实验报告用友

PAGE实验实训报告课程名称：会计电算化 开课学期：2011——2012学度年第二学期开课系(部)：会计系开课实验(训)室：10203教室学生姓名：xxxxxxxx专业班级：xxxx班xxxxxxxx学号：xxxxxxxxxxxxxxxxx重庆工商大学融智学院教务处制PAGE4实验题目实验(训)项目名称用友ERPU8.5系统管理指导教师实验(训)日期2012-2-13所在分组实验概述【实验(训)目的及要求】目的：1、掌握用友ERPU8.5软件中有关系统管理、基础设置与总账系统初始化的相关内容。2、理解系统管理在整个系统处理过程中作用及基础设置的重要性。要求：1、实验前做好预习及准备工作，熟悉用户、帐套、权限、基础档案的设置和管理的基本流程。2、通过对用友软件操作加深理解、验证巩固课堂教学内容。增强对其感性认识。3、独立自主完成实验类容，并能将所学知识在试验中融会贯通。培养理论与实践相结合的能力。【实验(训)原理】用友U8应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一的不同层面。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有共同的基础信息，相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务一体化管理提供了基础条件。总账系统的初始设置是应用总账系统的基础工作，在此能结合企业的实际情况，建立适合本企业要求的“专用总账系统”。实验内容【实验(训)方案设计】1、新建单位账套，启动系统管理2、以系统管理员身份登陆系统管理3、增加操作员4、分配权限，输入基础数据5、备份帐套数据6、总账系统参数设置7、基础档案设置：会计科目、凭证类型、外币及汇率等8、起初余额录入【实验(训)过程】（实验(训)步骤、记录、数据、分析）启动系统管理以系统管理员注册增加用户、角色新建账套设置角色、权限启动总账部门分类、职员分类、客户分类设置、供应商分类、地区分类、存货分类部门档案、职员档案、客户档案设置、供应商档案设置、存货档案设置设置凭证类别建立会计科目设置结算方式录入期初余额【结论】这次的实验让我熟悉会计电算化建账工作的流程，通过建立核算体系设置管理员权限，复习了理论中所学的内容，更好的实现了理论用于实践。在启用帐套时，基本了解企业业务流程。同时意识到系统管理在整个系统中的作用，更重要的是深刻体会到了手工记账和电算化的不同。在数据输入时，要细心有序，以免出现的错误引起后续错误。学习用友软件操作，更让我体会到它是我们熟悉会计工作最好的途径。跟着实验报告的类容做用友ERP模拟财务工作，也就是跟着规范的企业管理流程走一遍，在这过程中要多思考，想想走每一步的理由。把学习的会计知识尽量串联起来。实验思考题系统管理员与帐套主管的区别体现在哪些方面？答：（1）、帐套与年度帐方面系统管理员：只有系统管理员才能建立帐套帐套主管：能修改帐套、年度帐建立、清空年度帐、引入与输出帐套、结转上年数据。（2）、权限设置方面系统管理员：增加操作员、设定和取消帐套主管、对所有帐套、所有操作员授权帐套主管：为所有人员设置主管所在的帐套的操作员权限，无权设置该帐套的帐套主管（3）、数据的备份与恢复方面系统管理员：帐套菜单下的引入与输出，是将系统中某一帐套所有年度数据进行引入和输出。引入系统中，无论该帐套是否存在，均可引入系统帐套主管：年度帐操作中的引入和输出不是针对某个帐套，而是针对帐套中某一年度帐进行的。引入系统时，该帐套必须事先存在。2、帐套和年度帐的区别答：（1）、一个是一整套帐，一个是一自然年度的帐套账：是指一个单位设置的一套账，它是从单位设置开始一直到单位消失为止都使用的,同时它可以有许多年度的帐。年度账：就是指你所选择的那个自然年度的账务数据。（2）、备份登录方式不同，一个是以系统管理员admin登陆，一个是以帐套管理员登陆帐套备份：在系统管理界面用admin登录，选择数据连接名称，通过帐套菜单下的输出进行备份年度备份：在系统管理界面用帐套主管登陆，通过年度帐菜单下的备份菜单进行备份，一般只做年度结转用，或是在年底时使用3、如何备份帐套数据？答：在服务器上的“系统管理”中操作（进入系统管理界面）‚用Admin进行整个帐套数据备份工作（点