采办部工作总结

采办总结回想即将过去的，采办部按照公司采购工作规定，认真推行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服多个困难，上下团结一致，不停完善自我，确保完毕了全年各项采购任务。现将工作状况报告以下：一、工作回想（根据您公司状况填写）1）公司共订立合同xx份，总金额xx万元，其中询价采办xxx次，合同金额xxx万元；单一来源采办x次，合同金额xxx万元。竞争性谈判采办xxx次，合同金额xxx万元；招标x次，合同金额xxx万元；订单xx次，总金额xx万元。2）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵照采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。3）抓好细节管理，减少采购成本。在物资采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同订立管理、物资入库管理以及使用状况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购减少了采购成本，获得了较好的成效。另外对库房管理，坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从办公用品、以“准零库存管理”的模式进行运作，从现在的状况来看，既缓和了公司库容紧张的矛盾，又减少”盲目”采购现象的发生，达成预期的目的，获得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。4）抓好供应商管理，从进库入手。选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在供应链环境下，供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运行的稳定性和服务的持续性。日常的供应商的管理，并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。特别是每年续签的供应商领导，大部分是年初订立年尾再会，现场的只是对应的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，造成问题的积压，不便于对供应商的管理，为此决定每六个月举办一次供应商年度会议，作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结，对问题和局限性进行面对面沟通，提出改善方法，对将来合作提出方向和目的，确保供应商管理工作的有序进行。二、工作中局限性及改善方法1）流程制度，贯彻不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。2）管理方法不够细致，对采购工作中的某些新问题思考不够。3）部门与部门之间的沟通未能达成抱负效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。改善方法：1）坚持不懈地抓好流程和制度的贯彻，使制度化、规范化的工作氛围尽快贯彻。2）不停探索和改善工作方式、办法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制订新的工作目的和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少电话沟通。走进部门，理解部门的真正诉求,变被动为主动。三、工作展望1），按照公司的工作计划，完毕采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，减少采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，确保采购工作更快、更加好地发展。2）做好备品备件等多个物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。3）建立起比较完整的供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，确保物资采购来源的可靠性和稳定性。4）继续加强部门管理工作，建立和完善hse和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照hse的文献规定，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。5）做好年度工作计划和月度资金安排，加强多个资料的管理工作，确保合同、合同等多个资料的完整性和持续性。采办部x月x日篇二：采办部工作总结采办部工作总结及工作打算，采办部按照公司物资采购工作规定，认真推行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服多个困难，上下团结一致，圆满完毕了全年各项采购任务。现将工作总结和的工作计划报告以下：一、工作回想，按照公司的生产规划，采办部工作范畴和工作量有较大幅度提高。原油采购、多个设备物资、备品备件等日常生产原料及60万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比有大幅度增加。在这种状况下，我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作，理顺工作思路，抓好制度管理，规范工作程序，联系各项业务，使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。，我们共完毕原油采购578308.87吨（其中涠洲原油292192吨，苏丹原油241346.57吨，福山原油15899.29吨，自产原油28673.11吨，光华落地油197.9吨），其中外购原油为549437.86吨，占原油总量的95%，原油采购总金额23.652亿元，外购原油综合损耗6.59‰(苏丹、涠洲和福山原油)，涠洲原油入厂综合含水0.28%；完毕设备物资、备品备件采购计划单830多份，仓库入库多个物资3727.58万元，出库物资3470.93万元。，采办部共完毕采购总金额为24.024亿元，为公司的正常生产工作提供了保障。一年来，我们重要做了下列几方面工作：（一）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵照采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。（二）抓好部门管理，提高工作效率。部门管理是做好全部工作的基础。，我们以原油采购为中心工作，加强设备物资及备品备件的采购管理。为了完毕原油采购工作，减少原油损耗，我们加强采购过程中的细节管理，从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手，想方设法减少原油采购损耗。同时，加强其它物资采购管理和仓库管理，按照公司采购制度的规定，严格执行比质比价工作，做到合理分工、有效管理、互相合作，达成提高效率的目的。从部门整体工作出发，继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手，不停加强队伍建设，提高业务水平，业务人员经常主动进一步一线理解状况，沟通解决计划和采购过程中的问题，认真为生产服务。（三）抓好细节管理，减少采购成本。在设备采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同订立管理、物资入库管理以及使用状况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购减少了采购成本，获得了较好的成效。，我们共完毕备品备件等采购计划约830多份，总金额3727.58万元，比年度计划增加2519.04万元（含新项目采购资金），购进的物资合格率达99%以上，合同执行状况良好。在原油采购方面，我们克服计划性强，转运点多线长，管理环节多的问题，采用跟踪管理，现场解决，使原油供应工作满足了生产需要。工作表明，只要加强采购监督管理，规范物资采购行为，才干发挥采办工作的管理效能，减少采购成本。（四）抓好原油采购，减少过程损耗。原油采购是公司生产经营的核心，只有确保原油采购按照计划正常进行，才干确保炼油厂生产不停料，才干完毕公司各项经济指标。为此，我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下，认真做好原油采购的各项工作：1、做好原油采购计划，贯彻原油来源。把年采购计划和月采购计划统一起来，按照计划开展业务，使工作得到有条不紊地开展。，公司计划采购中海油涠洲原油25万吨，实际完毕292192吨。另外，根据公司的生产经营还采购了241346.57吨苏丹原油和15899.29吨海南福山原油，超额完毕了年初的原油采购任务。2、做好计划协调工作，理顺原油采购渠道。为了把工作做好，我们主动联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门，主动协调原油计划贯彻状况，贯彻原油购销合同，做好原油装船、接船、检查、卸船、计量、运输等原油接受储运工作和油款及多个费用支付等工作，努力理顺原油采购各条通道，确保原油保质保量运到厂进库。，共采购涠洲原油95船，苏丹原油4船，及福山原油的中转，比多出了44船油21.77万吨的量。在人员不变的状况下，蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰辛的接受中转工作，超额完毕了工作任务。3、做好原油接受工作，力保原油进厂合格。为了保质保量的采购到合格的原油，采办部认真费尽心思做好每一船油的接受工作，负责接船的几位同志做到船一靠岸就及时开仓检查，认真做油舱含水和数量检查并取样做综合含水分析，配合钦州商检做好其它的检查密度、含水、数量的工作，检查合格才得以卸船。接船工作是我们原油采购的前哨站第一关，做好这个工作关系重大，因此我们派业务能力强，工作认真负责的蒙耀义副经理、黄如江、罗金文等同志担任接船计量员，他们都认真推行职责，细心的开展工作，顾大局讲原则，不管冬季夏季，白天黑夜，日晒雨淋、酷暑严寒，油船一到就上船工作，长年在外出差，共完毕549437吨涠洲原油、苏丹原油和福山原油的交接工作，杰出地完毕了任务。4、抓好钦州油库管理，确保原油储运畅通。钦州油库是公司原油采购的中转站，负责接受、储运中转海上过来的原油，对公司的生产发挥了重要作用。，为了更加好的完毕原油中转的工作，钦州油库在人员少、工作量大、油罐问题多、设备老化的状况下，认真做好原油接船、现场检查、卸船作业、油罐排水计量、装车作业等各项中转工作，还主动协调跟本地各有关部门的联系，主动跟广明码头沟通，完善油库消防安全设备，使油库的各项工作正常开展。全年共接95船油，装车29万多吨。5、抓好储运过程管理，努力减少原油损耗。，公司给我们部门下了综合原油采购损耗控制在6.7‰以内的工作目的，为了减少原油采购过程中的损耗，我们通过抓严格接船卸船程序，认真检查验舱，把好含水对好单，尽量减少第一关的损耗。在储运过程中，做好油库的管理，认真做好每船油到罐后的排水和计量工作，然后及时装车运回田东。在车运过程中，我们在装车后做好打铅封，检查登记铅封号后过磅计量出库，给全部原油运输车辆安装gps,使得油罐车在运输途中全程监控，确保油品运输安全。但在钦州油库储存涠洲原油过程中，由于受船小次多、原油含水、储罐铝浮盘密封差和装车环节等多个因素的影响，造成原油库内损耗较大，我们将在今年工作中查找因素，认真做好油库管理工作，努力减少损耗。6、抓好安全生产工作，确保原油储运安全。一年来，油库认真按照公司安全管理制度和钦州港安监局等部门的规定，认真做好油库消防安全工作。投资建设完善了消防系统和监控系统，安装了防雷装置，还在罐区安装了油气报警器和油罐液位报警器。同时，每月对职工进行安全培训和消防演习，还定时对运油司机进行安全培训并订立安全责任书。（五）抓好仓库管理，提高优质服务。，仓库在人手少工作量大的状况下，结合仓库工作特点，认真按照仓库管理规定及时做好物资请购、验收、入库、出库和票据入库登录工作，做到入库物资手续完备、质量合格、分类保管、及时入账和及时出库，除了日常的备品配件外，我们都按照零库存的规定进行管理，减少库存积压。日常管理中，仓库保管员要恪守各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，纯熟应用电脑，不停提高本身管理素质，做好防火工作和环境卫生工作。，仓库共入库多个设备化工物资3727.58万元，出库物资3470.93万元，保障了生产的正常进行。（六）做好资金使用计划，建立商务电子请购平台，运用公司erp网络整合系统，建立完善整合采购流程，完善供应链体系，篇三：采购终总结终总结时光荏苒，转眼间已经成为过去，进入采办部已两年有余，回眸过去的点点滴滴，一瞬间感慨万千，在朱总和部门领导王姐的悉心关心和指导下，通过本身的不懈努力，看待工作精益求精，较为圆满的完毕了自己所承当的各项工作任务，在工作上获得了一定成果。作为一名采购员，使公司利润最大化是我最后的奋斗目的。回想这一年走过的日子，在公司领导以及同事的协助下，成长颇为快速。在和公司一同迈进的同时，本身的素质和才干得到不少的提高。采购的项目（一类建造59个）有旅大10-1油田原油换热器e-2030a/b芯子拆装，电缆托架维修，bz28-2s钻机电缆服务臂改造，二氧化氯装置设备保运，旅大10-1生活污水循环运用改造，ba05四个救生衣箱及两个化学品箱制作，海洋石油923平台1c压载舱底板修理，nb35-2whpb水源井除砂器出口排海管线更换，海工建造，jx1-1空压机房安装制造，jz20-2气矿流程改造及阀门更换，bz26-3油田手拉葫芦和探头操作平台、梯子制作安装，ld5-2管子堆场销子购置，海上稠油油田化学驱配注系统，ld5-2火气探头加装检修，油化北技-移动式电动加油撬维修，jz25-1sb22#分注流程改造，sz36-1cepk原油加热器h-芯子拆装，qhd33-1实验室，吊龙销轴更换，bz34-1a38#a41#地面设备安装，nb35-2cep化学药剂管线及污水系统增加收渣管线，bz28-1油气田友情号火气探头，工业垃圾箱制作，qk172平台泥浆池更新，膨胀压缩机机组车棚等构造防腐、彩钢瓦更换，sz36-1油田终端含聚生产污水脱固预解决，sz36-1a至cepk平台低压水流程改造，码头供海上平台淡水管线改造，ld5-2平台注水系统改造，sz36-1e/g小平台生活楼修缮服务，sz36-1cepk开排泵污油泵换型改造，四个双滤料罐进出口阀门、管线检修更换，ld10-1撇油器v-3010与v-3020内部构造改造，勃南解决厂综合楼暖通系统维修改造，机采电缆收放机建造及改造，测井仪器防爆操作间建造，nb35-2whpb-e-09热采环境提高保温恢复，jz9-3油矿东区侧钻井平台构造加强，bz34-1及海洋石油102流程改造，sz36-1二期hd平台水源井出口管汇更换，sz36-1油田二期8口转注井地面流程改造，绥中36-1cep平台生活污水解决系统改造服务，nb35-2whpb热采作业增设可拆卸式热采值守棚加工制作和热采设备安全防护加工制作服务采办，sz36-1bl平台开闭排流程优化改造，nb35-2whpb能源计量安装流量计，ld10-1whpa平台上甲板外扩项目，sz36-1二期g平台5口转注井地面流程改造，sz36-1b平台生活污水解决装置升级改造，钻完井托盘，hysy922平台压载舱侧板、底板修理，含聚采出液、生产污水预解决实验撬块，渤南bz28-1油气田友情号现场火气探头增加维护平台，锦州25-1油田生产流程优化改造，制作30个木滚筒等等。订立合同的总数截止到1月9号一共是210份，购置产品涉及：防爆电气，仪器仪表，钢材型材管件，泵，五金劳保，化学材料等等，涉及产品范畴比较广泛。是不平凡的一年，公司逐步走向正规化，对各部门的工作规定也越来越严格，在探索迈进的道路上，各个部门的配合与沟通，是我们共同进步的桥梁。在正规化的同时，也产生了诸多意见与分歧，我们必须要克服困难，不停完善采办部的工作流程，确保物料的供应及时和质量合格率提高，符合公司的发展需要。对于整个公司也涉及采办部都是全方面发展和提高的一年。人员细分，工作员工的优化组合，部门职能及岗位职责,工作项目制订及分工明确工作责任制等各类职责。需要不停优化管理来更加好的完毕工作，为公司发明最大的利益。供应工作是公司发明效益的第一道闸门，事关公司利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，个人不停提高思想认识，永远切记自己的职责，每笔业务都要本着对公司负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤快动来节省资金，减少成本。坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，切记使命，坚持原则，公正处事。我常对供应商讲，你们只要做到了三点（一是要提供优质的产品；二是要给我优惠的价格；三是要确保周到的售后服务），我们供需双方就会长久合作。长久以来，加强本身修养，保持良好的工作作风是我基本的工作准则。并且作为分管或从事供应工作的人员，必须含有基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达成一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才干达成以最低的价格，采购最优质的产品。在这一点上，我还需要不停学习与努力。下列是我对工作的总结内容及的工作计划。一、有条不紊的做好公司内日常性采购1.制订采购计划：根据公司内生产计划料单，陆续开展采购计划的制订。执行采购计划时根据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。2.拟定采购合同：通过询价，比价后拟定厂家，发给对应供应商双方盖章生效合同生成，双方需严格按照采购合同执行采购计划。3.做好跟催工作：定时跟踪供应商生产进度，掌握重要物料到货时间安排，平时根据库存状况及生产任务的调节及时安排好供应商优先生产所需物资更加好地做好跟催工作。4.物料到货验收：认真认真核对来厂物料的规格型号数量，打印对应检查单交由质监部门检查，经检查合格入库，不合格物品及时退换。5.与供应商协调沟通：生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货解决。6.整顿付款与开票：定时与供应商做好对账与督促开票工作，产品规格型号、数量、价格及结账状况都应一一查看，严禁出现错账漏帐和重复付账的状况。二、主动做好公司内各部门临时性采购看待突发状况所需物料做一种临时采购，以免耽搁生产进度与交工日期，按照生产人员或者技术人员根据所提出产品的规格型号进行电话联系供应商筛选或直接出车去市场筛选购置。购置前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比，通过缜密筛查选择物美价廉且能及时送货的优良供应商，采购商品回公司后需质检的产品交由质监部门进行检查，合格后生产人员方可领取使用。采购完后需补发各部门领导批示的采购料单。三、采购过程中需要注意的事项1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一种供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最后为公司选择最佳供应商战略伙伴关系.2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充足理解市场信息的基础上进行询比价,重视沟通技巧和谈判方略。3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其它部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导。4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.采办部特别重视,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不停的提高业务素质,重复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责终究,确保了对材料、设备有效的追踪。5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采办部进料明细、以备随时查阅、对比。四、工作中存在的局限性1、物料出现不合格品时未能及时反馈，时间久了容易出现找不到对应批次的退货品品，直接影响对账状况。2、在工作中计划性不强,没有充足理解市场行情,特别是公司所需材料市场价格变化情况,对公司所需材料市场理解不够深刻。3、现在公司的供应商系统不够完善,真正意义的战略伙伴关系太少，造成竞争系统的利益无法体现。4、部门与部门之间的沟通未能达成抱负效果，特别是与生产部、技术部、库房的沟通不到位。5、在日常采购工作中，缺少较强的计划性，没有全方面系统的安排好采购计划，从而有时造成采购较为零乱，丢三落四。五、的工作计划1、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的规定。这些供应商在过去的时间里通过双方的磨合和共同的努力，成为了我们公司的合格供应商；现在，采购部门正向着每个重要物料要有3个以上的供应商，大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团体，按公司的的目的规定逐步完善更完整的供应链。2、针对员工潜能发挥局限性、在工作细节方面严格规定细心认真，在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的状况，结合公司的物料不同进行更加好培训，并结合公司文化和培训知识、管理理念，且更细化的考核方案，责任到人到事。3、采购物资的及时性在必须要有一种质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的多个不利因素，安排好材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。4、督导各供应商在结合我公司的久远发展战略和近期发展规划的指导下，严格按照供应商管理方法制订或修订自己的近期规划，对供应商的经营状况经常分析研究。5、在里采购部将全方面按照各个流程的作业原则为基点，将进一步提高采购部工作效率严格执行采购流程原则作业办法。6、进一步强化多个单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整顿工作，数据精确率要达成99%以上，收集齐全率要达成99%以上，良品率能达成90%，交期达成率尽量做到90%。是充实的一年，也是收获的一年。通过一年的学习工作，我在采购工作中，学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。对工作保持长久的热情和主动性，更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。因此这2年来我始终坚持做好自己能做好的事，始终做积累，一步一种脚印坚定的向着我的目的前行。在的工作中,我仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作办法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请有关职能部门参加.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,每个料单都要询比价。我深知一种公司的发展离不开每一种同事的努力，新的一年我们要为公司的发展多做奉献。最后，在这“末日”后新年祝各位领导，同事新年愉快，永远幸福，愉快！篇四：采办部总结采办部总结采办部始终坚持贯彻我公司“质量为本，顾客满意；信誉至上，诚信经营；强化管理，持续改善。”的质量方针，贯彻科学发展观和节省资源基本国策，较好地完毕了各项工作，现将工作状况报告以下：一、采办工作完毕状况1-10月份公司共订立合同378份，总金额4125.87万元，其中比价采办358次，合同金额2767.45万元；单一来源采办20次，合同金额608.74万元。招标5次，合同金额709.48万元。二、本部门目的指标完毕状况（2）做到全年采办计划执行率≥95%，合同执行率≥95%具体内容：严格按照各部