设备包装外包招标文件

招标文件标书编号：BSDLB0401项目名称：*设备包装外包项目*****有限公司.4目录第一部分招标邀请函第二部分投标方须知阐明招标文献投标文献的编写投标文献的递交开标和评标授权包装合同第三部分招标规定第四部分包装规定第五部分附件附件一投标函附件二投标报价表第一部分招标邀请函致：***有限公司现邀请贵公司就我公司制冷设备包装项目进行投标报价，具体内容以下：标书编号：BSDLB0401项目名称：制冷设备包装项目投标地点：***有限公司投标截止日期：05月04日上午9:30开标时间：05月04日上午10：00开标地点：***有限公司凡对本招标提出询问，请以电话、邮件或传真形式与我公司联系地址：邮编：电话：传真：EMAIL:联系人：第二部分投标方须知说明1、合用范畴本招标文献合用于招标内容中所列的包装内容，本次包装拟外包的范畴：设备产成品的包装主机备件包装辅机备件包装2、投标方的范畴含有法人资格，受邀请公司。3、投标委托如投标方代表不是法人代表，需持有《法人代表授权书》招标文件1、招标文献的构成1）招标文献由招标文献所列目录构成。2）投标方应具体阅读招标文献的全部内容，不按招标文献的规定提供的投标文献和资料将造成投标被回绝。2、招标文献的澄清投标方对招标文献如规定澄清，可用EMAIL、传真等形式告知招标方，同时电话告知招标方，确保招标方确认收到。招标方应用书面、传真作出回复，如有必要时可将回复内容涉及原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给全部获得同一招标文献的投标方。3、招标文献的修改1）在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文献用补充文献的方式进行修改。2）对招标文献的修改，将以书面、EMAIL或传真的形式告知已发放招标文献的每一方。补充文献将作为招标文献名的构成部分，对全部招标方有约束力。3）为使投标方有足够的时间按招标文献的修改规定考虑修正投标文献，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更告知上述每一方。投标文献的编写投标文献计量单位投标文献中所使用的计量单位，除招标文献中有特殊规定外，应采用国家法定计量单位。投标文献的构成投标书（统一格式）涉及：A．投标函B．投标包装报价表C．营业执照（复印件）D．法人代表授权书E、投标单位状况表及质量规划及承诺F、服务承诺（自行拟定内容和格式）G、信誉、资质（如果有）及业绩3、 投标内容填写阐明投标书按统一格式填写，装订成册。4、投标书附件由投标方按内容规定填写，规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码一致，编目编码装订。5、 投标报价投标报价结合第三部分招标规定的内容填报。投标文献的订立及规定1）投标方应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文献上要注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本有差别以正本为准。投标方文献正本与副本必须打印并由投标方盖章和经正式授权的投标方代表签字。投标文献的递交投标文献的密封及标记投标方应将投标文献正本和副本分别用信封密封，并标明正本和副本。每一密封信封上注明“于开标之前不得启封”的字样，递交给***有限公司价格部***收（**集团办公楼2楼）。如果未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文献的误投或提前启封概不负责。迟交的投标文献招标方将回绝在投标截止时间接受投标文献。投标确保金的交纳本次为邀请招标，不需缴纳投标确保金。开标和评标开标和评标招标方按照招标邀请函规定的时间和地点开标，投标方代表不需参加开标。评标委员会招标方将组建评标委员会，评标委员会对投标文献进行审查、质疑、评定和比较。投标文献的澄清为了有助于对投标文献进行审查、评定和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容，投标方有责任按照招标方告知的时间、地点指派人员进行答疑和澄清。重要澄清的回复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。对招标文献的评定和比较评标时，将考虑下列因素：投标报价投标单位状况及质量规划及承诺服务承诺信誉、资质和业绩评标原则及办法经评标后将拟定符合招标文献规定，能圆满地推行包装义务对招标方最有利的中标单位。为维护招标方的利益，在授予包装合同之前仍有选择或回绝任何或全部投标方的权力，并对所采用的行为不做任何解释。本次招标拟拟定1家中标单位。中标后将与***有限公司订立包装合同。对全部投标方的投标评定，都采用相似的程序和原则。在评标过程中，在最后拟定中标单位前，招标方将根据各家最优报价方案，最后形成包装箱及材料的指导单价作为后来的核价基准，与拟中标单位进行确认后拟定中标单位。6、 保密1） 有关投标文献的审查、澄清、评定和比较以及拟定中标方的一切状况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。2） 投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标资格。授权包装合同中标告知1）评标结束后，在20个工作日内，招标方将以书面形式告知中标方。2）招标方在拟定中标方后，对未中标单位不再另行告知，并对落标因素不作任何解释。3、授予包装合同对中标单位将订立《制冷设备包装合同书》。合同中将包含但不限于下列对中标方的基本规定：1）招标方现有人员的接受招标方现有的劳务合同工在征求本人意见后，规定由外包方接受，接受工资原则上不低于在招标方的工资。2）招标方供应商的转移跟包装有关的招标方现供应商，自中标方拟定之日起，供应商转移给中标方。在招标方与原供应商的全部计划执行完毕后，后续的合作关系自行商谈，变更包装材料供应商及包装原则等，须经大冷品质确保部同意。3）招标方的工具、设备及原材料的转移自包装合同订立之日起，跟包装有关的工具、设备、原材料招标方按成本价转移给中标方。4）包装场地、办公、休息场合的提供招标方免费提供中标方必要的包装场地、办公场合、员工休息区及工具设备寄存场合。中标方自行规划场地的布局和使用，自行整顿、整顿、清扫，整体效果不得低于招标方5S管理原则。5）吊车及吊车工的使用招标方免费提供应中标方一台桥吊，吊车工由中标方自行负责。桥吊的年检等管理职能由招标方负责，日常的维修保养费用由中标方承当。中标方除负责与包装有关的吊装业务外，还要承当该区域内的其它货品装运的吊装。当因发货需要与包装需要出现矛盾时，要优先满足发货需要的吊装。6）中标方只要满足招标方包装发货需要，作息时间可自行拟定。遇有急需发货，需要包装的业务，中标方必须无条件保质标量完毕。7）中标方有货品进出厂区，必须按照大冷股份公司的有关规定执行。8）中标方要与招标方订立安全合同，本身要加强人员的管理，不得随意串岗，如在招标方公司院内发生的一切安全事故，由中标方负责。第三部分招标规定招标规定3.1中标方需向招标方在结算款中抵押包装质量确保金最少50万元整人民币，包装业务终止时，包装最后全部货品经顾客确认无因包装造成的质量问题后，由招标方无息返还给中标方。3.10因中标方的因素造成被包装物损坏或没有准时运到指定地点，造成的损失，全部由中标方支付赔偿金（如遇不可抗的因素除外）。3.11结算方式按包装箱的规格、构成，按个结算。结算价=材料费+人工费+管理费+利润原则型包装箱，招标方按现行规格和重量，比照中标方投标时报价进行定价。非标包装箱每月中标方提供每种包装箱的图样及物料清单，根据招标方生产（安全）管理部的包装计划，由招标方原价管理部比照原则型包装箱的价格核算定价。当原材料或人工与市场价出现较大偏差时，双方可提出调节价格。结算方式为收到中标方发票后3个月后付款。4、 投标价格4.1本次招标均为一次性报价，作为评标的根据。本次将选用部分规格设定标底，如果各投标方报价的平均价均高出标底平均价，则本次招标作废。如果投标方为了获得价格优势，违反市场规律，报价严重低于标底平均价，经核算后，将予以废标。4.2投标方按照《制冷设备包装报价表》中的具体规定自行拟定设计方案进行报价，并按类型，每种提供一套构造简图，报价必须为含17%税率价。4.3具体报价见《制冷设备包装报价表》第四部分包装规定包装总体规定产品包装要符合科学、经济、牢固和美观规定确保产品最少一年（出口最少两年）不因包装不善而造成产品锈蚀、损坏或散失等包装完毕后，内置的出厂文献和配件要确保无遗漏包装标记要确保清晰、完整和对的包装材料要符合安全无毒、无腐蚀性产品包装尺寸要符合公路运输条件，不得超限；出口产品要符合海运集装箱的尺寸规定包装过程不得损坏产品的任何部位产品包装完毕，要便于吊装或叉装2、质量规定对质量的评价包含但不限于下列内容：1）对投标方提供的图样构造进行质量、美观的评价。2）对投标方中标后在包装质量方面提高的构想。3）中标后对包装质量提高方面投入的设备及手段。4）对包装出现质量问题，给招标方及最后顾客造成损失的赔偿承诺。6、服务规定1）中标方能完全推行招标方提供的包装规定。2）中标方有义务为招标方及顾客提供尽量的包装方便。3）中标方应含有良好的服务意识，顾客单位因包装防护及质量问题，造成顾客投诉，视情节予以对应扣罚包装费，确保招标方在顾客中树立良好形象。4）中标后，组织机构的设立及在设计、管理人员的配备方案（明确人数，含吊车工）。5）对招标方提供场地及条件的意见描述。7、纠纷解决因包装问题如出现纠纷，应采用双方和谐协商的方式解决，协商不成。可到投标方所在地人民法院诉讼解决。附件一投标函***有限公司：（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号:BSDLB0401）制冷产品包装项目招标的有关活动，并进行投标。为此：提供投标须知规定的全部投标文献（投标书正本一份，副本一份）。投标制冷设备包装报价。确保恪守招标文献的有关规定。乐意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、状况和技术资料。本投标自开标之日起30日内有效。与本投标有关的一