学校总务处制度5篇

Word版本，下载可自由编辑学校总务处制度(5篇）学校总务处制度（1）

1.严格遵守学校消防平安制度，负责总务人员消防平安岗位职责的制定，制定并落实责任签约制度。

2.严格落实学校消防设施和消防器材管理制度，负责全校消防设施、器材的管理、使用、保养、维护、更换工作，确保全校消防设施正常运转；消防器材遇紧急状况能发挥效用，并做好相应记录。

3.负责学校门卫、食堂、财务室、同学宿舍、教学大楼、小卖部消防平安工作的日常管理。

4.负责学校用电、气、水等设备的平安检查、维护保养工作，监督修理人员对专业设施设备的平安运转及维护，并做好相应记录。

5.科学、合理地布置学校大型活动的场地、器材，帮助各部门确保大型活动平安举办。

6.鼎力帮助全校其他各处室的消防平安工作，任何消防事务第一时间处理，服务于辽阔师生。

7.定期组织消防演练，要求本处室人员娴熟掌控消防业务基本技能，并能与其他处室相互协调，保障有力。

学校总务处制度（2）

1、坚持原则，落实相关法律和上级文件精神，落实校委会会议，听从领导和安排，按时完成本职工作和临时安排的工作，特别时期、关键时刻积极开展本职工作和协作等安排支配。

2、总务处涉及的各岗人员准时建立健全各项工作的管理制度，制度（含合同）科学、操作性强。落实制度管理与量化积分管理，各岗工作的管理对象有切实可行的积分方法。

3、各项工作管理行为规范、有效、精细、档案齐全、规范、有据可查。凡因粗疏、渎职等造成的损失，责任自负，确保学校各项工作顺当进行。

4、爱岗敬业，遵守校纪校规，乐观积极，应事先预备的必需事先预备，严禁拖、等、推，确保学校工作的正常运转。接受师生监督和正确看法，准时改正缺点和弥补遗漏，工作不到位、失误、无力度、无效果等扣罚本岗积分。凡能解决上级派员住宿的老师，一次0.1。

5、按时上岗在岗司职（早读、课一，午晚自习前40分午自习后的依次两节课，第一节晚自习；因此必需按学校规定的吃饭时间提前30分）办公室值班值日（自起床铃响起，到晚熄灯铃响至；周一毛加林，上传下达、记考勤，领水、生火等工作。

6、请假（校长批准）离岗前必需先解决本职工作（若工作落实受托付人负责）。特别时期（如会考、上级检查、开学前1天后2天，放假前2天）除特殊特别状况外，不得请假，请假、旷工和教学人员同样积分。

7、本制度自公布之日起有效。

学校总务处制度（3）

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必需按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照看一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必需按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员依据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必需经主管财务的总务主任和会计人员仔细的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必需遵从勤俭节省和少花钱多办事的原则，公出人员除了特别需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，依据状况校长给予后勤校长，总务主任肯定的审批权限。

5、学校各部门选购的一切物品，图书仪器设备等必需严格履行选购、验收、审批三个手续，准时上帐。

二、物品管理制度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责详细的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要仔细验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要仔细查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品肯定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，同学由政教处主任督办，准时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）

（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

5、其他

（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车能够直接使用、但司机必需向管车领导通报去向和使用时间。

（2）其他领导用车和各科室因公出用车必需提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（包括外单位用车）

（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任支配。

三、总务主任的岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，详细主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提升总务人员的政治素养和业务素养，合理支配工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作方案，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和落实状况。

（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和修理，搞好设备的'管理和选购。

（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，仔细审批全部报销票据，定期向教代会公布帐目。

（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

（6）帮助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待支配工作。

2、行政管理员岗位职责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并常常进行检查、清点、使其常常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

（2）负责支配工人的政治学习，思想教育及日常工作支配和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作支配。

（3）负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

（4）负责学校基建修理和工程质量监督验收工作。

（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并准时组织外运。

（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

（7）管理学校的水、电、暖气，常常组织检查、发觉问题准时处理，留意节省水、电、燃料。

3、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

（1）仔细落实财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理供应牢靠的数据，把好财务关。

（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字精确     ，帐目清楚，月清月结，报表准时。

（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

（6）管好会计档案，依据国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制名目，装订入册，交给档案室归档管理。

（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

4、出纳员岗位职责

（1）依据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、以及其它各项费用。

（3）仔细记好现金帐，做到手续完备，数字精确     ，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

（6）仔细审核支出凭证，原始单据必需有三个人签字，不符合要求的不给报销。

（7）去银行存款必需有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提升治安防范意识。

（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

5、选购员岗位职责

（1）负责学校各种物品（办公用品，基建修理材料及其它非专业用品的选购工作及对外联系业务）

（2）严格按方案选购，留意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和铺张，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

（3）强化政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

（4）严格履行请款、报销手续，准时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

6、保管员岗位职责

（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格精确     、发放要准时。

（2）负责记好保管帐，仔细落实出入手续，要做到帐物相符，准时办理核销手续。

（3）物品管理要留意节省、常常清点库存，做到物品不积压，不铺张又能保证供应。

（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要留意质量，不合格产品不入库。

（5）对珍贵物品妥当保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

7、电工岗位职责

（1）电工主要是修理和保证校内的正常供电。

（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查修理工作。

（3）严格落实用电操作规程，维护好线路平安，保证平安准时送电，准时完成保修目标，保证学校工作正常进行。

（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌控学校用电状况，定期检查修理线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾状况，准时切断电源，爱护好电器设备，保持好配电表的卫生。

（7）负责内部小号电话的维护和修理。

（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

（9）听从领导，听从安排，团结协作，努力完成各项服务工作。

学校总务处制度（4）

1、每学期制订一个详细可行的工作方案，贯彻落实上级主管部门的方案或指示，完成本部门的岗位职责目标。方案由主任制订，全体有关人员完成。

2、每学期至少组织一次校产清点工作，检查整理校产清册——含总册和分册。

3、每学期至少一次进行财务检查（账册、凭证），分析学校经费收支状况并向全体教职工报告。

4、每学期至少一次全面检查整理后勤工作档案，保证过程资料完整无缺。

5、每半学期至少召开三次后勤工作人员会议。

6、每月至少一次整理、提交有关校务公开材料。

7、每周填写一张周记，记录本周完成方案状况，支配下周工作。

8、每周检查二次食堂卫生、饭菜质量状况，落实好标准并做好记录、小结、反馈工作。

9、每天至少巡查校内一次，检查学校财产、设备、设施的使用、爱护和管理状况，发觉问题准时处理。

10、设立一本后勤大事记，记录主要工作、活动和大事。

学校总务处制度（5）

某学校总务处规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必需按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照看一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必需按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员依据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必需经主管财务的总务主任和会计人员仔细的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必需遵从勤俭节省和少花钱多办事的原则，公出人员除了特别需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，依据状况校长给予后勤校长，总务主任肯定的审批权限。

5、学校各部门选购的一切物品，图书仪器设备等必需严格履行选购、验收、审批三个手续，准时上帐。

二、物品管理制度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责详细的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要仔细验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要仔细查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品肯定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，同学由政教处主任督办，准时将赔偿款交到总务处。

(1)打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

(2)损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。(开胶、拔铆除外)

(3)打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

(4)因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

5、其他

(1)小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车能够直接使用、但司机必需向管车领导通报去向和使用时间。

(2)其他领导用车和各科室因公出用车必需提前向管车领导申报，经批准后方可出车。(包括外单位用车)

(3)修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任支配。

三、总务主任的岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，详细主抓学校的总务工作，主要职责是：

(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提升总务人员的政治素养和业务素养，合理支配工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

(2)负责制定总务工作方案，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和落实状况。

(3)管好校产、搞好校舍规划，基建和修理，搞好设备的管理和选购。

(4)管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，仔细审批全部报销票据，定期向教代会公布帐目。

(5)搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

(6)帮助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待支配工作。

2、行政管理员岗位职责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

(1)负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并常常进行检查、清点、使其常常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

(2)负责支配工人的政治学习，思想教育及日常工作支配和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作支配。

(3)负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

(4)负责学校基建修理和工程质量监督验收工作。

(5)搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并准时组织外运。

(6)搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

(7)管理学校的水、电、暖气，常常组织检查、发觉问题准时处理，留意节省水、电、燃料。

3、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

(1)仔细落实财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理供应牢靠的数据，把好财务关。

(2)负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

(3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字精确     ，帐目清楚，月清月结，报表准时。

(5)领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

(6)管好会计档案，依据国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制名目，装订入册，交给档案室归档管理。

(7)负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

4、出纳员岗位职责

(1)依据批准的原始单据和现金(存款)收据，付出记帐凭单办理现金(存款)收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

(2)负责预算内、外现金(存款)的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费;发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

(3)仔细记好现金帐，做到手续完备，数字精确     ，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

(4)每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

(5)兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

(6)仔细审核支出凭证，原始单据必需有三个人签字，不符合要求的不给报销。

(7)去银行存款必需有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提升治安防范意识。

(8)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

5、选购员岗位职责

(1)负责学校各种物品(办公用品，基建修理材料及其它非专业用品的选购工作及对外联系业务)

(2)严格按方案选购，留意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和铺张，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价