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文档简介

Word版本,下载可自由编辑仓库发货制度(3篇)仓库发货制度(1)

第一章仓库建筑

第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经消防监督机关审核和验收。

其次条仓库、货场、生活区、修理工房必需分开布置。

第三条易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所、架空电力线等的平安距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。

第四条储存易燃物品仓库地面,应当采纳符合《建筑设计防火规范》规定的材料。

第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。

第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。

第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当依据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。

其次章储存管理

第一条仓库内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,依据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。

其次条露天存放物品应当分类、分堆,易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计和消防防火规范》有关规定。

第三条能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质相互抵触和灭火方法不同的.物品,必需分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

第四条能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所,并应当有专人定时测温。

第五条遇水简单发生燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和简单积水的地点。

第六条受阳光照耀简单燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得露天存放。

第七条闪点在四十五度以下的桶装易燃液体不准露天存放,在酷热季节必需采用降温措施。

第八条化学易燃品的包装容器应当坚固、密封,发觉破损、残缺、变形和物品变质、分解等状况时,应当马上进行平安处理。

第九条易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,检查符合要求方准入库或归垛。

第十条储存易燃和可燃物品仓库、露天堆垛、罐区,不准进行分装、试验、封焊,动用明火等可能引起火灾的作业,如因特别需要这些作业时,事先须经安环部和分管领导批准,并采用平安措施,由安环部派信进行现场监护,备好充分的灭火器材,作业结束,须切实查明未留火种后方可离开。

第十一条储存易燃和可燃物品的仓库管理员,在日常的管理工作中,应穿棉布工作服,防止工作人员,穿易产生静电的化纤工作服进入工作现场。

第十二条仓库内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

第十三条在仓库或露天堆垛的防火间距内,不准堆放可燃物品和其它杂物。

第十四条库区和仓库内要常常保持干净。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当准时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必需放在库外的平安地点,妥当保管或准时处理。

第十五条仓库院内,仓库,严禁吸烟。油库、炸药库院内,严禁开手机和带静电物品进入库区。

第十六条仔细做好三防工作,即人防、物防、技防。充分发挥技防监视器的作用。并仔细做好维护保养工作。

第三章装运管理

第一条装卸化学易燃物品,必需轻拿轻放,严防震惊、撞击、重压、摩擦和倒置。不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上安装牢靠的接地装置。

其次条进入易燃、可燃物品库区的机动车辆,必需戴防火罩,并不准进入仓库。

第三条运输易燃、可燃物品的车辆,一般应当将物品用苫布苫盖严密,随车人员不准在车上吸烟。

第四条对散落、渗漏在车辆上的化学易燃物品,必需准时清除干净。

第五条各种机动车辆在装卸物品时,排气管的一侧不准靠近物品。各种车辆不准在库区、仓库内停放和修理。

第六条仓库、堆场装卸作业结束后,应当彻底进行平安检查。

第四章电源管理

第一条仓库内一般不宜安装电器设备,如需要安装时,应当严格依据有关的《电力设计技术规范和消防管理规定》落实。

其次条储存化学易燃物品的仓库,应依据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。

第三条各类仓库的电线主线应架设在仓库外,引进仓库的电线,必需装置在金属或硬质塑料套管内,电器线路和灯头安装在仓库通道的上方,与物资堆垛保持平安距离,严禁在仓库房顶架电线。

第四条仓库内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子,电熨斗、电烙铁,沟通收音机和电视机等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用60瓦以上的灯泡。

第五条仓库内不准架设临时电线,库区如需架设临时电线,必需经安环科和公司领导批准,使用时间不超过半个月,到期准时拆除。

第六条每个仓库单独安装开关箱,并设在仓库外,且安装防雨、防潮等爱护设施。

第七条在库区及仓库内使用电器机具时,必需严格落实平安操作规程。电线要架设在平安部位,免受物品的撞击、砸碰和车轮碾压。

第八条电器设备除常常检查外,每年至少应进行两次绝缘摇测,发觉可能引起打火、短路、发热和绝缘不良等状况时,必需马上修理或更换。

第九条禁止使用不合规格的保险装置,电器设备和电线不准超过平安负荷。仓库工作结束时,必需切断电源。

第五章火源管理

第一条库区内严禁吸烟、用火。

其次条门卫金属火炉距可燃物不应当小于一点五米。金属烟囱距可燃墙壁、屋顶不应当小于七十厘米,距可燃屋檐不应小于十厘米,高出屋檐不应小于三十厘米。烟囱穿过可燃墙壁、窗户时,必需在其四围用不行燃材料隔开。(公司应没有火炉)

第三条不准用易燃液体引火,火炉附近不准堆放木片、刨花、废纸等可燃物。

第四条不准靠近火炉烘烤衣物和其他可燃物。燃着的火炉应有人负责管理。

第五条从炉内取出的酷热灰烬,必需用水浇灭后倒在指定的平安地点。

第六章消防设施

第一条仓库区域内应当依据《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防给水设施,保证消防供水。

其次条仓库、货场应依据灭火工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地点。消防器材设备附近,严禁堆放其他物品。

第三条消防器材设备应当有专人负责管理,定期检查修理,保证完整好用。寒冷季节要对消火栓、灭火机等消防设备采用防冻措施。

第四条仓库应当装设消防通讯、信号报警设备。

仓库发货制度(2)

一、目的

服务公司客户的产品销售,满意客户的发货要求,保证发货的准时性、精确     性和有效实施款到发货的原则,防止管理不善和失误而给公司造成经济损失行为的发生,确保公司发货流程的顺畅,提升公司和客户的经济效益。

二、适用范围

公司产品发货及专卖店货架、喷绘发货及公司全部涉及发货的工作。

三、职责与权限

3.1经营部负责人负责监督和掌握公司产品、专卖店货架、喷绘及其它的发货过程,负责对超额欠款客户发货的监督审查。

3.2片区负责人负责实施产品发货工作,对客户要求的发货《客户配货单》的审核并监督仓库发货过程,确保严格按客户要求准时发货。

3.3专卖店货架、喷绘负责人负责全部客户要求的货架、喷绘的发货工作;负责下单,支配掌握全部货架、喷绘合格供方质量和包装,确保发货的准时性,平安性,精确     性。

3.4仓库主管负责支配仓库人员依据《客户配货单》配货装箱,确保严格按客户要求按质按量地配货。

3.5仓库管理员负责《客户配货单》的配货、装箱、打包工作并依据《成品仓库管理程序》中的发货程序详细实施。

3.6驾驶员负责客户货物的运输、发送工作并严格按客户或公司指定的货运站及运输方式准时发送。

3.7电脑室负责收集和登记客户的传真配货单,并准时交收件人签收。

3.8营销统计员负责电脑统计《汇总发货单》。

3.9财务部主管负责汇总经营部发货单据,监督和掌握客户欠款额度。

四、掌握程序

4.1客户的发货单传真,必需由电脑室负责统一收集登记。营销部文员应依据传真货单准时交予该片区负责人并签收确认。

4.2各片区负责人收到客户交予或传真的要求发货的《配货单》后,仔细统计该货单的发货金额并评审该客户的货款余额,如在规定的欠款额度内应在《配货单》上签字确认并准时交予仓库发货;如超过公司规定的欠款额度,应交经营部负责人审核同意后方可落实发货。片区负责人应严格按规定的权限内签名批准发货,如发觉违反本掌握程序规定的将严格按奖惩方法(5.2)落实。

4.3对签名确认后或经经理审批后的发货单,片区负责人应准时交予仓库配发货,严禁无故拖延影响发货时间而给客户和公司造成损失。全部《客户配货单》各片区负责人及仓库必需保存原单,作为发货和发生问题溯源的依据。

4.4经营部负责人必需随时对公司各客户发货状况进行查询和监督,严格按规定的权限审批《客户配货单》;对发货过程中发觉的问题应准时予以解决;疑难及重大问题应准时汇报上级领导,取得充分授权和批准后方可最终确定。

4.5仓库主管收到经营部(经相关人员评审签名确认后)下达的《客户配货单》后应按仓库发货程序支配仓库人员准时配货,仓库人员应保证严格按配货单上的客户要求配货;仓库主管负责严格监督配货速度和质量,防止配错、漏配、短货和货单不相符的情况的发生。

4.6如仓库不能配齐或临了短缺配货单上的产品,仓库人员应仔细做好记录,列表存档以作为该品种向生技部下达生产目标的依据并准时通知该单的营销负责人反馈客户,以便客户做相应的变更。

4.7公司新产品或紧俏品种入库后,仓库人员应准时地通知营销片区负责人支配发样或通知客户看样发货;营销人员应保证公司每个新样都有发到公司各个客户手中,以确保公司每个客户系列产品上货齐全。

4.8对客户要求公司供应专卖店货架配件、喷绘等,专卖店形象负责人应按《选购掌握程序》准时下单制做并负责监督和掌握制作商的制做质量和速度,制作完毕后,应准时按客户要求配货;配货时应特殊应留意包装的坚固性并仔细清点配件、品种和件数,确保货架发货的精确     性,防止错配、漏配、短货情况的发生。

4.9产品发出后,营销统计负责准时统计《汇总发货单》的数量和金额,录入电脑并确保财务账目的精确     性。

4.10《汇总发货单》统计完毕后,营销文员负责准时审核《汇总发货单》并予其次天上午12:00前把《汇总发货单》传真给各客户,以便客户准时认识发货状况。

4.11驾驶员应随时认识仓库配货状况按时将货物发出,不得无故拖延并严格按客户和公司指定的货运站和运输方式发货。

4.12财务部主管按公司制定的欠款标准随时检查经营部发货及财务网络记录运行状况,监督和审核各客户的欠款额度,发觉问题准时汇报上级领导并对违反本掌握程序规定的行为严格按奖惩方法(5.2)落实。

五、奖惩方法

为确保本掌握程序的有效实施,提升各相关落实人员的工作乐观性,考核发货过程中各落实人员的工作业绩,特订本奖罚方法:

5.1客户交予的或传真的《配货单》如因各相关落实人员玩忽职守,马虎大意,无故拖延严峻失职而造成不能按时给客户发货的,赐予各相关落实人员50-100元的罚款。

5.2仓库主管、片区负责人、经营部负责人超越权限,未按公司规定的允许欠款额度掌握落实,任意批准发货超过公司规定的欠款额度的客户,经公司领导及相关部门评定分析,确属失职或有意的依据超越欠款额度和性质分别予以50-200元罚款。情节特殊严峻的,将按《公》追究其责任。

5.3在配货过程中,如因仓库人员玩忽职守,马虎大意,造成配错货、串号、漏货、少货或多货,依据失职程度,每次赐予5-20元的罚款。

5.4新产品入库后,相关落实人员马虎大意,没有依据市场销售管理人员的支配准时给客户发样而影响产品销售的,处以相关仓库人员5-10元的罚款。

5.5客户要求发货架、喷绘的,如因专卖店形象负责人以及相关人员玩忽职守,马虎大意,在足够的时间内因不能按时给客户发货或配错货架和配件及漏配少货的而影响专卖店(专厅)开业或营业的,依据影响程序和性质,每次分别处于相关人员50-100元的罚款。

5.6营销统计员和营销文员未按时统计和传真给客户的,依据实际状况每次予以5-20元罚款。

5.7驾驶员未能按时发货或不按公司或客户指定的货运站和运输方式发货,给公司和客户因发货失误造成经济损失的,依据实际状况,每次予以5-20元的罚款。

5.8在发货过程中,各相关人员忠于职守,仔细负责,一视同仁,一切以公司和客户利益为重者,发货工作成果显着者、所负责的片区销售业绩明显提升者,公司将依据实际状况,组织相关部门评定,每月赐予颁发人民币100-300元的奖金。

仓库发货制度(3)

1、范围

本程序对销售方案的管理、发货工作程序、管理职责等活动进行了规定;

本程序适用于全部与销售方案、发货有关的单位及部门(物资储运部、财务部等)。

2、目的

规范销售方案、发货管理,强化分公司的物流管理,合理地降低运营资金库存占有率,提升销售方案、要货开单的精确     性。

3、职责

3.1分公司负责月、周要货方案和发货方案的编排、审报。

3.2物资储运部及第三方物流公司负责配送。

3.3财务处负责验审。

3.4销售管理部负责商业单位代销库存量及驻外仓库库存标准及库存比重。

4、活动

4.1分公司应对本省批发单位确定信誉额度,并在销售管理部备案。

4.2分公司每月25日前上报本分公司下月的销售猜测,并上传销售管理部备案。

4.3分公司在遵照本月销售猜测的基础上,提出周要货方案,在每周三之前由销售管理部汇总并提交生产制造部,指导公司生产作业,生产制造部每周向销售管理部供应货源状况。

4.3.1分公司周要货方案申报程序

(1)每周一总库向各分公司公布现有库存状况,便于与各商业单位协调

(2)业务主管制作商业客户要货方案

a业务主管对商业客户实际库存进行每周跟踪统计;

b有促销员的终端由促销员提报该终端货源短缺品种及数量;

c依据市场需求、商业客户库存状况帮助商业客户申报要货方案,批发商方案须以零售终端为单位申报方案明细.

d业务主管汇总所辖区域客户要货方案,填写商业客户要货方案表。主要内容;单位代码、单位名称、经销/代销、要货品种、数量、配送方式(分驻外仓库配送、总公司直接配送、总公司集中配送三种方式);

e向分公司提交所辖区域商业客户要货方案表。

(2)分公司制作周要货方案

a汇总各区域商业客户要货方案表,制作分公司商业客户要货方案表;

b统计分公司驻外仓库实际库存,结合分公司商业客户要货方案表制作分公司周要货方案表;

c分公司周要货方案表制作规范:

a具体填写方案表要素:分公司、时间、型号、数量。

b总要货品种及数量=商业客户要货品种及数量―驻外仓库实际库存品种及数量+驻外仓库平安库存量

4.4生产作业部门可依据规模生产要求,成批组织生产,并预留库存,销售管理部制订提货权限(0.5…2),在第一个生产作业周结束前将权限及货源状况下发至销售分公司,便于销售分公司组织货源.

4.5销售分公司依照提货权限,适当修改要货申请,提出送货方案,填写方案要素:分公司或商业单位、时间、型号、数量、配送方式、配送地点、联系人、联系电话。

其中a、b类分公司可一周支配两次,c、d类分公司可一周支配一次,详细配送交由物资储运部。

4.6配送形式:

a总公司配送

①现款:

a经销商要货量满整车由总公司直接配送

b同城不同经销商要货量可凑足整车由总公司直接配送

c经销商要货量不足整车的要货由总公司配送至分公司驻外仓库。

②代销:

a经销商库存在信用额度内或已超额度但已付款的要货量满整车由总公司直接配送

b经销商库存超信用额度的要货部分经分公司汇总参考驻外仓库存状况统筹方案要货量由总公司配送至分公司驻外仓库。

b驻外仓库配送

①驻外仓库的产品首先满

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