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文档简介

合格的邀请函怎么写邀请函是申请商务签证和探亲访友签证的必备材料，且均需由邀请方出具。那么邀请方该怎样才能写出一封合格的邀请函呢？省去费心费力的沟通与解释，从今天起，您只需将本文发送给邀请方，您的邀请函就不再有问题了。

邀请函基本情况

※语言

邀请函需用英语或者当地语书写，比如申请法国签证的邀请函，可以是英语也可以是法语。

※有效期

邀请函的有效期为6个月，超过6个月的邀请函就不能再用了哦。

※是否需要原件？

一般来说，签证申请过程中，邀请函是不必提供原件的，只需复印件即可，但是个别情况，使馆怀疑邀请函真伪时，可能会要求提供原件进行核实。

商务签证的邀请函

※纸张与格式

需使用邀请方公司正规的信头纸并加盖公章，同时需要由公司领导进行签字。

※公司基本信息

在邀请函中需明确写出公司的详细地址和联系人。

※领导个人信息

在邀请函中应注明进行签字的领导的姓名以及在公司担任的职务。

※受邀者信息

对于受邀者（签证申请者）来说，邀请函中需要体现其访问目的和持续时间，每一天的日程也是非常必要的。同时，还应标明此次商务活动是由个人还是公司来承担费用的。

信息点自查：公司信头纸、公章、领导签字、公司地址、公司联系人、领导姓名、领导职务、受邀人访问目的、访问时间、日程、费用谁来承担。

探亲访友签证的邀请函

※邀请人信息

邀请函必须包括关于邀请人的必要信息，这些信息包括姓名、地址、出生年月与联系方式。同时，邀请函必须由邀请人亲笔签名。

※受邀人信息

受邀人需提供两部分信息，第一是关于此次探亲访友的行程情况，包括计划在该国逗留的时间、前往该国的目的和日程、经济担保以及行程安排。第二是关于受邀人的个人基本信息，包括姓名、出生年月、地址、联系信息、护照号、出行目的以及停留期限。

※邀请人与受邀人间的关系

邀请函中务必表明邀请人与受邀人之间的关系，如朋友、父子、姐妹等。

信息点自查：邀请人姓名、地址、出生年月、联系方式、亲笔签名、受邀人

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