2023年分公司印章管理制度

2023一、目的：和标准化，全部用印手续均依据本方法履行签字审核手续，特制定本制度。二、印章的分类：人章。三、具体内容：〔一〕治理：1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续前方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。。假设因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用担当一切责任。各类公章的保管人严格执行公司印章治理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。〔二〕各类印章的使用范围：。1〕公司对外签发的文件；2〕公司与相关单位联合签发的文件；3〕由公司出具的证明及有关资料；4〕公司对外供给的财务报告；5〕公司章程、协议；6〕员工的调动、任免及聘用。3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。〔三〕各类印章的治理：1、公司公章的保管与使用：1〕公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。2〕使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理批阅批准，方可加盖印章。任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、公司财务专用章、法人章的保管与使用。1〕公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必需经过财务部负责人报请公司经理批准前方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。公司合同专用章的保管与使用：印章治理人员对用印范围和用印手续严格 ，并对用印状况进展登记。合同用印后，印章治理人员应准时收回合同专用章。3〕未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。4〕印章治理人员因故临时请假，应经经理批准并指定临时保管人员，做好交接记录5〕合同专用章不应为以下合同供给合同专用章。①未经编号的合同。②缺少审核及报签文件的合同。③属于代签但缺少授权托付书的合同。四、失职责任由于审批人的过错打算或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司其法律责任。 分公司公司 年 月 日证和工具，为维护公司权益避开风险，特制定本治理方法。凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公司公章。活动，编制各类财务活动单据、报表等。分公司运营总监名章。用于以分公司负责人名义进展的财务收支活动，编制的合同、协议法律文书等。据、报表的监视、审核，开立银行账户的预留印鉴。用于属以分公司名义签署的各类合同以及协议。分公司负责人填写《刻章申请单》，经总经理批准后，交指定人员负责刻制。分公司负责人填写《印章领用申请单》，指定印章保管人，交总经理审批。运营总监审批后，印章保管人领取印章，并在《印章领用登记表》上签字。外地分公司在公司所在地刻制印章的，照旧需要补齐上述手续。分公司的公章、合同专用章、负责人名章，应存放于专用保险柜中并交由办公室主任保管，财务专用章交由财务部保管每次用印完毕，应随即入柜，不得随便放置，以防失窃或盗用；觉察印章失窃或盗用，有关人员应马上向主管领导报告，并快速实行措施追查。财务日常工作用章应有相关人员妥当保管，不得随便丢放。使用分公司公章、财务专用章、合同专用章假设无正值理由，则印章治理人有权拒绝盖章。印章治理人在盖章前，必需按以下程序进展审核。经办人必需在登记本或其他登记材料上进展登记。合同编号填写在合同文件右上角，由盖章人员依据登记本上编号填写经办人员必需在合同的相应位置签名及填上日期。确因工作需要，需携带印章外出的，需经运营总监审批后，待工作结束后，必需准时向公司汇报盖章的手续。印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，经分公司运营总监审核批准后交总公司销毁。第三篇：分公司印章治理制度分公司印章治理制度规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章治理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司 ，必需由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准前方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应担当的相应法律责任。二、分公司的印章〔含分公司负责治理的工程部印章〕由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，工程章依据字数多少结合工程要保管人应担当的相应责任。分公司所治理的工程章，只能用于与相关监理工程或代建工程相关的技术资〔工程经理部或工程负责登记造册。三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。四、下述情形严禁使用分公司公章：1、承包人私自签定的工程材料供给合同、协议；2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；3、承包人私自签定的工人工资支付协议；4、其他违反国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。核实，并同步做好用章记录备查。六、分公司工程 文件需总公司盖章时，由工程部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必需明确用章事由、用章申请人、批准人〔分公司负责人〕七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，假设擅自私盖分公司公章，由当事人担当全部的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进展经济惩罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。九、分公司经营承包期满或撤销时，由治理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。年月日起实施。第四篇： 分公司印章治理制度 一、目的：和标准化，全部用印手续均依据本方法履行签字审核手续，特制定本制度。二、印章的分类：人章。三、具体内容：〔一〕治理：1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续前方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。。假设因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用担当一切责任。各类公章的保管人严格执行公司印章治理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。〔二〕各类印章的使用范围：。1〕公司对外签发的文件；2〕公司与相关单位联合签发的文件；3〕由公司出具的证明及有关资料；4〕公司对外供给的财务报告；5〕公司章程、协议；6〕员工的调动、任免及聘用。务。3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。〔三〕各类印章的治理：1、公司公章的保管与使用：公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。〕使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理批阅批准，方可加盖印章。任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：1〕公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。2〕除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必需经过财务部负责人报请公司经理批准前方可使用。法人章用印须经理审核同意后，方可用印。3〕任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。3.公司合同专用章的保管与使用：1〕印章治理人员对用印范围和用印手续严格 ，并对用印状况进展登记。2〕合同用印后，印章治理人员应准时收回合同专用章。未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章治理人员因故临时请假，应经经理批准并指定临时保管人员，做好交接记录5〕合同专用章不应为以下合同供给合同专用章。①未经编号的合同。②缺少审核及报签文件的合同。③属于代签但缺少授权托付书的合同。四、失职责任由于审批人的过错打算或者印章保管人的过错行为履切损失，情节严峻的还要追究其法律责任。 分公司公司 年 月 日第五篇：市分公司印章治理自查报告市分公司印章治理自查报告省公司办公室：为进一步标准印章治理，切实防范印章操作风险，我公司依据省公司印章管治理操作状况的全面自查。现将自查状况汇报如下：一、日常治理确定市公司办公室为印章治理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部好，没有遗失、损坏。在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字前方加盖公章。印章治理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。二、存在问题自查中，觉察电子印章治理系统未全部实施现象。我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流是：1、相关人员选配不准时，电子印章治理系统人员角色确定延后；2、电子印章治理系统关心设备配置延期，致使临时无法实现全辖准时系统上线。三、整改措施针对上述问题，我公司重学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：1、设置岗位、选调人员。明确我公司自 月 日起，正式全面启用电子印章治理系统。在市公司办ab合岗位人员为各自本单位印章系统治理及申请人，负责用印操作；2、加