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文档简介
Word版本,下载可自由编辑配送人员管理制度(3篇)配送人员管理制度(1)
1、帮助经理负责仓库货物的平安管理工作(先进先出,准时补缺,数量精确 )。
2、全面负责,准时,精确 ,快捷,平安地配送公司商品。
3、帮助审核送货单的账目,确认品种,规格,数量,收货人后签字领单,交货给客户要当面点清。
4、全面负责对送货单的商品配齐,帮助经理调货,对无货或一次性未送齐的商品准时汇报与订单员,赐予做好账目处理、并汇报给经理,给客户相应满足的解决。
5、熟识商品的进出地方,熟识地形,负责货款的回收,做到帐,货,钱一样,留意个人平安。
6、负责仓库商品的整理,陈设,对商品的数量负责,对商品的短,缺准时核对和纪录。
7、注意团队精神,擅长沟通,同仁之间应以礼相待,相互协作,协调,共同努力服务好客户。
8、认同公司文化与理念,养成个人良好的生活习惯,注意个人的形象(言行;举止)。
9、个人目标与企业目标相融合,在任职期间,尽心,尽力,尽职,尽责地做好本职工作,成为公司优秀的配送员。
10、尊守公司的规章制度,听从领导的支配与调遣。
11、公司为员工供应平台,机会,个人应注意学习与提升,力量的提升,个人素养与涵养的提升、严禁带着心情化工作。
配送人员管理制度(2)
第一节总则
本着“平安、准时、精确 、经济”的原则,依据运输车辆集中管理,分散使用结合的方法强化物流运输管理,特制定本制度。
其次节货物通知、提货和装运
1、调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,准时支配接货。
2、调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。
3、运输员领取目标后,需仔细核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明状况,办理提货。
4、提货
(1)运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行仔细检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。
(2)提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。
(3)提取特别珍贵商品要逐个进行检验;留意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。
(4)提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。
(5)对包装异样等状况,要做出标记,单独堆放。
(6)在提货过程中发觉货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。
5、装运。
(1)运输员在确保票实无误,或对消失的问题处理后,方可装车。
(2)装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎坚固。
第三节商品运输、卸货与交接
1、运输员必需按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新支配调整。
2、卸货时按要求堆放整齐,便利点验。
3、定位卸货要轻拿轻放,依据商品性质和技术要求作业。
4、交货时,运输员按货票向接货员交待清楚,并由接货员签字,加盖货已收讫章。
5、货物移交后,运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部准时转各商店办理正式入店手续。
6、若运输货物移交有误,要准时与有关部门联系。
7、运输目标完成后,运输员需在派车单上注明商品状况,连同铅封交收货单位。
8、在运输中,因运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。
第四节商品运输支配与申报
1、储运部需依据业务合理支配运输。
2、本市商品原则上两天内运回,最迟不超过3天。
3、储运部办理运输手续时需照实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。
第五节运单的传递与统计
1、传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字精确 、报表准时。
2、调度员要仔细核对汽车运输单据,发觉差错,遗漏和丢失要准时更正、补填。按规定时间交统计员。
3、统计员依据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。
第六节运输费用收取
1、先付款后发货:运费由财务部依据里程统一收费。
2、货到付款:货到指定地点后,联系指定收货人,对方核对无误后,在《物流运单》签字确认后,运输员收取本次物流运费。回公司后,准时把本次运费上交财务部。
第七节奖惩管理规定
1、嘉奖条件
(1)全年驾驶无事故。
(2)全年运输货物无丢失,无损坏
(3)发觉并能准时制止重大错误形为的发生,避让公司患病经济损失。
(4)工作仔细负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度。
(5)乐观进取,努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开源节流做出贡献者。
(6)在平安检查评比中,毁灭重大事故,一般事故的`四项频率均不超过公司下达的指标之车队,车队长、平安员、车管员、调度员每人嘉奖二百元。
(7)在每季度车辆平安技术检查评比中,保养质量达九非常以上的车辆,嘉奖主管司机五十元;连续四个季度均达到九非常以上者,年终加奖一百元。
2、惩罚标准
(1)承运司机未按要求时间把货送到用户手中,影响用户生产,每晚一天罚款200元;
(2)承运司机不得私自将承运的货物转主或托付其它车辆运输,假如发生上述状况罚款500—1000元,视情节拒付运费。
(3)承运司机在整个承运过程中有倒换、盗窃所运物等行为者,要按零部件价格的3—5倍进行罚款,赔偿零件损失。
(4)在承运过程中对承运货物造成丢失、损失、锈蚀等,视状况予以200—1000元罚款,依据情节对丢失和损失的零件进行赔偿。
(5)承运车辆在运输过程中,由于交通事故和临时故障不能按时间要求到达目的地,在出事后2小时内不能准时向公司汇报的罚款500元/次,汇报后也要视状况罚款100—500元,假如造成较大影响,可加重惩罚。
(6)承运司机不能按要求传递票据或将票据涂改或损坏,罚款100—200元,假如丢失视影响程度进行罚款。
(7)承运司机到达运输目的地,要热忱服务和交接,帮助卸车,如因工作服务态度不好,用户反映剧烈,视状况罚款100—500元。
(8)稍微事故(直接经济损失200元以下):负同等以上责任,赔偿30%至40%经济损失,取消五千公里平安里程。
(9)一般事故(直接经济损失200元以上,30000元以下):负肯定、次要责任,停驾五至十天,赔偿10%至20%经济损失,取消六千公里至一万公里平安里程;负同等以上责任停驾十至三十天,赔偿30%40%经济损失,取消一万至六万公里平安里程。
(10)重大事故(直接经济损失30000元以上100000元以下):负肯定、次要责任,停驾一至三个月,赔偿10%至20%经济损失,取消二十万至三十万公里平安里程(属死亡事故,取消三十万至五十万公里);负同等以上责任,停驾三个月以上,赔偿30%至40%经济损失,取消全部平安里程,货运事故损失赔偿限额,同等责任以下最高不超过一千元,主要责任以上最高不超过二千元。
(11)特大事故:凡负有责任的,停驾半年以上,取消全部平安里程。
(12)驾驶员在一年内累计发生三宗同等以上交通责任事故,每宗直接经济损失5000元以上者或发生交通死亡事故负同等责任以上者,取消其在本公司的驾车资格。
配送人员管理制度(3)
一、目的
规范药品的运输管理,严格掌握药品运输质量风险,保证药品的质量。
二、依据
《药品管理法》、20xx新版《药品经营质量管理规范》。
三、范围
药品的运输配送。
四、责任人
配送员、司机。
五、内容:
1、药品运输前,由物流部经理合理支配送货线路。药品运输应准时、精确 、平安、经济,在保证平安的前提下,选择最佳运输路线运输。支配运输路线时,应做到急货先送,需冷藏的药品应优先运输。发运时,送货人员依据库管员供应的销货清单,对运输的药品当面一一核实单位、药品件数,确认清楚。
2、运输人员发运药品时,应先检查运输工具,依据外部天气、药品储存温度要求,选择合适的运输工具,发觉运输条件不符合规定的,不得发运,运输药品过程中运载车辆应当保持密闭。冬季应留意保温,夏季应留意阴凉,雨雪天气应留意防潮。对有温度要求的药品的运输,应依据季节温度和运程采用保温或制冷措施。冷藏、冷冻药品应采纳冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输,满意药品温度掌握要求,保证冷链不断链。
3、药品装车:依据“销售出库票据(随货同行单)”逐一将药品装车。
药品装车依据配送线路,路程最远的最先装车,最终是距离最近的客户这样的顺次进行装车。
4、行装卸,轻拿轻放,严禁摔碰,杜绝野蛮装卸。
5、药品运输采纳厢式货车等封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。厢式货车车门不能密闭,运输条件不符合规定的,不得发运。
6、冷链药品应集中运输。冷藏、冷冻药品应采纳冷藏车、冷藏箱、保温箱等方式发运。冷藏、冷冻药品的装箱、封箱应在冷藏环境下完成。冷链操作人员应经过冷链培训,操作娴熟。保温箱中蓄冷剂的种类、材质、摆放方式和在运输过程中的保温力量应经过验证。药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。保温箱在使用前应按验证的结果放置已充分蓄冷的冷链物料,如冰袋、冰排等,箱内温度达到要求后才能装箱。装车前应检查保温箱内温度,符合温度要求的才能装车。车载冷藏箱在使用前应依据验证结果经过预冷处理,达到规定温度后放置在冷藏复核区域待用。车载冷藏箱、保温箱的预冷时间、蓄冷剂放置的数量应有记录可查;冷藏车的预冷应记录开启预冷时间、温度达到时间以及室外温度状况、设备运转状况等。冷藏车在装车前应确保车辆能正常启动、运行,依据验证结果设置预冷温度,预冷至规定温度后装车。冷链运输应有冷藏、冷冻药品发运记录,内容包括运输工具、启运时间、启运温度等。
7、运输冷藏、冷冻药品的设备中配备温湿度监测系统,对冷藏、冷冻药品运输过程的温度状况进行实时自动监测和记录,有效防范储运过程中可能发生的影响药品质量平安的各类风险,确保储存和运输过程的药品质量。冷藏车厢具有防雨水、不透气、不易燃、耐腐蚀等性能,车厢内部留有保证冷气充分循环的空间,并设置具有良好气密性能的排水孔。公司应当对监测数据采纳平安、牢靠的方式按日备份,备份数据应当存放在平安场所,数据保存不少于5年。药品运输过程中发生温度超出规定范围的状况,运输人员必需查明缘由,准时采用有效措施进行调控。
8、冷链药品运输温湿度自动监测应符合GSP认证规范及其相关附录的规定。冷藏车应具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能。冷藏箱和保温箱应具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能。应按规定对温度记录设备、监控及报警装置等进行校验,保持精确 完好。
9、使用药品冷藏车运输冷藏、冷冻药品的,启运前应当依据以下要求操作:提前打开制冷机组和温度监测设备,预热或预冷车厢内温度至规定的温度;开头装车时关闭制冷机组,并尽快完成药品装车;药品装车完毕,准时关闭车厢厢门,检查厢门密闭状况并上锁。药品装箱后,药品与厢内前板距离不小于10厘米的通风距离,与后板、侧板、底板间应当保持不小于5厘米的导流距离,药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,并在车厢内画出装载限制线,以免影响气流正常循环和温度匀称分布。冷藏箱要启动冷藏动力电源和温度监测设备,保温箱内启动温度记录设备,对箱内温度开头实时监测和记录后,将箱体密闭。冷藏车制冷达不到规定温度的,不得发运。冷链药品应有冷藏、冷冻药品发运记录,内容包括运输工具、启运时间、启运温度等。
10、冷链运输车应有药品运输应急预案和处置措施,防止突发大事对运输过程中的药品质量与平安产生影响,在确保平安的状况下才能发运冷链药品。应急预案应结合实际状况准时修订,以确保应急预案的有效性。
11、确运输过程中药品质量与平安的责任,明确质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。对承运方运输药品的质量保障力量进行审计,索取运输车辆相关资料,符合GSP运输设施设备条件和要求的方可托付。公司托付其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应实地考察承运方质量保障力量,强化对托付运输的管理,保证托付运输过程符合新版GSP规范及其相关附录的规定,并在托付协议中明确药品时限超期的罚则和责任。冷链药品运输时限应经过验证来确定,防止发生意外事故,影响药品质量。
(1)索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备和监测系统证明及验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度掌握及监测等相关资料。
(2)对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障力量、平安运输力量、风险掌握力量等进行托付前和定期审计,审计报告存档备查。
(3)对承运方审计的内容应有相关资质证照(道路运输经营许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)、管理制度、应急机制、运输设施设备(车辆数量、类型、车况、保险)、运输人员(身份证、驾驶证、健康证明)等。必要时应实地考察承运方质量保障力量,有对承运方质量保障力量审计的记录和档案资料。
(4)承运单位冷藏、冷冻运输设施设备及自动监测系统不符合规定或未阅历证的,不得托付运输。
(5)与承运方签订托付运输协议,内容包括承运方制定并落实符合要求的运输标准操作规程,对运输过程中温度掌握和实时监测的要求,明确在途时限以及运输过程中的质量平安责任。
(6)依据承运方的资质和条件,必要时对承运方的相关人员进行培训和考核。
11运输药品记录内容应真实、完整、精确 、可追溯,至少应包括:发货时间、发货地址、送达时间、收货单位、收货地址、随货同
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