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文档简介

出入库登记管理制度一、制度目的为规范公司物资出入库管理，加强对物资的监管，提高资产管理水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有进出仓库、办公室等地点的物资管理。三、制度内容1.物资出入库管理流程1.1物资入库1.1.1采购员将采购到的物资拿到仓库进行验货，并填写“入库单”。1.1.2仓库管理员按照“入库单”登记物资信息，并安排上架。1.1.3仓库管理员将“入库单”交给财务部门进行付款审批。1.2物资领用1.2.1拟领用物资的人员填写“领用单”。1.2.2部门经理或主管审核并签字。1.2.3仓库管理员核对物资信息，并发放领用物资。1.2.4领用人员在“领用单”上签字确认，并交回给仓库管理员。1.3物资退库1.3.1拟要退库的物资，人员须填写“退库单”。1.3.2部门经理或主管审核并签字。1.3.3仓库管理员按照“退库单”中的物资信息进行核对，并安排退库上架。1.3.4仓库管理员将“退库单”交回给财务部门进行款项返还。2.出入库登记管理要求2.1出入库信息要求完整、准确、清晰。2.2出入库单在物资出库后要妥善保管，便于跟踪追溯。2.3所有物资入库需在系统中进行明确登记。2.4所有物资出库需提供出库单，并在系统中进行出库记录。3.出入库管理责任人3.1仓库管理员：负责仓库物资的管理、收发货的核对，维护仓库内物资的安全。3.2部门经理或主管：负责管理部门物资的领用，监督部门内对物资出入库的管理。3.3采购员：负责物资采购、入库验货等工作。4.出入库管理考核评价公司将定期对出入库管理情况进行检查评估，对管理良好的部门和个人进行表彰奖励，并严格追究管理不善的责任人责任。四、制度执行对于制度执行过程中出现的问题，应当及时上报部门经理或主管

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