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文档简介

2023年考勤机管理制度_考勤机管理制度条例考勤机管理制度篇1

一、制订目的

为进一步加强员工考勤管理,肃穆工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的运用方法和管理规定,本着公允、公正、公开的原则,补充制订本制度。二、刷指纹方法和留意事项

1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次胜利率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示感谢即操作胜利;假如不胜利,就须要再次放入指纹,不行用力按压。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随意按动,刷指纹胜利后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不行有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并实行补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严峻,十指都无法精确采集指纹的应刚好告知办公室。

8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发觉人为损坏,由当事人负责赔偿。

三、指纹考勤规定

1、保安上班时间:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。

2、清洁服务部上班时间:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。

3、管理办公室上班时间:上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。

4、迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天,早退逆同于迟到。以此为准,《员工手册》中的迟到惩罚取消。

5、请假人员必需按《员工手册》的规定递交请假条,否则视为旷工。

6、因故不能签到或临时外出办公未能签到的,必需填写《补签条》由上级领导批准后递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。

四、本制度自公布之日起施行。

考勤机管理制度篇2

为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司确定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理方法。

一、管理方法

1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证明。采纳指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够限制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、选购 、设备、用户服务部门的员工运用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习高校生运用。

4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么改变,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及惩罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤状况进行审核,无误后管理员将对本月出勤状况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如依据工作须要,员工在当天二十四小时连续上班后其次天仍接着上班时,为有效记录员工的出勤状况,需在其次天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格根据考勤机的操作规程及运用方法运用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆布出现的问题,将对其通告指责并造价赔偿。

二、运用留意事项

1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示感谢为胜利验证指纹。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采纳哈气等方法,适当潮湿手指。

3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种缘由不能刚好输入胜利时,可采纳另一只手指考勤。

4.若不管理怎样都无法正常验证。可采纳ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。

6.为节约电量及延长考勤机运用时间,连续30分钟无人运用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入运用按一下电源键即可。

考勤机管理制度篇3

1.制订目的`

为完善考勤制度,依据公司发展须要,经探讨确定启用指纹考勤机设备考勤,请各部门人员按要求正确运用指纹考勤机,确保考勤工作的顺当推行。为规范指纹考勤机的运用方法和管理规定,本着公允、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

2.指纹采集

2.1每位员工在采集指纹时都采集两个个手指指纹。

2.2新入职员在办理报到手续时由人事部采集个人考勤所运用的指纹。

3.刷指纹方法和留意事项

3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次胜利率。

3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示感谢即操作胜利;假如不胜利,就须要再次放入指纹。

3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随意按动,刷指纹胜利后,不得重复、随意乱刷。

3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,请将手指放嘴边哈气后重新识别

3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反映并实行补救措施,否则视为未出勤。

3.7指纹处脱皮严峻,十指都无法精确采集指纹的应刚好告知人事部。

3.8常用和备份指纹因各类缘由刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。

3.9人事部负责定期的数据采集、备份并统计工作

4.指纹考勤时间及规定

4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):

上午上班刷指纹最迟时间为8:59;下午下班刷指纹时间为18:00后。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到人事部存档,作为出勤记录。

4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动。

4.3公司各部领导和人事部要加强对考勤工作的指导与监督,常常进行检查,发觉问题刚好予以处理。

4.4保安和前台负责当日考勤机的通电检查工作。

5.特别状况考勤

5.1因个人缘由需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、人事部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。

批准后的请假条需刚好递交人事部;无法提前递交请假条的必需在到公司后本人填写《请假条》并递交,无《请假条》者视为无故缺勤。

5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必需在到公司后本人填写《补签条》并递交人事部,无《补签条》者视为无故缺勤。

5.3特别时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参加考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知人事部。

5.4迟到早退问题:上班后20分钟内到岗视为迟到,下班前20分钟内离岗视为早退。

a.因公务的状况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明状况。全部不递交证明者视为无故缺勤。

b.非公务的状况下:上班后20分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;下班前20分钟以上离

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