公司办公用车管理制度范本

公司办公用车管理制度范本公司办公用车管理制度范本

一、前言

随着公司的不断发展壮大，办公用车已成为日常工作中不可或缺的重要工具。为了更好地规范办公用车的管理和使用，提高办公效率，保护用车安全，特制定本制度，以确保公司的各项工作顺利进行。

二、管理目标

1.合理配置：根据各部门工作需求，合理配置用车数量，并根据实际情况及时进行调整；

2.严格管理：建立科学的用车申请、审批、分配、使用和归还制度，确保用车的合理性和安全性；

3.精细管理：规范用车行驶管理，加强车辆维护保养和故障处理，确保车辆的正常使用和出行安全；

4.节能环保：倡导绿色出行理念，鼓励员工优先选择公共交通工具，减少不必要的车辆使用。

三、管理流程

1.用车申请

（1）申请人填写《公司办公用车申请表》，并注明用车日期、时间、地点、用途、出行人员以及车型要求等信息；

（2）申请人应提前至少一天提交用车申请，并以邮件形式发送给相关部门审批人；

（3）部门审批人审核申请表，确保用车申请合理性和必要性；

（4）用车申请表经部门审批人签字同意后，方可提交至车辆管理人员。

2.用车审批

（1）车辆管理人员收到用车申请表后，进行合理性审查，并根据公司的用车政策和车辆情况进行车辆分配；

（2）车辆管理人员将审批结果及具体用车安排反馈给申请人；

（3）如有特殊情况需要紧急用车，申请人应提前至少两小时电话通知车辆管理人员。

3.用车分配和使用

（1）用车前，申请人需提前至少半小时到车辆管理人员处签借用车单，并按时取车；

（2）车辆管理人员核对用车人身份，并与申请人一同对车辆外观、内饰、油量及设备情况进行检查；

（3）申请人对车辆进行驾驶前的简要检查，并保证驾驶证有效；

（4）驾驶员在用车期间，应保持车内整洁、文明驾驶、规范操作，并遵守交通法规。

4.用车归还

（1）用车结束后，申请人应按时将车辆归还给车辆管理人员，并一同完成还车手续；

（2）车辆管理人员检查车辆外观、内饰，并核对车辆是否完好，油量是否足够；

（3）如有车辆损坏或故障，申请人应及时向车辆管理人员报告，并按规定进行后续处理。

四、车辆维护和使用注意事项

1.维护保养：车辆管理人员负责定期检查车辆的行驶安全、日常保养和定期维修；

2.加油管理：申请人应注意及时加油，并保证车辆油量充足，避免因燃油不足导致车辆故障；

3.安全驾驶：驾驶员应严格遵守交通规则，关注道路安全，杜绝超速、疲劳驾驶等违规行为；

4.环保出行：鼓励员工选择绿色出行方式，如公交、地铁等，尽量减少私人汽车使用次数。

五、管理效果评估

1.定期检查：车辆管理人员应定期对用车管理制度的实施情况进行检查；

2.反馈意见：申请人和车辆管理人员可就用车管理流程提出改进建议，不断完善管理制度；

3.效果评估：根据员工的满意度、用车安全情况和管理成本等指标，定期进行管理效果评估，并根据评估结果进行调整和改进。

六、附则

1.未经公司同意，禁止私自使用公司办公用车；

2.严禁将办公用车用于个人或非正常工作目的，如违章、赛车等；

3.严禁将办公用车借给他人使用；

4.若发生违反管理制度的情况，将受到相应的处理，情节严重者将承担法律责任。

七、总结

公司办公用车管理制度的完善与执行将在维护用车安全和提升工作效率方面发挥重要作用。通过建立科学、规范的管理流程和注意事项，实现合理化配置、绿色出行，有效降低用车管理成本，提高了用车资源的利用效率，推动公司的可持续发展。每位员工都应严格遵守管理制度，共同建设和谐、高效的工作环境通过建立和执行公司办公用车管理制度，可以有效地管理和规范员工的用车行为，确保用车安全和提高工作效率。制度的内容包括用车审批流程、用车申请和归还规定、驾驶行为规范、环保出行鼓励等方面。此外，定期检查、反馈意见和效果评估等措施也有助于不断完善管理制度。同时，对于违反管理制度的行为，将采取相应的处理措施，严重者将承担法律责任。通过科学、规