经济学会计循环

一、会计循环概述1、编审原始凭证。2、编制会计分录。3、记账。4、试算。5、调整。6、结账。7、编制财务报表。三、会计凭证（一）会计凭证的概念会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，作为记账依据的书面证明。

会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿经济业务会计凭证会计账簿会计报表（编审凭证、分录）（过账）（试算、调整、结账）原始凭证记账凭证日记账分类账资产负债表现金流量表利润表会计循环经济业务发生后，会计首先要取得、填制原始凭证，并对其进行合法性、合理性等审核。经济业务会计凭证会计账簿会计报表（编审凭证、分录）（过账）（试算、调整、结账）原始凭证记账凭证日记账分类账资产负债表现金流量表利润表会计循环填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作也是对经济业务活动进行核算和监督和基本环节，是会计核算的基本方法之一。（二）会计凭证的种类会计凭证填制程序与用途原始凭证记账凭证原始凭证的概念

原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任的书面证明，是编制记账凭证的依据，是进行会计核算和原始资料。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证是经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。会计凭证的种类记账凭证原始凭证是经济业务发生或完成时取得或编制的载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。（00）沈阳中钞证券印制公司2000年印刷中国工商银行现金支票存根（吉）ⅩⅡ02106866科目对方科目出票日期年月日收款人：金额：用途：单位主管会计本支票付款期限十天人民币（大写）分角元十百千万十百千亿用途上列款项请从我帐户内支付出票人签章ⅩⅡ02106866收款人：出票日期（大写）年月日付款行名称：出票人帐号：53309200000837工中国工商银行现金支票（吉）科目（借）对方科目（贷）付讫日期年月日出纳复核记帐贴对号单处ⅩⅡ02106866密码王五之印现金支票正面样式付款券别登记一百元五十元十元五元二元一元五角二角一角五分二分一分小计收款人签章捆（千张枚）把（百张枚）张（枚）单位数量券别（00）沈阳中钞证券印制公司2000年印刷现金支票背面样式会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。入库单单位：

年月日第号货号品名单位数量单价金额备注负责人：经手人：一存根

领料单领料单位：凭证编号：用途：年月日发料仓库：类别编号名称及规格单位数量单价金额请领实领

会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证一次凭证按填制手续是指填制手续一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。自制凭证——一次凭证

一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始凭证。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证按填制手续是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务并在一张凭证中多次填制才能完成的原始凭证。(1)自制凭证——累计凭证

累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理，如限额领料单。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行进账单”等。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如“销货发票”、“收料单”、“领料单”等格式。执行凭证会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证是对已完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配单”、“工资计算表”等。(1)自制凭证——记账编制凭证——计算凭证

根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。

王明高红李洁600041500乙产品

140003500合计800042000甲产品生产成本分配金额分配率生产工时会计科目原始凭证

制造费用

14000

平时发生数

生产成本

14000制造费用分配表

2003年2月

会计主管复核制表

生产成本——甲产品

8000生产成本——乙产品

6000

月末分配数

14000

制造费用

平时发生数会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区或系统统一印制的“收款收据”等。按格式不同通用凭证银行承兑汇票样式中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位收费项目名称收费标准

金额千百十万千百十元角分

小写金额合计金额（大写）：仟佰拾万仟佰拾元角分年月日收费单位（盖章）收款人交款人一、存根联通用收费票据第一联存根联支票号（2000）沈字中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位收费项目名称收费标准

金额千百十万千百十元角分

小写金额合计金额（大写）：仟佰拾万仟佰拾元角分年月日收费单位（盖章）收款人交款人二、付款方收执通用收费票据第二联发票联支票号（2000）沈字总后勤部财务部监制中国人民解放军票据监制章财政部票据监制章中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位收费项目名称收费标准

金额千百十万千百十元角分

小写金额合计金额（大写）：仟佰拾万仟佰拾元角分年月日收费单位（盖章）收款人交款人三、收款方记帐联通用收费票据第三联记帐联支票号（2000）沈

字会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证按格式不同通用凭证专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证，如“增值税专用发票”、“差旅费报销单”等。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证一次性原始凭证累计原始凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证按格式不同通用凭证专用凭证会计凭证的种类记账凭证原始凭证财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。1.记账凭证的概念

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、反映经济业务内容、指明应记账户名称、方向、金额，并直接作为记账依据的会计凭证。原始凭证记账凭证账薄填制

2.记账凭证的种类（1）按用途分类（2）按凭证上填列的会计科目数目分类（3）按包括的业务内容分类专用记账凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表专用记账凭证通用记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证

2.记账凭证的种类按其反映经济业务的内容分

专用记账凭证的含义：专用记账凭证是分类反映经济业务的凭证，即在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。（1）按用途分类专用记账凭证——收款凭证

收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。收讫

付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付讫记账凭证专用记账凭证——付款凭证

如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。记账凭证注意：

转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。记账凭证专用记账凭证——转账凭证专用记账凭证通用记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证记账凭证

2.记账凭证的种类按其反映经济业务的内容分（1）按用途分类

通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。通用记账凭证通用记账凭证格式：

记账凭证

总字第

号

2004年8月22日字第

号附单据1张摘要借方科目贷方科目金额总账科目明细科目√总账科目明细科目√十万千百十元角分生产成本原材料1000000合计￥1000000财务主管（签章）记账（签章）复核（签章）制单（签章）记账凭证记账凭证

2.记账凭证的种类（2）按凭证上填列的会计科目数目分类复式记账凭证单式记账凭证单式借项凭证单式贷项凭证

单式记账凭证是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。借项记账凭证年月日编号摘要一级科目二级或明细科目金额记账会计主管记账审核出纳对应科目：附件张制单贷项记账凭证年月日编号摘要一级科目二级或明细科目金额记账会计主管记账审核出纳对应科目：附件张制单记账凭证

2.记账凭证的种类（2）按凭证上填列的会计科目数目分类复式记账凭证单式记账凭证单式借项凭证单式贷项凭证

含义：复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。

专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。记账凭证

2.记账凭证的种类复式记账凭证（3）按包括的业务内容分类单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表记账凭证

2.记账凭证的种类单一记账凭证含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。种类：专用记账凭证、通用记账凭证均为单一凭证。

记账凭证单一记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证通用记账凭证

汇总记账凭证

含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。记账凭证

种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

汇总收款凭证

借方科目：现金

20××年12月第1号

金额

总账页数

贷方科目1日至10日11日至20日21日—30日凭证1—30号凭证31—60号凭证31—60号其他应收款8008009510主营业务收入60020080095200其他业务收入10030040095180

合计14003003002000————合计借方

贷方

汇总付款凭证贷方科目：银行存款

20××年12月第2号

金额

总账页数

借方科目1日至10日11日至20日21日—30日凭证1—30号凭证31—60号凭证31—60号应付账款1000050001500080190材料采购20000100002000050000120190固定资产2070020700150190预提费用300300210190管理费用2003005001000300190合计50900153002080087000——

合计借方贷方汇总转账凭证贷方科目：材料

20××年12月第号

金额

总账页数

借方科目1日至10日11日至20日21日—30日凭证1—30号凭证31—60号凭证31—60号生产成本500010000500020000121240制造费用20002000125240管理费用100030004000300240合计5000110001000026000——合计借方贷方

科目汇总表含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。收款凭证3收款凭证2收款凭证1付款凭证3付款凭证2付款凭证1转账凭证3转账凭证2转账凭证1按科目汇总科目汇总表记账凭证

▲格式：1.原始凭证基本内容（三）原始凭证的填制和审核原始凭证基本内容：名称编号填制日期填制单位的名称、印章填制人签章经济业务内容接受单位名称经济业务的数量、单价和金额

原始凭证的名称；

填制凭证的日期和凭证的号码；

填制凭证单位的名称或填制人姓名；

经办人员的签名或盖章；

经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额；

接受凭证单位的名称；业务摘要。原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容

包括:原始凭证名称、填制日期及编号、接受凭证单位名称、经济业务数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。

对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。

对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。（二）错误原始凭证的更正

各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。2.原始凭证的填制1.记账凭证基本内容（四）记账凭证的填制和审核记账凭证的基本内容

包括：1.记账凭证名称；2.填制日期及编号；3.经济业务内容摘要；4.会计分录（记账符号、账户名称和金额）；5.所附原始凭证张数；6.填制单位的名称及有关人员的签章等。

专用记账凭证的填制方法

（1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。2.记账凭证的填制

（1）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金付款业务的原始凭证填制。

（3）转账凭证——除了根据根据有关转账业务的原始凭证填制外；有的是根据账簿记录填制（一般没有原始凭证）。

特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。

◆从银行提取现金：借：现金1000

贷：银行存款1000填银行存款付款◆将现金存入银行：借：银行存款1000

贷：现金1000填现金付款记账凭证的填制

记账凭证填制方法举例例1：羊城酒厂收到深圳天虹公司偿还货款30000元。编制会计分录如上。借：银行存款30000贷：应收账款－天虹公司30000

记账凭证

根据银行收款通知，填制收款凭证。银行存款2001

2

30银收35收到天虹公司货款应收账款天虹公司￥3000000王红壹￥3000000这项业务使羊城酒厂银行存款增加，同时，使应收账款减少。

记账凭证例2：2001年1月27日，企业销售甲产品，取得货款5000元，这是为购货单位开出的发票。甲产品10件10500500000

顺祥公司031101127零伍零零零零零王平李红★财务专用章振兴公司

记账凭证销售甲产品产品销售收入甲产品￥500000李玲银行存款2001130银收6

一500000当企业销售产品取得销售收入后，根据发票等原始凭证编制会计分录并填制收款凭证。借：银行存款5000

贷：产品销售收入----甲产品5000

记账凭证记账凭证与原始凭证有什么区别呢？1、填制人员不同。原始凭证由经办人填制，而记账凭证由会计人员填制。2、填制凭证的根据不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务填制。而记账凭证根据审核后的原始凭证填制。3、原始凭证仅用于记录、证明经济业务已经完成。而记账凭证要根据会计科目对已经发生的经济业务进行整理、分类。4、原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证则是登记账表的依据。记帐凭证与原始凭证的区别

记账凭证让我们再来看一个经济业务：刘师傅从仓库领料一件，单价875元，用途是修理车床。所附原始凭证如下。

记账凭证根据该经济业务，我们编制会计分录如下：借：制造费用——修理费875贷：原材料——修理配件875

记账凭证该原始凭证所反映的经济业务没有发生资金收付，因此我们应该填制转账凭证，在填制凭证时，我们要严格按照填制凭证的要求来填写：200128转