建筑装饰工程公司分支机构人事管理规定

建筑装饰工程公司分支机构人事管理规定为规范分支机构人事管理，在全公司范围内统一人事管理行为、合理利用人力资源，特制定本规定。组织机构本规定所称分支机构是指在工商管理部门申领营业执照的分支机构、虽未申领营业执照但按分公司模式运行的单独核算的固定单位、以分支机构名义开展经营活动的子公司。以下统称为分支机构。分支机构的组织机构设置由分支机构负责人根据经营管理需要提出机构设置方案，报公司审批、备案。分支机构作为公司的派出机构，其机构设置要与公司总部的管理职能相对应，须设置行政、劳动人事、施工生产、劳务、技术、质量、安全、设计、营销、经营、物资和财务等基本管理职能。并根据分支机构的经营规模和管理的复杂程度确定职能部门的数量，至少要设置：综合办公室：负责行政管理、人力资源管理的综合部门；工程管理部：负责施工盛传、劳务、安全、质量、技术、设计等管理职能；经营管理部：负责营销、经营、物资、财务等管理职能。2、分支机构职能部门的命名由分支机构参照总公司《人事管理制度》中的职能部门名称提出方案，报总公司审批。3、凡无相应专业人才、未能设立相应职能部门的分支机构，按公司项目经理部模式管理（包括缴费模式），由总公司相关业务系统进行管理。二、人员管理（一）高层管理人员人事任免1、任免权限与考核（1）分公司经理任免由总公司总经理提名，总公司经理办公会讨论做出任免决议；（2）分公司副职人员的任免由公司经理提名，总公司经理办公会任免；（3）子公司董事会任免的子公司高层管理人员，报总公司经理办公会确认后，由人事部备案，总公司按分支机构管理班子进行管理和考核；（4）具备相应资质能够独立承接订单的子公司，该子公司董事会任免的高层管理人员，报母公司人事部备案，母公司人事部定期或不定期对该班子进行考察，并向总公司经理办公会、董事会提交考察报告。（5）中层管理人员（财务人员除外）由分支机构自行任免，报总公司人事部备案。（6）总公司人事部对各分支机构管理班子的履职情况进行跟踪考察，并向总公司经理办公会、董事会提交考察报告，考察结果经总经理办公会确认后存入干部人事档案。2、任免程序（1）用人单位申请；（2）人事部对候选人进行考察，并起草考察报告；（3）董事会或经理办公会研究人事任免提议；（4）公示；（5）下发人事任免文件。3、分公司、子公司中层及以上管理人员职务名称由总公司统一命名。（二）一般管理人员的聘用1、子公司聘人实行备案制参照总公司《人事管理制度》关于人员聘用条件和程序，结合本单位具体情况，由子公司经理办公会研究后资助自主聘用，报人事部备案。凡不备案的，属非法聘用，总公司不予以签订劳动合同，不予以建立社会保险；首次发生非法聘用行为的，对分公司、子公司经理提出通报批评；再次发生非法聘用行为的，另外罚款500元/例；第三次发生非法聘用行为的，由总公司经理办公会研究处理；因不按规定备案，所产生的一切损失由分公司、子公司经理承担。2、分公司聘人实行总公司统一管理（1）分公司需要人员时，首先向总公司申请。总公司在内部人力资源中调剂，如没有适合的人力资源，再到外部人力资源市场招聘。（2）分公司参加招聘会首先要向总公司人事部备案，由总公司向人才服务机构提出招聘申请，总公司和分公司同时参加招聘会。（3）分公司聘用人员必须上报总公司经理办公会，由总公司经理办公会决定是否聘用，（4）经总公司经理办公会批准的分公司聘用人员，及时签订劳动合同，并由总公司建立社会保险。3、特殊岗位人员分公司、子公司财务人员必须经人事部和总公司财务部共同考核、总公司经理办公会批准方可聘用。财务人员绩效由总公司财务部考核，工资和综合福利由总公司计发计入分公司、子公司成本。未经批准聘用的财务人员，必须立即终止劳动关系，所发生的经济补偿等一切费用由分公司、子公司经理承担，并处罚款2000元/例。分公司、子公司需用的大中专院校毕业生由总公司负责接收、分配。人员备案程序人员备案须按附表1的格式将信息报公司人事部，并附工作建立。备案信息包括聘用人员的姓名、性别、身份证号码、学历、毕业学校、专业、职称（及建造师、造价师、上岗证等个人资格）、聘用日期、参加工作时间、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式（全日制用工、分全日制用工、劳务派遣、退休反聘）、劳动合同期限等内容。聘用人员的学历证书、职称证书、执业资格证书、岗位证书等原件及身分证扫面件交人事部统一保管，供企业资质及工程投标等统筹使用。（三）劳动合同及社会保险1、分公司、子公司员工劳动合同的签订（包括试用期、合同期限、工作内同、工作标准、工资福利待遇等）在总公司人事部的指导下进行。（1）未及时签订劳动合同，对分公司、子公司经理提出通报批评；（2）再次发生的，另处罚款1000元/例；（3）第三次发生的，由总公司经理办公会研究处理；（4）因未及时签订劳动合同发生劳动纠纷而产生的一切损失有分公司、子公司经理承担。2、员工签订劳动合同后，必须建立社会保险。分公司、子公司按要求及时上交参保资料，由人事部统一办理参保的具体手续。3、劳动合同的终止、解除、续订劳动合同的终止、解除、续订，均按总公司人事管理制度的规定执行。分公司、子公司员工劳动合同的终止、解除和续订必须提前一个月报人事部备案。人事部根据即将终止、解除、续订合同人员情况，协助分公司、子公司如何解除、终止或续订合同。人事部可结合全公司人力资源状况，建立是否在全公司范围内流动。其中，下列两类人员劳动合同的终止/解除，必须提前一个月提交总公司经理办公会研究中层及以上人员；具备中级及以上职称、一级建造师、造价师、本科及以上学历条件之一的一般管理人员。（四）调动1、分公司、子公司内部人力资源调动由分公司、子公司自行管理。2、分公司、子公司之间人力资源调动，分公司、子公司与总公司之间人力资源调动程序：（1）用人单位向人事部提出申请报告（包含调动理由、岗位、个人资格要求、工资待遇、到岗时间等）；（2）人事部与相关单位、系统沟通，物色人选；（3）报总公司总经理审批通过后，按附表2办理调动手续。其中，中层及以上人员的调动必须报公司人事部，由人事部考察后报总公司经理办公会研究决定。总公司有权在全公司范围内调配一切人力，被调员工及其单位经理必须服从调令。（1）未按上述程序擅自流动的员工，属严重违反公司规章制度；（2）第一次擅自给予/接收其它单位员工的领导，罚款1000元；第二次擅自给予/接收其它单位员工的领导，罚款5000元；第三次擅自给予/接收其它单位员工的领导，由总公司经理办公研究处理。三、工资1、工资制度分公司、子公司可执行总公司《薪酬制度》，或在总公司提供的工资制度指导原则下，制定自身的工资制度。既要能调动员工工作积极性，又要符合市工资支付管理规定。工资制度报人事备案。工资报表制分公司、子公司按附表3的要求，于每月25日前向总公司人事部报送工资及人员情况月报表和工资发放表。第一次发生未报、瞒报、漏报的，对分公司、子公司经理提出通报批评；第二次发生的，另处罚款1000元；第三次发生的，由总公司经理办公会研究处理。绩效考核1、设置必要的岗位。2、制定《岗位说明书》、《工作标准》和《业务流程》。3、配置必要的上岗人员，即每个岗位要有专职或兼职人员负责。4、参照总公司《绩效管理制度》，制定自身的绩效管理办法，报人事部备案。五、培训1、执行总公司培训管理办法，参加总公司组织的培训；2、根据本单位情况，自主安排培训；3、必须保证下列人员具备相应的上岗资格证书，