2023年系部办公室主任职责(5篇)

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系部办公室主任职责篇一

系（部、基地）办公室是该单位行政、教学管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能是：

1．综合协调本单位的行政、教务及事务性工作安排，督办落实学校和系（部、基地）布置的工作。

2．依照系（部、基地）领导要求草拟各类文件（包括本单位发展规划、工作计划要点、工作报告、会议纪要等）；办理公文流转、通信、具印、文书立卷归档。

3．履行本单位教务管理、学务管理日常工作；收集、整理教学资料信息并归档保存。

4．依照系（部、基地）领导要求做好本单位内部的人事、财务管理，行政设备、办公家具的帐、卡、物管理；协调本单位的安全管理、信息与保密工作。

5．承受与本单位业务相关的各类对外联系、接待、会务组织工作。6．负责本单位web网站建设工作。7．依照学校要求上报各类统计信息。

8．承办学校和系（部、基地）领导交给的其他工作事项。系（部、基地）办公室主任岗位职责

系（部、基地）办公室主任岗位职责是在系（部、基地）主任的领导下负责全面履行办公室的工作职能。其主要职责是：

1．负责办公室工作人员的分工和协调，具体实施教学、行政管理的各项工作，并对工作落实状况进行督促检查，对办公室工作人员考核提出看法；

2．与学校有关职能部门保持密切联系，每天负责浏览学校内网和办公系统，及时向系领导报告学校重要工作和有关会议安排，督促有关人员按时参与相关会议和活动；

3．负责本单位重要会议、重要活动的组织与协调工作，做好系务会议的记录、整理、会议纪要编发，督办落实上级布置的重要工作及本单位决议、决定的落实工作；

4．负责本单位文书与印章的管理，按学校公文处理流程及相应规范起草计划、总结、请示、报告、内部规章制度等，并按学校要求及时报送有关材料（含电子文档）；

5．负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等，承受档案管理、统计和保密工作；

6．负责本单位web网站建设与管理工作，按学校网站建设管理方法承受或落实信息管理员的工作，及时更新网站内容，并负责网站信息安全工作；

7．负责本单位对外联系、接待、会务组织工作（含学术研讨、校企合作、用人单位聘请等活动的组织）；

8.完成本单位领导交给的其他工作。系（部、基地）办公室教务员岗位职责

系（部、基地）办公室教务员岗位职责是在办公室主任领导下完成日常教学管理工作和分管系（部、基地）主任布置的专项工作。其主要职责是：

1．编制教学短计划，下达教学任务书，汇总教学任务明细表，编排课表，上报教材购买计划，mis系统课程信息录入，落实考试安排；

2．及时向学校报送学生成绩单，按学校要求进行学分清理及学籍异动工作，管理学生学籍档案和成绩档案；

3．协助教师办理调、停课手续，处理教学运行过程中其他临时性变动（更换教室、更动考试时间或场所等），保证正常教学秩序；

4．负责学生学历、学位的初审、资料整理工作并上报，向学校档案馆提交学生毕业成绩册；

5．协助学校完成全国大学英语四、六级考试报名及考试工作；6．统计教师教学工作量，经系领导签字后上报校教务处；

7．负责教学资料（教学日历、试卷等）、教学信息、任课教师信息等收集、整理、归档工作，反馈教学运行信息；

8．做好系领导、办公室主任交给的其他工作。系（部、基地）办公室干事岗位职责

系（部、基地）办公室干事岗位职责是在办公室主任领导下完成日常行政事务管理工作。其主要职责是：

1．协助办公室主任做好本单位有关人事、财务、安全方面的工作,做好网站维护、更新工作；

2．依照办公室主任安排，协助教务员完成相关任务；

3．负责本单位各种文件、资料的文印工作；负责处理各类文件、信函、信件的登记、送阅及保密工作；协助办公室主任做好其他文秘工作；

4．负责做好本单位坐班制人员的考勤记载及报送工作；

5．负责本单位办公用品的发放，并做好办公设备的登记及保管工作，做到账、卡、物相符；

6．做好本单位人员通讯录的管理及保密工作，及时向校办综合科提供本单位领导及相关人员电话号码变更状况，并协助办公室主任督促本单位人员参与学校会议及有关活动；

7．做好系领导、办公室主任交给的其他工作。

系部办公室主任职责篇二

系教学秘书岗位职责

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整状况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试安排表〞，协助系主任检查考场纪律及监考状况；

5、发放任课教师“教学任务书〞。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生滚动状况；

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任教师管理工作，协同系主任检查教师教学进度表的实施状况；

2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

（五）完成系领导交给的其它工作。

系部办公室主任职责篇三

系秘书岗位职责

1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。

2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。

3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。

4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。

5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作；

6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。

7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。

8.负责与教务处联系考试时间、考场、协同教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。

9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。

10.协助教研室主任做好毕业生辩论的各项工作。

11.做好教学档案的收集与归档工作。

12.完成领导交给的其他工作任务。

国土资源系

2023年8月

系部办公室主任职责篇四

一、负责系（部）日常教学事务性工作。

二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。

三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。

四、协助做好期末考务工作。

五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。

六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。

八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

九、完成院办和系（部）主任交给的其他工作。

系部办公室主任职责篇五

系部教学秘书岗位职责与主要工作

编号：

岗位名称：教学秘书所属部门：本系部直接上级：系（部）主任岗位职责：

教学行政管理日常教务工作教学计划管理教学过程管理

岗位工作内容与标准：

教务行政工作

协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事

制定基础部工作计划，定期检查和总结

依据各系教学计划，指导教师科