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文档简介
汉王人脸识别考勤机软件使用阐明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、初次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设立对话框,将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为192.168.11.19,然后选择“拟定”3、出现“登录系统”的对话框,“管理员身份”选择“部门管理员”,然后输入顾客名和密码,选择“登录”。(顾客名和密码会由计算机中心告知下发)如果第2步的IP设立错误,又按了拟定,能够在“登录系统”对话框中选择“设立”,重新设立服务器IP。
二、考勤软件的使用软件登录成功之后,左侧有可供选择的项目,需要使用的重要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设立”、“出勤统计调节”、“考勤统计查询”和“统计报表”等。1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接,将考勤机中的人员信息与考勤统计下载到电脑中,或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。①下载考勤统计只有将考勤统计下载后,才干查询对应人员的考勤统计。选择设备列表中要管理的设备,然后选择“连接设备”,再设立好需要下载考勤统计的时间段:开始日期和结束日期,选择“下载设备统计”。②从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员,在“连接设备”之后,选择“从设备导入人员”,然后选择“查看设备全部人员”,在“人员信息”表格中,选择新录入的人员(按住CTRL键,再用鼠标单击,可选择多人,如果要全部选择,可按CTRL+A全选),然后选择“下载至数据库”。下载成功后会出现提示(“人员信息”表格中会列出考勤机内全部已录入人员的信息,如有人员调动,人已不在本部门上班,可统计人员工号后,在考勤机中将对应人员删除)
2、“人员管理”能够对人员信息进行具体的设立。如果在上一步中下载了新录入人员,新录入的人员会被分派到“未分派”组中,我们需要将之移动到对应部门,方便于此后的管理。选择“人员管理”,再选择“未分派”,选中本部门的人员,再选择“人员调动”。(“未分派”组中非本部门员工请勿进行操作)会弹出“人员调动”对话框,选择对应的部门(点部门前的+号,可展开列表,点-号可收缩列表),最后按“拟定”。(如果“人员管理”对应部门中有非本部门员工,请将其调动到“未分派”中)
3、“人员排班设立”用来对人员工作班次进行设立。只有排过班的人员,才干在背面的“统计报表”中看到精确统计信息。选择要排班的“开始日期”和“结束日期”,选择“查找人员”,下面会列出本部门全部人员(只有进行过“从考勤机导入人员”操作,并将人员调动到对应部门后,才干在这里看到)用鼠标左键点击排班人员背面对应日期的方格,方格周边会出现一种黑框。然后在方格上点鼠标右键,会弹出“快速换班”设立框,选择对应班次后按“拟定”。
对应方格会变色,表达该日期已经排过班。如要删除排班,可将对应日期选中后(方格周边有黑框),选择“删除人员排班”,会弹出确认删除的提示,选择“确认”将删除选中日期的人员排班信息。(删除排班后的方格会变成白色)“查看班次使用状况”和“查看排班状况”能够查看排班的总体状况,“排班状况导出”则能够将排班状况导出成一张EXCEL表格。
4、“出勤统计调节”可用于设立病假、事假、出差等未正常考勤的状况。选择要调节的“部门”,设立“开始日期”和“结束日期”,选择“查看统计”,下面表格中会列出该部门全部人员,选择要调节的人员,点击“添加调节”。(只有设立过排班信息的日期才干进行除加班、补班之外的调节,否则会调节失败)设立“调节类型”,如:病假、事假、出差、产假等,设立“调节日期”、“调节时间”和“因素”等信息。例如4月5日至6日到武汉出差两天,“调节类型”设立为“出差”,勾选“按天调节”,(勾选后表达按24小时为单位计算,不勾选则能够单独设立起始时间)“因素”栏里注明出差事由。设立好后选择“拟定”完毕调节。
5、“考勤统计查询”是用来查看人员考勤信息。选择要查看考勤统计的部门,设立好要查看考勤统计的开始日期和结束日期,选择“查询”,在下面的“统计列表”中就能够看到对应人员的考勤信息。6、“统计报表”可对考勤统计进行统计,生成一份报表,方便查看。选择要统计的“部门”,设立“开始日期”和“结束日期”,点击“统计解决”,等待解决完毕即能够看到生成的报表,选择个人日明细报表、个人月报表等项目能够查看对应报表内容。如图所示,统计5月1日至8日的报表,张三的个人月报表,1至3日未打考勤,显示“旷全”,表达全天旷工,4日显示“差”,表达出差,5日显示“早1”,表达早退,6日显示“迟1”,表达迟到,7日是空白,表达准时考勤,8日显示“病”,表达病假。未排班人员统计报表里显示为空白,正常准时考勤人员信息中也显示为空白,怎么分辨呢?鼠标左键单击对应日期的方格,会显示考勤的具体信息,如果“卡点”有当
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