欢送会策划书

管理与工程系09级毕业生欢送会策划书活动背景：在09届的各位学长、学姐即将离开校园之际，为了表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声，我系学生会打算通过举办一次毕业欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长们带走我们的祝福，留下他们的期望。活动主题：09级管工系大三毕业生欢送会活动目的：庆祝09级毕业生顺利毕业，促进新老生交流。活动时间：2012年6月份活动地点：宁德师范学院新校区活动对象：宁德师院管理与工程系大三毕业生主办单位：宁德师范学院管理与工程系活动形式：欢送会以综合性综合性晚会形式举办。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册。活动流程及节目预测：一、播放开场音乐，揭开活动序幕。二、主持人开场致辞及开场节目三、由管工系大一大二学生演出节目：节目预测：1、舞蹈节目2个，表演者罗军2乐器表演类节目--吉他、口琴演奏，由本系学生或外援出演3环境与艺术专业出演节目：14装潢设计专业出演节目：15建筑设计专业出演节目：36酒店管理专业出演节目：17旅游管理专业出演节目班：18大二学生出演节目：29邀请老师出演节目-1个节目中间穿插游戏抽奖环节及抽取卡片的特色节目一。五、特色节目二，播放事先录制好的视频。六、结尾，以互动合唱的形式结束本场演出。晚会特色环节：特色节目一:相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家在一起生活三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在每一章节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）讲述大学生活的感触祝福。

具体形式：由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。高年级的同学也可以把心里话写给新同学，也可是表达自己对师长的感谢。收集完所有的纸条后，工作人员开箱抽取部分纸条并念出主题。晚会后，我们会把这些纸条统一编辑。特色节目二：由相关人员事先拍好视频，视频内容可以是校园中的感人场景，对毕业生或其他学生的随机采访，老师的采访，校园的景色（注意与感情相结合）等一切与我们的校园有关的视频，并统一交由文艺部进行筛选，在晚会中播放。具体组织安排：文娱部：负责本次节目的主办任务

宣传部：负责本次节目的宣传以及视频的录制和收集

外联部：积极争取，取得赞助经费

体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！节目所需设备：话筒，麦克风等音响设备，笔记本电脑，表演节目所需道具，照相机，摄影机，现场布置所需的装饰物品，桌椅，清洁工具等。活动后期工作生活部整理清扫会场。宣传部负责收集整理本次晚会中拍摄的照片、视频。策划部针对此次晚会写份总结报告，写明此次活动的成功与需改善之处。经费预算：宣传条幅场地布置道具小礼品矿泉水水果瓜子卡片等宁德师院管理与工程系09级毕业生欢送会经费预算表物品名称单位数量总计物品名称单位数量总计经费总计：活动安全预案：由宁德师院管理与工程系主办的“管理与工程系09级毕业生欢送会活动将于2012年6月份在宁德师范学院新校区隆重举行。为确保此次活动能够顺利进行，特制本安全预案。1在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。2活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。3加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。4活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。5增设活动中的应急