计算机信息系统管理办法

济南xxxxxxx有限公司文件编号：受控号：计算机信息系统管理办法为保障公司各部门计算机及信息网络的安全高效使用,规范管理与维护，特制定以下管理办法：一、计算机及配套设备的购置、管理1．购置：各部门根据工作需要提出申请，经公司批准后，由综合部负责统一采购。2．采购以“性价比最佳”为原则，同时需确保售后服务的质量，兼顾外形的和谐统一。3．各使用部门需在综合部办理计算机的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由综合部负责保管，同时登记固定资产台帐。4．将计算机管理纳入部门经理职责范围，指定日常使用人为专管人员，负责计算机的日常维护清洁、查毒清毒等工作。5．计算机发生故障时，专管人员应及时向综合部报告，需外联技术员检查、维修的，由综合部负责联系接洽。未经综合部许可任何人不得随意拆装硬件。6．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁与维护计算机（每周至少一次），具体流程由综合部负责制订并培训。二、计算机安全规定1．任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。2．需保密的部门应设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，并视需要及时更改。3．定期做好重要文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。（详见六、数据保密和备份）4．为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每周一次）。三、计算机使用规定1．按照“使用部门负责”原则，各部门所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备份、磁盘整理等工作需落实到专管员。本管理办法下发一周内，各部门将专管员报给综合部，由综合部统一安排培训。2．专管人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。3．日常工作涉及计算机使用的员工应注意相关知识的学习与积累，必要时综合部组织专项培训。4．使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。5．任何部门或个人不得私自安装、使用包括游戏软件等一切与工作无关的软件，不可利用计算机进行与工作无关的活动，不可在计算机存储与工作无关的文件，否则按第七条进行处罚。四、硬件设备管理1．路由器、交换机和服务器是公司信息系统的关键设备，须放置在指定地点，由专职管理人员统一管理，其他人不得自行配置或更换。2．每台计算机外观要保持清洁、卫生，并由使用人负责管理和维护，无关人员未经批准严禁动用他人计算机。3．严禁易燃易爆和强磁物品靠近计算机放置。4．计算机及相关设备的报废需经过专职人员鉴定，确认不能使用后方可申请报废。5．使用人员如发现计算机系统运行异常，及时与系统管理员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。五、计算机网络管理1．按照公司管理模式，在保证各部门内部工作管理的同时，有关部门设立局域网（内网），系统管理员统一分配局域系统IP地址和DNS域名服务，相关部门配合组织实施。2．各部门应严格遵守公司内网保密制度，不随意通过网络获取或对外泄露文件、报表等，否则按第七条规定处罚。3．可以登陆互联网的计算机由专人负责管理，定期上网升级杀毒软件并查清本部门局域网内连接的全部计算机。4．公司使用企业邮箱以“保密性佳、满足需要、费用最低”为原则，密码由专人负责保管，并视情况更新，并做到“及时下载、定期清理”，谨慎对待不明邮件，避免病毒的传播。5．严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。六、数据保密和备份1．根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。2．禁止泄露、外借和转移专业数据信息。3．涉密部门指定专管员对计算机内的重要数据应定期（两周一次）制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。4．备份数据不得更改。5．操作人员必须注意保护自己的计算机信息系统，对部门登录的口令要注意保密。6．不得让任何无关的人员使用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设备。七、罚则有下列行为之一且不限于以下行为的，公司将视情节轻重给予处罚，部门经理负管理不善责任：1．擅自拷贝或外串公司数据的，给予当事人最低200元/次的经济处罚；所拷贝或外串数据属公司重要机密的，公司有权报警立案处理。2．因违反本规定或进行不当操作造成计算机损坏的，公司可根据情况，要求当事人/部门负担不低于30%或全部维修费用。3．因不备份文件或数据导致丢失影响工作的，给予责任人警告并处以200元/次的经济处罚。4．计算机出现问题不及时报告导致工作延误的，给予责任人警告处分或最低50元/次的经济处罚。5．因疏忽导致计算机病毒及其他危害计算机网络安全的，给予当事人警告处分或最低50元/次的经济处罚。6．利用公司计算机或网络进行与工作无关活动的（如玩游戏、聊天等），给予当事人警告处分并最低50元/次的经济处罚。7．违规行为给公司造成损失情节严重的，公司将另行议处。特别严重的公司保留向责任人追究法律责任的权利。xxxx年xx月起草：审批：共印份共3页5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220