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会展英语专业词汇PAGEPAGE61admissionticket:入场卷2attendee:出席者,在场者3applicant:申请者4badge:胸章5booth:展台;售货棚;展览摊位6boothcontractor:展台搭建公司7boothnumber:展位号码8boothorder:展位预定9boxlunch:盒饭10brochure:宣传小册子11budget:预算开支 12businesscard:名片13classroomtypemeetingroom:教室形会议厅14clinic:教学班,现场会议15companyfascia/signage:公司楣板16confetti:彩色纸屑17conference:专业会议,协商会18congress:代表大会,会议19cooperation:合作;协作20consortium:国际财团21conventionsiteinspection:会议场地考察22conventionregistration:会议代表签到23cornerbooth:角落展台24dealermeeting:经销商会议25decorator:装潢公司26destination:目的地27diplomat:外交官,外交家28draping:布帘,铺设桌面的群布29drayage:运送展品30dresscode:着装规范31exhibitdesigner:展台设计师32exhibitproducer:展台搭建商33exhibitdirectory:参观指南(主要列出参展商名单及其位置)34exhibit:展位或展品,很多场合下,可与booth互换,意为“展位”,但主要指展出的物品35exhibition:展览会36exhibitionplanning:展前联络37exhibitormanual:参展商手册38exhibitor:参展商39expositionmanager:展厅经理,负责一个展览会从立项、促销到现场举办的各个方面的工作,也称为“showmanager”或“showorganizer”。40exposition:博览会41facilitymanager:展馆或展厅经理42facility:同“conventioncenter*”,指展览馆或展览设施43FHC:展馆内用于标明灭火器箱位置的符号44fireexit:展馆内的紧急出口45floorload:指展馆地面最大承重量46floorplan:展馆平面图,具体标明展区位置及展览辅助服务区位置,如活动室、洗手间、电源和水供应处等47floorport:展馆地面接口,主要是展馆电、电话和水管接口48follow-upmeeting:后续会议49forum:论坛50hall:对展览馆的泛称,也可指一个展馆中的一个具体的展厅51hollowshapemeetingroom回字形会议厅52hospitalityarea:会客区53hub:中心54indoorexhibitionspace:室内展区55informationpack:会展资料袋56islandbooth:岛形展台57leaseofspace:展位租赁58lectern:主席台59lecture:讲座60main/headtable:主桌61meeting:会议62minimumarea:起租面积63minutes:会议记录64move-in:展台搭建、布展期65move-out:撤展期66multiple-storyexhibit:多层展台67ondisplay:展示中68on-siteads:现场广告69onsiteconstruction:主场搭建70outdoorexhibitionspace:室外展区71pamphlet:小册子72panel:(常在听众前举行的)专题小组讨论会73peninsulabooth:半岛形展台74post-conferencetour:会后旅游75premise:会址;房屋76productsofinterest:有意向的产品77projector:投影设备78rawspace:展览广地79retreat:异地会议80rowbooth:标准展台81salesliterature:宣传资料82seminar:研究班,研讨会83seatingarrangement:席位安排84servicekit:服务指南85show:贸易展览会86showcase:陈列,陈列柜87skirting:装饰围边88spaceassignment:展会分配89speaker:音箱90speakerwithstand:立式音箱91specializedpavilion:专业展出馆,专项展示厅92strategy:战略,计划93strike:撤展94symposium:座谈会,专题报告会95theatreshapemeetingroom:剧院性会议厅96toastmaster:正式宴会主持人97U-shapemeetingroom:U形会议厅98venuemanager:场地(馆)经理99warehouse:仓库100workshop:研究班,讲习班会展英语常用对话:1. Application&BoothReservation报名与预定展位R:ReservationClerk预订部职员C:Client客户R:Goodmorning.ZaraExhibitionCenter.CanIhelpyou?早上好,Zara展览中心。有什么可以为您效劳?C:Yes,Please.I’mwithDolaintheU.S…I’dliketoregisterfortheInternationalMotorcycleExhibition.是的。我是美国多乐公司的,想报名申请国际摩托车展的展位。R:MayIhaveyourname,Sir?请问您的姓名?C:I’mThomasBrown.我叫托马斯•布朗。R:Letmecheck,Mr.Brown…Thankyouforwaiting.Fortunately,therearestillsomeboothsavailable.Ifyousendusyourregistrationformandregistrationfeeswithintwoweeks,itisstillpossibleforyoutogetonebooth.布朗先生,我来查查看•••••••让您久等了。好在我们还有一些摊位。如果您递交注册表并在两周内缴纳注册费,还是有可能租到一个摊位的。C:MatIregisterforitnowonthephone?我可以现在在电话里注册码?R:Sure.Whichcreditcardwouldyouliketouse?当然可以。您想使哪种信用卡?C:Americanexpress.美国运通卡。R:Fine.I’dbegladtohelpyousignuponthephone.Perhapsyoucananswermesomequestionstostartwith?好的。我很乐意帮您在电话里报名。您可以先回答几个问题吗?C:Sure.可以。R:MayIknowyourphonenumber,emailandyourcompany’sname?请问您的电话号码、电子信箱和公司名称?C:Myphonenumberis867-932-294;myemailisthomasbrown@;mycompany’sfullnameisDolaMotorcycleAssemblingCorporation.我的电话是867-932-294;我的电子邮箱是thomasbrown@;我公司的全名是Dola摩托装配公司。R:Mr.ThomasBrownat867-932-294formDolaMotorcycleAssemblingCorporation;andyouremailisthomasbrown@.Isthatright?托马斯•布朗先生,电话是867-932-294,Dola摩托装配公司的,我的电子邮箱是thomasbrown@。是这样吗?C:Yes!对!R:Areyoulookingforastandardpackageboothornon-standardpackagebooth?您想预订标准包价摊位还是非标准包价摊位呢?C:Whatisthechargeforeach?它们的费用分别是多少?R:Thenine-squaremeter-boothcostsatleast23,000yuanRMBperunitwhilethesix-squaremeter-boothisatleast17,000perunit.Whichonewouldyouprefer?标准摊位时9平方米的,每个起价是2.3万元人民币;(非标准摊位是)6平方米的每个起价是1.7万元人民币。您喜欢哪一种呢?C:Onenine-squaremeter-booth,please.请给我一个9平方米的摊位吧。R:Wheredoyouwishyourboothtobelocated?您希望摊位的位置是怎样的呢?C:CanIreserveaspaceinthecenter?能不能订到中心区的摊位?R:Sorrybutallcenterboothsarebookedup.Wehaveonlycornerboothsleft.很遗憾,所有中心区摊位都定订完了。我们只剩一些角落摊位啊。C:Oh,that’sfine.I’lltakeacornerbooth.好吧,那我就要一个角落摊位号了。R:Thereisacornerstandtotherightoftheentrance.Willthatbeallright?入口右边有一个角落摊位,您觉得怎么样?C:Okay,I’lltakeit.好的,我就要那个吧。R:Thankyou,Mr.Brown.Youhavereservedonenine-squaremetercornerbothtotherightoftheentrance.TheboothnumberisA-092.MayIhaveyourcreditcardnumber?谢谢您,布朗先生。您预订了入口右手边的一个9平方米的角落摊位。摊位的编号是A-092。请问您的信用卡号码?C:Thenumberis8453-1940-0327,expirationdate12/31/2010.号码是8453-1940-0327,有效期至2010年12月31日。R:Thanks.I’llsendyoualettertoconfirmyourreservationsoon.Anythingelsewecandoforyou?谢谢。我很快会发一份预订确认信给您。还有什么问我能为您效劳的吗?C:No,thankyouverymuch.Goodbye!没有了,非常感谢。再见!R:Thanksforcalling.Goodbye!感谢您的来电,再见。2.VenueReservation会场预订C:ClerkofConferenceServiceCenter会议服务中心职员S:Mr.Smith史密斯先生C:Goodmorning,CDCHotel,ConferenceServiceCenter.NancySpeaking.HowmayIhelpyou?早上好,CDC酒店,会议服务中心。我是南希。有什么可以为您效劳?S:ThisisEricSmithfromUILCompany.I’dliketoreserveaconventionhallinyourhotel.我是UIL公司的艾瑞克•史密斯。我想在您的酒店订一间会议室。C:Certainly.Whatsizeofconferenceroomdoyouhaveinmind?好的,您想要订多大的会议室呢?S:Foraboutonehundredandfiftypeople.We’reholdingapressconferencefrom5pmto7pm,andacocktailpartyfrom7pmto9:30pm.大概能容纳150人的吧。我们下午5点到晚上7点药举行一个新闻发布会,然后7点到9点30分打算开个鸡尾酒会。C:Forthepressconference,whichseatingstylewouldyouprefer?新闻发布会您想要哪种座位安排呢?S:Theatrestyle,please.剧院式。C:Sure.MayIknowthetimeanddate,please?好的。请问您想订在哪一天、什么时间?S:OurplanisoneSundayinNovember.What’syoursuggestion?我们的计划是11月份的某个星期天。您有什么建议?C:Justaminute,Mr.Smith.I’llcheckthereservationrecord…Thankyouforwaiting,whataboutinlateNovember?Thatis,Nov.16thor23rd.请稍候,史密斯先生。我来查一下预订记录。…让您久等了,11月下旬可以吗?就是说,11月16日或23日。S:Nov.23rd,please.Whatfacilitiesdoyouofferwiththeroom?11月23日吧。你们的会议室包括什么设施?C:Thenconventionroomisequippedwiththreecablemicrophones,oneLCDprojectorwithprojectionscreen,laptopconnectionandwirelessnetworkaccess.包括3个有线话筒、1个配有屏幕的液晶投影机,还有手提电脑接口和无线网络。S:Great!Thatwilldo.Whatisthechargeoftheconventionroom?好极了,那就够用了。会议室的价格是多少?C:Wehavetwoconventionroomsforyourchoice.Oneis150m2atUS$1,980pernightandtheotheris200m2atUS$2,480pernight.Thelatterismoreluxuriousandspacious.Whichonewouldyouprefer?我们有两件会议室供您选择。一间是150平方米,每晚1980美元;另一间是200平方米,每晚2480美元。后者比较豪华、宽敞。您想要哪一间?S:Thelatterone,please.Doestherateincludethefurniture?要后者吧。价格包括家具的租金吗?C:Yes.Wouldyouliketomakeaguaranteedreservationwithyourcreditcard?包括的。您要不要用信用卡来做担保预订呢?S:Alright.DoyouacceptAmericanExpress?好的。你们接受美国运通卡吗?C:Yes.MayIknowthenumber?接受。请问号码是多少?2.I’mafraidwe’refullybooked.恐怕我们已经预订满了。3.Westillhavesome…boothsavailable.我们还有一些…摊位。四、取消展位1.Cancellationwillonlybeacceptedinwritingbeforethestipulateddeadline.取消展位必须于截至日期前以书面形式提出。2.Allcancelledorderswillbesubjecttoa30%cancellationcharge.所取消的申请需缴付30%作取消手续费用。3.Awrittennotificationbytheexhibitorisdemandedforcancellationofexhibitionspace.参展企业若取消参展或削减展出面积,应以出面形式通知(主办单位)。4.Onlycancellationandrefundrequestsmadeinwritingwillbeaccepted.取消参展与申请退款必须以书面形式提出。5.Allrefundswillbeprocessedaftertheevent/exhibition.所有退款需在本次活动/展览结束之后方能办理。五、付款事项1.Howwouldyouliketomakepayment?您打算如何付款。2.I’dliketopaybycreditcard/check.我想用信用卡/支票付款。3.I’dliketotransferthemoneytoyouraccount.我想转账到你们的账户上。4.Pleasesendmeafaxaboutyourbank,accountnameandaccountnumber.请你们的开户行、账户名称和账号传真给我。5.Whichcreditcardwouldyouliketouse?您想用哪种信用卡?6.DoyouacceptGreatWallCard?你们接受长城卡吗?7.WeneedadepositofRMB38,000.00.我们需要38000元人民币的订金。8.Pleasepaythedepositwithin15daysaftersubmittingthecontract.预定金请于递交参展合同后15日内付清。9.ThebalanceshouldbepaidnotlaterthanSept.1st,2010.余款须于2010年9月1日前付清。六、确认会场的需求信息1.Doyouhaveoneconventionroomfor20persons?我想订一间可以容纳20个人的会议室,行吗?2.Whatsizeofconferenceroomdoyouhaveinmind?您想要订多大的会议室?3.Justaminute,I’llcheckthereservationrecord.请稍候,我查一下预订记录。4.Whichseatingstylewouldyouprefer?您想如何安排座位?/您的会议室要哪种布置格局?5.Forclassroomstyle,itscapacitycanbe200persons.如果是课堂式格局,它可以容纳100人。6.Forcocktailreceptionstyle,itcanonlyhold100persons.如果是鸡尾酒会的格局,它只能容纳100人。7.Itisequippedwithwirelessbroadband/cablemicrophones/LCDprojector/laptopconnection/rostrum/…它装备有无线宽带/有线麦克风/液晶投影机/手提接入/演讲台/…8.Ifyouneedmoreaudiovisualequipment,youmayorderfromourevent’saudiovisualvendor.如果您还需要其他的视听设备,可以从我们的活动视频服务商那里预订。七、无法接受预订1.I’mafraidwehavenosuitableconventionroomsavailable.我们恐怕没有适合您的会议室了。2.I’msorry,butweareallfullybookedforthosedaysasitisthepeakseason.很抱歉,因为是旺季,那段时间的会议室都被订光了。3.Thisisthebusiestseason.I’mverysorry,butcouldyoucallusagainlaterthisweek?Wemayhavesomecancellations.现在是旺季,非常抱歉,不过能不能请您这个周末再打电话过来呢?可能会有人取消预订。4.Wehopewe’llhaveanotheropportunityofservingyou.我们期待下次能为您效劳。八、发出邀请1.Wehavethepleasuretoinviteyoutothe2nd…Convention,whichwillbeheldonMay2010inGuangzhoubyACompany.很荣幸邀请您参加由A公司于2010年5月在广州主办的第二届…会议。2.Seatsarelimited.席位有限。九、签到注册1.Hereisyourdelegatebadge/mealvoucher/cocktailticket/conventionbag…这是您的胸章/餐劵/鸡尾酒会的票/会议袋…2.Whenyouleavethehotelaftertheconference,pleasegiveyourroomkeytoMs.LiPinginRoom315.会议结束后,请您在离开酒店前将房卡交给315房的李萍女士。3.Thedelegatecardisrequiredforallouractivities.所有活动都要求佩戴会议代表证才可以参加。十、正式会议或活动的问号及介绍1.I’dliketowelcomeeveryoneandthankyouforcoming.Ourmasterofceremoniesfortodayis…欢迎大家,感谢大家光临。今晚的主持是…2.GoodEveningandwelcometothe…Banquet/Conferen

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