erp物料采购系统

企业资源规划大作业二ERP采购管理系统模块功能、流程、表单及其流转设计班级：姓名：学号：2011年5月日企业简介1.1企业的基本情况我们蜻蜓公司的员工都是因挚爱乒乓球运动而走到一起。我们的初衷是让乒乓球这项运动更具有魅力，我们这项充满魅力的运动中，不断给乒乓球爱好者提供更好的器材，从而希望能将乒乓球运动成为大家所期待的一种文化。吴胜先生于2001年11月09日在贵州创立，现已成为世界高端乒乓球用品的生产厂商之一。蜻蜓创始人抱着做辛勤侍奉鲜花的蜻蜓的理念，创建了dragonfly品牌。以生产专业乒乓产品为宗旨，为世界乒乓事业作出了巨大贡献。十几年的开拓进取，早已让蜻蜓品牌成为乒乓球用品世界中的王者。十多年中我们始终专注于高品质的专业乒乓球用品的研发，不但向全球提供了大量优良品质的专业乒乓球用品，也受到世界一流乒乓球运动员及全球乒乓球爱好者的喜爱。1.2企业的产品底板：TIMOBOLL系列、直拍、横拍套胶：正胶、反胶、长胶、防弧圈型球包：STANFLY系列、VELYBEE系列、CASSIO系列、LOVEBEANS系列成品拍：波尔、梅滋、张继科系列、孔令辉系列球台：双折移动式球台、单折移动式球台、球网、网架乒乓球：蜻蜓乒乓球1号、2号、3号、4号、5号以及乒乓球板系列附件。1.3企业的组织结构1.4企业的需求响应策略为满足不同客户需求，本公司的产品生产主要以现货生产和订货方式为主要生产模式，在某些情况下也可进行订货组装、工程生产。现货生产（MTS）：现货生产（也叫做备货生产）是在未收到市场订单的前提下，而进行计划并组织生产。现货生产的计划对象是最终产品，通过对市场收集的信息对各类型的产品按不同的比例生产，并产生库存，直接供客户选择。此种生产方式是企业的主要生产方式。订货生产（MTO）：订货生产是按客户的订单、销售合同来组织安排生产。它的特点是必须保证订单、合同的交付期，计划的对象也是最终产品。这种生产方式可以避免产品库存的积压，使产品库存量很少或没有。

订货组装（ATO）：订货组装时根据现有库存的组件按照客户的订单要求有选择地组装。

工程生产（ETO）：也叫专项生产，在接到客户订单后，按照客户的订单要求进行专门设计和组织生产。此种生产方式较为特殊，很少进行此种生产方式，但是吧为了满足客户需求，我公司随时做好了准备。企业采购管理系统的功能结构2.1企业采购管理系统的组织结构及其角色定义采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。采购总监对其下各个职能部门进行控制采购总监：采购部门虽然是花钱的部门，却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。采购总监是采购部门的总负责人，直接对总经理负责，需要在采购领域具有良好的业绩和职业道德纪录，分析能力强，具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力采购计划主管：负责依据市场预测制定采购计划供应商主管：负责管理供应商的相关事项。采购合同主管：负责采购合同的制定和相互签订。采购质量主管：主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。采购成本控制主管：分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。采购绩效主管：对采购的完成后各部门工作绩效进行考评2.2企业ERP采购管理系统的功能结构供应商供应商供下单送货应商收货管理应商收货管理供应商管理订单管理仓库管理仓库部门结算管理部门结算管理采购部门采购部门采购由MRP生成计划财务用款计划与客户结算计划财务采购管理系统功能结构与流程部门M部门MRP请购单用款计划购单用款计划基础资料采购计划计划生成订单订单下达订单采购订单采购费用订单跟踪采购费用订单跟踪采购收料应收收料应收账款账款订单采购系统业务流程顺序图2.3企业采购管理的体系基础数据情况：采购计划管理：采购订单处理：采购收货管理：采购业务对象：企业产品的BOM结构3.1企业产品的BOM企业产品主要是乒乓球板和乒乓球球台。结清结清乒乓球板球板光板底板前胶皮后光板底板前胶皮后胶皮球板胶皮球板球板BOM握柄握柄乒乓球球台台网台架台脚球台球台台网台架台脚球台球台BOM3.2企业产品结构中的自制件与采购件自制件：正反面套胶、球板底板、板柄、网架、球台台面、球台台脚采购件：球台的网面、球板和球台的原材料以及各种连接件。台面MRP请台面MRP请购单用款计划购单用款计划基础资料采购计划计划生成订单订单下达订单采购订单采购费用订单跟踪采购费用订单跟踪采购收料应收收料应收账账采购系统业务流程顺序图企业采购管理的表单4.1采购计划相关表单*****公司采购单地址：电话：传真：供应商：订单编号：电话：传真：订购日期：序号产品编码产品名称产品规格单位数量单价金额交货日期备注：1、………..2、…………采购计划单采购计划单申购部门：计划类型：申购日期：编号：物料编码物料名称/规格型号申购理由申购要求单位计划申购数量质量要求供货期限4.2采购需求相关表单采购申请单*****采购申请表申请部门销售部申请日期年月日采购原因库存不足要求到货日期年月日序号原料名称规格型号申购数量库存量单位标准用量供应商采购清单1234合计经营计划部意见签字：日期：总经理审批意见签字：日期：4.3采购作业相关表单采购报价单*****公司报价单报价名称：****采购报价日期：需求方信息：公司名称：地址：开户行：账号：税号：电话：联系人：电话：邮箱：报价方信息：公司名称：地址：开户行：账号：税号：电话：联系人：电话：邮箱：报价栏序号名称规格型号材质单位数量单价总价备注1234采购合同供方：需方：签订地点：签订时间：产品名称、规格、数量等产品名称规格单位单价数量金额备注双方议定并遵守下列条款：1.产品质量执行标准及提出异议期限：2.交货时间、地点、方式及费用负担：3.结算方式及期限：4.违约责任，解决合同纠纷方式：5.双方商定的其他条款：6.本合同一式份，双方签名盖章后生效并严格执行。供方单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代理人：电话：开户银行：账号：纳税人登记号：需方单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代理人：电话：开户银行：账号：纳税人登记号：签（公）证意见：经办人：签（公）证机关（章）4.4采购到货相关表单到货通知单到货通知单到货日期：年月日产品名称供方名称生产单位规格型号批次计量单位数量质量证明材料备注：仓管员：填报日期：入库检验单项目名称编号供应商名称送货日期产品/材料名称规格送货数量进货批号检验标准标准编号序号检验项目技术要求抽样数量检验结果判定备注检验结论：合格不合格保管员：处置决定：审批/日期：采购入库单采购入库单入库单号：入库日期：仓库：订单号：到货单号：业务号：供货单号：部门：业务员：到货日期：业务类型：采购类型：入库类型：备注：存货编码存货名称规格型号主计量数量单价金额页小计：合计：制表人：审核人：审核日期：记账人：企业采购管理流程5.1企业采购管理角色定义采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。供应商主管负责管理供应商。采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订，采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。开始5.2企业采购计划制定流程开始采购需求分析汇总采购需求分析汇总采购需求分析采购需求分析汇总采购需求信息提出采购需求汇总采购需求信息提出采购需求分析、确定采购物资分类分析、确定采购物资分类分析现有库存分析现有库存采购预算及采购计划编制采购预算及采购计划编制预测采购物资量预测采购物资量选择采购方式选择采购方式确定采购时间确定采购时间编制采购预算财务核算、调整编制采购预算财务核算、调整未通过未通过审核审批制定采购计划通过审核审批制定采购计划通过采购计划分解采购计划分解协助配合采购计划分解和执行采购计划执行协助配合采购计划分解和执行采购计划执行结束结束5.3企业 供应商选择流程5.4企业采购合同与订单管理流程市场部门市场部门市场部门提供要货计划准备订单计划准备订单计划生产部门提交生产需求计划生产部门生产部门拟制定订单计划说明书提供供应信息资料供应商拟制定订单计划说明书供应商分析市场需求分析市场需求评估订单需求评估订单需求分析生产需求分析项目物料供应资料分析项目物料供应资料计算总体订单容量计算总体订单容量计算订单容量计算承接订单量计算订单容量计算承接订单量确定剩余订单容量确定剩余订单容量对比需求量和容量对比需求量和容量制定订单计划制定订单计划综合平衡综合平衡确定余量认证计划确定余量认证计划制定订单计划制定订单计划采购订单制定流程采购订单管理采购订单管理采购订单明细管理采购订单明细管理采购订单内容管理采购订单内容管理其他仲裁或申诉验收方式品质保证罚则履约保证交货方式其他仲裁或申诉验收方式品质保证罚则履约保证交货方式采购订单管理流程采购合同管理采购合同管理合同核对合同核对合同整理合同整理合同汇总合同汇总合同执行台账合同执行台账采购合同管理流程5.5企业采购到货管理流程货物到厂货物到厂数据记录过磅数据记录过磅抽样质检抽样质检否是否合格退货/交涉质检合格是否合格退货/交涉质检合格是是数据记录空车过磅数据记录空车过磅物料整理物料整理编码入库编码入库5.6企业采购退货管理流程5.7企业采购合同结算管理流程企业采购管理与其他系统的协同6.1与生产管理系统的协同6.1.1内部协同：1）与销售部门了解采购供应的可行性，确定交付条件；了解销售规划和合同定单，合理计划，保证交货期；共同研究保证合同履行的措施，尽量保证足够的采购提前期，同时掌握市场需求变化，避免采购浪费。2）与设计部门了解采购物料的市场情况，合理选用物料；了解物料选用的原因，提出合理建议；提供替代物料；共同做好产品和零件价值分析，合理选用材料；建立科学的采购BOM；确定自制与外协。3）与工艺部门了解采购物料的市场情况，合理确定物料规格与材料定额；了解物料规格选用与材料定额确定的原因，提出合理建议；提供替代物料；建立科学的采购BOM；共同研究改进工艺，合理选用尺寸规格，提高材料利用率；建立科学的采购BOM，确定自制与外协。4）与生产部门掌握物料采购计划、合同、定单与到货期信息，合理排产；及时了解生产计划及其变动情况，了解车间库存与在制品分布情况，了解生产作业进度，主动保证供应服务水平，控制紧急采购；共同制定合理的批量规则、安全库存和订货点。5）与设备维护部门了解备品备件的采购信息，做好设备维护维修计划；了解维护维修计划与备品备件需求，保证设备运行。6）与质量部门了解采购到货信息，做好质检安排；了解质量标准与质检规程，科学选择供应商；共同确定适当的质量要求；采用有效检测手段；降低质量成本。7）与财务部门了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划；了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划；共同编制采购预算与资金使用计划；共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用。8）与库存的协同了解采购计划与采购到货，做好入库准备，提出库存控制建议；了解库存水平，和安排采购计划；共同制定库存控制策略与方法6.1.2外部协同1）与供应商全面审查供应商在质量、价格、履约率、服务等方面的情况，包括其技术条件、发展前景、质量保障体系、生产能力、计划管理与经营方针；建立长期合作关系，互相依存，互利互惠；共享计划信息，做到计划协同，保证到货期；介入监管与服务，确保供应商的供货质量，甚至做到POU(pointofuse)；协同运输，保证物流畅通。2）与客户了解客户的期量质需求；了解客户的需求变化；了解客户的潜在需求；帮助客户确定合理的技术、质量要求。6.2与质量管理系统的协同1）了解采购到货信息，做