据，点击【上升】，终端对应升降器上升。升降器下降选择一条或多条终端数据，点击【下降】，终端对应升降器下降。终端开机选择一条或多条终端数据，点击【开机】，终端对应开机。终端关机选择一条或多条终端数据，点击【关机】，终端对应关机。升降器统一上升点击【统一上升】，全部终端对应升级器统一上升。升降器统一下降点击【统一下降】，全部终端对应升降器统一下降。终端统一开机点击【统一开机】，全部终端统一开机。终端统一关机点击【统一关机】，全部终端统一关机。顾客管理设立顾客点击“顾客列表”模块，对顾客进行新增、修改、删除等操作。新增顾客点击【新增顾客】，填写帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，成功新增顾客数据。导入顾客点击【导入顾客】，点击【人员模版下载】，按模版格式进行编辑，并保存，点击【选择文献】，选择已编辑的文献，点击【确认导入】，成功导入多条顾客数据。导出顾客选择顾客数据，点击【导出顾客】，导出excel的顾客列表文献。编辑顾客选择顾客数据，点击【编辑】，修改帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，重新更新顾客数据。删除顾客选择顾客数据，点击【删除】，删除选中顾客数据。顾客分组点击“顾客分组”模块，对顾客进行新增分组、修改分组、删除分组等操作。新增分组点击【新增分组】，填写分组名称，选择顾客，点击【确认】，新增分组数据。编辑分组选择顾客分组数据，点击【编辑】，修改分组名称，重新选择顾客，点击【确认】，重新更新顾客分组数据。删除分组选择顾客分组数据，点击【删除】，删除分组数据。会议管理会议列表点击“会议列表”模块，对会议进行新增、修改、删除等操作。新增会议点击【新增会议】，填写会议名称、开始时间、结束时间、选择与否要会议模版，或选择会议室，点击【保存】，成功新增会议数据，并进入会议二级页。编辑会议选择会议数据，点击【编辑】，修改会议名称、开始时间、结束时间、会议室，点击【保存】，重新更新会议数据。会议详情选择会议数据，点击【详情】，进入会议详情二级页，能够编辑会议具体信息。启用会议选择会议数据，点击【启用】，成功下发会议，同个时间同个会议室仅允许一场会议进行中。刷新会议会议过程中，若有人员变动，能够点击【刷新】，重新刷新会议信息。结束会议选择会议数据，点击【结束】，结束当场会议，且会议数据展示至【历史会议】模块中。删除会议选择会议数据，点击【删除】，成功删除会议数据。会议详情二级页人员管理参会人员点击“参会人员”模块，对某场会议进行参会人员的选择、新增、修改、删除等操作。选择参会人点击【选择参会人】，选择顾客，选择性勾选“自动排位”，点击【确认】，新增参会人列表数据。新增参会人点击【新增参会人】，填写姓名、单位、职务、选择终端、选择广播权限、欢迎词，点击【确认】，新增参会人数据。导入参会人点击【导入参会人】，下载“参会人员模版”，编辑模版并保存，点击【选择文献】，上传并【确认导入】，成功导入参会人数据。导出参会人选择参会人数据，点击【导出参会人】，导出excel的顾客参会人列表文献。编辑参会人选择参会人数据，点击【编辑】，修改姓名、单位、职务、选择终端、选择广播权限、欢迎词，点击【确认】，成功更新参会人数据。删除参会人选择参会人数据，点击【删除】，删除参会人数据。设立主席选择参会人，勾选主席权限，每场会议仅允许一种主席存在。铭牌设立布局设计更换背景色或背景图案，设立姓名、单位、职务的字符限制、字体类型、文本颜色，点击【保存】，更新铭牌样式；若点击【重置】，恢复系统默认铭牌布局。文案设计展示各个参会人的铭牌文案信息，双击，能够修改铭牌文案，且实时更新参会人信息。模拟排位拖动交换参会人名称，能够快速更改参会人终端号，实现排位效果。设立会议资料会议标语点击【选择图片】，选择适宜图片，上传，点击【保存】，更新会议标语图片；若点击【重置】，恢复系统默认会议标语图片。会议议程点击“会议议程”模块，对某场会议进行会议议程文献的新增、修改、删除等操作。上传议程文献点击【上传文献】->【选择文献】，上传选中的文献，选择有权限查看的参会人员，点击【完毕】，新增议程文献数据。编辑议程文献选择议程文献数据，点击【编辑】，修改议程文献排序，与有权限查看的参会人员，点击【完毕】，成功更新议程文献数据。删除议程文献选择议程文献数据，点击【删除】，删除议程文献数据。会议视频点击“会议视频”模块，能够新增直播流或上传视频文献等操作。新增直播流点击【新增直播流】，填写直播名称、URL、排序、选择有权限参加的参会人员，点击【确认】，新增直播流数据。开始直播流当会议开始过程中，选择直播流，点击【开始】，开始推送直播流，客户端能够查看该直播流。预览直播流选择已经开始的直播流，点击【预览】，能够预览直播流。结束直播流选择直播流，点击【结束】，停止推流，无法预览，客户端也无法查看该直播。编辑直播流选择未开始的直播流，点击【编辑】，能够重新更改直播名称、URL、排序、有权限的参会人员，点击【完毕】，更新直播流数据。删除直播流选择直播流，点击【删除】，删除选中直播流数据。上传视频文献点击【上传视频文献】->【选择文献】，上传选中的视频文献，选择有权限查看的参会人员，点击【完毕】，新增视频文献数据。预览视频文献点击【预览】，能够预览成功上传的点播视频。编辑视频文献选择视频文献，点击【编辑】，能够重新更改排序、有权限的参会人员，点击【完毕】，更新视频文献数据。删除视频文献选择视频文献，点击【删除】，删除选中视频文献。会议议题点击“会议议题”模块，对某场会议进行会议议题的新增、修改、删除等操作。新增议题点击【新增议题】，填写议题名称、排序、选择有权限参加的参会人员，点击【确认】，新增议题数据。上传议题文献选择议题数据，点击【上传文献】->【选择文献】，上传选中的文献，选择有权限查看的参会人员，点击【完毕】，新增议题文献数据。加入投票选择议题数据，点击【加入投票】，跳转会议投票页面，新增以议题同名的投票数据。启用议题选择议题数据，点击【启用】，议题状态由“未开始”更改为“进行中”。结束议题选择议题数据，点击【结束】，议题状态由“进行中”更改为“已结束”。编辑议题选择议题数据，点击【编辑】，修改议题名称、排序、选择有权限参加的参会人员，点击【确认】，重新更新议题数据。删除议题选择议题数据，点击【删除】，删除议题数据。编辑议题文献选择议题文献数据，点击【编辑】，修改议题文献排序，与有权限查看的参会人员，点击【完毕】，成功更新议题文献数据。删除议题文献选择议题文献数据，点击【删除】，删除议题文献数据。临时文献点击“临时文献”模块，对某场会议进行临时文献的新增、修改、删除等操作。上传临时文献点击【上传文献】->【选择文献】，上传选中的文献，选择有权限查看的参会人员，点击【完毕】，新增临时文献数据。编辑临时文献选择临时文献数据，点击【编辑】，修改议临时文献排序，与有权限查看的参会人员，点击【完毕】，成功更新临时文献数据。删除临时文献选择临时文献数据，点击【删除】，删除临时文献数据。会议投票点击“会议投票”模块，对某场会议进行会议投票的新增、修改、删除等操作。新增会议投票点击【新增会议投票】，填写投票名称、倒计时、选择与否多选、与否实名、投票类型、选择有权限参加投票的参会人员，点击【确认】，新增会议投票数据。编辑会议投票选择投票数据，点击【编辑】，修改投票名称、倒计时、选择与否多选、与否实名、投票类型、选择有权限参加投票的参会人员，点击【确认】，重新更新会议投票数据。启用会议投票选择投票数据，点击【启用】，投票状态由“未开始”更改为“投票中”，同个时间，仅允许一种投票进行中。查看会议投票选项选择投票数据，点击【查看】，可查看实时投票选项的投票状况。结束会议投票选择投票数据，点击【结束】，结束现在投票。查看会议投票成果选择投票数据，点击【查看统计】，查看投票成果。导出会议投票详情选择投票数据，点击【导出投票详情】，导出excel的投票详情列表文献。删除会议投票选择投票数据，点击【删除】，删除投票数据。会议纪要点击“会议纪要”模块，对某场会议进行会议纪要的新增、修改、删除等操作。上传纪要文献点击【上传文献】->【选择文献】，上传选中的文献，选择有权限查看的参会人员，点击【完毕】，新增纪要文献数据。编辑纪要文献选择纪要文献数据，点击【编辑】，修改议纪要文献排序，与有权限查看的参会人员，点击【完毕】，成功更新纪要文献数据。删除纪要文献选择纪要文献数据，点击【删除】，删除纪要文献数据。批注白板点击“批注白板”模块，对某场会议的批注白板进行下载、删除等操作。搜索批注白板填写核心字，点击或回车，搜索符合成果