合同管理制度(试行)

PAGE 恒兴集团〔2008〕法务恒兴集团〔2008〕法务01号厦门恒兴集团有限公司合同管理制度（试行）第一节总则第一条为了规范合同签订和执行程序，加强集团公司合同管理工作，减少或避免合同纠纷，有效预防和控制法律风险，维护集团公司利益，根据我国现行有效的《合同法》及其他相关法律、法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称合同，是指以厦门恒兴集团有限公司名义对外签订的各种经济合同，包括但不限于各种合资合作合同、借贷款合同、担保合同、企业并购、资产重组、债务重组、工程发承包合同、设备（包括办公设备、工程设备等）及原材料、办公耗材等采购合同、联营合同、租赁合同、代理合同以及其他公司资产权益处分协议等等。本制度所称“重大合同”，是指涉及联营、合资合作、股权转让、企业改制、投资收购、企业兼并、资产重组、债务重组、工程发承包、企业或资产招拍挂、金融机构借贷等各类重大经济活动的合同，以及董事会认为的涉及集团公司重大利益的其他合同。本制度所称“一般合同”，是指集团公司在日常经营及管理过程中发生的除以上重大合同外的各类合同。本制度所称“经常性合同”，是指集团公司日常经营及管理过程中经常性、重复性发生的、首次签订的合同期限届满后未作任何条款或内容实质性变更而续签的各类金融机构借贷合同、租赁合同、物业管理合同及各类采购合同等等。公司内部签订的各种协议及劳动合同、人事聘用合同，不适用本办法。第三条订立合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，并贯彻和坚持“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。第二节合同签订和审批第四条集团公司法定代表人有权对外签订合同。其他签约人必须持有集团公司合法授权的委托书。具备独立法人资格的子公司需要以集团公司名义签订的合同，必须取得集团公司的授权。各职能部门、专业部门及分支机构，都不得以自己的名义对外签订合同。第五条每一项合同都应当有确定的合同承办人。合同承办人对合同的谈判、起草、申报、签订和执行全过程负责。合同签订和履行过程中，各相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款、全面履行合同义务。第六条合同除即时清结的，一律采用书面形式。凡国家或行业有格式标准或示范合同文本的，应当优先采用。没有统一、格式文本的，应当采用由法律事务部起草、制作、审核的文本，对方提供的格式合同文本，应由法律事务部进行审核后采用。第七条合同双方当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分；但不得以计划单、报价单、预算单、出库单、付款单等单一文件代替合同。第八条合同签订前，根据合同的具体情况，合同承办人应将合同草案和相关证明材料提交相关部门、履行相应审批手续。本制度规定的重大合同，一般应由承办部门、财务审计部、法律事务部及相关部门进行会审并出具审核意见，报送董事会审批后签署。特殊需要或紧急情形下，经董事会授权由财务审计部、法律事务部两部门会审后即可签署。本制度规定的一般合同，由承办部门总经理、法律事务部、财务审计部会审后报分管业务的公司高管批准后签署。涉及金额较大或法律关系较为复杂的一般合同，分管业务的高管可根据需要报总裁批准后签署。分管业务的公司高管、总裁或董事会对上述合同不予批准的，应写明相应理由第六节检查与奖惩第二十三条集团公司各部门和全体职员应当自觉执行本规定。法律事务部定期或者不定期对合同管理进行检查。各部门合同管理工作作为该部门年终绩效考核的量化指标之一，对合同管理工作作出突出贡献或者为公司挽回、避免重大经济损失的，集团公司予以表彰和奖励。第二十四条严重违反本管理办法，给公司造成或者可能造成重大经济损失的，对责任人员予以批评或者处分，并责令赔偿经济损失；情节严重的，依据《劳动合同》的规定，解除劳动合同。构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。第七节附则第二十五条本制度经批准实施后，此前有关文件与本制度抵触者自行失效。第二十六条集团公司下属控股公司的合同管理制度可以参照本制度并根据实际情况自行制定合同管理制度，经集团公司批准后执行，并报法律事务部备案。第二十七条本制度由法律事务部负责进行解释，并可根据本制度制定实施细则。第二十八条本制度自2008年7月29日起施行。厦门恒兴集团有限公司二00八年七月二十九日主题词：资金使用审批授权管理抄报：柯希平董事长抄送：集团总部各部门厦门恒兴集团法律事务部2008年7月29日编号资料1人力资源12大必修模块（7000份）2HR总监8大强化提升工具（4000份）335家著名咨询公司资料全案（35G880套案例）4100家知名公司人力资源体系全案（含华为、中移动等）5股权激励（2GB）6薪酬福利（1100份）7著名咨询公司案例（17家2700余份）82300份绩效管理资料9人力资源规划（1000份）101200份名企内部人力资源资料111400份精选培训资料12素质模型及人才测评（580份）13节日活动策划方案（360份）14招聘与配置（500份）15员工关系（450份）16企业文化（450份）17350GB房地产资料大全18麦肯锡资料大全（2800份）19OKR最佳实践手册20员工手册案例与指导21互联网金融绩效与薪酬（160份）22最新招聘规划全攻略（260份）23名企企业文化建设（45家企业）24人才梯队建设（1600份）25岗位说明书的编写及应用指南（360份）26HR高效工作的41个实用公式（具体案例）27员工管理全案(150份)28企业文化建设与管理宝典（160份）29人力资源预算管理大全（13