教务主要工作办事流程图

教务主要工作办事流程图1．

修订教学计划：教务处下发修订教学计划指导意见各系部室对原教学计划进行修订各系部将修订的教学计划送教务处由教务处牵头组织人员对教学计划进行审定将审定稿送主管院长核准教务处将审定、核准后的教学计划编印成册颁发执行2．课程安排：教务处根据教学计划向教学单位下达教学任务教学单位根据任务书安排任课老师教学单位安排好任课老师后报教务处教务处根据教学单位上报老师情况编排课表教务处将编排好的课表发各教学单位各教学单位及时通知任课教师及班主任执行3．补考：各教研室将补考及重修学生名册报各系部系部审核后报教务处教务处审批后，并作出补考或重修安排教务处将安排通知各系部及教研室4．新生入学新生到招生办验证报到，办理入学手续，核定专业，开具入学证明（注明专业）凭入学证明，到财务处缴纳费用凭入学证明和交费收据到教务处办理编班手续，入学证明存教务处，收据上注明编排的专业及班级凭已编班的收据到学工处、宿管科办理住宿手续，体检、领取相关用品，学工处组织军训，军训结束通知班主任接收学生到班级就读5．休（停）学：1、

学生从系部领取《休学申请审批表》。2、

班主任与其家长联系核实后签意见。3、

系部审核并签意见。4、

教务处审批并签意见。5、

到各相关部门办理手续。6、

教务处存档，并开具《休学证明》，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，保留其学籍。7、

教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。6．复学：1、

学生凭《体学证明》，从系部领取《复学申请审批表》。2、

系部审核并签意见。3、

教务处审批并签意见。4、

到各相关部门办理手续。5、

教务处存档，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，恢复其学籍。6、

教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。7．退学：1、

学生从系部领取《退学申请审批表》。2、

班主任与其家长联系核实后签意见。3、

系部审核并签意见。4、

教务处审核并签意见。5、

主管院长批准。6、

到各相关部门办理手续。7、

教务处存档，并出具相关证明。8、

教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。8、转专业：1、

新生开学一个月内，从系部领取《转专业申请表》。2、

班主任与其家长联系核实后签意见。3、

转出系部审核并签意见。4、

转入系部审核并签意见。5、

教务处审核并签意见，发给《转专业审批表》。6、

到各相关部门办理手续。7、

教务处存档。8、

教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。9．转学（转入）：个人提出书面申请所在学校主管部门签署意见系领导签署意见我院教务处审核学生相关档案并报请主管院长批准教务处向转出学校主管部门发同意接收函教务处凭转出学校主管部门回函到主管部门办理转学手续（发抄告单通知相关班级）10．转学（转出）：个人申请，班主任同意系部领导签字主管院长批准接收学校同意向省教育厅提出申请报告教务处凭转出学校主管部门并经教育厅批准的回函办理转学手续注：一、省内学校互相转学需提交的材料

1、转出、转入学校同意转学报告；

2、省级招生部门的“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校的公章。

二、跨省转学需提交的材料

（一）外省转至本省学校：

1、转入学校同意学生转学报告，并附加盖了转出学校公章的“录取新生名册”复印件；

2、转出学校所在省（自治区、直辖市）主管高教部门的批件。

（二）本省转至外省学校：

1、转出学校同意学生转学的报告；

2、“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校公章。跨省转学者均须两地主管高教部门审核批准。三、转学要求：1、只有大一学生方可转学。2、学生于12月、6月申请，从系部领取《转学申请表》。11．毕业审核：毕业班班主任在毕业学年第一学期末上报预计毕业生数据交系部汇总系部汇总后，交教务处审核，下发一校稿第二学期初教务处校正后下发二校稿毕业班班主任上交二校稿毕业班班主任上交初审后的毕业生学籍表教务处审核毕业生资格五月中旬毕业生学籍表归档12．英语、计算机等级考试：发报名通知（通知报名时间、地点、考试时间、收费等）以班为单位报名、交费打印考生名册、准考证、上报有关数据考前准备（编制考试程序册、分发准考证、召开考务工作会、到省考办领取试卷、分装监考用具、布置考场等）组织考试（统计缺考、违纪情况）到省考办抄成绩公布；领证书发放13．期末考试：分发期末工作安排通知（确定考试时间、各系部交试卷、命题要求等）整理考试原卷、印制试卷，并按考场分装试卷编制考试、巡考安排表、监考人员表、发期末考试通知组织考试（发放、回收考试卷、答题卷、考试情况登记表，统计、通报考试违纪、监考违纪等情况组织阅卷、登分、复查，回收学生成绩电子表14．实践教学：建立实习基地，制定实践教学有关规定系部根据教学计划和有关要求制定实习计划报教务处系部到教务处领取有关表格发放给学生系部具体组织实施教学实习工作教务处和各系部组织检查实习情况系部对实践教学进行总结与交流并将实习总结交教务处系部对学生实习成绩进行评定，交教务处归档15．毕业设计（论文）：由各系部制订指导毕业生设计（论文）实施办法及毕业设计任务书第四学期各系毕业设计实施办法的任务书交教务处审核备案教务处审核后将任务书由系部发给学生各部、室主任到教务处领取毕业设计（论文）评分标准及有关表格分院组织毕业设计（论文）期中检查，教务处组织抽查各部、室毕业设计（论文）工作第八学期第12周，各部、室组织学生并进行毕业设计（论文）成绩评定教务处组织学科带头教师对全校毕业设计（论文）进行抽查各部、室对毕业设计（论文）工作进行总结并上报教务处存档安排两天时间进行毕业论文答辩毕业论文成绩评定，上报毕业论文成绩汇总表16．教材预订：教材征订一年两次每年6月征订下一年春季教材，每年12月征订下一年秋季教材各部、室按照教学计划规定的开设课程进行教材的征订，填写《教材预订统计表》报教务处教务处订购教材教材科及时掌握教材到位动态，发现问题及时向有关领导汇报并采取补救措施17．教材供应：教务处在教材入库后即通知分院和部室相应系部在接到通知后，到教务处领取教师用书，分发给任课教师系部通知有关班级班主任到教务处领书相应班级在接到领书通知后，由班主任和本班学习委员到教务处领取教材。新生入学时，在交齐书学费后，由班主任持分班名册（注明专业名称、人数）及教材费收据到教务处办理领书手续18．教材费收缴、结算：新生按入学通知的要求交纳教材费，老生按教务处通知的金额在每学期开学后三天内将书费交财务处每年5月最后一周集中进行毕业生教材费结算毕业生以班级为单位，由学习委员对本班所登记的用书金额及所交教材费总额结算本班教材费，并与教务处对帐。对帐完毕后，由学习委员在教务处账本上签字教材费有结余的学生由教务处按结余金额，开具《毕业班学生教材费结算单》经处长签字后，到财务处领取；欠费的学生必须交齐所欠书费各毕业班级将本班《毕业生离校程序表》收齐后，统一到教务处盖章19．教学工作量核算及教学课时津贴核发：每月20日前各系部将审核填写的《教师授课量及考勤登记表》报教务处每月24日教务处将审核后的教学口员工的授课量及出勤表报主管院长审批人力资源部按主管院长审批的教职工工资于月底注入职工工资卡20．文件收发：处干事签收处干事登记批办传阅、承办处存档21．请假审批：请假人（教师、学生）个人写出请假条（写明事由、起讫时间）学生请假一天之内由班主任审批，报系部备案。教师请假一至三天之内经教研室主任签字并调好课程，交由系部审批，报教务处备案学生请假三天之内经班主任