合同风险改进措施

[提要]本文介绍了v，重视和加强法律风险防范，应当充分发挥法律监督的事前防范、事中控制和事后补救的作用，从而保障企业各项工作的顺利推进。具体来说，要重点做好以下七方面的工作：并提供专业律师进行免费法律咨询...重视和加强法律风险防范，应当充分发挥法律监督的事前防范、事中控制和事后补救的作用，从而保障企业各项工作的顺利推进。具体来说，要重点做好以下七方面的工作：(一)必须强化法律风险防范意识。强化法律风险意识是识别风险、化解风险的前提，也是建立健全法律风险防范机制的思想基础。美国通用电气公司原总裁杰克.韦尔奇在回答别人问他最担心什么时说：“其实并不是业务使我担心，而是有什么人做了从法律上看非常愚蠢的事而给公司的声誉带来污点并使公司毁于一旦”。随着我国经济体制改革的不断深化和完善，企业必须具有强烈的法律风险意识。要认识到，法律风险一旦发生，会给企业带来严重的后果，但事前是可防可控的，因而一定要抓紧强化防范工作。(二)必须完善法律风险防范工作体系。法律纠纷的产生原因错综复杂。如果企业的内部责任不清，制度有失健全，监管放松失控，法律审核把关不严，都有可能导致法律纠纷的产生。因此，建立健全法律风险防范机制，要与加快建立现代企业的制度、完善法人治理结构有机结合起来，使法律风险防范成为企业内部控制体系的重要组成部分。要紧紧围绕企业经营、改革发展的中心任务，深入分析企业面临的法律风险源，强化企业各部门、各岗位的职责，建立法务部门与各部门的联动机制，加快完善重****律纠纷案件的防控、处理和备案机制。要建立起由企业主要领导统一负责，有关部门相互配合的重****律纠纷案件管理工作体系。(三)必须推进法律风险防范制度建设。法律风险的防范，需要完善的制度庇护，具体来说，企业应当在以下两大方面推进法律风险防范的制度建设。1、完善法律风险防范的“四个体系”：(1)合同风险防范管理体系。针对合同起草、审核、签订、管理等各个环节，建立相应的制度规范，防止在企业签订合同的过程中出现直接的风险。(2)知识产权管理体系。建立了由软件开发、保密、备案等多项制度组成的知识产权管理体系，加强企业在同行来的领先优势，提高企业的核心竞争力。(3)固定资产管理体系。在固定资产的采购中引入竟争性谈判或招投标机制，完善销售一线通、资产一线通、对外尽量杜绝担保、不良资产及时处置等制度，保障固定资产采购工作的顺利、安全。(4)法律纠纷管理体系。建立纠纷预警、诉讼申报、代理一线通、风险代理、案件会审等制度，及时解决企业可能面临的法律纠纷，减少法律风险。2、构建法律知识的“学习交流平台”，即搭建起法律知识的学习、培训平台，建立、健全普及性和适用性相结合的培训机制，结合业务与岗位实际需要，对人事、财务、技术等重点岗位的工作人员，加大合同法、公司法、担保法、劳动法、知识产权法等法律知识的培训力度，提高法律业务水平，从而保障企业更好地适应市场，参与竞争，从全员、基础方面保障合同安全，减少合同风险，维护合同权益。(四)必须突出法律风险防范工作重点。法律风险防范涉及到企业经营管理、战略发展的各个方面。其中合同是企业经营行为中最基本的法律文本，加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作，要建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理制度。具体来说，应当包括以下几个方面：1、建立、健全合同审查机构和管理制度。市场经济就本质而言，就是法治经济和契约经济;合同已经成为市场经济中的重要交易手段。因此，企业应形成统一领导，分口负责的合同管理体系，使合同管理工作更加规范、科学、合理。要制订严格的合同管理制度，健全合同审查机制，实行合同签约人负责制和重大合同动态监控制度，促进依法审慎签约。合同经办门部、合同承办人要对合同的前期调查、谈判、签约、履行、验收、结算等全过程负责;对履行周期长、标的额大、复杂疑难的重大合同实行计划履行、定期报告制度，及时解决履行过程中出现的问题，维护企业合法权益。2、重视合同证据工作，做好合同公证、鉴证。由于从1991年民事诉讼讼制度改革以前，法院不再下庭调查，只负责坐堂问案，那么，诉讼当事人如果举证不能而承涉及签约的，具体经办人针对合同标的、数量、质量、报酬与价款、履行方式与地点等合同条件达到一致，草拟合同条件，由法务部进行审查。涉及重大合同，亦可由法务部参与谈判、直接起草合同。合同洽谈过程中，应注意合同法所规定的先履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安抗辩权及管辖权等，条款设置力求控制主动权，实现合同目的。签约前，做好合同审批管理，即按公司所制定的表格，分别由经办人、部门负责人、法务部，管线领导，管理印章人分别办理并备案。三、合同动态监控制度。即在合同签订后，应对各份合同的履行期限与义务进行统计，了解履行进展，防止违约情形发生。若属对方违约，则应及时固定证据、采取措施，争取主动。若属本方无力或近期无法履行，应采用相应措施补救或协调处理。四、订立销售合同流程的主要风险及管控措施订立销售合同环节的主要风险是：合同内容存在重大疏漏和欺诈，未经授权对外订立销售合同，可能导致企业合法权益受到侵害；销售价格、收款期限等违背企业销售政策，可能导致企业经济利益受损。该环节的主要管控措施有：1.负责签订销售合同的销售人员必须得到授权。2.订立销售合同前，企业应当指定专门人员与客户进行业务洽谈、磋商或谈判，关注客户信用状况，明确销售定价、结算方式、权利与义务条款等相关内容。3.企业应当建立健全销售合同订立及审批管理制度。必须明确合同的范围，规范合同订立程序，确定具体的审核、审批程序和所涉及的部门人员及相应权责。4.销售合同草案经审批同意后，企业应授权有关人员与客户签订正式销售合同。制造型中游企业D公司的产品在市场上有较大的价格优势，竞争者较少。但由于该类产品的终端市场开发不完全，所以下游厂商开工不足且支持能力有限，导致公司合同变更频繁。因此，该公司采取如下措施对销售合同订立与管理流程进行控制：①客户向业务员提出询价后，业务员与上级主管沟通并依据企业标准报价表确定销售价格并填写报价单，若报价金额低于标准报价表上的售价，需经各权责领导审核批准。②业务员根据报价单，用公司标准合同文本编写合同草案，填写合同审批表，经销售部、生产部、法务部、财务部等相关部门人员审核。合同草案审核通过后，公司总经理直接签订或授权销售经理签订正式的销售合同。③业务员收到客户签字盖章的销售合同后，按照不同的合同类型（框架合同、执行合同）在销售系统中进行相应记录，销售主管审核业务员在系统中录入的信息是否正确，并在系统中审核确认。销售系统记录每个销售合同对应的销售订单、发货情况、销售发票开具