工程管理方案

项目名称：第一章工程管理项目准备阶段，根据实施方的实施方法论、实施任务及要点，制定总体计划并双方确认。项目启动后，根据实施任务及现场工作实际情况，确定最终项目实施总体计划及详细进度安排。↓控制关键节点的工作进度，确保总体进度符合预定要求，可根据情况灵活调整具体步骤的实施顺序和进度。出现重大变更或其他事件影响系统总体进度，需及时向项目组双方领导汇报并及时调整计划。根据项目进度的要求，项目经理分阶段制定切实可行的工作计划，明确规定每个项目组成员的任务，定期检查任务完成的情况和质量，是保证项目顺利实施的重要保证。工作计划管理包括以下几点：根据项目总计计划及实际进度编制工作计划，并经双方批准。定期做出工作小结，总结当期工作，说明未完成原因及改进建议。项目进展状况汇报，定期将工作内容汇报至项目领导小组，推动项目总体进展。需要提交的相关文档和工作包括：↓每周工作计划1)每周举行例会(如周五下午)讨论本周工作计划执行情况和下周工作计2)预定当周完成的工作未能在周五前完成的，相关工作负责人需书面提交说明及工作完成计划，经项目组双方经理同意后，根据约定的计划完成工3)必要情况下，要求项目组成员加班完成当期工作以确保整体工作进度。4)项目组指定专人负责管理每周工作计划及其执行情况的整理和汇总，并定5)对于不服从项目组安排或者无法完成项目交付的合理工作任务的人员，根据项目组管理制度，应及时向项目领导小组双方高层反馈，不排除人员调1)项目实施核心小组除周五外每工作日下午17：00召开项目日工作例会，汇报当天工作结果和问题，对重要工作进行进度跟踪和结果检查，并安排2)项目实施小组组织每周五(六)下午16：00召开项目周工作例会。a)各实施小组在例会上总结本周工作计划执行情况，提出并讨论解决实施过程中遇到的问题，不能当场解决的问题另开专题讨论会解决，b)讨论与确定实施核心组或项目经理提出的下周工作计划并发布执3)各工作组组长必须出席例会，若因有事不能出席必须指派代表参加例会，4)项目实施过程中形成的重要文档由项目推进(实施)小组负责上报至项3)指派专门人员负责项目文件的版本控制，确保项目文档a)所有电子文件、硬拷贝都有存储，重要阶段文件定期备份到服务器指b)重要纸质文档或书面提交材料，统一编号，记录相关信息后归档管理，2)重要项目工作文档、工作确认文档、正式沟通材料需经相关人员审阅无4)所有文件发布需要根据项目规定的发布渠道进行发布，未经协商及相关人员确认，不得随意更改发布渠道和发布方式，特殊情况下(如不可抗力导致邮件或电话系统不可使用),需要及时通知所有人员并说明情1)所有发布文件必须填写文档中的版本控制信息，并按规范命名后发布。2)发布信息如果出现错误，由发现人员提报发布人和相关人员处理，修订3)重要文件的修改需保存原稿，注重过程文件的修改，禁止未进行备份就4)纸质文档发布需由发布人员送达接收人员并签字确认，项目组保留3份关键文档是指项目过程中的涉及重要项目信息、项目责任的文档或邮件等↓项目变更沟通及最终确定文件(纸质/电子)↓项目阶段签署确认文件(纸质)↓项目重要责任说明或事件记录，对项目整体工作或进度有影响的文件↓项目验收交付文档/备忘文档/商务往来文档(纸质/电子)↓所有纸质文档经相关人员签字确认后复印4份以上，编号存档，项目组保留3份。↓电子文档遵照相关规定及项目保密条款进行管理。1)项目组双方需严格尊重对方知识产权，未经双方许可，项目组实施文档或文件资料不得以任何方式提供给第三方。2)学校方应提供安全的网络存储条件，用于存放项目相关电子文档。3)实施方应妥善保管学校方提供的系统访问信息、学校运行数据等重要信息，未经授权不得以任何方式提供给第三方。4)信息保密要求为有限条款，但双方有义务为对方提供信息安全保障，降低由不可抗力或意外因素带来的风险或损失。问题定义：项目组之间在进行业务需求改变、实施过程问题、系统应用、项目安排变化、项目组织形式变化等需要项目组双方沟通解决的工作都划归为问题；任何问题、需求，必须以书面形式递交和存档；确认为问题需要处理的事件需指定解决负责人；暂时无法解决的问题，分析后提交项目组高层或相关方面解决；问题的提交、解决过程、结论需详细记录并归档。◆问题方发现问题或新的需求：使用项目问题记录本详细记录问题表现，或需求的结果和目的；◆直接相关人员对该问题进行讨论，寻找解决问题的方法，记录解决结果，并当日汇报给项目经理；◆如果直接人员不能解决，问题相对重要，上报项目核心小组讨论解◆如果核心小组不能解决，上报项目领导小组确定问题的处理方案；◆问题处理过程中要落实问题跟踪人、负责人，记录问题处理过程和跟踪解决进度；◆问题负责人详细记录的解决方案，确认问题解决后关闭问题；◆每周总结，定期检查更新项目问题表及解决情况；备注：问题记录样板文件参考将会导致项目实施的时间周期延长；>将会导致项目实施质量失控；这些情况和事件都成为项目的风险问题，实施方、客户方和协作支持方都要求根据项目定义来确保负责范围内的项目风险问题预测；1)预测方提出风险问题并以书面形式递交和存档；2)预测方、项目实施小组分析风险影响和应对措施；3)预估风险结果并确定风险分担责任和方法；4)责任方风险应对跟踪和情况汇报；>业务需求不明，需求总变更；数据采集不准确。>业务需求不明、需求总变更：通过详细的现场调研，并与校方管理高层详细沟通，落实项目目标。对于重要项目阶段文件，首先向项目领导小>人员组织无保证：提前落实项目组核心组成员的要求和工作时间要求，工作计划提前按照月度和周进行安排，让相关资源协调时间，保证项目软、硬件条件准备不到位：提前提出项目的软、硬件需求，每周会议落项目计划执行不严格，任务拖沓：每日工作总结，每周安排周末1天机数据采集不准确：成立专门的数据顾问，培训、主导和检查数据采集结系统推广不得力，不能够用起来：提前安排好各个阶段的培训工作，让系统实施和系统推广同步执行，同时制定相关的系统使用制度，约束系1.6.项目变更管理>变更定义：对于已经同意的功能，或合同中已经明确的时间或费用进行>当项目组成员认为需要对合同规定的工作或其它项目内容进行修改时，>同意“变更管理通知”意味着同意对总成本、功能、时间进度或其它可>任何变更必须通过指定的沟通文件递交项目经理。能够通过口头或其它沟通方式进行变更的介绍，但必须根据变更管理的文件要求提交书面