基于众包的高校社团管理系统设计

基于众包的高校社团管理系统设计

1应用众包模式，拓宽方向随着网络的繁荣和普及，网络网络化的趋势越来越明显。传统的社会管理模式与社会发展之间存在着一些矛盾和冲突。一方面，传统的社团信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于社团信息的统计和查询等往往采用人工方式，对会员的权限及社团代号等用人工计算与抄写，信息处理量大，容易出错。另一方面，现有的社团管理系统大都是各社团自己订制的，然而随着学校各社团甚至跨校社团横向联系的不断加强，导致这种模式很不适用且成本相对较高。众包概念由美国《连线》杂志记者杰夫·豪于2006年6月推出，用来描述一种崭新的商业模式。所谓众包是指把传统上由内部员工或外部承包商所做的工作外包给一个大型的、没有清晰界限的群体去做。众包作为一种崭新的商业模式，不仅对推动社会、经济发展具有重要意义，而且对高校社团的管理具有积极的启示。将众包应用到高校社团管理中，不仅能够大大激发学生的创造精神，满足学生的成长需要，还能为社团提供创造性的活动方案，从而推动社团不断健康发展，且大大拓宽了社团管理的思路模式。设计一个基于众包的高校社团管理系统，不仅促进了社团和外界的联系，而且实现了集成式高校社团的管理模式，加强了各社团间的合作，因此是十分必要的。2系统实现建议高校社团管理系统应该能满足以下基本需求：(1）由于用户的计算机水平有限，要求有良好的人机界面；(2）由于系统采用了会员登录，要求有良好的权限管理；(3）系统的实现应能满足较好的交互性，以及信息的及时发布；高校社团管理系统应该满足以下性能需求：(1）快速性：学生在参与社团活动以及丰富文化生活的同时，对于社团之间信息的交流速度要求更快，各模块之间的跳转应该更快捷；系统必须保证管理员能快速处理社团的相关信息；(2）经济性：学校社团采用集成式管理，必须保证代价要优于各社团单独订制社团管理系统；(3）技术性：目前能实现这样的高校社团管理系统的技术有多种，如ASP、JSP、PHP等。3整体设计3.1系统功能设计3.1.1添加新协会如果一个社团刚成立，需要对该新社团基本信息录入，包括社团名称、社团负责人、注册日期、社团人数、办公地点、联系电话和备注信息等；3.1.2工会活动管理记录社团活动的主题、日期、地点、承办单位、内容等；3.1.3有关活动的信息记录社团会员的信息，包括姓名、性别、学院、联系电话、QQ、电子邮箱等；3.1.4集体财务管理：记录3.1.5该协会的特点对各社团专门设置一个模块，用于介绍社团特色，以方便外界了解该社团，同时也有利于各社团之间的相互合作；3.1.6社团管理系统的构建向外界征集好的活动方案，把众包思想用于社团管理系统中，更好的契合社团自发性、开放性、广泛性的特征，调动了学生参与社团的热情，能够推动社团的繁荣发展。3.1.7项目集合向企业征集项目，结合各社团的特色安排其完成相应的模块，不仅有助于提高社团会员的实践能力，还为社团增加了资金来源。3.2管理模块结合社团的功能，把社团的管理分为前台管理模块（如图1所示）和后台管理模块（如图2所示）。4高校社团管理系统应用于高校社团管理的设计本文运用众包的概念，在现有高校社团管理系统的基础上增加了活动方案征集与评价模块，项目征集模块。基于众包的高校社团管理系统的设计，一方面使社团管理工作变得自动化、规范化，提高了管理效率，缩小了管理成本，另一方面，融入众包模式，使社团管理变得更加开