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文档简介
Word版本,下载可自由编辑低值易耗品制度(7篇)低值易耗品制度(1)
第一条、为进一步规范劳动防护用品的管理,保障职工在生产过程中的平安与健康,落实劳动防护用品发放工作,依据《中华人民共和国劳动法》及《中铁六局集团公司劳动防护用品管理方法》(中铁六安〔20xx〕90号)和《中铁六局集团公司低值易耗品及办公用品管理方法》(中铁六办〔20xx〕18号)文件规定,结合项目实际,制定本方法。
其次条、劳动防护用品是指从业人员在生产过程中,为避让或减轻事故损害和职业危害、爱护企业职工人身平安和健康,用人单位应配备的必需防护装备。劳动防护用品管理是生产管理工作的重要组成部分。劳动防护用品分为特种防护用品和一般防护用品。低值易耗品是指使用年限较短,或价值较低(单价在20xx元以内)、简单损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
第三条、劳动防护用品的购置和管理,必需仔细落实国家关于“统一标准、统一方案、统一选购、统一发放”的规定。
第四条、各单位必需保证本单位劳动防护用品经费,任何单位和个人不得以任何理由挤占、挪用劳动防护用品经费,不得以任何理由不发、停发、少发和延期发给职工必要的劳动防护用品,劳动防护用品也不是福利待遇,不得随便扩大发放范围、提升标准,不得以货币或其他物品替代。
第五条、发放标准
劳动防护用品的发放标准要严格落实《中铁六局集团公司劳动防护用品管理方法》(中铁六安〔20xx〕90号)规定,职工由于工作需要从事多种作业时,按高工种标准发给劳动防护用品。标准中未列入的工种、新派生的工种由安质部比照相邻工种标准制订发放标准。
第六条、相关部门职责
1、项目物资部是劳动防护用品和低值易耗品的选购发放的归口管理部门,负责从公司物资部门选购、发放、统计。
2、项目安质部负责制定劳动防护用品的发放标准,提报劳动防护用品发放方案,负责劳动防护用品的验收监督检查工作。
第七条、劳保用品的选购管理
项目部物资部负责劳务用品的选购管理,严格依据公司规定从指定供应商处选购。经公司相关部门同意授权选购的,必需在签署销售准入证的单位内货比三家,询质比价,选择有资质、符合国家及企业产品标准的生产厂家进行选购。授权选购的特种防护用品必需保证质量合格,符合国家及企业平安质量标准。授权选购的劳保用品实行会签制度,由物资部门签订选购合同,经项目部相关部门和项目领导会签评审后实施。
第八条、劳保用品的验收管理
安质部要与物资部共同负责劳保用品的验收,做好验收记录。项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责在使用过程中对特种劳动防护用品如平安带、平安绳、平安帽、绝缘用品、防毒用具等应按规定时间定期检验、鉴定,准时更换、报废。项目安质部、物资部和架子队平安员、材料员负责对班组自带的劳保用品进行验收和检验,对于使用不合格劳保用品的班组提出书面整改通知,要求其马上停用和整改,并报项目部经理。第九条、劳保用品的发放管理
项目部采用全员定期、按期发放职工一般劳动防护用品,即全员统一规定时间发放,到周期后再进行下一次的发放。以公司安监部下发的发放方案时间为准。对于特种劳保用品的发放由物资部门按标准进行发放,消失报废时由安质部提出需用方案,使用人凭需用方案表到物资部门领取。物资部建立劳动防护用品发放台帐和职工个人使用卡片,员工在调动时,该卡片应随即调转新单位。各单位劳动防护用品发放管理台帐,以电子版报公司物资部备案。第十条、劳保用品的结算管理
劳保用品采纳“一次摊销法”,即物资部门凭公司内部的发(领)料单或发票点收后经项目经理签字后到财务部门报销。项目部本部人员的费用列入项目部平安生产费,架子队人员的费用列入架子队平安生产费,纳入架子队费用考核范畴。项目部擅自选购的防护用品和未经安质部签认的,财务不得报销。
第十一条、特种劳保用品的报废管理
项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责特种劳动防护用品的鉴定、报废管理,物资部门负责收回和报废处理。
第十二条、低值易耗品方案
低值易耗品实行购买前申请制度。项目部各部门和架子队在使用前提出需用方案(包括品名、规格型号、数量、估计单价、金额等)经项目经理批准后,报办公室实施选购。
第十三条、低值易耗品选购
低值易耗品实行无库存管理,由办公室依据批准的需用方案负责实施选购。低值易耗品选购要到正规商家、厂家或批发市场,货比三家力求质优价廉,严禁选购不符合使用标准的伪劣产品。
第十四条、低值易耗品结算
低值易耗品选购必需开具正式发票并办理实物验收后,由经办人持发票及细目单报项目经理审批后到财务部报销。
第十五条、低值易耗品采纳“一次摊销法”,项目部本部部门的费用列入项目
部科目,架子队的费用列入架子队费,纳入架子队费用考核范畴。第十六条、办公室是低值易耗品的管理部门,使用部门是低值易耗品的保管部门。办公室建立健全低值易耗品收发、保管台账及卡片,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十七条、保管人员因岗位变动或调离项目部、退养、退休时,应将其所保管的低值易耗品交回,并办理交接手续。
第十八条、保管人应自觉爱惜所保管使用的低值易耗品,不得随便损坏或丢失。非本人缘由造成损坏的,报办公室确认,经主管领导审批后,予以修理;因本人使用不当、管理不善造成损坏、丢失的,由当事人依据核定的价格负责赔偿。
第十九条、低值易耗品使用年限届满或因损坏无法正常使用的,由使用管理人员填制“低值易耗品注销(赔偿)单”并说明缘由,经办公室组织物资管理小组确认,报项目经理审批后,予以注销。
低值易耗品制度(2)
第一条、为强化对低值易耗品的管理与掌握,杜绝工作中的随便性,特制定本方法。
其次条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。低值易耗品管理制度。条四条、低值易耗品的核算方法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的.残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:
不锈钢类2年陶瓷类1、5年铁制、铝制品1年修理工具1、5年毛毯2年口布、毛巾类1、5年玻璃制品0、5年其他均为1年
低值易耗品的摊销方法依据其使用期限的长短采纳分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司选购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品管理制度。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一样。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,其次联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”仔细审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采纳一物一单制。第一联:存根其次联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺次保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必需经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应准时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司,必需将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必需报财务部办理离任审计。
第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应准时办理如下手续:
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部仔细核实,并填写处理看法,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观缘由导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。
(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品削减的依据。
第九条、低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必需对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单
低值易耗品制度(3)
一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,具体登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立帮助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,强化使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、方案、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品制度(4)
一、模夹具仓库管理规定
1、模夹具入库:
1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。
1.2购买新模具、夹具必需经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。
1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。
1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等具体记录备查,与新模具分别存放。
1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间依据先旧后新的原则领用。
2、模夹具出库:
2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。
2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。
2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。
二、工具仓库管理规定:
1、入库:
1.1买新工具必需出具发票,由库房依据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。
1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。
2、工具保管发放制度:
2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。
2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。
2.3因工具本身质量不良或其它不行抗拒的缘由造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。
2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。
2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。
三、低值易耗品仓库管理规定:
1、低值易耗品由使用部门照方案,报公司批准后,由选购人员购买。库房依据所需品种、规格、数量、单价入库上帐。
2、仓库凭部门主管签发的`领料单发货。
3、低值易耗品采用需用数量足额选购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。
低值易耗品制度(5)
第一章总则
第一条为强化低值易耗品的使用和管理,降低成本,削减铺张,结合公司资产管理制度的相关规定,特制定本制度。
其次条本制度所称低值易耗品指满意以下标准之一的资产:
(一)单位价值1000元以下的物品(不包含使用年限较长、不易转变形态的办公家具、设备,如办公桌、椅等)。
(二)单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。
第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。
其次章低值易耗品分类
第四条低值易耗品的分类。
(一)低值易耗品种类多,使用范围广,为了便于管理,特按其用途分为以下六类:
1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具,详细分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、款待用品等。
2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、修理维护等方面的工具、器具、器皿等。
3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。
(二)按是否需填写责任保管书分为以下两类:
1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用(一年以上)并不转变其使用形态和功能的低值易耗品。
2、不需填写保管责任书的低值易耗品。
第三章管理部门及职责
第五条归口管理部门职责
归口管理部门是指依照需求部门的申请,对低值易耗品物品选购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。
财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点(签写保管责任书的低值易耗品除外),对盘盈盘亏状况查明缘由,报总经理批准后进行账务处理。
第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常
使用爱护、保管,确保低值易耗品平安、完整,防止丢失。
第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。
第四章选购管理
第八条低值易耗品的选购管理。
(一)各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求方案报归口管理部门,由财务部依据相关规定统一制定选购制度。
(二)各类低值易耗品应严格遵从公司相关规定进行选购询价、编码、入库等管理。
(三)对于各类常用低值易耗品,财务部应备有适量库存,以确保满意工作需要同时降低资金占用。
第五章仓储管理
第九条入库和出库管理
财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库,依据《入库单》、《出库单》做好登记。
物品管理专员应保证所保管低值易耗品的平安存放,保证帐、物核对相符,月末依据本期发生的出、入库单据及盘点状况,编制《库存明细表》或《资产盘点表》。
如保管条件不善,物品管理专员应准时向上级主管报告。
第十条退库管理
(一)员工岗位变更或离职时,对原使用部门不再留用的低值易耗品,须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。
(二)未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的,由需求部门负责人按原价赔偿。
(三)对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的,可不再填写《资产转移单》,《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。
(四)物品管理专员依据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。
(五)全部退库的低值易耗品须单独存放,并单独建帐、登记。
第六章发放管理
第十一条发放程序管理
各需求部门应以部门为单位,由申领人填写《出库单》,经部门负责人、负责人签批后,向物品管理专员申请领用低值易耗品。
需填写保管责任书的低值易耗品,在出库同时由申领人负责落实填写《资产保管责任书》。
第十二条发放模式管理
(一)各需求部门每月可在经审批的方案限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的,物品管理专员可不予受理申领。
因公司统一支配的人事调整等缘由需要临时或单独领用的,不受此限制。
(二)对于定岗定额的低值易耗品,实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放方法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。
(三)对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品,申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财
务部指派专人负责管理。
第七章使用管理
第十三条需求部门员工应本着节俭、疼惜的原则使用低值易耗品。
第十四条办理申领手续后,低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。
仅在一个需求部门内使用,但使用人不唯一的,由需求部门负责人指定专人负责管理;对有两个以上需求部门的低值易耗品,由财务部指派专人负责管理。
第十五条财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理状况进行检查。对于检查中发觉的人为损坏物品的情况或使用铺张情况,将依据情节轻重予以相应处理。
第十六条损失赔付
(一)各类低值易耗品在日常使用过程中,因人为因素造成毁损、丢失的,由详细责任人负责赔付;对于不能确定详细责任人的,由使用部门负责人赔付。
(二)详细赔付金额由财务部会同综合部依据物品原值及使用寿命共同确定。
第十七条报废处理
(一)各类低值易耗品在日常使用过程中,因非人为因素导致不能正常使用的,可报经财务部审核确认按“以旧换新”方法处理。
低值易耗品制度(6)
一、总则为强化低值易耗物品管理,严格掌握行政费用开支,特制定本方法。
二、低值易耗品范围本方法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动爱护品等。其他物品依据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之选购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的选购、入库凡公司或部门需选购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制方案,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。选购本着节约成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。选购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明缘由,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特征适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。珍贵办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写状况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品选购、库存、发放、使用状况。在满意保证办公效率状况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本方法落实。本方法由行政部解释、补充、落实,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品制度(7)
第一条、为强化对低值易耗品的管理与掌握,杜绝工作中的随便性,特制定本方法。
其次条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第四条、低值易耗品的核算方法
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限
不锈钢类2年陶瓷类1、5年铁制、铝制品1年修理工具1、5年毛毯2年口布、毛巾类1、5年玻璃制品0、5年其他均为1年
低值易耗品的摊销方法依据其使用期限的长短采纳分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司选购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一样。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,其次联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以
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