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文档简介
四川代代高科技服务有限公司岗位职责制度名称岗位职责制度编号受控状态执行部门监督部门生效日期总经理岗位职责一、负责公司的全方面工作。全方面主持公司的行政管理工作和生产经营管理工作;组织实施公司年度经营计划和投资方案;二、负责制订公司的年度计划,並提出实现年计划的具体实施方案;不停拓宽客户资源、不停拥有市场份额、不停提高公司经济效益。领导制订、实施公司总体战略,带领公司健康发展,领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道,负责建设高效的管理团体。三、要直接参加重大合同的签定、重大项目的洽谈、重大客户的接待,经常与部下研究广告策划案,使之新颖、独特,重视其实效、重视其效果、重视其反响。四、对公司各项工作的监控权:对公司员工有招聘权、调动权、升降级建议权、同意额度内的资金审批权、与政府有关部门的业务联系权。五、对公司员工的人事任免权:提请聘任或辞退公司副经理等管理人员;聘任或辞退副经理等管理人员以及普通员工。六、重视公司形象、讲究公司诚信、不做虚假宣传、客观反映事物原来面目,重视公司服务质量与安全施工.行政副总经理岗位职责一、协助总经理对公司行政类工作和广告部工作进行管理,直接对总经理负责,服从总经理工作安排。二、指导行政办公室工作,如人事、劳资、保险等工作的组织实施及检查监督,文秘、物资、档案工作的建立健全和检查监督。三、根据国家有关会计制度和法律法规,指导建立公司财务核算体系统,严格规范公司的财务核算程序,建立严密的内部控制制度,确保资产安全,向总经理管理公司提供及时、精确的公司经营成果和财务状况信息。四、负责广告部全方面工作。五、对外有关业务部门和行政部门工作的联系、协调、接待工作。六、恪守职业道德,严格保密,不得向任何无关人员泄露公司机密。七、协助公司其它部门工作。设计部经理岗位职责一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽业务之平面设计工作,对部门工作安排进行统筹规划,合理安排,对总经理负责。二、根据业务活动的内容、达成的目的、收到的效果而考虑该平面设计之思路、环节、方案,方案拟定后应交总经理审核。三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达成图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽量予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的阐明和解释,求大同、存小異,尽量达成和谐统一,收到事半功倍之效果。五、负责具体业务(客户)平面设计资料的管理。六、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新办法,学以致用,不停提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不停地有所开拓、有所突破、有所创新,在现有的基础上再上一种新台阶,做到客户满意、公司满意、自已满意。七、负责公司网站的页面设计,负责网站各频道各栏目、网站有关专项及重点广告的美工设计和制作:负责网站网页设计方面的日常维护设计工作。八、进行公司宣传册、海报、PPI等的平面广告、网络广告及商务专项等的网页设计和页面制作。九、负责公司客户各类广告的设计制作,完毕领导交办的其它工作。工程部总监岗位职责一、管理权限及职责:受总经理委托行主持公司工程方面全方面工作,对公司工程有指导、指挥、监督、管理的权力,并承当执行、检查、考核各项规章制度的义务,对所承当工作全方面负责,
1、协助总经理对公司工程类工作全方面管理。2、负责公司重要工程合同的起草、审核,施工任务具体安排、指导、督促及核算。。3、负责工程预算、决算工作及对应资料收集、整顿、编制工作。4、负责公司全部工程的安全管理及宣传工作,把安全管理落到实处。5、负责工程现场全方面工作,物料制作过程监控,杜绝废料返工现象。6、负责工程进度有关工作,如:报价、变更、收方、复查、审核结算等。7、负责与有关工程单位的协助、协办、协商、协定工作。8、上门制作后,及时清理施工垃圾,维护公司形象。9、员工的月、季、年度业绩评定及考核。二、责任。1.经济责任:对公司的经济效益、利润负责,对工程的安全生产和合法性负责。2.法律责任:恪守国家法律法规培养员工学法、懂法、使用方法的义务,恪守公司的各项规章制度和义务,推行经济合同,正当维护公司利益的义务。行政人事部岗位职责一、负责公司人事工作,如:招聘、辞退、考勤、考核、培训等工作。二、负责公司劳资工作,如:建立健全公司员工劳资档案、按公司有关规定及时解决员工待遇,如:调节工资、奖金、计算工龄、工资表制作等工作贯彻到位。三、负责公司员工保险工作,建立健全公司员工保险档案,按国家有关规定及时办理员工保险,如员工个人养老保险,医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,并负责员工保险报账、完毕年检报表等工作。四、负责公司文秘工作,如:会议统计、公司对内对外发文的起草、公司有关内部管理制度的起草、公司内部宣传栏的编辑布置等。五、物资管理,对公司物资登记造册,收发登记,维修解决等,年终与财务进行物资盘点,毁损等状况,及时向总经理报告解决。六、负责公司档案管理,如公司行政类文献的建档、整顿、归档、保管、借阅工作以及专业类档案的归档、保管、借阅等。七、负责公司接待工作的安排、联系。八、负责公司各项资质年检和执照年检。九、负责公司对外有关行政管理部门及业务管理部门的联系,接洽,协调工作。十、负责员工文化活动、公司宣传活动及其它活动的策划与开展。十一、负责公司对内各部门工作的接洽、联系、协调。十二、其它日常工作的解决。十三.恪守办公室主任职业操守,推行严格保密义务,不得向任何无关人员泄露公司机密。业务经理岗位职责1.对的传达总经理提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
2
负责公司的销售运作,涉及计划、组织、进度控制。
3.协助总经理制订业务开展计划。
4、围绕公司下达的业务目的拟写营销方针和方略计划。
5.与公司其它部门合作,执行销售计划。
6.制订业务目的、开展模式、营销战略和奖励方法
7.建立和管理业务团体。
8.合理分解业务目的。
9.指导、监督本部门进行客户开拓和维护。
10.管理日常业务工作,审视订货、发货等业务报表,控制销售活动
11.参加市场调研预测和制订工作开展方案。
12、参加重大合同的谈判与订立工作,负责对普通合同的审批。
13.定时或不定时拜访重点客户。
14、收集客户信息。
15.组织完毕公司年度业绩目的。
16.客户投诉解决。
17、特殊事件状况解决。
18、考核直属下级并协助制订绩效改善计划。
19.对业务员进行销售培训和指导。
20.完毕领导临时交办的其它工作。业务员岗位职责一、业务员在部门经理的领导下,从事公司的业务承揽与客户维护,完毕公司下达的各项经济指标。二、业务员在与客户接触时规定做到服装整洁、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理报告承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展状况,在总经理授权范畴内,有与客户签约合同权。四、对外要讲诚信,对內要督促,督促工期、督促质量;负责广吿费的收缴工作,按照合同的规定按规定曰期督促客户缴费。五、努力学习有关合同法等有关法律知识、运使用方法律保护本身的正当权益;完毕领导交办的其它工作事宜。材料采购员岗位职责一、材料采购员应服从采购部主任的工作安持,主动主动配合其有关部门的工作,对采购工作负责。
二、材料采购员必须熟知多个材料的性能、价格、产地。用途、型号,按照有关部门提出的经领导同意的材料采购计划单及时采购,不得影响有关工作进度。
三、材料采购员应对所采购的材料质量负责(在购置材料时必须按计划单规定的规格、型号等比准购置),并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
四、材料采购员要随时掌握好多个材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,遵照质优价廉的原则,采购物美价廉的材料。严禁弄虚作假、贪吃回扣购进劣质材料。
五、购入材料到位后材料采购员应及时办理入库手续,配合库管员对所购入材料比对供货单位出库单信息进行清点,对的无误后双方签字承认,以确保所采购材料的对的和安全。若清点有误,立刻与供货方联系,查明因素,及时调节解决。若所采购材料由供货方直接送到异地施工现场,则以上手续应与施工现场管理人员和施工现场材料员办理。
六、材料采购员购进材料应建立材料信息资料库,对所询价的村料或购进材料的信息如:
材料用途、规格、型号、价格、供货力名称供货方地址、供货方电话等等进行归类整顿和统计,为精确、优价采则提供具体信息。
七.材料采购员应及时(可当月内多次报账)
将所经手的采购村料发票,供货单位材料出库单,材料入库单配套消理后校公司规定的报帐程序送有关领导审核后交财务报账,配合财务及时究成工程成本核算。八、做好材料采购的统计工作,每月末准时向本部广]领导、主管和财务部递交统计报表,反映当月材料采购的完毕和未完毕状况为领导提供及时精确的材料采购信息。九、负责多个采购资料的归档、保管、出借登记等工作。工程监理职责1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和原则业执行公司的各项管理制度。2.经授权组建项目部,拟定项目部的组织机构,选择聘任管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系规定拟定管理人员职责,并定时进行考核、评价和奖惩。3、负责在本项目内贯彻贯彻公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目的,主持制订项目质量/环境/职业健康安全目的。4、负责对施工项目实施全过程、全方面管理,组织制订项目部的各项管理制度。5、严格推行与建设单位订立的合同和与公司订立的“项目管理目的责任书”并进行阶段性目的控制,确保项目目的的实现。6、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调节、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。7、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配备和动态管理。8、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。9、主动开展市场调查,主动收集工程建设信息,参加项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。10、强化现场文明施工,及时发现和妥善解决突发性事件。11、协助公司完毕项目的检查、鉴定和评奖申报工作。13、负责协调解决项目部的内部与外部事项。14、完毕领导交办的其它工作。安全员职责安全员的重要职责:一、认真贯彻执行《建筑法>和有关的建筑工程安全生产发令、法规、坚持“安全第一,防止为主”的方针,具体贯彻上级公司的各项安全生产规章制度。二、参加各项施工组织方法计划的编制(安全有关内容),有权行使安全一票否决制。三、控制安全动态,发现事故苗头并及时采用防止方法,组织班组开展安全活动,提供安全技术咨询。四、配合有关部门做好对施工人员的安全教育、节假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作,并统计在案。健全多个安全管理制度。五、组织、参加安全技术交底,对施工全工程的安全实施控制并做好统计。六、参加每七天一次以上的安全定时检查,及时解决现场安全隐患,签发限时整治告知单。七、监视、检查操作人员的遵章守纪。遏制违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生抵触时,有权揭止冒险作业。八、铺佐上级部门]的安全检查,照实报告工程项或生产中的安全状况。九、检查劳动维护用品的质量,反映运用信息,对现场运用的安全用品及机械设备,配合资料部门检查验收工作。十、贯彻安全确保体系中的各项安全技术方法,组织参加安全设备、施工用电、施工机械的验收。十一、参加对施工班组和分包单位的安全技术交底、教育工作,担任对分包单位在施工过程中的安全持续监控,并做好监控统计。十一、参加辅佐对项目存在隐患的安全设备、过程和行为停止控制,参加制订纠正和防止方法,并考证纠正防止方法。十三、担任普通施工的调查、剖析、分成处置意见,辅佐处置严重工伤事故、机械事故,并参加制订纠正和防止方法,避免施工再发作。施工员岗位职责一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、防止为主的方针,按规定搞好安全防备方法,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人办、物力计划和机具、用品、设备计划。三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完毕本工程的各项施工任务,四、协同项目经理、认真推行《建设工程施工合同》条款,确保施工顺利进行,维护公司的信誉和经济利益。五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施。六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算成果及时告知承包部的管理人员,方便及时改善施工计划及方案,争创更高效益。八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单,配合项目经理工作。九、督促施工材料、设备准时进场,并处在合格状态,确保工程顺利进行。出纳岗位职责
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有统计,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制请保存此标记度和商场制订的现金管理制度所规定的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔统计现金日志帐,并按日核对库存现金,做到统计及时、精确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票
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