2006成都展会策划案

PAGEPAGE22一、展会（一）参展目的1、展示得一事业的企业品牌形象，提升行业地位；2、展示得一餐桌椅品牌形象及产品，扩大销售区域；3、展示调色板品牌形象及产品，推进新品上市速度；4、通过参加展会，联络经销商感情，稳固销售网络；5、通过参加展会，向行业和社会展示得一企业的发展方向；6、通过参加展会，扩大企业影响力，增加销售额，提升品牌美誉度；（二）参展地点成都市新世纪会展中心得一餐桌椅产品陈列厅调色板青少年儿童家具陈列厅（三）展会安排展会流程（概要）2006年8月8日召开得一总代理洽谈会。2006年8月10日发送邀请函。2006年9月6月开展。2006年9月7日下午2：30经销商联谊会及晚宴。2006年9月9日展会结束。2、接待流程2006年9月3日—4日上午确认客户到来时间与离开时间、住宿人数和是否需要预定回程机票、车票。2006年9月5、6日全天，机场、车站接送客人。2006年9月5、6日全天在酒店迎候客户安排住宿并安排晚餐（如预定回程票则予以发放）。2006年9月7日上午8点30分前早餐。2006年9月7日上午8点30分分别安排司机接客户出发去世纪会展中心。2006年9月7日上午9点前到达世纪会展中心。2006年9月7日上午12点在世纪会展中心午餐。2006年9月7日上午1点安排司机接客户回酒店。2006年9月7日下午2点30分到6店30分客户联谊会（另案）2006年9月7日下午6点30分到晚上9点30分宴会（宴会安排与联谊会另案）3、人员安排接待人员三名XXX——负责确认客户到来时间（航班、火车、汽车到港时间）负责确认客户离开时间（航班、火车、汽车离港时间）XXX——负责确认客户是否需要帮助预定离港的机票、车票负责帮助需要预定离港的机票、车票的客户订票负责预定机票、车票的登记、保管XXX——负责到酒店客房的价格确认和领取房卡负责确认就餐价标准、价格谈判、就餐人数和就餐的次数XXX——负责在酒店大堂的专设接待台前接待客人负责为客人发放房卡、机票、车票（注：9月6日工作时间为早上10点到晚上8点）司机X名负责接送客人到会展中心和接送客人到酒店、机场、车站。司机姓名联系电话车型车牌号编号线路发车时间返程时间陪同人员注：汽车站为线路1，火车站为线路2，飞机场为线路3。A、成都市新世纪会展中心●布展时间2006年9月4日——9月5日●参展时间2006年9月6日——9月9日●撤展时间2006年9月9日●参展面积300平方米●展厅分区餐桌椅、儿童家私各占150平米；前台进入，左侧为餐桌椅展区、右侧为儿童家私展区；中间摆设彩玻餐台为过渡区。洽谈区设在左侧第一套餐台。展馆内●人员安排（11名工作人员+7名总代）接待台内2人负责客户资料的登记和资料的发放。得一现有总代理7人负责接待其下游客户并促成下游客户到厂区参观。餐桌椅展示区2人负责客户接待和产品讲解及促成客户到厂区陈列厅参观。青少年儿童家具区2人负责客户接待和产品讲解及促成客户到厂区陈列厅参观。机动服务人员2名负责为客人倒水、维护现场秩序、清洁卫生、引领客户到产品展区和其它临时事务。场内游动促销人员1名负责散发公司产品宣传手册和企业宣传手册。领路员2名负责引领愿意到厂区产品陈列厅的客户到停车场坐车，并随时电话（对讲机）询问车上陪同人员剩余的位置数。司机10名，负责接送客人到工厂展厅（调色板展厅）和酒店。●展厅布置：背景画面一块放于接待台后（规格需看效果图后定）高度不超过50厘米（包括底座和花盆高度）的鲜花放于接待前用红色专用台布覆盖接待台台面餐桌椅、青少年儿童家具销售经理名片各一盒摆放在接待台上空名片盒两个（或直接把收集到的名片装入接待台的柜子中）公司宣传册若干摆放在接待台正中公司餐桌椅、青少年儿童家具产品宣传手册摆放在公司宣传册两边客户登记表若干，联系电话和姓名由客户填写，给名片的人则由工作人员填写小礼品若干放于接待台下，留下联系电话和地址的人给予礼品赠送手提袋若干放与接待台下，资料留下联系电话和地址的人给予接待台前左右两边靠展位边缘的位置各摆放液晶电视机一台，下方要抬高150厘米，播放宣传片在青少年儿童家具展示部分每个产品陈列区摆放1个X展架，共8个在餐桌椅展示区每两张餐桌椅中间摆放一个X展架，共4个在前台两边的背投电视一侧摆放两个X展架，两边共4个黑色签字笔三支置于接待台上，方便客人签名留下联系方式邀请函若干放于接待台下，有意向到厂区陈列厅参观的客户方可发放饮水机一台（带储藏柜）置于餐桌椅与青少年儿童家具展示交界区域（背景板后）纸杯若干置于饮水机下方的柜子中，要注意不要被人偷取和开水烫伤人地面用喷绘地贴，接待前台一块，展位四周通道上用箭头式样得地贴●促销活动1、凡赐名片客户可领取宣传手册及“得一”手提袋一个。2、凡现场订货客户，可享受定货优惠政策（待定）。3、闲散客户做客户登记即获赠精美小礼品一份（每人限一次）。展馆外●布场：活动区氛围营造放置不同主题的X展架。1、“心选择,心生活”主题X展架4个2、“得一就是信誉（各种荣誉认证）”主题X展架4个3、“企业简介”主题X展架4个4、“得一，餐厅美学大师”5、“得一，青少年儿童卧房魔术师”主题X展架4个6、“交流与合作（与外商洽谈）”主题X展架4个7、调色板青少年儿童家具新品清新上市8、设置6X5米的平台（最小）。音响一套，DVD一台，电视机一台，话筒两支。、●促销活动方案一：1、做一张大型餐桌了（可查阅吉尼斯纪录并超越），放在场外通道口，桌面上书写老子道德经（书法作品可邀请成都市书画院著名书画家书写），同时制作一张相同造型和花色的，可正常使用的餐桌在展场内拍卖（此活动具有新闻性）。2、定制由面包制成的儿童系列家具，事先发布广告，凡是到现场参观并带小孩的家长可以1元钱买走一件产品（限量定做）。方案二：1、公司拿出10张餐桌椅进行现场拍卖，1元起拍（具有新闻性）2、拿出两套儿童家私进行现场义卖，所收金额全部捐赠。（希望工程、成都慈善会）●人员配置（根据现场活动内容确定后方客安排）停车点●氛围营造设置水牌一块，水牌上面文字位“得一实业客户接送店”。●人员配置交通车陪同人员10名负责陪同客户从展馆到厂区，厂区到展馆，回答客人的提问司机10名负责接送客户从展馆到厂区，厂区到展馆。司机姓名联系电话车型车牌号编号线路儿童/餐桌椅发车时间返程时间陪同人员B、厂区产品陈列厅——餐桌椅●布展时间2006年9月1日——9月4日●参展时间2006年9月5日——9月9日●展厅布置场外——搭建迎宾通道：红地毯、行架、花篮、鲜花/气球门口摆放X展架场内——产品陈列厅得四角和主通道得两端摆放X展架进门门口采用地贴作指引进门左侧安放液晶电视机一台，播放宣传片进门右侧餐台设为洽谈区，摆放销售经理名片、产品手册、招商手册等宣传用品，并准备签字笔、订货单；矿泉水及纸杯等展场顶部悬挂吊旗、花球根据每套餐桌椅的款式、风格摆放装饰品，突出设计特色（如餐具、茶具等）绿色植物人员配置跟车陪同人员1名业务洽谈经理N名促销2人负责客户接待和产品讲解服务人员2名负责为客人倒水、维护现场秩序、清洁卫生和其它临时事务●促销活动现场签单订货客户根据订货量可享受不同优惠（优惠政策待定）C、厂区产品陈列厅——青少年儿童家具●布展时间2006年9月1日——9月4日●参展时间2006年9月5日——9月9日●展厅布置场外——路口处：悬挂横幅一条（欢迎参观客户）大门口：卡通拱门，空中舞星2个展厅门口：红地毯、冲气卡通2-3个、易拉宝一个场内——设立接待、洽谈室；准备销售经理名片、产品手册、招商手册等宣传用品及签字笔、订货单；矿泉水及纸杯等。进门处安放液晶电视机一台，播放宣传片通道顶部悬挂吊旗、气球根据每间儿童套房内家具颜色、风格进行个性装饰（如书本、台灯、卡通玩具等装饰品）；房内摆放X展架人员配置跟车陪同人员1名业务洽谈经理N名促销人员2名负责客户接待和产品讲解服务人员2名负责为客人倒水、维护现场秩序、清洁卫生和其它临时事务●促销活动现场签单订货客户根据订货量可享受不同优惠（优惠政策待定）（四）人员形象设计得一工作人员：公司制服，佩戴工牌。促销礼仪人员：儿童家私区——设计以企业标准色为主色调的卡通式裙装和帽子。餐桌椅区——设计以企业标准色为主色调的吊带裙装以配合产品展示。资料派发人员：白色短袖衬衣，深色Ａ字裙、肉色长腿袜、化淡妆、长发需束发、黑色皮鞋。（五）物料准备电视机、DVD、公司宣传手册、产品手册、DM单、招商方案、公司手提袋、宣传CD、来访及重点客户（经销商）登记表、总经理、销售经理名片、小礼品、饮水机、矿泉水、纸杯、名片盒、签字笔、订书机、植物、X展架、装饰品等。（六）车辆安排将会议用车进行编号并贴上公司识别标记。（七）媒体投放1、9月3日——9月7日，其中9月7日（周四）选择《成都商报》家居版，发布招商信息、品牌形象展示与参会活动信息，其他时间随机（待定）。2、促销人员发放DM单。3、会展中心户外广告。媒体投放预算媒体名称时间内容版面规格执行价格（元）小计《成都商报》9.7平面家居33×1232000×78%24960二、联谊会及晚宴（一）会议主题品牌共享•团结共进•互利共赢——“得一”经销商联谊会合作•共享•创新•腾飞——“得一”经销商联谊会 价值分享，共创辉煌——“得一”经销商联谊会（二）会议时间2006年9月7日14：30——18：30（会议及表演）18：30——21：30（晚宴）（三）会议人数共计200人左右（预计）（四）会议地点成都福德酒店（五）会议内容总经理致辞、公司远景战略规划及答谢经销商家具协会领导发言公司营销部经理发言（易宇、戴忠云）大片欣赏（总代配音）（具体内容见附文2）优秀经销商表彰及经销商代表讲话实用培训讲解（具体内容见附文3）抽奖活动（具体细节见附文4）文艺表演（具体内容见九）（九）晚宴（六）接待程序抵达会议地点——迎宾接待——签到——迎宾带领——进入会场——领取参会证件——领取会议资料及礼品——迎宾领座——参加会议——会议结束——观看表演——晚宴——善后工作。（七）议程安排14：00——14：30签到、入会场、小提琴迎宾14：30——14：35致欢迎辞14：35——14：55总经理讲话14：55——15：05家具协会领导发言15：05——15：20易经理讲话15：20——15：35戴经理讲话15：35——15：45影片欣赏15：45——16：05经销商代表讲话16：05——16：10抽奖活动（三等奖）16：10——16：40实用培训讲解16：40——16：45抽奖活动（二等奖）16：45——18：45文艺表演、穿插抽奖活动（一等、特等奖）18：45——21：30晚宴（八）演出安排（暂定）1.热舞组合—舞蹈表演(5)2.流行男歌手(10)（专业歌手）3.人体彩绘(20)（可现场绘企业LOG）4.劲舞表演(5)5．游戏互动（20）6．魔术表演（15）（国家二级演员）7．民歌大联唱（15）（专业歌手）8．现代舞蹈（5）（九）舞台搭建序号设备名称数量规格/型号备注No.1PacRim全频演艺箱4只PSH-215PSA215H（法国）No.2PacRim全频监听箱2只PSH-12PSA115R（法国）No.3低频系统演艺箱2只Realsound

KTWO-218B全进口专业设备No.4压限器1台Dbx

DRIVERACKPANo.5电子分频器1台BEHRINGER

234No.6双31段均衡器1台SYMETRLX

533No.7雅马哈数字效果器1台YAMAHA

SPX2000No.8激励器1台BEHRINGER

T1952No.9雅马哈Q16专业调音台1台SPIRITsound-32.8No.10Mibao无线话筒2套No.11高线性功放3台Realsound

PS-7.0No.12电源附件1批No.13话筒支架4只NEWNOBLENo.14CD、VCD2台DENON

DN-4000No.15束光灯20只Pa64带色纸No.16舞台搭建5Mx4Mx60cm（十）现场布置布场时间：●酒店大门：9月4日●客房内：9月4日●入住登记处：9月4日●酒会现场布置：9月6日，晚上现场的布置在尽可能利用现场空间及资源的情况下，以“得一”VI系统规范为主要风格进行布置，尽量烘托出典雅、时尚、大方的气氛，尽可能多的突出品牌形象，让参会者感觉会议非常隆重，每一个人都是贵宾。●酒店大门、后门：横幅各1条；X展架各1个（见物料使用表和效果图）●入住登记处：X展架1个、签到台、鲜花（见物料使用表和效果图）●会议厅外：X展架各2个●会议签到处：背景展板、签到薄一本、X展架2个（见物料使用表和效果图）●会议厅内：主席台：背景喷绘、X展架2个（见物料使用表和效果图）两侧通道：X展架N个（见物料使用表和效果图）●宴会厅厅外：X展架N个（见物料使用表和效果图）●客房内摆放欢迎卡由得一交给酒店客房服务员，服务员在每个房间得床头柜上摆放。（十一）人员安排酒店侧门：2人（负责为客人指引电梯）签到台：2人（一人负责指引签到；一人负责资料发放；两人负责引领客人。）会议厅门口：2人（负责为客人领坐）会议厅：2人（1人负责引导领导上台讲话；一人负责引导讲话嘉宾下台；其余人员在会场内作临时的礼仪服务、演出服务、就餐服务等。）场点协调：1人后勤服务：1人现场维护：2人现场主持：1人驾驶员：13人共计：26人（十二）酒会物料会议邀请函、会议卡、手提袋、节目单、签字笔、签到薄、签到笔、礼品、产品手册、空白便笺、会议横幅、背景板、X展架、写真喷绘、背投、手提电脑、抽奖箱、烟、酒、饮料、氛围营造用物料（具体见设计方案）、灯光、音响、演出道具等。（十三）宴会人员安排表桌号陪同人员客户名单销区房号返程时间返程线路注：汽车站为线路1，火车站为线路2，飞机场为线路3。三、物料使用（一）展会及酒会物料预算序号名称单价（元）数量小计（元）备注1邀请函1.5300份4502来宾礼品40300份120003抽奖礼品10002份2000特等奖5003份1500一等奖20010份2000二等奖10020份2000三等奖4宣传手册121000本12000儿童家私101000本10000餐桌椅101000本10000公司5手提袋31500个45006会议卡2300个600外套+卡片7铅笔0.1300支308签字笔0.510支59签到笔22支4签到薄1001本10010节目单2300份60011会议横幅630米180酒店大门及儿童家私厂区13X展架45140个630014背景板喷会1270平米840会场背景、签到处背景、展会接待处15气氛营造物料5000气球、花球、吊旗、POP、红地毯等16抽奖箱1个50酒会抽奖用17欢迎卡3100个300客房内18演出费20000含设备、主持人19地贴50020引路牌102个2021停车场水牌3001个30022车辆标识（编号）213个2623小礼品4500个200024名片盒52个1025设备租赁费5000电视机、DVD、音响等26礼仪人员服装8010套80027摄像机1台28照相机1台29得一专题片5张30合计99115元（不包括媒介费）（二）物料使用表项目物料名称主题使用地点数量使用规则邀请函邀请函300份邮寄、传真、短信、网页联谊会来宾礼品会议厅签到处300份到会来宾每人一份会议卡300个到会来宾每人一个签到薄会议厅签到处1个签到笔会议厅签到处2支签字笔会议厅签到处2支来宾登记表会议厅签到处1本铅笔300支到会来宾每人一支便笺6本（100页/本）到会来宾每人两页公司宣传手册300本到会来宾每人一本儿童家私产品手册300本到会来宾每人一本餐桌椅产品手册300本到会来宾每人一本手提袋300个到会来宾每人一个节目单300份到会来宾每人一份喷绘写真公司形象展示会议厅签到处背景灯布主席台11米*2,5米X展架2006“得一”经销商联谊会暨新品招商会酒店大门口各1个、接待台1个、电梯口1个、会议室外1个、签到台1个、主席台两侧各1个、两侧通道各1个10个心选择,心生活签到台1个、场内6个、会议厅门口1个8个得一就是信誉（各种荣誉认证）酒店大门口各1个、接待台1个、签到台1个、主席台两侧各1个、两侧通道各1个8个企业简介接待台1个、会议厅门口1个2个得一，餐厅美学大师酒店大门口各1个、展厅内2个、签到台1个5个得一，青少年儿童卧房魔术师接待台1个、会议厅门口1个、场内4个6个交流与合作（与外商洽谈）会议厅门口1个、接待台1个2个调色板青少年儿童家具新品清新上市酒店门口各1个、接待台1个、会议厅内6个、签到处1个、会议厅门口1个11个欢迎卡100个来宾客房内摆放联谊会会议横幅2006得一经销商联谊会暨新品招商会酒店正门、侧门各1条2条舞台搭建会议厅内抽奖箱1个抽奖用抽奖礼品特等奖2份价值1000元一等奖3份价值500元二等奖10份价值200元三等奖20份价值100元背投主席台1个手提电脑1台会展中心X展架企业简介接待台1个1个心选择,心生活场内9个、场外4个13个得一就是信誉（各种荣誉认证）场内9个、场外4个13个得一，餐厅美学大师接待台1个、餐桌椅展区2个、场外2个5个得一，青少年儿童卧房魔术师接待台1个、场外4个、儿童家私展厅8个13个交流与合作（与外商洽谈）接待台1个1个调色板青少年儿童家具新品清新上市场外2个、场内2个4个名片盒接待台2个公司宣传手册500本儿童家私产品手册500本餐桌椅产品手册500本手提袋1000个引路牌停车处2个汽车编号标识汽车挡风玻璃左上侧13个液晶电视接待台2台播放宣传片小礼品接待台500份饮水机（纸杯）接待台背后1台名片总经理、销售经理接待台各1盒鲜花接待台1盆背景喷绘接待处背景画面专用台布接待台上1块客户登记表洽谈区签字笔接待台、洽谈区各2支DVD接待区2台厂区餐桌椅展厅公司宣传手册100本儿童家私产品手册100本餐桌椅产品手册100本手提袋100个X展架企业简介门口1个1个心选择,心生活场内8个、场外1个9个得一就是信誉（各种荣誉认证）场内8个、场外1个9个得一，餐厅美学大师场内4个、场外1个5个交流与合作（与外商洽谈）门口个1个调色板青少年儿童家具新品清新上市门口1个1个吊旗POP饮水机（纸杯）洽谈区1台订货单洽谈区签字笔洽谈区2支气球拱门进门处1个红地毯来宾通道20米液晶电视进门左侧1台播放宣传片DVD进门左侧1台播放宣传片青少年儿童家私展厅横幅欢迎来访嘉宾路口处1幅卡通拱门大门口1个空中舞星大门左右侧2个冲气卡通展厅门口2个液晶电视1台播放宣传片DVD1台播放宣传片公司宣传手册100本儿童家私产品手册100本餐桌椅产品手册100本手提袋100个X展架企业简介门口1个1个心选择,心生活门口2个2个交流与合作（与外商洽谈）门口个1个得一，青少年儿童卧房魔术师门口1个1个调色板青少年儿童家具新品清新上市门口2个、厅内46个得一就是信誉（各种荣誉认证）门口1个1个吊旗展厅通道饮水机（纸杯）洽谈区1台订货单洽谈区签字笔洽谈区2支地址：成都市西大街88号西岸蒂景BH709电话：86260878传真：86260878手机-PAGE39-四、执行手册（一）行动步骤2006年8月3日下午2点前确认整体策划方案、相关设计方案和宣传物料、氛围营销物料、礼品制作方案2006年8月4日开始制作邀请函的制作2006年8月5日邀请总代理参加8月8日的总代理洽谈会2006年8月6日预定新世纪会展中心展馆外展示场地事宜2006年8月8日总代理洽谈会，分配总代理工作内容；2006年8月8下午5点30分前邀请函制作完毕2006年8月9日开始展宣传物料、氛围营销物料、礼品制作2006年8月10日前针对经销商发放邀请函2006年8月25日展会物料制作完毕2006年8月26日前确认到会人数2006年8月27日内部人员展会流程及工作内容培训2006年9月4日外部人员展会流程及工作内容培训2006年9月4日到5日布置展会现场2006年9月5日下午5点参展物料运抵现场2006年9月5日下午5点工作人员进场预演2006年9月5日下午12点前布展完毕2006年9月5日全部车辆到位2006年9月5日上午接待人员进驻酒店2006年9月7日上午9点接客户到展会现场参观2006年9月7日中午12点在展会现场就餐2006年9月9日下午1点开始撤展，展览结束（二）分工与责任序号工作内容完成时间负责人协作人督导人备注1确定邀请经销商名单8月9日易经理刘经理2通过各种渠道发放邀请函8月15日刘经理3确认经销商到会人数8月26日易经理刘经理确认经销商抵蓉时间、交通方式4酒会所需物料设计、制作、文案撰写8月25日麦迪逊刘经理刘经理5厂区餐台展厅布置9月1-4日易经理6厂区儿童家私展厅布置9月1-4日戴经理7酒会大厅布置9月5日麦迪逊8酒会会议厅布置9月6日麦迪逊晚上布场9会展中心布场9月3-5日麦迪逊10一线工作人员安排、及培训9月1日刘经理11活动现场督导刘经理12负责在布场时、活动中、撤场时的物料运输13负责物料的入库和出库14负责全程摄录活动的主要内容和编辑视频15负责车辆调配五、附文附1：邀请函文案：（内附回执单一份）尊敬的先生/女士 您好！2006年9月6日成都第七届国际家具工业展览会正式拉开帷幕，借此盛会到来之际成都得一实业有限公司倾力打造的品牌儿童家私“调色板”将闪亮上市；“得一”牌餐桌椅也将以更新面貌隆重登场。会议期间，将举办客户洽谈会、客户联谊酒会和宴会，特别为得一的经销商准备了三星级宾馆免费入住。得一实业公司王家坤总经理携全体同仁恭侯您的到来！2006年9月6日8∶00——24∶00入住成都市福德酒店2006年9月7日8∶00——12∶00午到成都新会展中心参观12∶00——14∶00午餐（地址未定）15∶00——18∶30客户联谊会（成都市福德酒店四楼会议室）18∶30——21∶30宴会（成都市福德酒店三楼餐厅）21∶30以后入住成都市福德酒店成都得一实业有限公司（总经理签名）成都得一实业成都第七届国际家具工业展览会会务组联系人：X先生X小姐电话：8350XXXX传真：83501998会议概要：总经理致辞、介绍公司远景战略规划家具协会领导发言公司营销部经理发言大片欣赏优秀经销商代表讲话实用培训讲解抽奖活动文艺表演晚宴发放渠道：邮寄、传真、手机短信、网页。制作时间：8月4日发放时间：8月10日—8月12日附2：大片配音欣赏片名：《XXX》（待定）截选片段：配音人员：总代理配音内容文案：（略）附3：实用培训讲解主题：做个赚钱的经销商内容：经销商的“英雄本色”经销商如何打好手中的牌厂商双赢之道经销商如何有效管理终端如何把握客户亲密度授课人：麦迪逊营运总监——谢青附4：抽奖细节奖项设置：（按到会人数计算，设置12%-18%中奖率）名称数量价值（元）合计（元）三等奖201002000二等奖102002000一等奖55002500特等奖210002000总计8500奖品选择：实用、便于携带、价值感强、有纪念价值。抽奖及颁奖细节：奖项名称抽奖及颁奖嘉宾具体人名三等奖优秀经销商二等奖营销部经理一等奖家具协会嘉宾特等奖总经理抽奖办法：制作与会议卡号相对应的号码条，投入抽奖箱中，现场进行抽取；若抽出号码与参会来宾所持会议卡号一致，即为中奖。（注：每位来宾有多次中奖机会。）附5：人员安排表●来宾接待项目人数姓名联系电话工作内容负责人接待人员3负责确认客户到来时间、离开时间（航班、火车、汽车离港时间）；确认客户是否需要帮助预定离港的机票、车票，负责帮助需要预定离港的机票、车票的客户订票；负责预定机票、车票的登记、保管负责到酒店客房的价格确认和领取房卡；负责确认就餐价标准、价格谈判、就餐人数和就餐的次数负责在酒店大堂的专设接待台前接待客人；负责为客人发放房卡、机票、车票摄像师1负责展会及酒会现场拍摄工作●成都市新世纪会展中心项目人数姓名联系电话工作内容负责人前台接待2负责客户资料的登记和资料的发放餐桌椅展区促销人员2负责客户接待和产品讲解及促成客户到厂区陈列厅参观儿童家私展区促销人员2负责客户接待和产品讲解及促成客户到厂区陈列厅参观服务人员2负责为客人倒水、维护现场秩序、清洁卫生、引领客户到产品展区和其它临时事务。场内游动促销1名负责散发公司产品宣传手册和企业宣传手册领路员2名负责引领愿意到厂区产品陈列厅的客户到停车场坐车，并随时电话（对讲机）询问车上陪同人员剩余的位置数司机13负责接送客人到工厂展厅（调色板展厅）和酒店跟车陪同10负责陪同客户从展馆到厂区，厂区到展馆，回答客人的提问●厂区产品陈列厅——餐桌椅项目人数姓名联系电话工作内容负责人服务人员2负责为客人倒水、维护现场秩序、清洁卫生、引领客户到产品展区和其它临时事务。展厅促销人员2负责客户接待和产品讲解；促成客户到儿童家私展厅参观业务洽谈经理2负责业务洽谈促成签单跟车陪同随车负责陪同客户从到儿童家私厂区展厅参观，回答客人的提问●厂区产品陈列厅——青少年儿童家具项目人数姓名联系电话工作内容负责人服务人员2负责为客人倒水、维护现场秩序、清洁卫生、引领客户到产品展区和其它临时事务。展厅促销人员2负责客户接待和产品讲解业务洽谈经理2负责业务洽谈促成签单跟车陪同随车负责陪同客户回展会或酒店，回答客人的提问●联谊会及晚宴项目人数姓名联系电话工作内容负责人酒店侧门2负责为客人指引电梯签到台2一人负责指引签到；一人负责资料发放会议厅门口2负责为客人领坐会议厅21人负责引导嘉宾上台讲话；一人负责引导嘉宾下台；其余人员在会场内作临时的礼仪服务、演出服务、就餐服务等场点协调1负责现场协调工作后勤服务1负责后勤服务，物料管理、补充工作现场维护2负责现场维护现场主持1负责联谊会主持●宴会人员安排表桌号陪同人员客户名单销区房号返程时间返程线路●司机及陪同人员安排表司机姓名联系电话车型车牌号编号线路儿童/餐桌椅发车时间返程时间陪同人员附6：得一总代理洽谈会会议策划一、会议背景成都市第七届国际家具工业展览会即将到来，成都本土的各个家具厂商都在紧锣密鼓的筹备参展，与各自的供应商渠道商紧密联系，争抢资源。家具市场竞争竞争已经日趋白热化。众多厂商各显神通，进行变革和创新进入更多的新市场和扩张，因此在这样的形式下，得一需要有所动作，以应对严峻的竞争形式。再有得一目前开始进入青少年儿童卧房家具细分市场，新品即将上市，为了能够充分利用现有的渠道资源，与总代理提前进行沟通，获得总代理的支持，确保调色板青少年儿童卧房家具顺利上市。二、会议目的1、与总代理进行感情联络和深度沟通；2、让总代理明白得一下一步的发展方向和战略；3、希望通过会议与总代理达成战略联盟，形成事业伙伴；4、与总代理深度沟通希望在展览会期间能当好主人翁，接待其下游代理商；5、让总代理了解调色板系列青少年儿童家私，主动承销，建立起下游代理商的信心；6、让总代理了解展会，邀请其下游代理商前来参会，发展下游代理商承销得一两个品牌的产品。三、会议时间2006年8月8日上午10点到2006年下午4点四、会议地点选择万达酒店或喜来登酒店会议厅（两家任选一家，如果节省经费可选择福德酒店）五、会议内容1、得一企业战略规划；2、得一新营销体系介绍；3、得一•调色板项目介绍及销售政策介绍；4、得一•2006国际家具工业展览会流程介绍；5、意向性承销合同签订。六、会议议程1、参观得一调色板青少年儿童家私展厅；2、回酒店午餐；3、得一行政人事部经理主持会议致欢迎辞；4、得一王总介绍企业战略规划和发展方向；5、得一营销总监介绍新的营销体系和营销战略；6、得一•调色板研发部经理介绍产品设计理念；7、得一•调色板销售部经理讲解营销策略和销售政策；8、得一餐桌椅销售经理讲解销售策略和新的销售政策；9、得一营销总监介绍展会流程，介绍总代理的工作内容；10、签订意向性承销合同（未签订者自由活动）；11、陪同客户到酒店餐厅就餐；12、送客户到机场、汽车站、火车站（如当日不离开成都的则安排住宿）。七、会议物料1、得一企业战略规划、发展方向演示文件（PPT文件）一套；2、调色板产品设计理念演示文件（PPT文件）一套；3、得一•调色板营销策略和销售政策演示文件（PPT文件）一套；4、得一整体营销体系和营销战略演示文件（PPT文件）一套；5、得一餐桌椅营销策略和新销售政策演示文件（PPT文件）一套；6、得一2006国际家具工业展览会流程，总代理的工作内容演示文件（PPT文件）一套；；7、投影仪一台、投影布一张（可由酒店提供）；8、笔记本电脑一台（提前又行政人事部经理统一把需要讲解的文件汇总拷贝到电脑桌面）；9、资料袋20只（普通塑料文件袋，内装会议内容及会议流程文件一份、签字笔或圆珠笔一只，空白16开信笺6张，调色板产品设计理念说明资料一份、餐桌椅销售政策资料一份、调色板青少年儿童家私销售政策资料一份）。10、摄像机和照相机各一台。八、会场布置1、横幅一条悬挂在会议主席台上方（可由酒店提供），内容为“得一总代理联席会暨新品发布会”。2、每个座位的桌子上准备茶一杯和矿泉水一瓶；3、每个坐位上摆放资料袋一只；4、发言台摆放鲜花一盆（如果是圆桌则摆放在中间）。九、会议流程2006年8月5日联系到各位总代理，告知信息并邀请其参会。2006年8月6日—7日上午确认客户到来时间与离开时间、住宿人数和是否需要预定回程机票、车票。2006年8月7日全天，机场、车站接送客人。2006年8月7日全天在酒店迎候客户安排住宿并安排晚餐（如预定回