公司固定资产和低值易耗品管理制度

公司固定资产和低值易耗品管理制度一、制度目的公司固定资产和低值易耗品是企业重要的物资财产，做好其管理工作对于企业的长远发展具有重要意义。本制度旨在规范公司固定资产和低值易耗品的管理，保证企业资产使用的安全、高效、合理性。二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产和低值易耗品的管理。三、管理原则1.安全为重。保证公司固定资产和低值易耗品的安全使用，确保避免财产损失和人身伤亡等问题的发生。2.实行监控。对公司固定资产和低值易耗品的入库、库存、领用、归还与报废等行为进行监控。3.精细管理。对公司固定资产和低值易耗品的存储、保管、统计、使用以及报废等环节实现精确管理。4.移交责任。对于公司固定资产和低值易耗品的每个环节都要负起管理责任，做到网上花钱，下面硬背锅。四、管理内容1.财务管理（1）公司固定资产的使用应该有固定资产登记表、入库单据等必需的财务记录。（2）公司固定资产报废应该在报废登记表上注明固定资产的名称、实际用途、报废原因等必要信息，并有至少两份报废人签名确认。（3）公司应建立固定资产清查机制，对固定资产的使用情况、数目、价值等进行定期核实，做到清晰、精确、准确。（4）公司应建立资产清算机制，对报废、调拨、出售等情况下的闲置固定资产及时进行清算，杜绝资产浪费。2.库存管理（1）公司所有固定资产和低值易耗品都应该有统一的编号，标明品名、使用部门、规格型号、存储地点等信息。入库/出库记录应该清楚明确，记录在固定资产登记表中。（2）所有固定资产和低值易耗品的存储位置要明确标示，柜子抽屉也要分门别类进行划分，方便库存管理时的查找，应建立完善的存储、保管制度。（3）保管人应严格按照规定对固定资产和低值易耗品进行保管、维护、保养，避免损坏、丢失等情况的发生。3.使用管理（1）固定资产和低值易耗品的使用应该符合规定程序，由使用人经过程序审批后方可使用。（2）对于某些有特殊用途或使用限制的固定资产或低值易耗品，应建立专门的使用流程进行管理。（3）使用人应当按照企业制定的使用规定进行使用，做到物尽其用、安全可靠。4.数据管理（1）建立用户管理平台，确保固定资产和低值易耗品使用者的规范化，做到用人免疑。（2）按照固定资产和低值易耗品的编号，对其基本信息进行统计，了解其数量、种类、存储位置、使用情况等，并建立资产档案管理制度。（3）对目光糊涂的企业，建立统计报表管理平台，做到数据集中化、标准一致，便于监控和请求。五、管理措施（1）对于新进来公司的固定资产和低值易耗品，应在获得入账确认单或增资通知书后，将其信息填入固定资产登记表，并由财务人员亲自编号、盘点。（2）应建立专门的归还、报废手续和领用审批制度，明确程序要求，由领导和各部门落实具体的管理程序。（3）应建立“固定资产管理委员会”或“物资管理委员会”，对公司固定资产和低值易耗品的管理作出宏观指导和决策。（4）制定奖惩措施，对于对固定资产和低值易耗品的管理负责人应进行明确的责任分配和加强监督考核，大力鼓励优秀管理者，警醒倦怠者。（5）提升员工管理意识，通过定期检查、督促、培训、考核等方式，使员工养成良好的使用习惯和管理观念。六、落实细节（1）应建立固定资产和低值易耗品保管制度，对于不同类别、价格和丢失或损坏程度进行分类管理，划分不同的管理级别和责任。（2）定期巡查公司固定资产和低值易耗品的存储与使用情况，对品相较差的进行维修或替换。（3）按照固定资产和低值易耗品的特点，建立相应的预防措施，做到