国家秘书职业资格考试辅导-选择题复习指导

三级秘书考试复习考试指要2011.10珠海第1页/共47页1.选择题的特点2.

选择题的知识点和答题方法3.选择题答题策略4.选择题答题技巧5.选择题练习

内容提要第2页/共47页

这是标准化考试中的常见题型，单选只有一个正确答案，多选有至少两个正确答案，多选少选都不给分。它主要考察考生对知识的熟悉程度和临场的反应能力。

1.要求复习时要注意概念、观点、作用的消化理解，在理解消化知识的基础上记忆。

2.看书要全面细致，特别要注意相近的概念和知识，做到知识非常熟悉才能在有限的时间内，以最快的速度选出正确的答案。一、选择题答题第3页/共47页●选择题的特点选择题题量大，覆盖面广，拟题的随机性强。考生掌握的知识必须全面、系统，不能靠机械的记忆和背诵，一定要在深刻理解和相应操作训练的基础上，把理论与技能综合起来把握。选择题：①考查概念、观点、知识点及其之间的联系与区别，②考查理论知识如何运用于实际操作。（一）选择题的特点第4页/共47页1.单项选择题的知识点：单项选择题重点考查考生对秘书理论知识的基本概念、定义、观点、知识要点的把握是否准确。要求考生牢固掌握知识、技能要点及其应用方法。答单项选择题方法：最关键的是要求考生准而快地确定答案，非对即错。（二）两种选择题的知识点和答题方法第5页/共47页2.多项选择题知识点：多项选择题考查的内容包括秘书专业某个知识模块的若干项；对秘书工作程序性行为导致的“可以”、“应当”、“否定”等结果作划分与选择；对同一模块或不同模块相关知识技能作比较等。多项选择题的判断方法：最关键的是要注意各选项之间的逻辑关系或知识要素内涵，通过逻辑分析断定所选项的正确性。此种题型通常涉及各知识点联系密切、要点相对集中的内容，只要熟悉涉及的知识点，选择的正确率就较高。

第6页/共47页仔细阅读题目，搞清题目要求合理分配时间单项选择力争高分注意答题的格式和规范答题方法①②③④（三）选择题答题策略题量大时间紧（90分钟125题，每题思考40秒），要讲究答题方式方法“下面表述正确的一项”“不属于会议基本要素的选项”一定根据试卷的要求，按格式规范答题。遇到暂时不会的要做好记号跳过去，赶紧做下一道题。单选相对简单，要集中精力做好，争取不丢分。第7页/共47页1．直觉分析法。根据题干直接选出正确答案，属于顺向思维判断法。有些单项选择题所涉及的内容，考生已经烂熟于心，有的是最基本的常识，不需要再费心思考量决断。这种方法比较适合单选题。

例1.公文生效的标志是（）A．领导签字B．会议通过C．加盖印章D．上级批准A例2.发文字号“国发〔

2007

〕23号”包含的要素有（

）。A、发文机关

B序号

C、年份

D、文种ACD（四）选择题答题技巧第8页/共47页例3.下列公文标题表述不准确的是（）

A．××医院关于要求改变拨款方式的报告

B．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C．××大学关于举行春季运动会决定的通知

D．××市人民政府关于开展财务大检查的通知AB例4.对会议主持人评估的要素包括（）。A．领导能力B．业务水平C．对会议进程的控制能力D．对会议时间的控制能力

BBD第9页/共47页2．排除法。如果不能一眼看出正确答案，应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说，选择题尤其是单项选择题的题干及其答案几乎直接摘抄自教材，其他备选答案可能是命题者自己设计的，也可能是有悖常识的错误答案。A例5.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（）A．国家行政机关的办公会议B．企事业单位所召开的任何形式的会议C．大型会议D．党的系统所召开的会议

第10页/共47页3．类比法(比较法)。四个选项中有一个或两个选项不属于一个范畴或类属，那么，余下的三项或两项则为选择项。这种方法适合于多项选择题。例6：下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。(选自2006年11月三级秘书试卷)(A)总结(B)计划

(c)调查报告(D)可行性研究报告

DB第11页/共47页4．词语归类分析法。抓住题干中的关键词语，或者将词语间作有机的联系，然后确认正确答案。例7：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查()的设备。

(A)一个商务间(B)一个双人房间

(c)一个单人房间(D)一个套房

第12页/共47页5．常识经验法。根据人们日常生活、学习、工作积累起来的经验或惯例总结出来的约定俗成的认知作选择，不用通过专门的学习。例8：在会议文件审核修改之后，要由()进行终审。(选自2006年11月三级秘书试卷)(A)主管秘书(B)主要领导或主管领导

(c)文件起草者(D)办公室主任第13页/共47页

6．猜测法。实在不知道确切的答案也不要放弃，要充分利用所学知识去猜测。一般来说，排除的项目越多，猜测正确的可能性就越大例9.在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。A．主管秘书B．主要领导或主管领导C．文件起草者D．办公室主任B例10.文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序

A．签发B．复核C．缮印D．分发A第14页/共47页(一)单项选择题

1．在作会议的经费预算时应()。

A．将各种经费的数目尽量多做些

B．考虑到各种不可预见的开支

C．不必列出各种费用的明细表

D．由秘书自行决定总数

2·为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好()。

A·车辆B．医护人员在会场以应急

C．交通维护人员D．消防人员

3.内部小型会议的必备用品有()。

A.文具、茶具B·交通工具C·台签D·投票箱B.BA

会议管理选择题（五）选择题答题练习第15页/共47页4.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要()。

A有细化的议题B.结合本单位的实际情况

C.有充足的讨论余地D.在会上反复协商

5.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容

A.是否做到了层次清晰B.是否与实际相符

C.是否偏离了会议的主题D.是否迸行了会商

6.对视频会议的会场布置要求有()。

A.一台摄像机B.主会场和分会场都要悬挂会标

C.摆放鲜花D.采用自然光

7．评价会议成功与否，首先要()。

A．分析确定影响会议效果的主要因素

B．设计会议效果评估表

C．汇总评估结果

D．对会议工作人员的表现迸行评估B.C

BA第16页/共47页8．迸行会议总结的目的是()。

A.建立评估体系B.改进会议的组织与服务

C.应对公众舆论D.给与会人员一个交代9.与会人员交费的计算公式正确的表述是()。

A·预期的与会人员人数X交费额十预期陪同人数X交费额

B·预期的与会人员人数X交费额十收人项目

C.预期的与会人员人数X交费额十预期陪同人数X交费额十收人项目D.预期的与会人员人数X交费额十预期陪同人数x交费额一交费折扣额

10·对会议的评估应()。

A.澄清事实B·科学高效C.淡化宣传D·避免定论

11·为了达到会见和会谈的目的，应首先()。

A.定好会见、会谈的时间B。充分了解双方的情况

C,布置好会谈室D。准备会见和会谈资料.B.D.BB第17页/共47页12．新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括:()。

A·信息发布稿、主持人的资料

B·主持人的资料、信息发布稿、产品照片

C·产品的照片与说明

D·企业介绍、产品介绍、信息发布稿

13·在召开远程会议时，应首先考虑()。

A·技术要求、保密要求B·省时、省力

C·交通不便D·互动性强

14·确定会议的主题与议题应不包括()。

A·有切实的依据·B·考虑社会热点问题

C，结合本单位的实际D·有明确的目的

15·国际性会议如有多个国家派团参加，可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是()。

A·按来宾抵达活动地点的时间先后排列

B·按代表团团长的年龄先后排列

C·按英文字母先后排列D·按来宾职务高低排列D

A.BB第18页/共47页16·会议效果与()决定会议效率。

A·会议报道B·会议人力资源成本

C·会议物品支出D·会议成本

17·会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。

A·公众代表B·业务人员

c·主管领导D·技术人员

18.与领导沟通有关会议事宜要坚持()。

A·将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B·与会议的主管领导保持非定期的沟通

C·在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

D·突出成绩，适度反映问题

I9·迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境间题，一些单位宋用()的工作模式。

A·弹性时间B·在家工作

C·远程工作D·虚拟办公室.DBCB第19页/共47页20·会议总结的内容有()。

A·对所讨论问题的归纳概括B·会议组织评估表

C·综合性简报D·社会公众反馈意见

21·视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间()。

A·要特别申请B·由自己掌控

C．相对短D·由记录人掌控

(二)多项选择题

22·在会议总体协调时，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备会务工作的人员做到()。

A·人手一份任务分工表B·每项工作要有人牵头，责任到人

C·分组包干，各司其职D·经常碰头，分工协作

23。会议纪要的起草程序包括()。

A·阅读会议文件B·听取小组发言

C·拟订思路D·执笔写作ACBCABCD第20页/共47页24·秘书应该了解会谈是()。

A·双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

B·双方或多方为各自利益就某些实质性问题交流情况的过程

C·双方或多方所谈内容比较正式、专题性较强的交流过程

D·双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程

25·校对会议文件时，只有认真检查()，才能杜绝差错。

A·文宇B·结构的组成部分

C·各种标记D·格式

26·会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括()。

A·会议场地定金B·展览区位定金

C·视听设备定金D·会议服务定金

27·在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到()。

A·必须由领导对问题提出处理意见

B·必须由主管领导亲自解决问题

C·在人、财、物等方面为纠正偏差作好相应准备

D·及时将纠正偏差的结果进行通报ABCDABCDABCCD第21页/共47页28·在会议迸行申，秘书应做好()工作。

A·会议保密B·会议记录

C.录音录像D·签到登记

29·在会议经费有限的，请况下，应重点压缩下面哪些费用()。

A·文件资料费B·会议设备费

C·场地租用费D·宣传费

30。电话会议所具有的优势包括()。

A·准备时间短B·回复速度快

C·可传递大量细节信息D·适用于分公司远、规模大的企业

31·为了提高会议的效率，以下做法不可取的是()。

A·尽量缩短会议的时间

B·尽量使更多的人员参加会议

c·尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话

D·尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会ABCDBDAB.BC第22页/共47页32·会议总结的方式可以选择()。

A·座谈会B·书面总结

C·表彰会D·会务人员自我总结

33·会务人员在编制会议费中的设备租用费时，需考虑设备的()。

A·型号B。功能

C·使用期限D·租用费

34·关于会见、会谈的叙述，正确的是()。

A·会见的座位安排通常是半圆形

B·会谈常用长条桌，宾主相对而坐

C·会见和会谈在程序安排和礼仪要求上不一样

D·相对而言会见时间短，会谈时间长ABCDABCDABD第23页/共47页(一)单项选择1.写好市场调查报告的前提和基础是(

)

A·与客户做好协调和沟通工作

B．实事求是，态度端正

C·与各部门做好协调和沟通工作

D·作好深人的市场调查2·电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(

)。

A·共享性B·公开性C·公众性D·空间性3·拟办意见要填写于(

)。

A·空白纸张上B·文件空白处Ｃ·文件传阅单上D·文件处理单上ＤＡＤ文书拟写选择题第24页/共47页

4·所谓承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。

A·提出办理意见B·分析文件内容

C·研究文件精神D·具体处理文件

5.下面对述职报告表述不准确的是()。

A·述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价

B·述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化

c·述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

D·述职报告应该下发给与会者迸行讨论通过

6·催办是对文件办理情况的()。

A·具体调查B·督促检查

C·沟通交流D·清点核对

7·利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。

A·基本情况汇集B·统计数字汇集

c·单位情况汇集D·档案专题汇集ＤＤＢＢ第25页/共47页

8·按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式是属于()。

A·档案外借B·档案公开c·档案印发D，档案转递

9·"函"的主送机关适用的范围不包括()。

A·无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B·无隶属关系的需要商洽公务的机关Ｃ·同一系统的需要商洽公务的同级机关

D·本系统的直接下级机关

10·所谓拟办是为()所做的准备工作。

A.批办B·催办C·发文D·督察

11.文稿审核是文稿(

)前的最后一道文字工序。

A·签发B·复核C·缮印D·分发

12·市场调查报告是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在(

)。

A·建议部分B·情况部分

c·回顾部分D·预测部分ＡＤＡＡＡ第26页/共47页

13·开发和直接提供档案，满足利用者需求的工作是()。

A·档案检索工作B·档案查询工作

C.·档案行政工作D·档案利用工作

l4·告知性通告的特点是（)。

A·不具行政约束力，仅供人们知晓

B·虽然具有告知性，但也有一定的约束性

C.作者不同，其约束力也不同

D·在一定的范围内具有约束力

15·承办期限是以任务完成的()为制定的原则的。

A·目标性B·时效性C。过程性D·阶段性

16·写请批函、批答函，应采用()。·A·命令式格式B文件式格式

C·信函式格式D·会议纪要格式

17·文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是()。

A·对校法B·折校法c·读校法D·双校法ＤＡＢＣＢ第27页/共47页18·对述职报告表述准确的是()。

A·述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B·述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结

c·述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作

D·写述职报告首先要作大量的社会调查19·在计算机系统申形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A·电子图书B·电子档案

C.网络信息D·计算机数据20《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》作者是()。

A·起草人张秘书B·富强公司

C·富强公司童经理D·富强公司保安部

21.下列不符合信函格式要求的是()。

A·发文机关不加“文件”二字

B·发文字号在武文线下版心右上角

C.首页应显示页码D.发文机关名称只能标示全称ＢＢＢＣ第28页/共47页22.下列选项中表述不正确的是()。

A·会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B·主持人的结论性意见就是小型会议的总结

c·职代会的闭幕词可以代替会议总结

D·会议纪要即会议总结

23.下列不可以作为述职报告称渭的是()。

A·各位领导B.董事会C·各位来宾D·组织人事部

(二)多项选择

24·讲话稿按场合分为()。

A·集会讲话B·领导讲话C·来宾讲话D·会议讲话

25·“市卫生局:你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(x卫函〔2002〕15号)收悉。”这是市人事局给市卫生局所发的文。”从文中的信息可以推断（)。

A·发文单位是市人事局，文种为批复

B·发文单位是市人事局，文种为函

C·这是一份批答函D·这是一份答复函ＤＣ

ＡＤＢＣ第29页/共47页26·档案复制本的类型有()。

A·副本B.复印C·印刷D·摘录27.下列表述准确的是()。

A·请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B·受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式

C·请示须主送一个机关，不可多头主送

D·一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关28·档案参考资料包括()。

A·全宗介绍B·人名索引C·会议简介D·组织沿革29·招标书的正文结构包括()。

A·前言B·基本情况C·主体D·结尾30·为了维护电子档案信息的安金，可运用的电子信息安全防护技术手段有()A·电子签名B·信息加密C·信息备份D·信息加工ＡＤＡＣＤＣＤＡＣＤＡＢＣ第30页/共47页31·催办的方法有()。

A·电话催办B·问卷催办

C·发函催办D·业务催办

32·电子档案管理的要求是()。

A·真实性B·可读性C·完整性D·扩展性

33·文书承办工作的内容包括()。

A·督促检查B·决策部署

C.撰文答复D·办理具体事宜

34·计划的特点包括()。

A·简略性B·严肃性C·针对性D·预见性

35·招标书的标题的正确写法有()。

A·招标项目名称十文种

B·招标单位名称十招标项目名称十文种

C·招标项目名称十招标单位名称十文种

D．招标单位名称十文种ＡＣＡＢＣＣＤＣＤＡＤ第31页/共47页36·文书拟办的意见要()。

A·准确B·简洁C·抽象D·符合实际

37·电子档案的特点包括()。

A·人工R读性B·信息的可变性

C·信息的可共享性D·对电子技术的依赖性

38·档案提供利用的方式有()。

A.档案转借B·档案外借

C.档案咨询D·档案阅览

39·拟写投标书应注意的事项有()。

A·明确招标要求B·实事求是，不可弄虚作假

C·语言简洁，语气谦和D对标的应全面描述

40.下列表述准确的是()。

A·意向书主体部分的写作与合同相似

B·商品说明书讲究一定的装帧

c·商品说明书要尽量少用专业术语

D·订货单和订货合同是一回事ＡＢＤＢＣＤＢＣＤＡＢＣＡＢＣ第32页/共47页41·文稿审核中发现的()可以直接修改。

A·错宇·B·漏字

C·不对的符号D·不对的标点42·档案利用工作是档案工作的()。

A·根本目的B·影响因素

C·中心任务D·基本条件43·组织沿革的内容包括()。

A·单位性质B·单位概况

C·机构大事D·会议纪要44·档案咨询的类型有()。

A.参考咨询B·技术咨询

c·一般性咨询D·专门性咨询45·己经承办完的文书应()。

A·销毁B·及时清理

c·保存于档案室D·与待办文书分开保存ＡＢＣＤＡＣＡＢＣＤＢＤ第33页/共47页46·文书拟办的范围主要有()。

A·上报的重要请示B·需要执行的文件

C·收到的重要请示D·办公室发的通知

47.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。

A·总结B·计划

C.调查报告D·可行性研究报告

48·承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的()。

A·应变能力B·形象

C·信誉D·效率

49·拟写单位总结需努力做到()。

A·重点性B·通俗性C·科学性D·可信性

50·催办的形式有()。

A·部门催办B·对内催办

C·阶段催办D·对外催办ＢＣＢＣＣＤＢＤＢＤ第34页/共47页51·市场调查报告的典型性主要体现在()。

A·要对本来的市场发展作出精确的预测

B·要及时准确地反映市场情况

C·要对调查来的材料迸行科学分析，使之能反映市场变化的规律

D·结论要准确可靠，切实可行，有广泛的适应性和可操作性

52·投标书的特点是()。

A·针对性B·明确性C·求实性D·合约性

53·通报的类型有()。

A·表彰性通报B·批评性通报

c·知照性通报D·传达性通报

54·述职报告的特点是()。

A·主观性B·个人性C·真实性D·通俗性

ＣＤＡＣＤＡＢＤＢＣＤ第35页/共47页第36页/共47页1．以下发文字号正确的标注是（）。

A·粤教[200×]成字20号B．皖工商(200×)45号

C．京计生(200×]第5号D．川人培〔200×〕12号2·红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A·主体B．发文机关标识C．发文字号D．版记

3．发文字号位于发文机关标识下（）。

A．不空行B．空l行C．空2行D．空3行

4．请示与报告的根本性区别是（）。

A·行文目的不同B．行文动机不同

C．行文时机不同D．报送制度不同5．向上级机关请求批准的公文，用（）。

A·请示报告B．通报C．请示D．报告综合测试DACAC第37页/共47页6.广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已经结束，广州市政府向省政府写一份报告，用（）A·工作报告B.情况报告C.调查报告D.报送报告40．会议名称主要是根据（）来确定。

A.会议规模B．会议时间C.会议性质D·会议主题41．根据到会主要领导情况，确定（）

A.会议讨论方式B.会议主持人C.会议发言人D·会议总结人42．会期长短应与会议的()紧密相联。

A.内容B．形式C．人数D·规模43．会场的整体布置应与()相适应。

A.会场的气氛B.会议的规格C.会议的主题D·会议的形式44．推进会议进程应遵循的原则不包括()。

A.学会倾听B．善于引导C．控制节奏D·果断决策ADBACD第38页/共47页45．在安排会议议题时，一般情况下将需要与会者集中献计献策的议题安排在()时间。

A.会议前半部分B.会议后半部分

C．会议中间部分D．会议最后46．根据()，制定与会者的食宿标准。

A．会议规格B．会议经费多少

C．会议性质D．会议形式47．会议筹备小组中的接待组的工作重点是()。

A．收费结算B．场地租用

C．生活服务D．布置会场48．()通常不包括在会议经费预算中。

A．设备租用费B．会务工作人员开支

C．纪念品制作费D．会议办公费BACB第39页/共47页50．领导讲话稿的署名可以显示在标题中，也可以（）。

A·在标题下方标注讲话者的姓名B．落款处

C．不署名D标标题之上

51领导讲话稿日期的写法是：将讲话当天的日期用汉字书写，加括号（）

A.至于落款处B．置于标题下方正中央

C.置于标题下方右侧D．置于标题下方右侧52·市场调查报告的标题分为公文式标题和（）两种。A.单标题B.双标题C．新闻标题D．文章式标题ABD第40页/共47页53.招标书落款署名的单位可以是（），也可以是招标单位的上级主管部门或者某一承办单位。

A·招标单位领导B．标题中的招标单位

C.投标人D．上级主管部门领导

54．招标书是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求作出解释和说明，利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种（）文书。

A·公务B．指示性C．告知性D．申请性55.竞争性招标，也称公开招标，须在指定报刊上公开发布招标通知。有限竞争性招标，也称邀请招标，须向（）投标者定向发出投标邀请。

A.已知的。B·相关的C．潜在的D．定向的BCC第41页/共47页59·档案工作的最终目的和出发点是（）

A.档案保管B.提供档案利用

C.档案整理D.举办档案展览60.档案证明必须依据（）来编写。

A·档案参考资料B．大事记

C·档案正本或可靠的副本D．档案证明二、多项选择题题。(下列每道题的选项中，至少有2个是正确的，请将其代号填在（）处；每题l