易耗品管理制度7篇

Word版本，下载可自由编辑易耗品管理制度(7篇）易耗品管理制度（1）

1、范围

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

盘点等工作。

2、定义

低值易耗品指满意下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品：

1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品；

2）使用年限在2年以下的非生产经营用的物品；

3）使用年限在2年以上，但单位价值在20xx元以下的非生产经营用的物品。

3、职责

3.1行政部

3.1.1负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。

3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

3.1.3对各项目部低值易耗品管理进行指导。

4、管理制度

4.1低值易耗品范围

低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

4.1.1低值品包括：

1）办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等；

2）办公设备：电暖气、保险柜等；

3）电子信息产品：打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4）其他：单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2易耗品包括：打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。

4.2低值易耗品申购

4.2.1低值品购置由所需部门（项目部）提出访用需求，并填写“低值品申购单”（见附表一），经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部依据实际状况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出访用需求，经行政部确认后依据实际状况进行购置或调配。

4.3低值易耗品验收、登记、领用

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写”低值易耗品领用登记簿”。

4.3.2验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，依据要求录入相关信息，包括：低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。

4.3.4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂安排，合理利用资源。

4.4低值易耗品维护、保管、赔偿

4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，依据公司相关规定予以赔偿。

4.4.2易耗品各部门应本着节省使用的原则，避让铺张状况发生，不得将易耗品用于与工作无关的事情。

4.5低值易耗品报废

4.5.1低值品报废的条件

1）达到使用寿命，无法连续使用；

2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次修理无效，经鉴定无法使用的；

3）淘汰机型已无配件来源或修理成本较高，无修理价值的；

4）因自然灾难或特别事故造成损毁无法修复的。

4.5.2低值品满意报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”（见附表二），经审批同意后予以报废；

4.5.3易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满意报废条件后予以报废。

4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以协作。盘点中如发觉实际状况与账目不符，使用人应以书面形式说明缘由；如人为因素造成物品丢失或损坏，依据集团相关规定予以赔偿。

附表二：

低值品报废单

注：本单一式两份：分交申请部门、行政部留

xx年xx月xx日

主责：审核：批准：

易耗品管理制度（2）

一、低值易耗品的标准

单位价值在20xx元以下，或使用年限在2年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的选购

（一）低值易耗品的选购，由综合行政部统一实施。每月5日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）综合行政部每月盘点易耗品库存状况，并依据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

（四）低值易耗品的选购，由综合行政部指定专人负责，并采用以下方式：

1、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品选购。

2、定时：每月8日前进行物品选购。

3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4、特别物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

（一）综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》，并于购置后的当天登记入库。

（二）综合行政部依据各部门的办公用品申请方案，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

易耗品管理制度（3）

第一条、为强化对低值易耗品的管理与掌握，杜绝工作中的随便性，特制定本方法。

其次条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定，单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。低值易耗品管理制度。条四条、低值易耗品的核算方法:

(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。报废时，将低值易耗品的.残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减，冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:

不锈钢类2年陶瓷类1、5年铁制、铝制品1年修理工具1、5年毛毯2年口布、毛巾类1、5年玻璃制品0、5年其他均为1年

低值易耗品的摊销方法依据其使用期限的长短采纳分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司选购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。低值易耗品管理制度。低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一样。保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，其次联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:

(一)各部门需用低值易耗品时，应填制“低值易耗品领用凭单”，经使用部门负责人审核、签字后，到仓库领取，保管员要对“值易耗品领用凭单”仔细审查，内容不完整，手续不全备的应拒绝发货。

(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联，采纳一物一单制。第一联:存根其次联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门

(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺次保管，以单代帐，作为进行实物管理的依据，并据以登记本部门物品清单。

第七条、低值易耗品的转移，退库和经管人变更

(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联，转出部门、转入部门、财务各一联，实体之间调拨填制四联，必需经过各实体主管会计，分清临时借用和长期使用，以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更，应准时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任，并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司，必需将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门，由部门经理签署后，方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作，必需报财务部办理离任审计。

第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废，都应准时办理如下手续:

(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”，写明报废理由，一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物，并会同工程部仔细核实，并填写处理看法，经总生理批准后，予以报废处理，对因主观缘由导致低值易耗品提前报废的，经总经理批准，对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品，财务部及工程部技术人员对其实物进行估价，有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份，作为帐务处理的依据，原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起，作为低值易耗品削减的依据。

第九条、低值易耗品的盘点制度

(一)各实体资产会计每月必需对低值易耗品盘点一次，并每月完善“财产管理责任书”的签字手续，并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额，并对报废的物品要填制报损单

易耗品管理制度（4）

一、生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，具体登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立帮助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，强化使用部门的责任，防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、方案、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

易耗品管理制度（5）

第一章总则

第一条为强化低值易耗品的使用和管理，降低成本，削减铺张，结合公司资产管理制度的相关规定，特制定本制度。

其次条本制度所称低值易耗品指满意以下标准之一的资产：

（一）单位价值1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易转变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等）。

（二）单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。

第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。

其次章低值易耗品分类

第四条低值易耗品的分类。

（一）低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，特按其用途分为以下六类：

1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，详细分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、款待用品等。

2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、修理维护等方面的工具、器具、器皿等。

3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。

（二）按是否需填写责任保管书分为以下两类：

1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用（一年以上）并不转变其使用形态和功能的低值易耗品。

2、不需填写保管责任书的低值易耗品。

第三章管理部门及职责

第五条归口管理部门职责

归口管理部门是指依照需求部门的申请，对低值易耗品物品选购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。

财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点（签写保管责任书的低值易耗品除外），对盘盈盘亏状况查明缘由，报总经理批准后进行账务处理。

第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常

使用爱护、保管，确保低值易耗品平安、完整，防止丢失。

第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。

第四章选购管理

第八条低值易耗品的选购管理。

（一）各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求方案报归口管理部门，由财务部依据相关规定统一制定选购制度。

（二）各类低值易耗品应严格遵从公司相关规定进行选购询价、编码、入库等管理。

（三）对于各类常用低值易耗品，财务部应备有适量库存，以确保满意工作需要同时降低资金占用。

第五章仓储管理

第九条入库和出库管理

财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库，依据《入库单》、《出库单》做好登记。

物品管理专员应保证所保管低值易耗品的平安存放，保证帐、物核对相符，月末依据本期发生的出、入库单据及盘点状况，编制《库存明细表》或《资产盘点表》。

如保管条件不善，物品管理专员应准时向上级主管报告。

第十条退库管理

（一）员工岗位变更或离职时，对原使用部门不再留用的低值易耗品，须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。

（二）未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的，由需求部门负责人按原价赔偿。

（三）对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的，可不再填写《资产转移单》，《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。

（四）物品管理专员依据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。

（五）全部退库的低值易耗品须单独存放，并单独建帐、登记。

第六章发放管理

第十一条发放程序管理

各需求部门应以部门为单位，由申领人填写《出库单》，经部门负责人、负责人签批后，向物品管理专员申请领用低值易耗品。

需填写保管责任书的低值易耗品，在出库同时由申领人负责落实填写《资产保管责任书》。

第十二条发放模式管理

（一）各需求部门每月可在经审批的方案限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的，物品管理专员可不予受理申领。

因公司统一支配的人事调整等缘由需要临时或单独领用的，不受此限制。

（二）对于定岗定额的低值易耗品，实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放方法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。

（三）对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品，申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财

务部指派专人负责管理。

第七章使用管理

第十三条需求部门员工应本着节俭、疼惜的原则使用低值易耗品。

第十四条办理申领手续后，低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。

仅在一个需求部门内使用，但使用人不唯一的，由需求部门负责人指定专人负责管理；对有两个以上需求部门的低值易耗品，由财务部指派专人负责管理。

第十五条财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理状况进行检查。对于检查中发觉的人为损坏物品的情况或使用铺张情况，将依据情节轻重予以相应处理。

第十六条损失赔付

（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因人为因素造成毁损、丢失的，由详细责任人负责赔付；对于不能确定详细责任人的，由使用部门负责人赔付。

（二）详细赔付金额由财务部会同综合部依据物品原值及使用寿命共同确定。

第十七条报废处理

（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因非人为因素导致不能正常使用的，可报经财务部审核确认按“以旧换新”方法处理。

易耗品管理制度（6）

一、总则为强化低值易耗物品管理，严格掌握行政费用开支，特制定本方法。

二、低值易耗品范围本方法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动爱护品等。其他物品依据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之选购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的选购、入库凡公司或部门需选购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制方案，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。选购本着节约成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。选购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明缘由，报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特征适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。珍贵办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等，须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写状况说明，交行政、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品选购、库存、发放、使用状况。在满意保证办公效率状况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本方法落实。本方法由行政部解释、补充、落实，经公司总经理批准颁行。

易耗品管理制度（7）

第一条、为强化对低值易耗品的管理与掌握，杜绝工作中的随便性，特制定本方法。

其次条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定，单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。

第四条、低值易耗品的核算方法

(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

三)分期摊销的低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。报废时，将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减，冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限

不锈钢类2年陶瓷类1、5年铁制、铝制品1年修理工具1、5年毛毯2年口布、毛巾类1、5年玻璃制品0、5年其他均为1年

低值易耗品的摊销方法依据其使用期限的长短采纳分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司选购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一样。保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，其次联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。

第六条、低值易耗品的领用:

(一)各部门需用低值易耗品时，应填制“低值易耗品领用凭单”，经使用部门负责人审核、签字后，到仓库领取，保管员要对