会议室管理制度范本（4篇）

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会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室实行提前预约制度。为避让会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

2、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前预备，确保会议顺当进行。

3、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

4、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：检查平安（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

5、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

6、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏准时报至总务处，准时修理，确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

7、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

8、日常卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的.桌椅准时放回原位（必要时请相关部门帮助帮忙），以便利其他部门使用。

9、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师使用会议室，要支配同学课后做卫生。

会议室管理制度范本（2）

第一条：为制造一个干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推行公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研发制定办公室值日制度。

其次条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格依据制度规定运行，组织健全、目标明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。

第三条：公司是员工工作的重要场所，为制造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约：

1、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，制造良好的工作环境。

2、各位同事轮番值日，两人负责一天，按值日表的顺次循环，形成制度。

3、值日同事负责办公室当天的保洁工作。负责接待工作，负责经理室的日常维护工作。

第四条：值日人员职责及范围如下：

1、到岗时间：要求提前20分钟上班，值日时间能够延长到8:10再开头工作，离下班时间提前非常钟开头打扫；

2、负责经理室、会议室：接待室当天的接待、整理工作，保持接待准时热忱、环境干净、整齐。

3、公共卫生环境要求：

①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土，无死角、玻璃清洁、透亮     。

②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净干净。

③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。

④、垃圾篓准时清理，垃圾不得超出1/2处。

⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持干净。

⑥、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物健壮成长。

4、平安：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并积极找其他同事协商，利用同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行支配。

第六条：惩处：办公室卫生负责人在检查时会给全部人一次机会，在第一次消失问题时，仅赐予口头提示。如提示后还不符合要求者，将与其工资中扣除20元，以示惩戒。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。

会议室管理制度范本（3）

一、范围划分，责任明确

1、会议室打扫范围：机关四楼会议室、接待室，机关六楼会议室，厂队（项目部、作业队）会议室。

2、机关四楼会议室的日常管理由经理办公室负责，机关六楼会议室由工会负责、厂队（项目部、作业队）会议室由所在单位负责。

为确保会议的`正常召开，会议前由使用负责人到相应单位、部门提出要求，经同意后使用。使用单位使用后应准时将会议室的门、窗、灯及空调、电热水器、电扇等设备关好，并通知责任单位使用完毕请其验收。各责任单位要确保会议室干净、卫生，对会议室的仪器设备要定期进行检查，发觉问题准时通知相关部门进行修理、保养。会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。

二、清扫准时，仔细管理

会议室卫生清扫包括以下事项：

1、室内物品摆放整齐、有序，桌面无杂物。

2、屋顶无灰尘，墙上及墙上的悬挂物无灰尘。

3、门窗及玻璃干净、光明。

4、地面保持卫生干净。

5、室内花木常常养护。

会议室管理制度范本（4）

为进一步强化对会议室的管理，确保会议室卫生干净和设施完好，更好地服务办公室各类会议及接待活动，特制定本方法。

1、办公室会议室实行科室轮番管理制度，值勤科室为管理责任科室。

2、值勤科室职责：负责会议室内的卫生、物品管理和花草养护工作，确保室内卫生清洁、物品摆放整齐、各种设施完好。

3、值勤工作标准：墙面清洁无蜘蛛网，地面干净无痰渍、无污垢、无卫生死角，桌面干净无尘土，桌椅摆放整齐合理，花卉定期养护无枯死枝叶，资料橱整理规范，灯具、空调、电风扇、钟表使用正常。

4、会议室原则上是内部使用。如外单位借用，需经分管副主任批准，在不与办公室使用相冲突的状况下方可使用。使用会议室期间，使用单位和与会人员要爱惜室内物品，保持室内清洁，不得随便将室内用品带走或挪作他用。会议结束后，由使用单位负责室内卫生清扫和桌椅摆放，关好门、窗、电器，并对秘书科做好交接。

5、会议室实行工作人员固定座次方法，