医院合同管理相关制度

医院合同管理相关制度

医院合同治理相关制度【1】

第一章总则

第一条为了加强和标准我院的合同治理工作，维护医院正值权益、爱护医院利益和躲避合同风险，促进医院对外经济、技术、医疗、科学讨论等合作活动的开展，标准合作行为，确保合同履行质量，依据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同治理暂行方法》及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际状况，特制定本治理方法。

其次条本治理方法的适用范围：医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学讨论等合作的全部合同。

第三条医院合同治理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监视和合同档案治理等。

其次章职能部门合同治理的分工

第四条医院依据业务类型对合同进展分类，授权相关部门对合同实行归口治理，即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进展治理。

各职能部门详细负责的合同业务为：

一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的治理;

二、设备科负责设备及医用耗品的选购及维护等合同的治理;

三、财务处负责金融业务往来合同的治理;

四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资选购等合同的治理;

五、药学部负责药品、试剂选购等合同的治理;

六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术询问、技术效劳及科技成果转让等合同的治理;

七、院长办公室负责对外合作工程合同的治理及全院合同的协调工作。

其它未列明的合同原则上按治理职能归属相关科室治理。

第三章合同签订与履行的治理

第五条医院全部对外合同必需依据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同治理暂行方法》及国家相关法律、法规和政策，并遵照医院的有关规定进展签订，确保医院的合法权益。

第六条各职能部门对所治理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责：

一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。详细包括：

(一)营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围全都，营业执照的年限及年检状况等;

(二)从事合同工程的资质证明等;

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权托付书;

(四)必要时要求合同他方供应主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。

二、负责起草或审核合同草案，组织相关人员与合同他方进展合同谈判，重大合作工程(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作工程)须按医院要求组成工程小组，对合同条款进展把关;

三、负责对合同根本条款的完备状况进展审查。一般包括合同他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等;

四、负责或帮助处理合同纠纷;

五、负责签订补充合同或变更合同。

第七条合同初稿由职能部门起草后，经各相关部门会签、定稿，主管部门必要时征询法律参谋意见。定稿后的合同，由主管部门或审计部门报院长审批并组织签订，重大合作工程(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作工程)须经院长书记办公会争论打算。各类合同的补充及变更照此程序办理。

第八条非法定代表人签订的合同须持有法定代表人授权签署的《授权书》。未经医院法定代表人授权，医院任何科室或个人不得擅自代表医院签订任何合同。

第九条对外合同一经签订，主管部门负责跟踪落实合同的执行状况，并监视合同他方履行合同义务，准时向分管院领导报告特别状况，确保合同条款的履行。重大合作工程须每年检查合同落实状况并将书面总结呈交分管院领导。

第四章印章、合同档案和合同备案的`治理

第十条各职能部门在订立、变更、解除合同时，必需按规定使用“zz大学附属第一医院合同专用章”印章。若有需要，可申请合作“zz大学附属第一医院”印章。

第十一条“zz大学附属第一医院合同专用章”印章以及法人代表章由院长办公室妥当保管、并在规定范围内使用。

符合规定审批程序的合同，方可加盖“zz大学附属第一医院合同专用章”，履行登记手续，连同审批、会签、《授权书》等资料一并留档备查。

第十二条合同签订份数视实际状况确定，合同签订完毕，正本合同由主管部门保管，如涉及款项结算事项的，其中必需有一份标注“财务”专用字样的合同作为款项结算的依据。

第十三条各职能科室根据合同的分工治理指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。

第十四条合同档案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金额在100万元人民币以上的投资合同档案，移交院办综合档案科保存。

第十五条部门保管的合同档案保管期限的划分：

一、执行期在10年以上(含10年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后10年;

二、执行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后5年;

三、执行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后3年;

四、执行期在1年以下的合同，合同档案保存期限为合同期满后2年。

第五章合同检查及责任追究

第十六条医院成立由院办、监察、财务和审计等部门组成的合同监视、检查工作小组。院办负责牵头与组织协调，实行定期检查与随机抽查相结合，对医院各部门所治理的合同执行状况进展检查监视，对违反本方法的部门和科室进展责任追究。

第十七条未按本方法规定报批、审核、备案，擅自对外签订合同给医院造成经济损失或不良影响的，负责签订合同的人员须担当相应的经济和法律责任。

第十八条科室或个人在合同签订或执行过程中玩忽职守、循私舞弊、索要财物或收受贿赂，医院视情节严峻根据有关规定进展责任追究和处理;构成犯罪的，移交司法机关处理。

第六章附则

第十九条合作协议、合同条款必需符合国家的法律法规，如相抵触，一律以法规为准。

其次十条本方法由院长办公室负责解释。

其次十一条本方法自发文之日起执行，之前规定与本方法不符的，以本方法为准。

医院合同治理相关制度【2】

为加强合同治理，避开失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同治理是企业治理的一项重要内容，搞好合同治理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同治理工作。

合同的签订

三、合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必需是法定代表人或法人托付人，法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。

合同内容应留意的主要问题是：

1、部首局部，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文局部：产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾局部：留意双方都必需使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。

公司治理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必需按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。

十二、合同审批权限如下：

1、一般状况下合同由总经理授权职责人审批。

2、以下合同由董事长审批：

标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、合同金额超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律参谋审查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、依据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政治理部门鉴证，或请公证处公证。

公司治理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况，发觉问题准时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

公司治理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中，遇到困难的，首先应尽一切努力克制困难，尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克制的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益动身，从严掌握。

二十、变更、解除合同，必需符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续